كيفية تخصيص جدول المحتويات في وورد (خطوة بخطوة)

المقدمة

يؤدي جدول المحتويات الافتراضي وظيفته، لكن التنسيق المخصص يرفع مستوى مستندك إلى معايير احترافية. يوفر برنامج مايكروسوفت وورد خيارات تخصيص واسعة، تتيح لك مطابقة أنماط الاقتباس المحددة، متطلبات المؤسسات، أو التفضيلات الشخصية. سواء كنت بحاجة إلى خطوط مخصصة، ألوان، علامات تبويب، أو مسافات بادئة فريدة، يكشف هذا الدليل عن كل تقنيات التخصيص المتاحة.

لماذا تخصّص جدول المحتويات الخاص بك

يعمل تنسيق جدول المحتويات القياسي مع المستندات الأساسية، لكن المؤسسات الأكاديمية غالبًا ما تطلب تخصيصات محددة. كثيرًا ما تفرض الجامعات مسافات مخصصة، خطوطًا، أو أنماط علامات تبويب معينة. تستفيد المستندات المهنية من تنسيق مخصص يتوافق مع إرشادات العلامة التجارية. يظهر التخصيص اهتمامًا بالتفاصيل مع تحسين قابلية قراءة المستند.

الطريقة الأولى: تغيير الخطوط والتنسيق

الوصول إلى قائمة التخصيص

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل جدول المحتويات
2. اختر “تحرير الفهرس” من القائمة السياقية
3. يفتح مربع حوار جدول المحتويات
4. اضغط على زر “تعديل” للوصول إلى خيارات التنسيق المتقدمة

تعديل نمط عنوان جدول المحتويات

يتحكم نمط “عنوان جدول المحتويات” في مظهر عنوان “جدول المحتويات”:

1. في مربع حوار تعديل النمط، اختر “عنوان جدول المحتويات” من القائمة
2. اضغط على زر التنسيق المنسدل (أسفل مربع الحوار)
3. اختر “خط” لتغيير نوع وحجم الخط
4. اضغط موافق لتطبيق التغييرات
5. اختر “فقرة” لضبط التباعد حول العنوان

تعديل مستويات المحتوى (TOC 1، TOC 2، TOC 3)

لكل مستوى عنوان نمطه الخاص:

1. في مربع حوار تعديل النمط، اضغط على “TOC 1” (لمداخل العنوان 1)
2. عدل خصائص الخط:
   • اسم الخط والحجم
   • اللون (اختر من الألوان القياسية أو المخصصة)
   • التأكيد بالخط العريض أو المائل
3. اضغط موافق لتطبيق
4. كرر ذلك لـ TOC 2 (مداخل العنوان 2) و TOC 3 (مداخل العنوان 3)

الطريقة الثانية: تخصيص علامات التبويب وأرقام الصفحات

إزالة أو تغيير علامات التبويب

علامات التبويب هي النقاط أو الشرطات أو الخطوط التي تربط عناوين المداخل بأرقام الصفحات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات
2. اختر “تحرير الفهرس”
3. تحت “علامة التبويب”، اختر:
   • (نقاط) للمظهر الأكاديمي التقليدي
   • –شرطات– للمظهر العصري
   • تسطير للمستندات الرسمية
   • [لا شيء] لإزالة الموصلات تمامًا
4. اضغط موافق لتطبيق

تعطيل أرقام الصفحات

لجداول المحتويات بدون مراجع صفحات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات
2. اختر “تحرير الفهرس”
3. ألغِ تحديد “إظهار أرقام الصفحات”
4. اضغط موافق

بدون أرقام صفحات، لا تظهر علامات التبويب حتى لو تم تكوينها.

محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين

للتنسيق التقليدي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات
2. اختر “تحرير الفهرس”
3. فعّل خيار “محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين”
4. اضغط موافق

ينقل هذا أرقام الصفحات إلى الهامش الأيمن مع توصيلها بعلامات التبويب.

الطريقة الثالثة: ضبط المسافات البادئة والتباعد

تعديل المسافة البادئة للفقرة

عادةً ما تكون مستويات العناوين مختلفة في المسافة البادئة:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات
2. اختر “تحرير الفهرس”
3. اضغط “تعديل”
4. اختر “TOC 1” (المستوى الرئيسي) من القائمة
5. اضغط على القائمة المنسدلة “تنسيق”
6. اختر “فقرة”
7. في قسم المسافات البادئة:
   • اضبط “المسافة البادئة اليسرى” على 0” للمستوى الرئيسي
   • اضبط “المسافة البادئة للسطر الأول” على 0” لعدم وجود مسافة بادئة معلقة
8. اضغط موافق
9. كرر ذلك لـ TOC 2 و TOC 3 مع زيادة المسافات البادئة (عادة 0.5” لكل مستوى)

ضبط تباعد الأسطر

غالبًا ما تتطلب المستندات المهنية تباعد أسطر محدد:

1. افتح مربع حوار تنسيق الفقرة كما هو موضح أعلاه
2. في علامة التبويب “المسافات البادئة والتباعد”، ابحث عن “تباعد الأسطر”
3. اختر من:
   • مفرد لمظهر مضغوط
   • 1.5 سطر لسهولة القراءة
   • مزدوج للتنسيق الأكاديمي
4. اضغط موافق لتطبيق

مشروع تخصيص خطوة بخطوة

إنشاء جدول محتويات مخصص للمعايير الأكاديمية

الخطوة 1: الوصول إلى واجهة التخصيص (دقيقتان)

1. أدخل جدول المحتويات كما هو موضح في الأدلة السابقة
2. انقر بزر الماوس الأيمن داخل جدول المحتويات
3. اختر “تحرير الفهرس”
4. لاحظ الإعدادات الحالية

الخطوة 2: تكوين علامات التبويب (3 دقائق)

1. تحت “علامة التبويب”، اختر النقاط
2. فعّل “محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين”
3. تحقق من تمكين “إظهار أرقام الصفحات”
4. اضغط “تعديل” للمتابعة بالتنسيق

الخطوة 3: تحديث نمط TOC 1 (مداخل العنوان 1) (5 دقائق)

1. في مربع حوار تعديل النمط، اختر “TOC 1”
2. اضغط تنسيق > خط
3. اضبط:
   • الخط: Times New Roman (أو الخط القياسي لمؤسستك)
   • الحجم: 12 نقطة
   • اللون: أسود
4. اضغط موافق
5. الآن اضغط تنسيق > فقرة
6. اضبط:
   • المسافة البادئة اليسرى: 0”
   • السطر الأول: 0”
   • تباعد الأسطر: مفرد
7. اضغط موافق

الخطوة 4: تحديث نمط TOC 2 (مداخل العنوان 2) (5 دقائق)

1. اختر “TOC 2” في مربع حوار تعديل النمط
2. اضبط نفس الخط المستخدم في TOC 1
3. اضبط المسافة البادئة:
   • المسافة البادئة اليسرى: 0.5”
   • السطر الأول: 0”
4. احتفظ بتباعد الأسطر مفرد
5. اضغط موافق

الخطوة 5: تحديث نمط TOC 3 (مداخل العنوان 3) (5 دقائق)

1. اختر “TOC 3”
2. طابق الخط مع TOC 1 و TOC 2
3. اضبط المسافة البادئة:
   • المسافة البادئة اليسرى: 1.0”
   • السطر الأول: 0”
4. حافظ على تباعد الأسطر مفرد
5. اضغط موافق

الخطوة 6: تطبيق جميع التغييرات (دقيقة واحدة)

1. اضغط موافق في مربع الحوار الرئيسي
2. يطبق وورد جميع التخصيصات
3. يعكس جدول المحتويات الآن التنسيق المخصص

خيارات التخصيص المتقدمة

إنشاء مظهر ارتباط تشعبي مخصص

يمكن تخصيص روابط جدول المحتويات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات
2. اختر “تحرير الفهرس”
3. إذا كانت الروابط التشعبية باللون الأزرق، عدل أنماط جدول المحتويات لتشمل اللون المفضل لديك
4. في قائمة التنسيق، اختر خط وغير خصائص اللون

استخدام أنماط العناوين لمزيد من التحكم

للحصول على أقصى مرونة في التخصيص:

1. قبل إنشاء جدول المحتويات، قم بتنسيق أنماط العناوين (العنوان 1، 2، 3)
2. خصص خطوطها، ألوانها، وتباعدها من خلال الصفحة الرئيسية > الأنماط > إدارة الأنماط
3. عند إنشاء جدول المحتويات، يتم تطبيق هذه الأنماط تلقائيًا
4. التحديثات على أنماط العناوين تنعكس تلقائيًا في جدول المحتويات

إنشاء جداول محتويات متعددة بتنسيقات مختلفة

للمستندات التي تحتوي على فصول تتطلب أنماطًا مختلفة:

1. أنشئ جدول المحتويات الأول بالتنسيق القياسي
2. أدخل فاصل صفحة بعد جدول المحتويات الأول
3. اذهب إلى المراجع > جدول المحتويات
4. اختر “جدول محتويات مخصص”
5. اضغط خيارات لتعديل الأنماط المدرجة
6. أنشئ جدول محتويات ثاني مع تضمينات أنماط مختلفة
7. يمكن لكل جدول محتويات أن يكون له تنسيق فريد

استكشاف مشكلات التخصيص وحلها

المشكلة: تختفي التخصيصات بعد تحديث جدول المحتويات

الحل: تم تطبيق تغييراتك على نسخة جدول المحتويات فقط، وليس على الأنماط الأساسية. بدلاً من ذلك، عدل أنماط جدول المحتويات نفسها عبر الصفحة الرئيسية > الأنماط > إدارة الأنماط. حرر “عنوان جدول المحتويات”، “TOC 1”، “TOC 2”، و”TOC 3” مباشرة.

المشكلة: علامات التبويب لا تظهر

الحل: تأكد من تمكين أرقام الصفحات (تحقق من “إظهار أرقام الصفحات” في مربع الحوار). تحقق أيضًا من أن اختيار علامة التبويب ليس [لا شيء]. بعد تغيير الإعدادات، اضغط موافق لتطبيق.

المشكلة: المسافة البادئة تبدو خاطئة

الحل: تحقق من أنك تعدل مستوى جدول المحتويات الصحيح. TOC 1 مخصص للعنوان 1، TOC 2 للعنوان 2، وهكذا. إذا بدت الإعدادات معكوسة، قد تكون عدلت النمط الخطأ.

المشكلة: الخطوط تظهر مختلفة في جدول المحتويات عن ما ضبطت

الحل: قد يعرض وورد تنسيق جدول المحتويات بشكل مختلف في عرض تخطيط الطباعة. تحقق من مستوى التكبير وبدّل بين تخطيط الطباعة وتخطيط الويب لرؤية التنسيق الفعلي. تأكد أيضًا من تطبيق الخطوط على أنماط مستويات جدول المحتويات الصحيحة.

التخصيص لأنماط الاقتباس المختلفة

تخصيص نمط APA

• استخدم خط Times New Roman بحجم 12 نقطة في جميع أنحاء المستند
• تباعد أسطر مفرد مع تباعد مزدوج بين المستويات
• لا تستخدم علامات تبويب خاصة؛ مسافة بسيطة بين العنوان ورقم الصفحة
• محاذاة أرقام الصفحات إلى اليسار

تخصيص دليل شيكاغو للأسلوب

• نقاط تقليدية كعلامات تبويب
• أرقام الصفحات محاذاة إلى اليمين
• اختياري: تضمين أرقام الفصول قبل العناوين
• الحفاظ على تسلسل المسافات البادئة بشكل متسق

تخصيص نمط MLA

• مطابقة خط المستند في جميع الأنحاء
• عادةً لا تستخدم علامات تبويب (تحقق من متطلبات مؤسستك الخاصة)
• قد تُحذف أرقام الصفحات في بعض إصدارات MLA
• مسافات بادئة متسقة بين المستويات

كن

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر شروحات رسمية حول تنسيق المستندات في وورد، بما في ذلك تخصيص جدول المحتويات وإعدادات التصميم المرتبطة به.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على موارد تقنية أعمق لفهم ميزات أوفيس وأفضل الممارسات الخاصة بتنسيق جداول المحتويات في وورد.
• Purdue OWL — مفيد لفهم متطلبات التنسيق الأكاديمي التي قد تؤثر على شكل جدول المحتويات في التقارير والأبحاث.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع مهم للمعايير الأكاديمية التي تساعد في ضبط أسلوب العرض والتنظيم في المستندات الرسمية.