كيفية توثيق وثيقة حكومية بأسلوب هارفارد

فهم توثيق الوثائق الحكومية بأسلوب هارفارد

الوثائق الحكومية هي منشورات رسمية صادرة عن وكالات حكومية فيدرالية أو حكومات الولايات أو الحكومات المحلية. تشمل هذه المصادر المهمة تقارير، أوراق سياسات، تشريعات، بيانات إحصائية، ووثائق إدارية. يوفر التوثيق الصحيح للوثائق الحكومية للقراء إمكانية الوصول إلى معلومات موثوقة وموثقة.

يتضمن أسلوب هارفارد للوثائق الحكومية اسم الجهة الحكومية، عنوان الوثيقة، سنة النشر، وتفاصيل النشر. يختلف التنسيق قليلاً حسب نوع الوثيقة الحكومية.

تنسيق هارفارد للوثائق الحكومية

الجهة الحكومية (السنة) عنوان الوثيقة. مكان النشر: الناشر. متوفر على: الرابط (تم الاطلاع عليه: التاريخ).

مثال:

Department of Labor (2023) Employment and Training Administration Annual Report. Washington, DC: U.S. Government Publishing Office. Available at: https://www.dol.gov (Accessed: March 10, 2023).

توثيق التقرير الحكومي

الوزارة/الجهة الحكومية (السنة) عنوان التقرير. رقم التقرير. المكان: الناشر. متوفر على: الرابط.

مثال:

Environmental Protection Agency (2023) Climate Change Impacts Assessment 2023. Report No. EPA-600/R-23-001. Washington, DC: U.S. Environmental Protection Agency. Available at: https://www.epa.gov (Accessed: February 28, 2023).

عناصر التوثيق الأساسية

الجهة الحكومية

استخدم اسم الوزارة أو الجهة التي أصدرت الوثيقة بدقة.

عنوان الوثيقة

يُكتب العنوان بخط مائل مع الالتزام بقواعد الكتابة الصحيحة للحروف.

رقم التقرير

قم بتضمين أي رقم رسمي للتقرير إذا وُجد.

معلومات النشر

اشمل المدينة ومكتب النشر أو الناشر الحكومي.

الرابط وتاريخ الاطلاع

بالنسبة للوثائق الحكومية المتاحة على الإنترنت، أدرج الرابط وتاريخ الاطلاع.

أمثلة مفصلة

تقرير الحكومة الفيدرالية

National Institute of Mental Health (2023) Mental Health in America: 2023 National Survey Results. Bethesda, MD: National Institute of Mental Health. Available at: https://www.nimh.nih.gov (Accessed: March 5, 2023).

تقرير الكونغرس

United States Congress (2023) Committee on Energy and Commerce Report on Climate Policy. Washington, DC: U.S. Government Publishing Office. Available at: https://www.congress.gov (Accessed: March 1, 2023).

منشور حكومة الولاية

California Department of Education (2023) State Education Report: Academic Performance 2023. Sacramento, CA: California Department of Education. Available at: https://www.cde.ca.gov (Accessed: February 20, 2023).

وثيقة سياسة البيت الأبيض

The White House (2023) National Strategy for Artificial Intelligence. Washington, DC: The White House. Available at: https://www.whitehouse.gov (Accessed: March 12, 2023).

التوثيق داخل النص للوثائق الحكومية

استخدم اسم الجهة والسنة:

(Environmental Protection Agency, 2023)

للمحتوى أو الصفحات المحددة:

(Environmental Protection Agency, 2023, p. 34)

الحالات الخاصة في توثيق الوثائق الحكومية

التشريعات الكونغرسية

United States Congress (2023) Inflation Reduction Act of 2023. Public Law 117-169. Washington, DC: U.S. Government Publishing Office. Available at: https://www.congress.gov (Accessed: August 16, 2023).

وثيقة الميزانية

Office of Management and Budget (2023) Fiscal Year 2024 Budget of the United States Government. Washington, DC: U.S. Government Publishing Office. Available at: https://www.whitehouse.gov/omb (Accessed: February 10, 2023).

تقرير إحصائي من وكالة فيدرالية

Bureau of Labor Statistics (2023) Employment Situation Report: March 2023. Washington, DC: U.S. Department of Labor. Available at: https://www.bls.gov (Accessed: April 7, 2023).

استخدام GenText لتوثيق الوثائق الحكومية

يتطلب إدارة التوثيقات من وكالات حكومية متعددة وأنواع مختلفة من الوثائق تنظيمًا منهجيًا. يساعدك GenText في:

• تنسيق توثيقات الوثائق الحكومية بأسلوب هارفارد الصحيح
• تتبع أسماء الجهات وأرقام تعريف الوثائق
• التنظيم حسب نوع الجهة أو الموضوع
• إدارة روابط المنشورات الحكومية
• التحويل بين أنماط التوثيق
• توليد قوائم المراجع
• الحفاظ على تواريخ الاطلاع وإصدارات الوثائق

الأخطاء الشائعة في توثيق الوثائق الحكومية

1. اسم الجهة غير صحيح: تحقق من الاسم الرسمي الدقيق للجهة.
2. أرقام التقارير غير كاملة: تأكد من تضمين رقم التقرير الكامل.
3. غياب مكان النشر: يجب ذكر مدينة النشر دائمًا.
4. حذف تواريخ الاطلاع: أدرج تواريخ الاطلاع لجميع الوثائق الحكومية الإلكترونية.
5. تنسيق الرابط غير صحيح: تحقق من أن روابط المواقع الحكومية كاملة وصحيحة.

قائمة التحقق لتوثيق الوثائق الحكومية

• اسم الجهة الحكومية صحيح ورسمي
• عنوان الوثيقة مكتوب بخط مائل
• سنة النشر دقيقة
• رقم التقرير مذكور (إن وجد)
• مكان النشر محدد
• اسم الناشر (إذا لم يكن الجهة) مذكور
• الرابط كامل ويعمل
• تاريخ الاطلاع مذكور للمصادر الإلكترونية

مصادر الوثائق الحكومية

المصادر الرئيسية للوثائق الحكومية:

• مكتب النشر الحكومي (GPO): bookstore.gpo.gov
• Congress.gov: معلومات وتشريعات الكونغرس
• مواقع الجهات الحكومية: روابط مباشرة من مواقع الوزارات والهيئات
• السجل الفيدرالي: النشر الرسمي اليومي للأنظمة
• Data.gov: بيانات الحكومة المفتوحة
• مواقع حكومات الولايات: وثائق خاصة بكل ولاية

فهم أنواع الوثائق الحكومية

للمطبوعات الحكومية خصائص محددة:

• التقارير: نتائج أبحاث أو تحقيقات
• الأوراق البيضاء: تحليلات السياسات وأوراق المواقف
• التشريعات: القوانين والمشاريع التي أقرها الكونغرس
• اللوائح: القواعد والإرشادات الإدارية
• الإحصاءات: بيانات وتحليلات من الوكالات الحكومية

توفر الوثائق الحكومية معلومات رسمية وموثوقة. التوثيق الصحيح يعترف بدور الحكومة كمصدر ويسمح للقراء بالتحقق من المعلومات عبر القنوات الرسمية.

للمزيد من القراءة

• Harvard Referencing — مورد شامل لفهم وتطبيق أسلوب هارفارد في التوثيق، بما في ذلك الوثائق الحكومية.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — يقدم إرشادات مفصلة حول تنسيقات التوثيق وأفضل الممارسات في الكتابة الأكاديمية المتعلقة بالمنشورات الرسمية.
• Chicago Manual of Style Online — دليل أسلوب موثوق يتضمن أمثلة وقواعد لتوثيق الوثائق الحكومية والرسمية، مفيد للمقارنة مع أسلوب هارفارد.
• Harvard Writing Center — يوفر دعمًا في الكتابة والتوثيق مع رؤى حول تقاليد التوثيق الأكاديمي، بما في ذلك المصادر الحكومية.

قراءات إضافية

• APA Style — يوضح قواعد توثيق المصادر الرسمية والوثائق المؤسسية، وهو مفيد لفهم كيفية صياغة المراجع على نمط هارفارد قريبًا من الأسلوب الأكاديمي.
• Chicago Manual of Style Online — يقدم إرشادات تفصيلية للتعامل مع الوثائق الحكومية والمواد الرسمية عند إعداد القوائم المرجعية.
• Purdue OWL — يحتوي على شروحات عملية واضحة حول أساليب الاقتباس والتوثيق، بما فيها توثيق المصادر غير التقليدية مثل التقارير والوثائق الحكومية.
• Microsoft Support Word — يفيد في تنسيق المراجع والقوائم داخل مستندات Word عند إعداد دليل أو بحث يتضمن توثيقًا بأسلوب هارفارد.