كيفية إنشاء جدول محتويات في Word لنظام ماك

كيفية إنشاء جدول محتويات في Word لنظام ماك

يساعد جدول المحتويات (TOC) القراء على التنقل في المستندات الطويلة من خلال سرد العناوين وأرقام صفحاتها. يقوم Word لنظام ماك بإنشاء جدول محتويات تلقائيًا بناءً على أنماط العناوين في مستندك. يشرح هذا الدليل كيفية إنشاء وتنسيق وصيانة جدول محتويات احترافي.

تحضير المستند لجدول المحتويات

استخدام أنماط العناوين

قبل إنشاء جدول المحتويات، قم بتنسيق مستندك باستخدام أنماط العناوين المناسبة. تقوم أنماط Word المدمجة بتنظيم مستندك تلقائيًا لتوليد جدول محتويات تلقائي.

يعرض تبويب الصفحة الرئيسية في الشريط خيارات الأنماط. ابحث عن الأنماط المسماة “عنوان 1”، “عنوان 2”، “عنوان 3”، وهكذا. تشير هذه الأنماط الهرمية إلى هيكل المستند.

تطبيق أنماط العناوين

اختر العنوان الرئيسي الأول في مستندك. انقر على نمط “عنوان 1” في لوحة الأنماط (تبويب الصفحة الرئيسية > الأنماط). يتم تنسيق العنوان ويصبح جزءًا من جدول المحتويات.

للعناوين الفرعية تحت “عنوان 1”، استخدم “عنوان 2”. للعناوين الفرعية تحت “عنوان 2”، استخدم “عنوان 3”. تخلق هذه التسلسلات الهرمية مستندًا منظمًا يمكن لجدول المحتويات تفسيره.

انتقل عبر مستندك بأكمله، مطبقًا مستويات العناوين المناسبة. تجنب تخطي المستويات إلا عند الضرورة — لا تذهب مباشرة من “عنوان 1” إلى “عنوان 3” دون “عنوان 2”.

لماذا تهم الأنماط

تعتمد ميزة جدول المحتويات على أنماط العناوين. إذا قمت بتنسيق النص ليبدو كعنوان دون تطبيق نمط العنوان الرسمي، فلن يظهر في جدول المحتويات.

النص المنسق يدويًا لا يظهر أبدًا في جدول المحتويات مهما بدا شكله. الأنماط ضرورية.

التحقق من هيكل المستند

قبل إنشاء جدول المحتويات، راجع عناوينك للتأكد من أن جميع الأقسام الرئيسية تستخدم “عنوان 1”، والأقسام الفرعية تستخدم “عنوان 2”، وهكذا. هذا يضمن أن جدول المحتويات يعكس هيكل المستند بدقة.

استخدم أداة التنقل (عرض > التنقل) لرؤية مخطط مستندك والتحقق من تطبيق العناوين بشكل صحيح.

إنشاء جدول المحتويات

إدراج جدول المحتويات

انقر على تبويب المراجع (أو ما يشابهه) في الشريط للوصول إلى خيارات جدول المحتويات. اضغط على زر “جدول المحتويات”.

يعرض Word تنسيقات جدول محتويات معدة مسبقًا. اختر النمط الذي يناسب مظهر مستندك. يقدم Word تصاميم عصرية ورسمية وبسيطة.

وضع جدول المحتويات

عادةً ما يوضع جدول المحتويات بالقرب من بداية المستند، بعد صفحة العنوان وأي مقدمة، وقبل المحتوى الرئيسي.

انقر في المكان الذي تريد ظهور جدول المحتويات فيه، ثم اختر التنسيق المفضل من خيارات جدول المحتويات. يقوم Word بإدراج جدول المحتويات الكامل مع جميع العناوين وأرقام الصفحات.

فهم توليد جدول المحتويات

يعرض جدول المحتويات المُدرج حديثًا جميع العناوين التي تم تطبيق أنماط العناوين عليها مع أرقام صفحاتها المقابلة. إذا تم تنسيق مستندك بشكل صحيح، سيكون جدول المحتويات كاملاً ودقيقًا.

يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيًا عند إضافة عناوين أو نقل محتوى. ومع ذلك، يجب تحديثه يدويًا بعد إجراء تغييرات لضمان تحديث أرقام الصفحات.

رموز الحقول والعرض

يقوم Word بإدراج رمز حقل يولد جدول المحتويات. يكون رمز الحقل مخفيًا افتراضيًا؛ أنت ترى النتائج المنسقة فقط. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات واختر “تعديل الحقل” لعرض وتعديل الكود الأساسي.

بالنسبة لمعظم المستخدمين، العرض المنسق كافٍ. فهم رموز الحقول مفيد للتخصيص المتقدم.

تخصيص جدول المحتويات

تغيير مظهر جدول المحتويات

انقر على المراجع > جدول المحتويات واختر تنسيقًا مختلفًا لتغيير المظهر. يقوم Word بتحديث جدول المحتويات إلى التنسيق الجديد مع الحفاظ على المحتوى.

تتراوح التنسيقات المتاحة من قوائم بسيطة إلى تنسيقات بمستويات مختلفة متداخلة أو معروضة بشكل مختلف.

تعديل مستويات العناوين الظاهرة

افتراضيًا، يعرض جدول المحتويات ثلاثة مستويات من العناوين (عنوان 1، 2، و3). لتغيير ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات واختر “تعديل الحقل”.

في نافذة رمز الحقل، عدل الإعدادات. ابحث عن المفتاح “\o” متبوعًا برقم مثل “1-3” يشير إلى المستويات المدرجة. غيّره إلى “\o 1-2” لعرض مستويين فقط.

تنسيق جدول المحتويات المخصص

للتخصيص الموسع، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات واختر “تعديل الحقل”. استخدم خيارات رموز الحقول المتقدمة للتحكم في:

• مستويات العناوين التي تظهر
• ما إذا كانت أرقام الصفحات تظهر
• نمط أرقام الصفحات (عربية، رومانية، إلخ)
• ما إذا كانت الروابط التشعبية مضمنة

إضافة عنوان

تتضمن معظم جداول المحتويات عنوانًا “جدول المحتويات” فوق القائمة. أضف هذا بكتابة “جدول المحتويات” فوق حقل جدول المحتويات قبل إنشائه.

بدلاً من ذلك، استخدم أحد تنسيقات جدول المحتويات المعدة مسبقًا التي تتضمن عنوانًا مدمجًا.

تحديث جدول المحتويات

متى يتم التحديث

في كل مرة تضيف فيها عناوين، تحذف عناوينًا، أو تنقل محتوى إلى صفحات مختلفة، تصبح أرقام الصفحات في جدول المحتويات قديمة. حدّثه بانتظام للحفاظ على دقته.

قبل الانتهاء من مستندك، حدّث جدول المحتويات مرة أخرى لضمان أن جميع أرقام الصفحات محدثة.

كيفية التحديث

انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل جدول المحتويات. ستظهر قائمة سياقية مع خيار “تحديث الحقل”. اضغط عليه.

يعرض Word خيارات التحديث. اختر “تحديث الجدول بأكمله” لتحديث جميع العناوين وأرقام الصفحات، أو “تحديث أرقام الصفحات فقط” إذا لم تتغير العناوين.

التحديث التلقائي في الإصدارات الأحدث

بعض إصدارات Word لنظام ماك تقوم بتحديث جدول المحتويات تلقائيًا بشكل دوري. تحقق من إعدادات إصدار Word لديك لفهم سلوك التحديث التلقائي.

التحديث اليدوي موثوق، لذا التحديث اليدوي المتكرر يمنع مشاكل جداول المحتويات القديمة.

إدارة جدول المحتويات

حذف جدول المحتويات

لإزالة جدول المحتويات، انقر عليه لتحديد الجدول بأكمله. سيتم تمييز كامل منطقة جدول المحتويات ككائن واحد.

اضغط على Delete لإزالته. يتم حذف جدول المحتويات بالكامل، مع بقاء هيكل المستند والعناوين دون تغيير.

استبدال جدول المحتويات

لاستخدام نمط جدول محتويات مختلف، احذف الجدول الحالي وأدرج جدولًا جديدًا. انقر على المراجع > جدول المحتويات واختر تنسيقًا جديدًا.

يتيح هذا تجربة مظهر مختلف دون فقدان أي محتوى من المستند.

حماية جدول المحتويات

يتم حماية حقل جدول المحتويات تلقائيًا من التعديل العرضي. إذا حاولت تعديل جدول المحتويات مباشرة، يذكرك Word بأن التغييرات ستُفقد عند التحديث.

تضمن هذه الحماية بقاء جدول المحتويات متزامنًا مع عناوين المستند الفعلية.

إنشاء جداول محتويات مختلفة لأقسام مختلفة

المستندات متعددة الأجزاء

للمستندات الكبيرة التي تحتوي على أجزاء أو مجلدات متعددة، قد ترغب في جداول محتويات منفصلة. أنشئ فواصل أقسام قبل كل جزء.

في كل قسم، أدخل جدول محتويات منفصل باستخدام الطرق السابقة. يعرض جدول المحتويات الخاص بكل قسم عناوين ذلك القسم فقط.

استخدام الحقول للإدراج الانتقائي

تسمح رموز الحقول المتقدمة بإدراج عناوين من أقسام محددة فقط أو استبعاد عناوين معينة. يتطلب ذلك تعديل رموز الحقول يدويًا.

انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات واختر “تعديل الحقل” للوصول إلى الخيارات المتقدمة للإدراج الانتقائي.

استكشاف مشاكل جدول المحتويات وإصلاحها

عدم ظهور العناوين في جدول المحتويات

المشكلة الأكثر شيوعًا هي عدم تطبيق نمط العنوان بشكل صحيح. إذا لم تظهر العناوين في جدول المحتويات، تحقق من أنك طبقت أنماط العناوين الرسمية (وليس فقط تنسيق النص ليبدو كعنوان).

انقر على كل عنوان وتأكد من تطبيق نمط عنوان رسمي في لوحة الأنماط.

أرقام الصفحات غير صحيحة

إذا بدت أرقام الصفحات خاطئة، قد يحتوي المستند على فواصل أقسام تؤثر على الترقيم، أو لم يتم تحديث جدول المحتويات بعد نقل المحتوى.

انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وقم بتحديثه. إذا استمرت المشكلة، تحقق من وجود فواصل صفحات أو أقسام يدوية تؤثر على الترقيم.

الروابط التشعبية في جدول المحتويات لا تعمل

إذا قمت بتحويل جدول المحتويات إلى نص ثابت (وهو ما يحدث أحيانًا عند مشاركة الملفات)، تتوقف الروابط التشعبية عن العمل. قم بإعادة إنشاء جدول المحتويات لاستعادة وظيفة الروابط.

انقر بزر الماوس الأيمن واختر “إزالة جدول المحتويات”، ثم أعد إدراجه باستخدام تبويب المراجع.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفر إرشادات رسمية مباشرة من مايكروسوفت حول إنشاء جدول المحتويات وتحديثه وتنسيقه في Word لنظام ماك.
• Microsoft Learn Office — يقدّم توثيقًا تقنيًا أعمق حول ميزات Office، بما في ذلك أدوات Word المتقدمة وسلوكها على نظام ماك.
• Purdue OWL — مفيد لفهم بنية المستندات الأكاديمية وكيفية تنظيم العناوين والملخصات والمراجع بصورة احترافية.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع موثوق لتنظيم المستندات الطويلة والعناوين والملاحق بطريقة متسقة ومهنية.