كيفية مقارنة مستندين في Word

فهم مقارنة المستندات

تساعد مقارنة المستندات في تحديد الاختلافات بين الإصدارات عندما لم يكن تتبع التغييرات مفعلًا. هذا مفيد عند مراجعة مستندات تم تعديلها خارجيًا، أو مقارنة المسودات، أو تتبع التغييرات التي تمت دون استخدام نظام تحكم بالإصدارات مناسب.

يوفر Word خيارين للمقارنة: العرض جنبًا إلى جنب والعرض المدمج.

استخدام ميزة المقارنة

بدء المقارنة

لمقارنة مستندين:

1. انتقل إلى مراجعة > مقارنة > مقارنة (أو مراجعة > مقارنة المستندات في بعض الإصدارات)
2. يفتح مربع حوار مقارنة المستندات
3. اختر المستند الأصلي (عادةً النسخة الأساسية)
4. اختر المستند المعدل (الإصدار الذي تريد المقارنة معه)
5. اضغط موافق

يقوم Word بإنشاء مستند جديد يبرز الاختلافات.

اختيار المستندات للمقارنة

في مربع حوار مقارنة المستندات:

• المستند الأصلي: النسخة الأساسية (عادةً النسخة الأقدم)
• المستند المعدل: النسخة التي تحتوي على التغييرات (عادةً النسخة الأحدث)
• وضع العلامات على التغييرات باسم: اسمك (يظهر مع التغييرات)
• إعدادات المقارنة: تخصيص ما سيتم مقارنته

اختيار المستند الأصلي والمعدل بشكل صحيح مهم للحصول على مقارنة دقيقة.

فهم نتائج المقارنة

قراءة نتائج المقارنة

تُنشئ المقارنة مستندًا جديدًا يحتوي على:

• المستند الأصلي على الجانب الأيمن
• المستند المعدل على الجانب الأيسر
• ملخص التغييرات في الوسط
• التغييرات المتعقبة التي تبرز الفروقات

تظهر الاختلافات مع تنسيق يوضح الإضافات والحذف والتعديلات.

تفسير علامات التغيير

في نتيجة المقارنة:

• نص أحمر مع شطب: محتوى تم حذفه من الأصلي
• نص أزرق تحته خط: محتوى أُضيف في النسخة المعدلة
• نص أزرق: تغييرات في التنسيق أو النمط
• مربعات التعليقات: تغييرات متعقبة مع تعليقات

توضح العلامات بوضوح ما تم تغييره بين الإصدارات.

مراجعة الملخص

يعرض ملخص المقارنة:

• عدد الإضافات
• عدد الحذوفات
• عدد تغييرات التنسيق
• إجمالي التغييرات بين المستندات

يوفر الملخص نظرة سريعة على حجم التغييرات.

المقارنة جنبًا إلى جنب

تفعيل عرض جنبًا إلى جنب

لتسهيل المقارنة اليدوية:

1. افتح كلا المستندين (الأصلي والمعدل)
2. اضغط عرض > عرض جنبًا إلى جنب (إذا كان كلا المستندين مفتوحين)
3. تظهر المستندات جنبًا إلى جنب
4. التغييرات مرئية لكنها غير مميزة

يساعد هذا العرض في المقارنة اليدوية دون إنشاء مستند جديد.

التمرير المتزامن

عند المقارنة جنبًا إلى جنب:

• فعّل التمرير المتزامن لتمرير المستندين معًا
• يحافظ هذا على محاذاة الأقسام المقابلة
• يسهل مقارنة المحتوى الموازي
• يمكن إيقافه إذا أردت التمرير بشكل مستقل

يجعل التمرير المتزامن المقارنة جنبًا إلى جنب أكثر فعالية.

تغيير حجم الألواح

اضبط التقسيم بين المستندات:

• اسحب الخط الفاصل لتغيير حجم الألواح
• اجعل مستندًا أكبر إذا كان يحتوي على معلومات أكثر أهمية
• قم بتغيير الحجم حسب الحاجة لرؤية المحتوى بوضوح

يوفر تغيير حجم الألواح مرونة لتلبية احتياجات المستند المختلفة.

استخدام ميزة الدمج

فهم الدمج

ميزة الدمج مفيدة عندما يقوم عدة أشخاص بتحرير نسخ منفصلة من نفس المستند. تدمج جميع التغييرات في مستند واحد مع تتبع التغييرات:

1. انتقل إلى مراجعة > مقارنة > دمج
2. اختر المستند الأساسي
3. دمجه مع مستند تم تحريره من قبل شخص أ
4. تظهر التغييرات الخاصة بشخص أ كمتعقبة
5. كرر الدمج مع نسخ أخرى معدلة

تجمع ميزة الدمج الإصدارات المتعددة التي تم مراجعتها.

دمج عدة مستندات

لدمج تعديلات عدة مراجعين:

1. أنشئ نسخة أساسية بدمج تعديلات المراجع الأول
2. دمج النتيجة مع نسخة المراجع الثاني
3. استمر في دمج النسخ المتبقية
4. تظهر النتيجة النهائية جميع التغييرات مع نسبتها للمراجعين

تساعد هذه العملية في توحيد المراجعات المتعددة بشكل منهجي.

العمل مع نتائج المقارنة

قبول أو رفض التغييرات

في نتيجة المقارنة، يمكنك:

1. النقر على كل تغيير لتحديده
2. استخدام مراجعة > قبول أو مراجعة > رفض
3. اتخاذ قرار بشأن كل تغيير
4. قبول الكل أو رفض الكل (باستخدام خيارات القائمة المنسدلة)

يمنحك هذا التحكم في التغييرات التي ترغب بالاحتفاظ بها.

فهم نسب التغييرات

كل تغيير في المقارنة يظهر:

• ما تم تغييره (نص، تنسيق، إلخ)
• مكان التغيير
• أحيانًا النسبة إذا كان المستند يحتوي على معلومات المؤلف

تساعد النسبة في معرفة من قام بالتغييرات عند دمج مراجعات متعددة.

إنهاء المقارنة

بعد مراجعة جميع التغييرات:

1. اقبل التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها
2. ارفض التغييرات غير المرغوب فيها
3. احفظ نتيجة المقارنة النهائية
4. تصبح هذه النسخة هي المستند المدمج النهائي

نتيجة المقارنة النهائية هي مستندك الموحد.

خيارات مقارنة متقدمة

تخصيص إعدادات المقارنة

قبل المقارنة، يمكنك تخصيص الإعدادات لـ:

• ما الذي سيتم مقارنته (نص، جداول، تنسيق، رؤوس وتذييلات)
• ما الذي سيتم تجاهله (تغييرات التنسيق فقط، المسافات البيضاء)
• حساسية حالة الأحرف
• مقارنة على مستوى الحرف مقابل مستوى الكلمة

تساعد الإعدادات المخصصة في تركيز المقارنة على ما يهمك.

مقارنة مفصلة مقابل بسيطة

اختر مستوى تفاصيل المقارنة:

• مفصلة: عرض التغييرات حرفًا بحرف
• بسيطة: عرض التغييرات على مستوى الكلمات

تُظهر المقارنة المفصلة بالضبط ما تغير، بينما تُظهر البسيطة تغييرات أوسع نطاقًا.

تطبيقات عملية

التحكم في الإصدارات بدون تتبع التغييرات

قارن الإصدارات عندما لم يكن تتبع التغييرات مفعلًا:

1. افتح المستند الأصلي بدون تغييرات
2. قارن مع النسخة المعدلة
3. راجع جميع التغييرات في عرض المقارنة
4. اقبل أو ارفض حسب الحاجة

يستعيد هذا معلومات التغيير من أي نسختين من المستند.

مراجعة مستندات معدلة خارجيًا

عندما يرسل المقاولون أو المراجعون الخارجيون مستندات:

1. قارنها مع النسخة الأصلية
2. حدد بالضبط ما الذي تم تغييره
3. راجع التغييرات وقرر قبولها
4. دمج التغييرات المعتمدة

يوفر هذا مراقبة جودة على التعديلات الخارجية.

توحيد مراجعات متعددة

عندما يراجع عدة أشخاص مستندًا بشكل منفصل:

1. دمج تغييرات المراجع الأول
2. دمج تغييرات المراجع الثاني مع النتيجة
3. استمر حتى دمج جميع المراجعات
4. راجع التغييرات المدمجة واتخذ القرارات

يسمح الدمج بتوحيد مراجعات متعددة في مستند واحد موحد.

اكتشاف التغييرات غير المصرح بها

إذا كنت تشك في تعديلات غير مصرح بها:

1. قارن النسخة الأصلية مع النسخة الحالية
2. تكشف المقارنة بالضبط ما الذي تغير
3. يمكنك معرفة متى حدثت التغييرات
4. تتبع من قام بالتعديلات غير المصرح بها

المقارنة قيمة في اكتشاف التغييرات غير المرغوب فيها.

حل مشاكل المقارنة

ظهور تغييرات كثيرة جدًا

إذا أظهرت المقارنة تغييرات كثيرة جدًا:

1. تحقق مما إذا كانت تغييرات التنسيق أو النمط تسبب نتائج خاطئة
2. خصص إعدادات المقارنة لتجاهل التنسيق
3. تأكد من أن كلا المستندين يستخدمان نفس القالب
4. تحقق من وجود أحرف غير مرئية (مسافات، علامات تبويب)

معظم التغييرات الزائدة تتعلق بالتنسيق وليس المحتوى.

عدم العثور على المستند الأصلي

إذا كان المستند الأصلي مفقودًا:

1. تحقق جيدًا في نظام الملفات
2. تحقق من النسخ الاحتياطية للمستند
3. تواصل مع منشئ المستند للحصول على النسخة الأصلية
4. إذا لم تتوفر، استخدم النسخة الأقدم كأصلي

بدون المستند الأصلي، لا يمكن إجراء مقارنة ذات معنى.

عدم ظهور التغييرات المتوقعة

إذا لم تظهر التغييرات:

1. تأكد من اختيار المستند الأصلي والمعدل الصحيحين
2. تحقق إذا كانت التغييرات في مكان مختلف عن المتوقع
3. راجع الملخص لترى إذا كانت التغييرات موجودة لكنها غير مرئية
4. جرب تصفية لإظهار جميع التغييرات

معظم المشاكل تتعلق باختيار مستندات خاطئة أو تغييرات مخفية.

العمل مع المستندات المقارنة

حفظ نتائج المقارنة

احفظ نتيجة المقارنة كمستند جديد:

1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم
2. سمِّ الملف بشكل وصفي (مثل “Comparison_Original_vs_Revised”)
3. احفظه في الموقع المناسب
4. احتفظ بسجل الإصدارات إذا لزم الأمر

يساعد التسمية الواضحة في التعرف على المستندات التي تم مقارنتها.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر إرشادات رسمية مباشرة حول استخدام Word، بما في ذلك ميزات المقارنة وتتبع التغييرات وعرض المستندات جنبًا إلى جنب.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني أعمق لميزات Office وWord، وهو مفيد لفهم خيارات المقارنة وإدارة الإصدارات.
• Purdue OWL — مصدر موثوق لتحسين الكتابة الأكاديمية وتنظيم المستندات، ما يساعد عند مراجعة الفروقات بين النسخ المختلفة.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح عملية لتحرير المستندات ومراجعتها بوضوح، وهو مفيد عند مقارنة التعديلات بين نسختين من النص.