المقدمة

يُعد جدول الأشكال فهرسًا تنقليًا لجميع المحتويات البصرية في مستندك، مما يساعد القراء على العثور بسرعة على الرسوم التوضيحية، المخططات، والجداول. تقوم ميزة جدول الأشكال التلقائي في مايكروسوفت وورد بمسح المستند بحثًا عن جميع العناصر البصرية التي تحتوي على تسميات توضيحية صحيحة، ثم تُنشئ قائمة منسقة مع أرقام الصفحات المقابلة. يغطي هذا الدليل كيفية الإنشاء، التخصيص، وإدارة جداول الأشكال الاحترافية.

لماذا تضمين جدول الأشكال

تستفيد المستندات المهنية والأكاديمية من أدوات التنقل الشاملة. جداول الأشكال ضرورية لـ:

• المستندات الطويلة: لمساعدة القراء في العثور على المحتوى البصري بين مئات الصفحات
• الأوراق الأكاديمية: لتلبية متطلبات المؤسسات للوثائق الشاملة
• المستندات التقنية: لتوفير مرجع سريع للرسوم التوضيحية والمخططات
• التقارير: لإظهار التنظيم والاحترافية

المتطلبات الأساسية: التسميات التوضيحية الصحيحة

قبل إنشاء جدول الأشكال، يجب أن تكون جميع العناصر البصرية معنونة بشكل صحيح:

1. إدراج التسميات التوضيحية باستخدام References > Insert Caption (وليس كتابة نص يدويًا)
2. استخدام أنواع تسميات متسقة (“شكل”، “جدول”، “مخطط”، إلخ)
3. التأكد من أن التسميات التوضيحية تتضمن نصًا وصفيًا
4. التحقق من أن جميع الأشكال والجداول تحتوي على تسميات توضيحية

بدون التسميات التوضيحية الصحيحة، لا يمكن لوورد إنشاء جدول الأشكال.

الطريقة الأولى: إنشاء جدول أشكال أساسي

خطوات الإنشاء السريعة

1. ضع مؤشر الكتابة في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه (عادةً بعد جدول المحتويات)
2. اذهب إلى تبويب References
3. انقر على “Table of Figures” في مجموعة Captions
4. يفتح مربع حوار جدول الأشكال
5. يعرض المعاينة تنسيق الجدول
6. انقر على موافق
7. يقوم وورد بإنشاء جدول كامل يحتوي على جميع الأشكال والجداول، مع ترقيم تلقائي وأرقام صفحات

الطريقة الثانية: تخصيص جدول الأشكال

الوصول إلى خيارات التخصيص

1. اذهب إلى References > Table of Figures
2. يفتح مربع الحوار مع عدة خيارات:
   • التنسيق: اختيار أنماط محددة مسبقًا
   • التسمية والرقم: اختيار ما تريد تضمينه
   • تضمين التسمية والرقم: عرض “شكل 1” أو فقط “1”
   • استخدام الروابط التشعبية بدلاً من أرقام الصفحات: إنشاء روابط قابلة للنقر

اختيار التنسيق

خيارات التنسيق المتاحة:

• رسمي: مظهر نظيف وتقليدي
• بسيط: تنسيق بسيط
• حديث: تصميم معاصر مع لمسات لونية
• مميز: نمط جريء وجذاب

اختر بناءً على أسلوب مستندك العام.

تضمين أو استبعاد المعلومات

خيارات التخصيص:

• تضمين التسمية والرقم: “شكل 1:” أو فقط “1:”
• استخدام الروابط التشعبية: يمكن للقراء النقر للانتقال إلى الأشكال
• محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين: تنسيق احترافي تقليدي
• قائد الجدولة: إضافة نقاط، شرطات، أو لا شيء بين العنوان ورقم الصفحة

مشروع خطوة بخطوة لإنشاء جدول الأشكال

السيناريو: إنشاء تقرير احترافي يحتوي على عدة أشكال

الخطوة 1: التحقق من وجود تسميات توضيحية لجميع الأشكال (10 دقائق)

1. افتح مستند التقرير الخاص بك
2. تصفح المستند بالكامل
3. تحقق من أن كل شكل أو جدول يحتوي على تسمية توضيحية
4. أضف التسميات الناقصة باستخدام References > Insert Caption
5. تأكد من أن التسميات وصفية وليست عامة

الخطوة 2: وضع مؤشر الكتابة (دقيقتان)

1. انتقل إلى المكان الذي تريد فيه إدراج الجدول (عادةً بعد جدول المحتويات)
2. أدخل فاصل صفحة إذا رغبت: Ctrl + Enter
3. اكتب عنوان “جدول الأشكال” (اختياري لكن موصى به)
4. ضع مؤشر الكتابة أسفل العنوان

الخطوة 3: إدراج جدول الأشكال (دقيقتان)

1. اذهب إلى References > Table of Figures
2. تعرض المعاينة كيف سيبدو الجدول
3. ضمن التنسيق، اختر “رسمي” لمظهر احترافي
4. ضع علامة على “تضمين التسمية والرقم” للوضوح
5. ضع علامة على “استخدام الروابط التشعبية بدلاً من أرقام الصفحات”
6. انقر موافق

الخطوة 4: تنسيق العنوان (دقيقتان)

1. حدد عنوان “جدول الأشكال”
2. قم بتنسيقه كعنوان 1 أو النمط المناسب
3. هذا يضمن التناسق مع عناوين المستند الأخرى
4. قم بمحاذاته للوسط إذا رغبت

الخطوة 5: مراجعة الجدول المُنشأ (5 دقائق)

1. راجع الجدول الناتج
2. تحقق من ظهور جميع الأشكال مع الترقيم الصحيح
3. تأكد من تطابق أرقام الصفحات مع المواقع الفعلية
4. تفقد وجود أي عناصر مفقودة
5. تحقق من أن التنسيق يبدو احترافيًا

الخطوة 6: التحديث والإنهاء (3 دقائق)

1. إذا قمت بتحرير التسميات لاحقًا، حدّث الجدول: انقر بزر الماوس الأيمن على جدول الأشكال > تحديث الحقل
2. اختر “تحديث القائمة بأكملها”
3. تحقق من تطبيق التحديثات
4. احفظ المستند

تخصيص جدول الأشكال الخاص بك

تغيير المظهر

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول الأشكال
2. اختر “تعديل الفهرس”
3. انقر “تعديل” للوصول إلى خيارات النمط
4. اضبط المسافات البادئة والتباعد
5. غيّر الخطوط والألوان
6. انقر موافق للتطبيق

التصفية حسب نوع التسمية

إذا كان لديك أنواع مختلفة من التسميات (شكل، جدول، مخطط):

1. اذهب إلى References > Table of Figures
2. في مربع الحوار، ابحث عن قائمة “تسمية التسمية”
3. اختر النوع الذي تريد تضمينه:
   • عرض جميع الأنواع
   • عرض “شكل” فقط
   • عرض “جدول” فقط
   • عرض “مخطط” فقط
4. انقر موافق
5. ينشئ هذا جدولًا متخصصًا لذلك النوع

إنشاء جداول أشكال متعددة

للمستندات التي تحتوي على أنواع مختلفة من العناصر البصرية:

1. أنشئ الجدول الأول الذي يعرض جميع الأشكال
2. أدخل فاصل صفحة
3. أنشئ الجدول الثاني الذي يعرض جميع الجداول
4. أدخل فاصل صفحة
5. أنشئ الجدول الثالث للمخططات أو العناصر الأخرى
6. كل جدول يعرض فقط النوع المخصص له

إدارة جدول الأشكال الخاص بك

التحديث بعد تغييرات المستند

عند إضافة أو حذف أو تعديل التسميات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول الأشكال
2. اختر “تحديث الحقل”
3. اختر:
   • تحديث أرقام الصفحات فقط: لتغييرات المواقع بدون تسميات جديدة
   • تحديث القائمة بأكملها: لإضافة/حذف/تعديل التسميات
4. انقر موافق
5. يعكس الجدول التغييرات فورًا

إزالة جدول الأشكال

1. انقر في أي مكان داخل جدول الأشكال
2. انقر بزر الماوس الأيمن
3. اختر “إزالة جدول الأشكال”
4. يتم حذف الجدول مع بقاء التسميات التوضيحية دون تغيير

نقل جدول الأشكال

1. انقر داخل جدول الأشكال
2. حدد الكل (Ctrl + A داخل الجدول)
3. قص (Ctrl + X)
4. ضع مؤشر الكتابة في الموقع المطلوب
5. لصق (Ctrl + V)
6. ينتقل الجدول مع الحفاظ على جميع التنسيقات

استكشاف مشكلات جدول الأشكال وحلها

المشكلة: “لم يتم العثور على تسمية” أو جدول فارغ

الحل: مستندك يفتقر إلى التسميات التوضيحية الصحيحة. اذهب إلى References > Insert Caption لكل شكل/جدول. العناوين المكتوبة يدويًا لن يتم التعرف عليها. بعد إضافة التسميات، أنشئ الجدول مرة أخرى.

المشكلة: الجدول يعرض أرقام صفحات غير صحيحة

الحل: حدّث الجدول. انقر بزر الماوس الأيمن عليه، اختر “تحديث الحقل”، ثم “تحديث القائمة بأكملها”، وانقر موافق. يجب أن تصحح أرقام الصفحات تلقائيًا.

المشكلة: الجدول يتضمن عناصر لا أريدها

الحل: قد يكون لديك تسميات على عناصر غير بصرية. تحقق من التسميات وأزل تلك التي لا يجب أن تظهر في الجدول. أو قم بتصفية الجدول لعرض أنواع تسميات محددة فقط.

المشكلة: التنسيق لا يتطابق مع مستندي

الحل: انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول، اختر “تعديل الفهرس”، ثم “تعديل”، واضبط الخطوط والأنماط لتتناسب. أو اذهب إلى Home > Styles وعدّل أنماط عنوان جدول الأشكال وجسم جدول الأشكال مباشرة.

المشكلة: الروابط التشعبية لا تعمل

الحل: تأكد من اختيار “استخدام الروابط التشعبية بدلاً من أرقام الصفحات” عند إنشاء الجدول. إذا لم يكن كذلك، أعد إنشاء الجدول مع تفعيل هذا الخيار. أو اختبر الروابط يدويًا بالضغط Ctrl + Click.

تقنيات متقدمة لجدول الأشكال

إنشاء جداول حسب الفصول

للمستندات التي تحتوي على عدة أقسام:

1. استخدم فواصل الأقسام بين الفصول
2. عنون الأشكال بأرقام الفصول: “شكل 1.1”، “شكل 1.2”، “شكل 2.1”، إلخ
3. أنشئ جدول الأشكال لكل فصل باستخدام التصفية الخاصة بالقسم
4. ينظم هذا المحتوى البصري حسب الفصل

دمج جداول المحتويات والأشكال

غالبًا ما تحتوي المستندات المهنية على كلاهما:

1. أنشئ جدول المحتويات (References > Table of Contents)
2. أدخل فاصل صفحة
3. أنشئ جدول الأشكال (References > Table of Figures)
4. أدخل فاصل صفحة
5. أدخل جدول الجداول إذا لزم الأمر (باستخدام التصفية لعرض تسميات “جدول” فقط)
6. تابع بجسم المستند

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر شروحات رسمية مباشرة من مايكروسوفت حول استخدام وورد، بما في ذلك الأدوات والخيارات المرتبطة بإدراج التسميات التوضيحية وإنشاء الجداول التلقائية.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني مفصل لميزات أوفيس ووورد، وهو مفيد لفهم الإعدادات المتقدمة وتنسيق المستندات بشكل احترافي.
• Purdue OWL — يقدم إرشادات قوية حول الكتابة الأكاديمية وتنظيم المستندات، مما يساعد على تنسيق جداول الأشكال بما يتوافق مع المعايير العلمية.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع مهم لأساليب التنسيق والتحرير، ويمكن الاستفادة منه لضمان اتساق التسميات والعناوين في المستندات الطويلة.