كيفية توثيق تقرير حكومي بصيغة APA

فهم التقارير الحكومية وتوثيقها بصيغة APA

التقارير الحكومية هي مستندات رسمية تصدرها وكالات فيدرالية أو ولائية أو محلية. غالبًا ما تحتوي هذه التقارير على أبحاث وبيانات ونتائج مهمة. التوثيق الصحيح لها ضروري للحفاظ على النزاهة الأكاديمية ولمساعدة القراء على الوصول إلى المصادر.

تتطلب صيغة APA لتوثيق التقارير الحكومية عناصر محددة لضمان التعريف الصحيح وسهولة الاسترجاع. على عكس الكتب أو المقالات العلمية، تمتلك التقارير الحكومية متطلبات توثيق فريدة لأن المؤلف عادةً ما يكون وكالة حكومية وليس فردًا.

الصيغة الأساسية لتوثيق التقارير الحكومية بصيغة APA

الصيغة القياسية لتوثيق تقرير حكومي في APA هي:

اسم الوكالة الحكومية. (السنة). عنوان التقرير. رقم التقرير. الناشر.

على سبيل المثال:

المعهد الوطني للصحة النفسية. (2021). الصحة النفسية في أمريكا: التقرير الوطني لعام 2021. رقم منشور NIMH MH 21-1234. وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية.

العناصر الأساسية في توثيق التقارير الحكومية

الوكالة الحكومية كمؤلف

تعتبر الوكالة الحكومية التي أصدرت التقرير هي المؤلف في التوثيق الخاص بك. قد تكون هذه وكالة أو إدارة أو مكتب محدد. استخدم دائمًا اسم الوكالة الأكثر تحديدًا المتاح.

أمثلة:

• وكالة حماية البيئة (EPA)
• وزارة التجارة
• مكتب إحصاءات العمل
• مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (CDC)

سنة النشر

قم بتضمين سنة نشر التقرير. إذا لم تتوفر سنة النشر، استخدم “n.d.” (بدون تاريخ).

عنوان التقرير

يجب كتابة عنوان التقرير بخط مائل. قم فقط بتكبير الحرف الأول من الكلمة الأولى والأسماء الخاصة. احتفظ بتنسيق الحروف الأصلية إذا كان العنوان يحتوي على اختصارات.

رقم التقرير

غالبًا ما تحتوي التقارير الحكومية على أرقام تعريف محددة. قم بتضمينها بين قوسين بعد العنوان. أمثلة:

• أرقام النشر (مثل DHHS Pub. No. 21-1234)
• أرقام التقرير (مثل Report No. EPA-600/R-21-001)

معلومات الناشر

قم بتضمين اسم الوكالة أو المكتب الحكومي الناشر. بالنسبة للتقارير الفيدرالية، يكون عادةً مكتب النشر الحكومي الأمريكي أو الوزارة المعنية.

توثيق التقارير الحكومية مع روابط URL

عند الوصول إلى التقارير الحكومية عبر الإنترنت، قم بتضمين الرابط الإلكتروني أو DOI:

مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها. (2022). استجابة جائحة كوفيد-19: تقرير 2022. رقم منشور CDC 300-221. وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية. doi.org/10.1234/example

إذا تم استرجاع التقرير من موقع إلكتروني:

وكالة حماية البيئة الأمريكية. (2023). تقرير جودة الهواء واتجاهات الانبعاثات. رقم تقرير EPA 420-R-23-001. تم الاسترجاع من https://www.epa.gov/air-quality

التوثيق داخل النص للتقارير الحكومية

للتوثيق داخل النص، استخدم صيغة المؤلف-السنة:

التوثيق الأول: (المعهد الوطني للصحة النفسية [NIMH]، 2021) التوثيقات التالية: (NIMH، 2021)

إذا كنت تقتبس التقرير مباشرةً، قم بتضمين رقم الصفحة:

(المعهد الوطني للصحة النفسية، 2021، ص. 45)

أنواع مختلفة من التقارير الحكومية

تقارير ووثائق الكونغرس

الكونغرس الأمريكي. لجنة مجلس النواب للطرق والوسائل. (2022). طلب ميزانية السنة المالية 2023. وثيقة H. رقم 117-234. مكتب النشر الحكومي الأمريكي.

تقارير حكومات الولايات

وزارة التعليم في كاليفورنيا. (2021). بيانات ونتائج التعليم في الولاية. ساكرامنتو، كاليفورنيا: المؤلف.

تقارير إحصائية للوكالات

مكتب إحصاءات العمل. (2023). تقرير حالة التوظيف: يناير 2023. وزارة العمل الأمريكية. https://www.bls.gov/news.release/empsit.htm

استخدام GenText لإدارة التوثيق

إدارة العديد من توثيقات التقارير الحكومية قد تكون تحديًا. توفر GenText أدوات ذكية لمساعدتك في تنظيم وتنسيق واسترجاع المستندات الحكومية. مع ميزات إدارة التوثيق في GenText، يمكنك:

• تنسيق توثيقات التقارير الحكومية تلقائيًا بصيغة APA
• إنشاء قاعدة بيانات قابلة للبحث للمصادر الحكومية
• توليد قوائم المراجع بالتنسيق الصحيح
• تتبع التقارير التي قمت بتوثيقها في عملك
• ضمان التناسق في جميع توثيقاتك

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

1. نسيان رقم النشر: تأكد دائمًا من تضمين رقم التقرير عند توفره.
2. استخدام أسماء وكالات غير صحيحة: كن محددًا بشأن القسم أو المكتب الذي أصدر التقرير.
3. حذف تاريخ النشر: أدرج السنة دائمًا، أو استخدم “n.d.” إذا لم تكن متوفرة.
4. عدم الاتساق في استخدام الحروف الكبيرة: اتبع قواعد APA القياسية في كتابة العناوين.
5. عدم تضمين معلومات الناشر: أدرج اسم المكتب الحكومي أو جهة النشر.

قائمة التحقق لتوثيق التقارير الحكومية

• اسم الوكالة الحكومية صحيح ومحدد
• سنة النشر مدرجة
• عنوان التقرير مكتوب بخط مائل
• رقم التقرير بين قوسين
• اسم الناشر مدرج
• موقع النشر محدد (إذا كان ذلك مناسبًا)
• تم تضمين الرابط الإلكتروني أو DOI (إذا كان المصدر عبر الإنترنت)
• التوثيق داخل النص يستخدم صيغة المؤلف-السنة
• التنسيق الخاص بالاختصارات صحيح

موارد إضافية

للحصول على توثيق أكثر تعقيدًا للوثائق الحكومية، راجع دليل النشر الرسمي لـ APA أو موقع نمط APA. توفر هذه الموارد إرشادات حول توثيق الشهادات في الكونغرس، الأوامر التنفيذية، وغيرها من الوثائق الحكومية المتخصصة.

تذكر أن التقارير الحكومية مصادر قيمة تقدم بيانات وتحليلات موثوقة. التوثيق الصحيح لها يظهر احترامًا للبحث الأصلي ويسمح لقرائك بالوصول إلى نفس المعلومات.

قراءة إضافية

• APA Style — المصدر الرسمي لقواعد توثيق APA، بما في ذلك إرشادات مفصلة لتوثيق التقارير الحكومية.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — يقدم موارد شاملة للكتابة والتوثيق مع أمثلة لصيغة APA.
• Harvard Writing Center — يوفر نصائح مفيدة حول الكتابة الأكاديمية وممارسات التوثيق المتعلقة بالوثائق الحكومية.

قراءات إضافية

• APA Style — المرجع الرسمي الأهم لفهم قواعد تنسيق APA، بما في ذلك كيفية توثيق التقارير الحكومية والمؤسساتية داخل النص وفي قائمة المراجع.
• Purdue OWL — يقدم شروحات عملية وأمثلة واضحة لتنسيق APA، مما يساعد على تطبيقه الصحيح عند توثيق التقارير الحكومية.
• APA Ethics Code — مفيد لفهم الأسس المهنية والأكاديمية ذات الصلة بالاستشهادات الدقيقة والأمانة العلمية عند إعداد المراجع.
• Microsoft Support Word — يساعد في استخدام أدوات Word لإدارة المراجع والاقتباسات وتنسيق المستند وفق APA بشكل أكثر سهولة.