كيفية توثيق التواصل الشخصي بأسلوب APA

كيفية توثيق التواصل الشخصي بأسلوب APA

التواصلات الشخصية مثل الرسائل الإلكترونية، المقابلات، والمحادثات تُعد مصادر قيمة للمعلومات، لكن الطبعة السابعة من دليل APA تتعامل معها بشكل مختلف عن المصادر المنشورة. على عكس معظم الاقتباسات، تظهر التواصلات الشخصية فقط ضمن الاقتباسات داخل النص ولا تُدرج في قائمة المراجع. يشرح هذا الدليل التنسيق الصحيح ومتى يجب استخدام اقتباسات التواصل الشخصي.

لماذا التواصلات الشخصية مختلفة

التواصلات الشخصية—كالرسائل الإلكترونية، المقابلات، المكالمات الهاتفية، والرسائل—لا يمكن للقراء الوصول إليها. وبما أن جمهورك لا يمكنه التحقق من المصدر أو استرجاعه بنفسه، يتطلب أسلوب APA:

• الاقتباس فقط داخل النص، وليس في قائمة المراجع
• معلومات تعريف كاملة (اسم الشخص وأحرف اسمه الأولى)
• التاريخ المحدد للتواصل
• نوع التواصل (مقابلة، بريد إلكتروني، رسالة، إلخ)

التنسيق الأساسي لاقتباس التواصل الشخصي

(أحرف اسم المؤلف الأولى. اسم العائلة للمؤلف، تواصل شخصي، الشهر اليوم، السنة)

مثال:

(J. Smith, تواصل شخصي، 15 مارس 2023)

تعليمات خطوة بخطوة لاقتباس التواصل الشخصي

الخطوة 1: تحديد الشخص المتواصل

استخدم أحرف الاسم الأولى واسم العائلة. إذا كان هناك أكثر من شخص، اذكرهم جميعًا.

شخص واحد:

J. Smith

عدة أشخاص:

J. Smith & M. Jones

الخطوة 2: تحديد نوع التواصل

حدد نوع التواصل الشخصي.

أنواع:

تواصل شخصي بريد إلكتروني شخصي مقابلة هاتفية مقابلة شخصية محادثة هاتفية رسالة نصية رسالة ملاحظات محاضرة غير منشورة محاضرة صفية

الخطوة 3: تضمين التاريخ الكامل

أدرج الشهر، اليوم، والسنة الخاصة بالتواصل.

أمثلة:

15 مارس 2023 3 يناير 2023 20 ديسمبر 2022

أمثلة على اقتباسات التواصل الشخصي

بريد إلكتروني من زميل

(M. Johnson, بريد إلكتروني شخصي، 14 مارس 2023)

مقابلة شخصية

(R. Williams, مقابلة شخصية، 20 مارس 2023)

محادثة هاتفية

(K. Martinez, محادثة هاتفية، 10 مارس 2023)

رسالة (شخصية)

(L. Thompson, رسالة شخصية، 8 مارس 2023)

محاضرة صفية أو ملاحظات غير منشورة

(الأستاذ أندرسون، محاضرة صفية، 15 مارس 2023)

رسالة نصية أو محادثة دردشة

(A. Chen, رسالة نصية شخصية، 12 مارس 2023)

محادثة أو نقاش

(J. Wilson, محادثة شخصية، 18 مارس 2023)

أمثلة على الاقتباس داخل النص

التواصلات الشخصية تُقتبس فقط بين قوسين داخل النص. لا يوجد إدخال في قائمة المراجع.

اقتباس مباشر من مقابلة

عند سؤاله عن سياسة تغير المناخ، قال الدكتور أندرسون: “نحتاج إلى حلول شاملة تعالج الجوانب البيئية والاقتصادية معًا” (R. Anderson, مقابلة شخصية، 20 مارس 2023).

إعادة صياغة من بريد إلكتروني

وفقًا لبريد إلكتروني بتاريخ 14 مارس، تم تمديد جدول المشروع لمدة أسبوعين (M. Johnson, بريد إلكتروني شخصي، 14 مارس 2023).

معلومات من مكالمة هاتفية

سيتم الإعلان عن قرار التمويل الشهر المقبل (K. Martinez, محادثة هاتفية، 10 مارس 2023).

معلومات من محاضرة صفية

كما ورد في محاضرة الأستاذ طومسون، السياق التاريخي ضروري لفهم السياسة الحالية (الأستاذ طومسون، محاضرة صفية، 15 مارس 2023).

مصادر متعددة في نفس الجملة

لا تزال الأبحاث حول هذا الموضوع محدودة (R. Williams, مقابلة شخصية، 20 مارس 2023؛ M. Johnson, بريد إلكتروني شخصي، 14 مارس 2023).

سيناريوهات خاصة للتواصل الشخصي

مقابلة أجريت (بحث رسمي)

(J. Smith, مقابلة شخصية، 5 أبريل 2023)

رأي خبير عبر البريد الإلكتروني

أشار الدكتور مارتينيز في بريد إلكتروني إلى أن “هذا النهج يتطلب دراسة متأنية” (C. Martinez, بريد إلكتروني شخصي، 12 مارس 2023).

معلومات من نقاش صفّي

كشف النقاش داخل الصف عن عدة وجهات نظر حول هذه القضية (الأستاذ أندرسون، محاضرة صفية، 18 مارس 2023).

ملاحظات من أستاذ أو مرشد

وفقًا للتعليقات التي تم تلقيها على المسودة، يُوصى بمراجعة قسم المنهجية (الأستاذ لي، بريد إلكتروني شخصي، 16 مارس 2023).

معلومات من مؤتمر أو ورشة عمل مهنية

إذا كانت عرضًا غير منشور:

(الدكتور ويليامز، عرض في المؤتمر الوطني للتعليم، 22 مارس 2023)

ملاحظة: إذا نُشر العرض في وقائع المؤتمر، يجب توثيقه كبحث مؤتمر بدلاً من ذلك.

ما الذي لا يجب تضمينه في اقتباسات التواصل الشخصي

يجب ألا تتضمن اقتباسات التواصل الشخصي:

• أرقام الصفحات (التواصلات الشخصية لا تحتوي على صفحات)
• معلومات النشر
• عناوين URL أو DOIs
• العناوين الكاملة
• معلومات سير ذاتية مطولة
• الكلمات مكتوبة بالكامل (استخدم الأحرف الأولى فقط)

ملاحظة حول قائمة المراجع

مهم: التواصلات الشخصية لا تظهر في قائمة المراجع.

يجب أن تحتوي قائمة المراجع على المصادر التي يمكن للقراء الوصول إليها فقط. وبما أن التواصلات الشخصية خاصة وغير قابلة للاسترجاع، فإنها تظهر فقط في الاقتباسات داخل النص.

مثال على قائمة مراجع (بدون التواصلات الشخصية):

Anderson, R., & Smith, J. (2023). Academic research methods. Oxford University Press.

Chen, L. (2023). Digital transformation strategies. Technology Press.

Thompson, L. K. (2023). Environmental policy analysis. Environmental Studies Quarterly, 45(2), 123-145.

التواصلات الشخصية المذكورة في النص لا تظهر هنا.

الاعتبارات الأخلاقية

عند توثيق التواصلات الشخصية

• اطلب الإذن: دائمًا اسأل قبل توثيق تواصل شخصي
• حافظ على الخصوصية: لا تشارك تفاصيل خاصة أو معلومات حساسة
• تحقق من الدقة: تأكد من أن المحتوى يعكس ما تم التواصل بشأنه بدقة
• حدد التاريخ بدقة: تأكد من وجود التاريخ الصحيح للتواصل
• احترم السرية: إذا كان التواصل خاصًا، تعامل معه باحترام

متى لا توثق التواصلات الشخصية

• المعلومات السرية أو الحساسة
• التواصلات التي طلب صاحبها عدم الاقتباس منها
• التعليقات العفوية غير الموجهة للتوثيق الرسمي
• المعلومات التي يمكن الحصول عليها من مصادر منشورة

التمييز بين التواصل الشخصي والمصادر المنشورة

التواصل الشخصي

(J. Smith, بريد إلكتروني شخصي، 14 مارس 2023) لا يظهر في قائمة المراجع

مصدر منشور (يُدرج في قائمة المراجع)

Smith, J. (2023). Email communication strategies. Journal of Communication, 15(2), 45-67. https://doi.org/10.1234/jc.2023.001

إذا نشر شخص ما بحثه أو أفكاره، يجب توثيق العمل المنشور بدلاً من التواصل الشخصي.

الأخطاء الشائعة في توثيق التواصل الشخصي

• إدراجه في قائمة المراجع - التواصلات الشخصية تظهر فقط في الاقتباسات داخل النص
• عدم ذكر التاريخ - يجب دائمًا تضمين التاريخ المحدد
• استخدام الأسماء الكاملة - استخدم الأحرف الأولى فقط (J. Smith، وليس John Smith)
• نسيان نوع التواصل - حدد دائمًا (مقابلة، بريد إلكتروني، إلخ)
• تاريخ غير مكتمل - يجب أن يشمل الشهر، اليوم، والسنة
• إضافة أرقام صفحات - التواصلات الشخصية لا تحتوي على صفحات
• إدراج رابط URL - التواصلات الشخصية غير متاحة عبر الإنترنت
• عدم طلب الإذن - اطلب دائمًا إذنًا قبل التوثيق
• وضع الاقتباس في غير مكانه الصحيح - اقتبس فقط داخل النص، وليس في قائمة المراجع

توثيق أنواع مختلفة من التواصل الشخصي

نص مقابلة (غير منشور)

(R. Williams, مقابلة شخصية، 10 أبريل 2023)

مراسلات البريد الإلكتروني

(M. Johnson, بريد إلكتروني شخصي، 14 مارس 2023)

رسالة أو مذكرة

(L. Thompson, رسالة شخصية، 8 مارس 2023)

محادثة أو نقاش

(J. Anderson, محادثة شخصية، 12 مارس 2023)

نقاش صفّي

(الأستاذ تشين، نقاش صفّي، 15 مارس 2023)

محاضرة أو عرض غير منشور

(الدكتور مارتينيز، عرض في ندوة القسم، 20 مارس 2023)

متى ت

قراءات إضافية

• APA Style — المصدر الرسمي لقواعد APA، ويحتوي على إرشادات مباشرة حول توثيق التواصلات الشخصية مثل الرسائل الإلكترونية والمقابلات والمحادثات.
• Purdue OWL — يقدّم شروحات واضحة وأمثلة عملية لتنسيق الاستشهادات وفق APA، بما في ذلك كيفية التعامل مع المصادر غير المنشورة والتواصل الشخصي.
• APA Ethics Code — مفيد لفهم الاعتبارات الأخلاقية المرتبطة باستخدام وتوثيق المعلومات الشخصية والاتصالات الحساسة في الكتابة الأكاديمية.
• UNC Writing Center — يوفر إرشادات تعليمية مبسطة حول الكتابة الأكاديمية والتوثيق، مما يساعد على تطبيق قواعد APA بشكل صحيح وواضح.