إصلاح: جدول المحتويات لا يتم تحديثه في وورد

كيفية إصلاح عدم تحديث جدول المحتويات في وورد

يُعتبر جدول المحتويات ضروريًا في المستندات الطويلة مثل الرسائل الجامعية، الأطروحات، والتقارير. ومع ذلك، عندما لا يتم تحديث جدول المحتويات بعد إضافة عناوين جديدة أو تعديل العناوين الحالية، يفقد المستند دقته واحترافيته. على عكس بعض البرامج، لا يقوم وورد بتحديث جدول المحتويات تلقائيًا—بل يتطلب تحديثًا يدويًا. يشرح هذا الدليل أسباب فشل تحديث جداول المحتويات ويقدم حلولًا شاملة.

فهم كيفية إنشاء جداول المحتويات في وورد

يعتمد جدول المحتويات في وورد على أنماط العناوين. يقوم البرنامج بمسح المستند بحثًا عن النصوص المنسقة بأنماط “العنوان 1”، “العنوان 2”، و”العنوان 3”، ويُنشئ الجدول بناءً على هذه العناوين المنسقة. إذا لم تكن العناوين منسقة بأنماط العناوين الرسمية في وورد، فلن تظهر في جدول المحتويات. هذه هي أكثر الأسباب شيوعًا لظهور جداول المحتويات ناقصة أو بدون بعض العناصر.

التحقق من استخدام العناوين للأنماط الصحيحة

قبل البدء في استكشاف مشكلة التحديث، تأكد من تنسيق العناوين بشكل صحيح.

الخطوة 1: قم بالتمرير في المستند وحدد جميع العناوين.

الخطوة 2: انقر على عنوان لتحديده.

الخطوة 3: انظر إلى تبويب “الصفحة الرئيسية” في الشريط. في مجموعة الأنماط، تحقق من النمط المطبق حاليًا.

الخطوة 4: إذا كان العنوان يظهر بنمط “عادي” أو أي نمط غير “العنوان 1”، “العنوان 2”، أو “العنوان 3”، فهو غير منسق لجدول المحتويات.

الخطوة 5: حدد هذا العنوان.

الخطوة 6: اذهب إلى الصفحة الرئيسية > الأنماط وانقر على “العنوان 1” (لعناوين الأقسام الرئيسية) أو “العنوان 2” (لعناوين الفروع).

الخطوة 7: أصبح العنوان الآن منسقًا بالنمط الصحيح.

الخطوة 8: كرر ذلك مع جميع العناوين في المستند.

الخطوة 9: بعد تنسيق جميع العناوين بشكل صحيح، قم بتحديث جدول المحتويات (انظر القسم التالي).

عادةً ما يكون هذا السبب الرئيسي لعدم ظهور بعض العناصر في جدول المحتويات أو ظهورها ناقصة.

تحديث جدول المحتويات يدويًا

بعد إضافة عناوين جديدة أو تعديل العناوين الحالية، يجب تحديث جدول المحتويات يدويًا.

الخطوة 1: انتقل إلى مكان وجود جدول المحتويات (عادةً في بداية المستند).

الخطوة 2: انقر بزر الفأرة الأيمن مباشرة على جدول المحتويات.

الخطوة 3: من القائمة المنبثقة، اختر “تحديث الحقل”.

الخطوة 4: ستظهر نافذة تسألك إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث الجدول بالكامل.

الخطوة 5: اختر “تحديث الجدول بالكامل” لتضمين العناوين الجديدة والتغييرات.

الخطوة 6: اضغط موافق.

الخطوة 7: يعكس جدول المحتويات الآن جميع العناوين الحالية وأرقام صفحاتها.

هذه هي الطريقة القياسية لتحديث جداول المحتويات في وورد. يجب القيام بها كلما قمت بتغيير العناوين أو إضافة محتوى جديد.

استخدام تبويب المراجع لتحديث الجدول

طريقة بديلة تستخدم تبويب “المراجع” في الشريط.

الخطوة 1: انقر في أي مكان داخل جدول المحتويات لوضع المؤشر هناك.

الخطوة 2: اذهب إلى تبويب “المراجع” في الشريط.

الخطوة 3: ابحث عن زر “تحديث الجدول” (عادةً يظهر مع رمز التحديث).

الخطوة 4: انقر عليه لفتح نافذة تحديث الجدول.

الخطوة 5: اختر “تحديث الجدول بالكامل”.

الخطوة 6: اضغط موافق.

كلتا الطريقتين (النقر بزر الفأرة الأيمن وتبويب المراجع) تحققان نفس النتيجة. استخدم الطريقة التي تناسبك.

إصلاح العناصر المفقودة في جدول المحتويات

إذا كانت هناك عناصر مفقودة بعد التحديث، فهذا يعني أن تلك العناوين لا تستخدم أنماط العناوين الصحيحة.

الخطوة 1: حدد العناوين المفقودة من جدول المحتويات.

الخطوة 2: اذهب إلى كل عنوان مفقود في المستند.

الخطوة 3: انقر على العنوان لتحديده.

الخطوة 4: اذهب إلى الصفحة الرئيسية > الأنماط.

الخطوة 5: طبق “العنوان 1”، “العنوان 2”، أو “العنوان 3” حسب مستوى العنوان.

الخطوة 6: كرر ذلك مع جميع العناوين المفقودة.

الخطوة 7: حدّث جدول المحتويات مرة أخرى (انقر بزر الفأرة الأيمن > تحديث الحقل).

الخطوة 8: يجب أن تظهر الآن العناصر التي كانت مفقودة.

في بعض الأحيان يقوم المستخدمون بتنسيق النص يدويًا (مثل جعل الخط عريضًا أو زيادة حجمه) بدلاً من استخدام أنماط العناوين الفعلية. رغم أن هذا يجعل النص يبدو كعنوان، إلا أن وورد لا يتعرف عليه في جدول المحتويات. استخدم دائمًا أنماط العناوين الصحيحة.

إنشاء جدول محتويات جديد

إذا كان جدول المحتويات الحالي تالفًا بشدة أو مفقودًا به عناصر، قد يكون إنشاء جدول جديد أسهل من إصلاح القديم.

الخطوة 1: انقر على جدول المحتويات الحالي لتحديده بالكامل (لا تكتفِ بوضع المؤشر داخله).

الخطوة 2: اضغط Delete لحذفه.

الخطوة 3: ضع المؤشر في المكان الذي تريد جدول المحتويات الجديد فيه.

الخطوة 4: اذهب إلى المراجع > جدول المحتويات.

الخطوة 5: اختر النمط الذي تفضله (الجدول التلقائي 1، الجدول التلقائي 2، إلخ).

الخطوة 6: يقوم وورد بمسح المستند بحثًا عن النصوص المنسقة بأنماط العناوين ويملأ الجدول تلقائيًا.

الخطوة 7: إذا كانت هناك عناصر مفقودة، تحقق من أن تلك العناوين تستخدم أنماط العناوين الصحيحة كما هو موضح أعلاه.

إنشاء جدول محتويات جديد يضمن بناءه على الحالة الحالية والصحيحة للمستند.

إصلاح أرقام الصفحات الخاطئة في جدول المحتويات

في بعض الأحيان تظهر العناصر ولكن بأرقام صفحات خاطئة.

الخطوة 1: تحقق من صحة أرقام الصفحات في المستند نفسه عن طريق مراجعة بعض الصفحات يدويًا.

الخطوة 2: إذا كانت أرقام الصفحات خاطئة في المستند، أصلحها أولًا. اذهب إلى إدراج > أرقام الصفحات وتأكد من إعدادات الأرقام صحيحة.

الخطوة 3: بعد تصحيح ترقيم الصفحات في المستند، حدّث جدول المحتويات: انقر بزر الفأرة الأيمن عليه واختر “تحديث الحقل”.

الخطوة 4: اختر “تحديث أرقام الصفحات فقط” إذا كانت المشكلة في الأرقام فقط، أو “تحديث الجدول بالكامل” لتحديث كامل.

الخطوة 5: اضغط موافق.

عادةً ما تكون أخطاء أرقام الصفحات ناتجة عن إعدادات ترقيم الصفحات في المستند نفسه، وليس في جدول المحتويات.

إزالة الروابط التشعبية من جدول المحتويات

افتراضيًا، تكون عناصر جدول المحتويات مرتبطة بروابط تشعبية تتيح للقارئ النقر عليها للانتقال إلى الأقسام. إذا كانت هذه الروابط معطلة، حدّث جدول المحتويات.

الخطوة 1: انقر بزر الفأرة الأيمن على جدول المحتويات.

الخطوة 2: اختر “تحديث الحقل” واختر “تحديث الجدول بالكامل”.

الخطوة 3: إذا استمرت المشكلة، قد تكون العناوين التي تشير إليها الروابط قد حُذفت أو تم نقلها.

الخطوة 4: تحقق من وجود جميع العناوين المدرجة في جدول المحتويات داخل المستند.

الخطوة 5: إذا كانت بعض العناوين غير موجودة، احذف تلك العناصر يدويًا أو قم بإزالة تنسيق نمط العنوان من العناوين اليتيمة.

الخطوة 6: حدّث جدول المحتويات مرة أخرى.

إذا كنت لا تريد وجود روابط قابلة للنقر في جدول المحتويات، انقر بزر الفأرة الأيمن على الجدول وابحث عن خيار “إزالة الروابط التشعبية” أو ما يشابهه.

التعامل مع مستويات متعددة في جدول المحتويات

افتراضيًا، يشمل جدول المحتويات مستويات العنوان 1 و2 و3. يمكنك تخصيص ذلك.

الخطوة 1: انقر بزر الفأرة الأيمن على جدول المحتويات.

الخطوة 2: اختر “حقل” من القائمة المنبثقة.

الخطوة 3: تفتح نافذة الحقل. ابحث عن الخيارات التي تشير إلى “مستويات المخطط” أو معامل “\o”.

الخطوة 4: يظهر نطاق مستويات المخطط الحالي (عادة من 1 إلى 3).

الخطوة 5: لتضمين المزيد من المستويات (مثل العنوان 4)، غيّر النطاق. على سبيل المثال، “\o 1-4” يشمل العنوان 1 حتى العنوان 4.

الخطوة 6: لتضمين مستويات أقل، عدّل النطاق. مثلًا، “\o 1-2” يشمل فقط العنوان 1 و2.

الخطوة 7: اضغط موافق لتطبيق التغييرات.

الخطوة 8: سيُطلب منك تحديث الجدول. اضغط نعم.

يتيح لك هذا التخصيص التحكم في مدى تفصيل جدول المحتويات.

إصلاح جدول المحتويات في المستندات التي تحتوي على فواصل أقسام

المستندات التي تحتوي على فواصل أقسام (مثل فصول منفصلة بتنسيقات مختلفة) قد تواجه أحيانًا مشاكل في جدول المحتويات.

الخطوة 1: تحقق من أن جميع الأقسام تستخدم نفس تعريفات أنماط العناوين. لا يجب أن تتعارض تعريفات الأنماط بين الأقسام.

الخطوة 2: إذا اختلفت أنماط العناوين بين الأقسام، انقر بزر الفأرة الأيمن على عنوان في القسم المتأثر وطبق نمط العنوان القياسي (العنوان 1، إلخ).

الخطوة 3: حدّث جدول المحتويات.

الخطوة 4: إذا لم تنجح هذه الخطوات، قم بإعادة إنشاء جدول المحتويات كما هو موضح في القسم السابق.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يحتوي على إرشادات رسمية من مايكروسوفت لحل مشكلات وورد الشائعة، بما في ذلك تحديث جدول المحتويات وتنسيق المستندات.
• Microsoft Learn Office — يوفّر توثيقًا تقنيًا أعمق لأوفيس وورد، وهو مفيد لفهم كيفية عمل الحقول والأنماط والتحديثات داخل المستند.
• Purdue OWL — يشرح أساليب تنسيق المستندات وبنية العناوين بشكل يساعد على ضمان إنشاء جدول محتويات صحيح في وورد.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح عملية لتنظيم المستندات واستخدام العناوين والتنسيق بطريقة تدعم ظهور جدول محتويات دقيق.
• Harvard Writing Center — مفيد لفهم أفضل ممارسات تنظيم المحتوى والعناوين، مما يقلل من مشاكل عدم تحديث جدول المحتويات.