كيفية تغيير حجم الصفحة في وورد (دليل خطوة بخطوة)

يتيح لك تغيير حجم الصفحة في مايكروسوفت وورد تكييف مستندك مع متطلبات مختلفة، سواء كنت تقوم بإنشاء أوراق أكاديمية، أو مستندات أعمال، أو نماذج متخصصة، أو مراسلات دولية. بينما تستخدم معظم المستندات حجم Letter (8.5” × 11”) في الولايات المتحدة أو A4 دوليًا، يدعم وورد العديد من الأحجام القياسية والأبعاد المخصصة. يوضح لك هذا الدليل كيفية تغيير حجم الصفحة بسرعة وفعالية.

فهم الأحجام الشائعة للصفحات

Letter (8.5” × 11”): الحجم القياسي للمستندات الأكاديمية والتجارية في الولايات المتحدة. هو الإعداد الافتراضي في معظم إصدارات أوفيس الأمريكية.

Legal (8.5” × 14”): يستخدم للمستندات والنماذج القانونية. أطول من Letter لاستيعاب النصوص القانونية.

A4 (8.27” × 11.69”): المعيار الدولي المستخدم في معظم دول العالم خارج أمريكا الشمالية. أضيق قليلاً وأطول من Letter.

A5 (5.83” × 8.27”): نصف حجم A4. يستخدم للكتيبات الصغيرة والكتيبات الإعلانية والمستندات الإبداعية.

A3 (11.69” × 16.54”): ضعف حجم A4. يستخدم للرسوم البيانية الكبيرة، والملصقات، والرسومات التقنية.

Tabloid (11” × 17”): حجم كبير يستخدم للنشرات الإخبارية، والصحف، والمستندات التقنية.

أحجام المظاريف: للمظاريف، وبطاقات الأعمال، والصيغ المتخصصة.

الأحجام المخصصة: يتيح وورد إنشاء أبعاد مخصصة لتلبية متطلبات فريدة.

الطريقة الأولى: استخدام زر الحجم (الأسرع)

توفر الشريط وصولًا سريعًا إلى الأحجام الشائعة للصفحات.

الخطوة 1: انتقل إلى تبويب التخطيط

انقر على تبويب “التخطيط” في الشريط (يسمى “تخطيط الصفحة” في إصدارات وورد القديمة).

الخطوة 2: انقر على زر الحجم

في مجموعة إعداد الصفحة، ابحث عن زر “الحجم”. عادةً ما يعرض حجم الصفحة الحالي.

الخطوة 3: اختر حجم الصفحة

انقر على القائمة المنسدلة لرؤية خيارات الأحجام القياسية: Letter، Legal، A4، A5، A3، B4، B5، خيارات المظاريف، والمزيد.

الخطوة 4: انقر على الحجم المطلوب

اختر الحجم الذي تفضله من القائمة. سيتغير مستندك بالكامل إلى الحجم الجديد فورًا.

الخطوة 5: تحقق من التغيير

لاحظ كيف يعاد توزيع المحتوى على الحجم الجديد للصفحة.

الطريقة الثانية: استخدام مربع حوار إعداد الصفحة (خيارات أكثر)

للحصول على أحجام مخصصة أو لضبط إعدادات الصفحة المتعددة في نفس الوقت:

الخطوة 1: انتقل إلى تبويب التخطيط

انقر على تبويب “التخطيط”.

الخطوة 2: افتح مربع حوار إعداد الصفحة

انقر على السهم الصغير في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة إعداد الصفحة.

الخطوة 3: انتقل إلى تبويب الورق

في مربع الحوار، انقر على تبويب “الورق” (أو “حجم الورق” حسب إصدار وورد).

الخطوة 4: ابحث عن القائمة المنسدلة لحجم الورق

حدد “حجم الورق:” التي تعرض الخيارات القياسية مثل Letter، Legal، A4، إلخ.

الخطوة 5: اختر حجمًا

انقر على القائمة المنسدلة واختر من قائمة الأحجام القياسية.

الخطوة 6: للأحجام المخصصة

إذا كنت بحاجة إلى حجم مخصص غير موجود في القائمة، ابحث عن حقول “العرض:” و”الارتفاع:” وأدخل الأبعاد الدقيقة بالبوصة أو السنتيمتر.

الخطوة 7: معاينة الإعدادات

يعرض مربع الحوار كيف ستظهر الهوامش والمحتوى مع الحجم الجديد.

الخطوة 8: انقر موافق

لتطبيق حجم الصفحة على مستندك.

الطريقة الثالثة: تغيير حجم الصفحة لأقسام محددة

باستخدام فواصل الأقسام يمكنك تعيين أحجام صفحات مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند:

الخطوة 1: ضع المؤشر

انقر في نهاية النص (أو الفقرة) التي تسبق المكان الذي تريد فيه حجم صفحة مختلف.

الخطوة 2: أدخل فاصل قسم

اذهب إلى تخطيط > فواصل واختر “متصل” (إذا كان في نفس الصفحة) أو “الصفحة التالية” (إذا كنت تريد صفحة جديدة بحجم مختلف).

الخطوة 3: ضع المؤشر في القسم الجديد

انقر في بداية المحتوى الذي يجب أن يكون له حجم صفحة مختلف.

الخطوة 4: غيّر حجم الصفحة لهذا القسم

اذهب إلى تخطيط > إعداد الصفحة. اختر حجم الصفحة الجديد.

الخطوة 5: تحقق من تطبيق التغيير على القسم فقط

في مربع الحوار، تأكد أن “تطبيق على:” يظهر “هذا القسم” وليس “المستند بأكمله”.

الخطوة 6: انقر موافق

سيتم تغيير حجم هذا القسم فقط.

الخطوة 7: العودة إلى الحجم الأصلي (إذا لزم الأمر)

إذا كان المحتوى بعد هذا القسم يجب أن يعود إلى الحجم الأصلي، كرر العملية: أدخل فاصل قسم آخر، واختر الحجم الأصلي للقسم التالي.

الطريقة الرابعة: تعيين حجم الصفحة الافتراضي

لجعل حجم صفحة معين هو الافتراضي لجميع المستندات الجديدة:

الخطوة 1: افتح إعداد الصفحة

اذهب إلى تخطيط > مربع حوار إعداد الصفحة.

الخطوة 2: اختر الحجم المفضل

اختر حجم الصفحة الذي تريده من القائمة المنسدلة أو أدخل الأبعاد المخصصة.

الخطوة 3: انقر على تعيين كافتراضي

في أسفل مربع الحوار، انقر على “تعيين كافتراضي”.

الخطوة 4: أكد اختيارك

سيظهر مربع حوار يسألك إذا كنت تريد تطبيق هذا الافتراضي على المستند الحالي فقط أو على جميع المستندات الجديدة المستندة إلى القالب. اختر ما يناسبك.

أفضل الممارسات لحجم الصفحة

الأوراق الأكاديمية: استخدم Letter (8.5” × 11”) في الولايات المتحدة، وA4 دوليًا. تحقق دائمًا من متطلبات مؤسستك.

مستندات الأعمال: Letter (8.5” × 11”) هو المعيار في الولايات المتحدة. تحقق من معايير شركتك للمراسلات الدولية.

المستندات القانونية: غالبًا ما يستخدم Legal (8.5” × 14”) للأوراق القانونية والمستندات الطويلة.

المستندات الدولية: استخدم A4 (8.27” × 11.69”) عند إرسال مستندات دوليًا، لأنه المعيار العالمي.

الإبداع والتسويق: استخدم A5، Tabloid، أو الأحجام المخصصة للنشرات والكتيبات والمشاريع الإبداعية.

الصيغ المتخصصة: استخدم الأحجام المناسبة لبطاقات الأعمال، والمظاريف، والصيغ المتخصصة الأخرى.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

لم يتغير حجم الصفحة: تأكد من اختيار “المستند بأكمله” في خيار التطبيق إذا كنت تريد تغيير الحجم لكل المستند. إذا تغيرت بعض الصفحات فقط، تحقق من موضع فواصل الأقسام.

المحتوى لا يتناسب مع الحجم الجديد: قد تتسبب الأحجام الأصغر في إعادة تدفق المحتوى أو تجاوز حدود الصفحة. تحقق من تناسب المحتوى مع الأبعاد الجديدة.

الهوامش تبدو غير صحيحة: قد تتطلب الأحجام المختلفة تعديل الهوامش. اذهب إلى إعدادات الهوامش وتأكد من ملاءمتها للحجم الجديد.

رؤوس وتذييلات غير محاذية: قد تؤثر تغييرات حجم الصفحة على موضع الرأس والتذييل. انقر مزدوجًا على الرأس أو التذييل لضبطهما حسب الحجم الجديد.

لا يتم حفظ الحجم المخصص: تأكد من إدخال أبعاد صحيحة (العرض والارتفاع يجب أن يكونا أرقامًا موجبة). لدى وورد حدود للأحجام — الأحجام المخصصة الصغيرة جدًا أو الكبيرة جدًا قد لا تعمل.

عاد الحجم إلى السابق بعد الحفظ: قد يحتوي قالب المستند على حجم افتراضي. تحقق من إعدادات القالب أو احفظ المستند مرة أخرى بالحجم المفضل.

جدول مرجعي لأحجام الصفحات

اسم الحجم	الأبعاد	الاستخدام الشائع
Letter	8.5” × 11”	مستندات قياسية في الولايات المتحدة
Legal	8.5” × 14”	المستندات القانونية
A4	8.27” × 11.69”	المعيار الدولي
A5	5.83” × 8.27”	الكتيبات الصغيرة
A3	11.69” × 16.54”	الرسوم البيانية الكبيرة
Tabloid	11” × 17”	النشرات الإخبارية، الملصقات
مظروف #10	4.125” × 9.5”	مظاريف الأعمال

نصائح للأحجام المخصصة

عند إنشاء أحجام صفحات مخصصة:

توافق الطابعة: تأكد من أن طابعتك تدعم الحجم المخصص. معظم الطابعات تدعم الأحجام القياسية ولكن قد تكون دعم الأحجام المخصصة محدودًا.

القياس الدقيق: أدخل الأبعاد بدقة. حتى الأخطاء الصغيرة في القياس قد تؤثر على تخطيط المحتوى.

الاختبار: اطبع صفحة اختبار للتحقق من أن الحجم المخصص يعمل مع طابعتك قبل الإنهاء.

اتجاه المستند: تذكر أن الاتجاه الأفقي (landscape) يبدل بين العرض والارتفاع.

توافق الهوامش: تأكد من أن الهوامش لا تتجاوز حجم الصفحة، وإلا فلن يتم طباعة المحتوى بشكل صحيح.

الفرق بين تغيير الحجم والاتجاه

حجم الصفحة يغير الأبعاد الفعلية للصفحة (مثل 8.5” × 11” مقابل 11” × 8.5”).

الاتجاه يحدد أي البعدين هو العرض وأيهم الارتفاع (عمودي مقابل أفقي).

يمكنك دمجهما: تغيير الحجم إلى Legal (8.5” × 14”) ثم تغيير الاتجاه إلى أفقي (14” × 8.5”) للحصول على صفحة عريضة جدًا.

تقنيات متقدمة لحجم الصفحة

الأحجام المختلطة مع فواصل الأقسام: أنشئ مستندًا يحتوي على صفحات بحجم Letter، وصفحات بحجم Legal، وصفحات بحجم A4 في أقسام مختلفة.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر إرشادات رسمية من مايكروسوفت حول إعدادات Word، بما في ذلك تغيير حجم الصفحة وإعدادات الطباعة والتنسيق.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني ومقالات تساعد على فهم خيارات Microsoft Office المتقدمة، ومنها إعدادات المستندات في Word.
• Purdue OWL — مفيد لفهم أفضل ممارسات تنسيق المستندات بشكل عام، وهو مرجع داعم عند ضبط الصفحة وإخراجها النهائي.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح عملية حول تنسيق المستندات وتنظيمها، مما يساعد عند اختيار أحجام الصفحات المناسبة لمختلف أنواع الكتابة.