كيفية توثيق التواصل الشخصي وفقًا لنمط شيكاغو

فهم توثيق التواصل الشخصي في نمط شيكاغو

يشمل التواصل الشخصي المقابلات، الرسائل الإلكترونية، المحادثات الهاتفية، الرسائل المكتوبة، والرسائل النصية. توفر هذه المصادر المباشرة أدلة أولية ورؤى خبراء. يتعامل نمط شيكاغو مع التواصل الشخصي بشكل مختلف عن المصادر المنشورة، حيث يتم توثيقه فقط في الحواشي.

يُعد نمط شيكاغو للتواصل الشخصي بسيطًا لكنه يتطلب معلومات محددة لتحديد المرسل ونوع التواصل. لا تظهر المراسلات الشخصية في قسم المراجع.

نمط شيكاغو للتواصل الشخصي (في الحواشي فقط)

الاسم الأول الاسم الأخير، بريد إلكتروني/رسالة/مقابلة/محادثة مع المؤلف، شهر يوم، سنة.

مثال:

1. سارة جونسون، رسالة بريد إلكتروني إلى المؤلف، 15 مارس 2023.

التوثيق الكامل للمقابلة في الحاشية

الاسم الأول الاسم الأخير، مقابلة مع المؤلف، [المكان]، شهر يوم، سنة.

مثال:

1. الأستاذ مايكل تشن، مقابلة مع المؤلف، جامعة ستانفورد، 10 مارس 2023.

التوثيق الكامل للبريد الإلكتروني في الحاشية

الاسم الأول الاسم الأخير، بريد إلكتروني إلى المؤلف، شهر يوم، سنة.

مثال:

1. الدكتورة باتريشيا ويليامز، بريد إلكتروني إلى المؤلف، 12 مارس 2023.

التوثيق الكامل للرسالة المكتوبة في الحاشية

الاسم الأول الاسم الأخير، رسالة إلى المؤلف، شهر يوم، سنة.

مثال:

1. جيمس أندرسون، رسالة إلى المؤلف، 28 فبراير 2023.

العناصر الأساسية للتوثيق

اسم المرسل

قم بتضمين الاسم الكامل للشخص الذي قدم التواصل.

نوع التواصل

حدد ما إذا كان بريدًا إلكترونيًا، مقابلة، رسالة، مكالمة هاتفية، أو نوعًا آخر من التواصل.

التاريخ

قم بتضمين التاريخ الكامل (شهر يوم، سنة) الذي حدث فيه التواصل.

المكان

للمقابلات، اذكر المكان الذي جرت فيه المقابلة.

التفويض

تأكد من حصولك على إذن لتوثيق التواصل الشخصي.

أمثلة مفصلة

مقابلة شخصية

1. الدكتور روبرت مارتينيز، مقابلة مع المؤلف، جامعة كاليفورنيا، بيركلي، 2 أبريل 2023.

محادثة هاتفية

2. جينيفر لي، محادثة هاتفية مع المؤلف، 15 مايو 2023.

رسالة بريد إلكتروني

3. الأستاذ ديفيد طومسون، بريد إلكتروني إلى المؤلف، 22 مارس 2023.

رسالة مكتوبة

4. مارغريت سميث، رسالة إلى المؤلف، 10 فبراير 2023.

رسالة نصية أو دردشة

5. جون ويليامز، رسالة نصية إلى المؤلف، 18 مارس 2023.

التوثيق داخل النص للتواصل الشخصي

تظهر توثيقات التواصل الشخصي كأرقام مرتفعة في النص:

كما لوحظ في محادثة حديثة حول هذا الموضوع.¹

والحاشية المقابلة ستكون:

1. الدكتورة سارة جونسون، محادثة مع المؤلف، 15 مارس 2023.

حالات خاصة في التواصل الشخصي

مقابلة جماعية أو مجموعة تركيز

1. أعضاء لجنة سياسة البيئة، مقابلة مع المؤلف، واشنطن العاصمة، 10 أبريل 2023.

مقابلة أجراها شخص آخر

2. الدكتورة ليزا بارك، مقابلة أجراها جيمس أندرسون، بوسطن، ماساتشوستس، 25 مارس 2023.

تواصل حول مواد سرية

3. مصدر مجهول، بريد إلكتروني إلى المؤلف، 1 مايو 2023 (سري).

مقابلة مسجلة

4. الأستاذ مايكل زانغ، مقابلة مسجلة مع المؤلف، عبر Zoom، 28 فبراير 2023، التسجيل بحوزة المؤلف.

استخدام GenText لإدارة التواصل الشخصي

يتطلب إدارة التواصل الشخصي كمصادر بحثية توثيقًا دقيقًا. تساعدك GenText على:

• تنسيق توثيقات التواصل الشخصي وفقًا لنمط شيكاغو الصحيح
• تتبع تواريخ التواصل والمشاركين
• التنظيم حسب نوع التواصل أو الموضوع
• إدارة استمارات الموافقة والأذونات
• الحفاظ على السرية عند الحاجة
• توليد توثيقات الحواشي المتسقة
• إدارة نصوص المقابلات والتسجيلات

الأخطاء الشائعة في توثيق التواصل الشخصي

1. إدراج التواصل الشخصي في المراجع: تظهر المراسلات الشخصية فقط في الحواشي.
2. تواريخ غير كاملة: يجب دائمًا تضمين التاريخ الكامل (شهر يوم، سنة).
3. عدم تحديد نوع التواصل: يجب توضيح نوع التواصل بوضوح.
4. عدم الحصول على التفويض: تأكد من إذن المرسل.
5. نسيان ذكر المكان للمقابلات: يجب تضمين المكان عند الاقتضاء.

قائمة التحقق لتوثيق التواصل الشخصي

• الاسم الكامل للمرسل صحيح
• نوع التواصل محدد
• التاريخ الكامل مذكور
• مكان المقابلة مذكور (إذا كان ذلك مناسبًا)
• تم الحصول على الإذن
• التوثيق يظهر فقط في الحواشي
• التوثيق لا يظهر في المراجع
• علامات الترقيم تتبع نمط شيكاغو

أفضل الممارسات للتواصل الشخصي

عند استخدام التواصل الشخصي كمصادر:

1. طلب الإذن: استأذن قبل توثيق تواصل شخص ما
2. الحفاظ على الدقة: تحقق من التفاصيل مع المرسل إذا أمكن
3. حفظ السجلات: احتفظ بالرسائل الإلكترونية، الرسائل، أو التسجيلات كدليل
4. احترام السرية: التزم بطلبات السرية
5. توثيق شامل: سجل كل المعلومات ذات الصلة بالتواصل
6. الحصول على تفويض كتابي: أكد الموافقة على الاستخدام في العمل الأكاديمي

أخلاقيات توثيق التواصل الشخصي

يطرح التواصل الشخصي اعتبارات أخلاقية فريدة:

• الموافقة: احصل دائمًا على إذن قبل التوثيق
• السرية: احترم طلبات عدم الكشف عن الهوية
• الدقة: اقتبس مباشرة وبسياق صحيح
• الوصول: تأكد من إمكانية التواصل مع المرسل إذا لزم الأمر
• الحساسية: كن واعيًا للمواضيع الحساسة

يقدم التواصل الشخصي أدلة مباشرة ووجهات نظر قيمة. التوثيق الصحيح مع الحصول على الإذن المناسب يعترف بمساهمة المرسل ويحافظ على أخلاقيات البحث.

للمزيد من القراءة

• الدليل الرسمي لنمط شيكاغو على الإنترنت — الدليل النهائي لتوثيق نمط شيكاغو، بما في ذلك تعليمات مفصلة حول توثيق التواصل الشخصي.
• مختبر الكتابة بجامعة بيرديو (Purdue OWL) — يقدم إرشادات شاملة للكتابة والتوثيق، مع أمثلة لتوثيق المقابلات والتواصل الشخصي.
• نمط APA — يوفر معايير توثيق موثوقة للتواصل الشخصي يمكن أن تقدم رؤى مقارنة مفيدة إلى جانب نمط شيكاغو.

قراءات إضافية

• Chicago Manual of Style Online — المرجع الأساسي لفهم قواعد توثيق المقابلات والرسائل الإلكترونية والتواصل الشخصي وفقًا لنمط شيكاغو.
• Purdue OWL — يقدّم شروحات عملية وأمثلة واضحة حول كيفية الاستشهاد بالمصادر غير المنشورة مثل التواصل الشخصي.
• University of North Carolina Writing Center — مفيد لمراجعة المبادئ العامة للتوثيق الأكاديمي وكيفية إدراج المصادر الشخصية داخل النص.
• MLA Style Center — رغم أنه ليس نمط شيكاغو، فإنه يساعد في المقارنة وفهم الفروق بين توثيق التواصل الشخصي في أنماط الاقتباس المختلفة.