كيفية توثيق مخطوطة غير منشورة وفقًا لنمط شيكاغو

فهم توثيق المخطوطات غير المنشورة بنمط شيكاغو

تُعد المخطوطات غير المنشورة، بما في ذلك الرسائل الجامعية، الأطروحات، الوثائق الأرشيفية، والأوراق الشخصية، مصادر بحثية قيمة. يوفر نمط شيكاغو إرشادات لتوثيق هذه المواد مع الاعتراف بحالتها غير المنشورة ومكان وجودها في الأرشيفات أو المستودعات المؤسسية.

التنسيق الأساسي لتوثيق المخطوطات غير المنشورة

التنسيق القياسي بنمط شيكاغو للمخطوطات غير المنشورة هو: اسم العائلة للمؤلف، الاسم الأول. “عنوان المخطوطة.” نوع الوثيقة (مثل رسالة جامعية، أطروحة، مخطوطة). المؤسسة/الأرشيف، التاريخ.

يجب تضمين اسم المؤلف، عنوان المخطوطة بين علامات الاقتباس، نوع الوثيقة، المؤسسة أو الأرشيف الذي يحتفظ بها، والتاريخ.

الأطروحة غير المنشورة

مثال على توثيق أطروحة:

Smith, John. “The History of American Democracy: A Comprehensive Analysis.” PhD diss., Harvard University, 2024.

يُذكر “PhD diss.” أو “Master’s thesis” مع اسم المؤسسة والسنة.

رسالة ماجستير

بالنسبة لرسائل الماجستير:

Johnson, Maria. “Climate Change Impacts on Agricultural Systems.” Master’s thesis, Stanford University, 2023.

المخطوطات الأرشيفية

بالنسبة للوثائق الموجودة في الأرشيفات أو المجموعات الخاصة:

Roosevelt, Eleanor. “Letter to Franklin D. Roosevelt.” Letter, April 15, 1935. Eleanor Roosevelt Papers, Franklin D. Roosevelt Library, Hyde Park, New York.

يُذكر نوع الوثيقة، التاريخ، والأرشيف المحدد والموقع.

المسودة غير المنشورة أو ورقة العمل

للمخطوطات غير المنشورة المتداولة كمسودات:

Williams, David. “The Future of Technology in Higher Education.” Unpublished manuscript, January 2024.

يُشار إليها كمخطوطة غير منشورة مع التاريخ.

الأطروحة في قاعدة بيانات

لأطروحات تم الوصول إليها عبر قواعد البيانات:

Garcia, Miguel. “International Trade and Economic Development.” PhD diss., University of California, Berkeley, 2023. ProQuest Dissertations and Theses Global.

يُذكر اسم قاعدة البيانات إذا تم الوصول إلى الأطروحة عبر الإنترنت.

المخطوطة التي تم الاطلاع عليها شخصيًا

للوثائق التي تم الاطلاع عليها شخصيًا في الأرشيفات:

Chen, Li. “Journal Entries from the Cultural Revolution.” Unpublished journal. Personal collection, Beijing, China. Accessed March 15, 2024.

يُذكر مكان الاطلاع على المخطوطة وتاريخ الاطلاع.

توثيق الحاشية للمخطوطات

في نمط شيكاغو، أول توثيق في الحواشي:

1. John Smith, “The History of American Democracy: A Comprehensive Analysis” (PhD diss., Harvard University, 2024), 45.

توثيقات لاحقة مختصرة:

2. Smith, “History of American Democracy,” 67.

أمثلة لأنواع مختلفة من المخطوطات

رسالة أرشيفية

Lincoln, Abraham. “Letter to William Seward.” Letter, December 25, 1862. Lincoln Papers, Library of Congress, Washington, DC.

يوميات مكتوبة بخط اليد

Thoreau, Henry David. “Walden Journal Entries.” Handwritten journal, 1845-1847. Thoreau Collections, Harvard University, Cambridge, Massachusetts.

مخطوطة مكتوبة على الآلة الكاتبة

Faulkner, William. “The Sound and the Fury: Early Draft.” Typescript manuscript, 1928. William Faulkner Collection, University of Virginia, Charlottesville, Virginia.

أرشيف مؤسسي

National Archives. “Record Group 59: Correspondence Files.” Unpublished document. National Archives and Records Administration, College Park, Maryland.

توثيق صفحات أو أقسام محددة

عند الإشارة إلى أجزاء محددة:

Smith, John. “The History of American Democracy,” PhD diss., Harvard University, 2024, 234-256.

يُذكر نطاق الصفحات للأقسام التي يتم الإشارة إليها.

معلومات المجموعة

للعناصر الموجودة في مجموعات مسماة:

Williams, Mary. “Correspondence with Literary Contemporaries.” Unpublished letters. Mary Williams Papers, Beinecke Rare Book & Manuscript Library, Yale University, New Haven, Connecticut.

يُذكر اسم المجموعة والمؤسسة الحافظة.

إدخال في الببليوغرافيا

في الببليوغرافيا، التنسيق كالتالي:

Smith, John. “The History of American Democracy: A Comprehensive Analysis.” PhD diss., Harvard University, 2024.

تتبع إدخالات الببليوغرافيا تنسيق شيكاغو القياسي مع مسافات بادئة معلقة.

استخدام GenText لتوثيق المخطوطات

يسهل GenText توثيق المخطوطات غير المنشورة بنمط شيكاغو من خلال تنظيم معلومات المؤلف، أنواع الوثائق، وتفاصيل الأرشيف. تضمن الأداة تنسيقًا متسقًا وتوثيقًا كاملاً.

العثور على المواد الأرشيفية

طرق العثور على المخطوطات غير المنشورة:

• مكتبات وأرشيفات الجامعات
• مكتبة الكونغرس
• الأرشيف الوطني وإدارة السجلات
• مواقع الأرشيف المتخصصة (مثل مكتبة FDR)
• مشاريع التاريخ الرقمي
• قواعد بيانات الرسائل الجامعية

العناصر الشائعة في التوثيق

العناصر الأساسية لتوثيق المخطوطات:

• اسم المؤلف أو المنشئ
• عنوان الوثيقة
• نوع الوثيقة (أطروحة، رسالة، يوميات، إلخ)
• التاريخ
• اسم المؤسسة الحافظة أو الأرشيف
• الموقع
• أرقام الصفحات أو الأقسام
• تاريخ الاطلاع (إذا كان مهمًا لتوفر الوثيقة)

الأخطاء الشائعة في التوثيق

• غياب معلومات الأرشيف: يجب دائمًا تحديد مكان حفظ المخطوطة.
• نوع الوثيقة غير مكتمل: يجب توضيح ما إذا كانت أطروحة، رسالة، خطاب، أو نوع مخطوطة آخر.
• حذف معلومات التاريخ: يجب تضمين تاريخ الإنشاء أو الكتابة.
• غياب اسم المجموعة: بالنسبة للمواد الأرشيفية، يجب ذكر اسم المجموعة عند الاقتضاء.

الوصول والأذونات

بعض المخطوطات تخضع لقيود وصول. يجب الإشارة إلى ذلك:

Smith, John. “Confidential Research Notes.” Unpublished manuscript. Held in Special Collections (access restricted until 2050). University Archives, Boston University, Boston, Massachusetts.

المخطوطة مقابل العمل المنشور

يجب التمييز بين المخطوطات غير المنشورة والكتب أو المقالات المنشورة. الحالة غير المنشورة تتطلب معلومات أرشيفية وتفتقر إلى تفاصيل النشر القياسية.

متى يتم توثيق المخطوطات غير المنشورة

توثيق المخطوطات غير المنشورة مهم لـ:

• البحث التاريخي
• الدراسات الأرشيفية
• أبحاث الرسائل الجامعية والأطروحات
• تحليل الأوراق الأدبية والشخصية
• تاريخ المؤسسات والمنظمات
• توثيق المصادر الأولية

باتباع إرشادات شيكاغو لتوثيق المخطوطات غير المنشورة، تقوم بتوثيق المصادر الأرشيفية بشكل صحيح وتمكن القراء من العثور على مصادر البحث والتحقق منها.

قراءة إضافية

• الدليل الإلكتروني لنمط شيكاغو — الدليل النهائي لتنسيق التوثيق بنمط شيكاغو، بما في ذلك المخطوطات غير المنشورة والمواد الأرشيفية.
• مختبر الكتابة بجامعة بيرديو (Purdue OWL) — يقدم نصائح عملية للكتابة والتوثيق، بما في ذلك إرشادات نمط شيكاغو لأنواع المصادر المختلفة.
• مركز الكتابة بجامعة هارفارد — يوفر دعمًا شاملاً للكتابة ونصائح التوثيق المناسبة للمخطوطات الأكاديمية والرسائل الجامعية.

قراءات إضافية

• Chicago Manual of Style Online — المصدر الأساسي لفهم قواعد التوثيق بنمط شيكاغو، بما في ذلك كيفية الاستشهاد بالمخطوطات غير المنشورة والمواد الأرشيفية.
• Purdue OWL — يقدم شروحًا عملية وأمثلة واضحة تساعدك على تطبيق قواعد التوثيق الأكاديمية، بما فيها صيغ شيكاغو.
• MLA Style Center — مفيد للمقارنة بين أنماط التوثيق المختلفة عند التعامل مع المخطوطات والأعمال غير المنشورة.
• APA Style — مرجع داعم لفهم كيفية توثيق الرسائل الجامعية والأطروحات والأعمال غير المنشورة ضمن أنظمة توثيق أكاديمية أخرى.