كيفية إصلاح مشكلة عدم اختفاء تتبع التغييرات في وورد

كيفية إصلاح مشكلة عدم اختفاء تتبع التغييرات في وورد

تُعد ميزة تتبع التغييرات أداة تعاونية قوية في وورد تقوم بتسجيل جميع التعديلات التي تطرأ على المستند. ومع ذلك، عندما تنتهي من التعاون وتريد إزالة جميع التغييرات المتعقبة، قد يكون من المحبط أن تختفي هذه العلامات. عادةً ما تنبع المشكلة من عدم فهم الفرق بين إيقاف تتبع التغييرات وقبول أو رفض التغييرات المتعقبة فعليًا. يشرح هذا الدليل الشامل كيفية إزالة تتبع التغييرات من مستنداتك بشكل دائم.

فهم الفرق بين تتبع التغييرات وقبول التغييرات

أهم مفهوم يجب فهمه هو أن إيقاف تشغيل تتبع التغييرات وقبول أو رفض التغييرات هما عمليتان مختلفتان.

تشغيل/إيقاف تتبع التغييرات: يتحكم هذا الإعداد فيما إذا كانت التعديلات الجديدة تُسجل أم لا. عند تشغيله، يتم تمييز جميع التعديلات اللاحقة. وعند إيقافه، تُجرى التعديلات الجديدة مباشرةً دون تمييز. ومع ذلك، تبقى التغييرات المتعقبة السابقة مرئية.

قبول/رفض التغييرات: تحدد هذه الإجراءات ما يحدث للتغييرات التي تم تمييزها بالفعل. القبول يدمج التغيير في المستند بشكل دائم. الرفض يعيد المستند إلى حالته السابقة، ويزيل التغيير.

لإزالة جميع التغييرات المتعقبة تمامًا، يجب عليك قبول أو رفض جميع التغييرات الموجودة وأيضًا إيقاف تشغيل تتبع التغييرات.

التحقق من حالة تتبع التغييرات الحالية

أولاً، تحقق مما إذا كان تتبع التغييرات مفعلًا أم لا.

الخطوة 1: انتقل إلى تبويب “مراجعة” في الشريط العلوي.

الخطوة 2: انظر إلى زر “تتبع التغييرات”. إذا كان مضيئًا أو مضغوطًا، فهذا يعني أن تتبع التغييرات مفعل.

الخطوة 3: إذا كان الزر يبدو طبيعيًا (غير مضيء)، فإن تتبع التغييرات متوقف.

الخطوة 4: إذا كان تتبع التغييرات مفعلًا ولا تريد تسجيل المزيد من التعديلات، انقر عليه لإيقافه.

الخطوة 5: لكن هذا وحده لن يزيل التغييرات المتعقبة الموجودة. يجب عليك أيضًا قبول أو رفض التغييرات (انظر الأقسام التالية).

قبول جميع التغييرات المتعقبة

الحل الأكثر شيوعًا هو قبول جميع التغييرات، مما يدمجها في المستند.

الخطوة 1: انتقل إلى تبويب “مراجعة”.

الخطوة 2: ابحث عن زر “قبول”. انقر على السهم المنسدل بجانبه.

الخطوة 3: من القائمة المنسدلة، اختر “قبول جميع التغييرات”.

الخطوة 4: سيقوم وورد بمعالجة جميع التغييرات المتعقبة في المستند وستختفي عند قبولها.

الخطوة 5: قد يظهر مربع حوار لتأكيد الإجراء. انقر على “موافق” أو “نعم” للتأكيد.

الخطوة 6: بعد قبول جميع التغييرات، ستختفي علامات التغييرات المتعقبة (النص الملون، النص المشطوب، الفقاعات).

الخطوة 7: إذا بقيت أي تغييرات متعقبة ظاهرة، كرر العملية.

هذا هو الحل الأبسط لمعظم المستندات. اقبل جميع التغييرات ثم تحقق من إيقاف تشغيل تتبع التغييرات.

رفض جميع التغييرات المتعقبة

بدلاً من ذلك، يمكنك رفض جميع التغييرات، مما يعيد المستند إلى حالته الأصلية قبل أي تعديل.

الخطوة 1: انتقل إلى تبويب “مراجعة”.

الخطوة 2: ابحث عن زر “رفض”. انقر على السهم المنسدل بجانبه.

الخطوة 3: من القائمة المنسدلة، اختر “رفض جميع التغييرات”.

الخطوة 4: سيقوم وورد بعكس جميع التغييرات المتعقبة، معيدًا المستند إلى حالته قبل التعديل.

الخطوة 5: يظهر مربع تأكيد. انقر “موافق” للتأكيد.

الخطوة 6: ستختفي جميع علامات تتبع التغييرات.

استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت متأكدًا من عدم رغبتك في الاحتفاظ بالتغييرات. عادةً ما يكون قبول جميع التغييرات أفضل لأنه يحتفظ بمحتوى المستند الحالي.

قبول التغييرات بشكل فردي

إذا كنت تريد قبول بعض التغييرات ورفض أخرى، قم بمعالجتها واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 1: انتقل إلى تبويب “مراجعة”.

الخطوة 2: انظر إلى مجموعة “التغييرات”. ستجد أزرار “التالي” و”السابق” للتنقل بين التغييرات.

الخطوة 3: انقر “التالي” للانتقال إلى أول تغيير في المستند.

الخطوة 4: سيتم تمييز التغيير، ويمكنك رؤية ما تم تعديله.

الخطوة 5: انقر “قبول” للموافقة على هذا التغيير، أو “رفض” للتخلص منه.

الخطوة 6: انقر “التالي” مرة أخرى للانتقال إلى التغيير التالي.

الخطوة 7: كرر الخطوات 4-6 لكل تغيير حتى تعالج جميعها.

الخطوة 8: عند الانتهاء، ستكون جميع التغييرات إما مقبولة أو مرفوضة، وستختفي العلامات.

تُعد هذه الطريقة مفيدة عندما تريد الاحتفاظ ببعض التغييرات والتخلص من أخرى.

إيقاف تشغيل تتبع التغييرات

بعد قبول أو رفض جميع التغييرات، قم بإيقاف تشغيل تتبع التغييرات إذا كان لا يزال مفعلًا.

الخطوة 1: انتقل إلى تبويب “مراجعة”.

الخطوة 2: انقر على زر “تتبع التغييرات”.

الخطوة 3: قد تظهر قائمة منسدلة. اختر “تتبع التغييرات” لإيقاف تشغيله، أو فقط انقر على الزر نفسه.

الخطوة 4: أصبح تتبع التغييرات الآن متوقفًا، ولن يتم تسجيل تغييرات جديدة أثناء التحرير.

الخطوة 5: تحقق من أن زر تتبع التغييرات لم يعد مضيئًا.

إيقاف تتبع التغييرات يمنع تسجيل التعديلات المستقبلية، لكنه لا يؤثر على التغييرات المتعقبة الموجودة. يجب قبول أو رفض التغييرات أولاً.

إزالة التغييرات من أقسام محددة فقط

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتغييرات في بعض الأقسام وإزالتها من أخرى، حدد المحتوى المطلوب أولاً.

الخطوة 1: حدد النص في القسم الذي تريد إزالة التغييرات المتعقبة منه.

الخطوة 2: انتقل إلى تبويب “مراجعة”.

الخطوة 3: انقر على زر “قبول” (وليس السهم المنسدل) لقبول التغييرات في الجزء المحدد فقط.

الخطوة 4: سيتم قبول التغييرات في المنطقة المحددة فقط، وتبقى التغييرات في أماكن أخرى.

الخطوة 5: كرر العملية للأقسام الأخرى حسب الحاجة.

يوفر هذا تحكمًا دقيقًا في اختيار التغييرات التي تريد قبولها أو رفضها.

التعامل مع تتبع التغييرات في التعليقات والفقاعات

أحيانًا تظهر التغييرات المتعقبة على شكل فقاعات تعليق على الجانب الأيمن من المستند بدلاً من الظهور ضمن النص.

الخطوة 1: تشير هذه الفقاعات إلى أن التغييرات تُعرض بصيغة “الفقاعات في الهامش”.

الخطوة 2: قم بقبول أو رفض هذه التغييرات كما تفعل مع التغييرات ضمن النص. اذهب إلى مراجعة > قبول جميع التغييرات أو رفض جميع التغييرات.

الخطوة 3: إذا كنت تفضل رؤية التغييرات ضمن النص، اذهب إلى مراجعة > قائمة تتبع التغييرات المنسدلة واختر “كل العلامات” أو “العلامات البسيطة” لتغيير طريقة العرض.

الخطوة 4: يتغير نمط العرض، لكن وظيفة القبول/الرفض تبقى كما هي.

مسح سجل التغييرات

في بعض الحالات، قد ترغب في مسح سجل التغييرات، وليس فقط قبولها.

الخطوة 1: اذهب إلى ملف > معلومات.

الخطوة 2: ابحث عن خيار “تفتيش المستند” أو “التحقق من المشكلات”.

الخطوة 3: انقر عليه واختر “تفتيش المستند” لفتح أداة فحص المستند.

الخطوة 4: ابحث عن الخيارات المتعلقة بـ “التغييرات المتعقبة” أو “المراجعات”.

الخطوة 5: ضع علامة بجانب هذا الخيار وانقر على “إزالة الكل” أو “إزالة”.

الخطوة 6: هذا يزيل أي سجل لتتبع التغييرات من مستندك، حتى بعد قبولها.

هذا مفيد عندما تريد التأكد من عدم ظهور سجل المراجعات في المستند النهائي.

تعطيل تتبع التغييرات تمامًا

إذا كنت لا تريد أن تكون ميزة تتبع التغييرات متاحة في مستندك على الإطلاق، يمكنك تقييدها.

الخطوة 1: اذهب إلى تبويب “مراجعة”.

الخطوة 2: ابحث عن “حماية التتبع” أو “خيارات تتبع التغييرات”.

الخطوة 3: اختر الخيارات التي تمنع المستخدمين الآخرين من تشغيل أو إيقاف تتبع التغييرات.

الخطوة 4: هذا يقفل حالة التتبع بحيث لا يمكن للآخرين تفعيله عن طريق الخطأ.

هذا مفيد عند الانتهاء من المستندات قبل توزيعها وتريد منع تفعيل التتبع بطريق الخطأ.

التعامل مع المستندات المحمية التي تحتوي على تتبع التغييرات

إذا كان مستندك محميًا أو ضمن قيود وضع التحرير، قد لا تتمكن من قبول التغييرات.

الخطوة 1: اذهب إلى مراجعة > حماية المستند أو تحقق من أدوات > حماية المستند.

الخطوة 2: ابحث عن قيود التحرير. إذا كان المستند في وضع القراءة فقط، فلن تتمكن من قبول التغييرات.

الخطوة 3: احفظ المستند باسم جديد لإزالة الحماية. اذهب إلى ملف > حفظ باسم.

الخطوة 4: الآن يجب أن تتمكن من قبول أو رفض التغييرات.

الخطوة 5: اقبل جميع التغييرات ثم أوقف تتبع التغييرات.

قد تمنع حماية المستند تعديل التغييرات المتعقبة. غالبًا ما يحل الحفظ كملف جديد هذه المشكلة.

إزالة التغييرات من

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر إرشادات رسمية حول ميزات وورد، بما في ذلك تتبع التغييرات وكيفية إيقافه أو إدارة بقاياه في المستندات.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني أعمق لمنتجات أوفيس، وهو مفيد لفهم إعدادات وورد وسلوك ميزات المراجعة والتحرير.
• Purdue OWL — يقدم موارد موثوقة حول الكتابة والمراجعة وتنسيق المستندات، ما يساعد في التعامل مع التعديلات والتعليقات بطريقة منظمة.
• UNC Writing Center — يشرح أساليب المراجعة والتحرير بوضوح، وهو مفيد لمن يريد فهم فرق تتبع التغييرات عن التحرير النهائي للمستند.