كيفية تنسيق المخطوطة في وورد (دليل خطوة بخطوة)

كيفية تنسيق المخطوطة في وورد

سواء كنت تكتب رواية، مجموعة قصص قصيرة، كتاب غير روائي، أو مخطوطة أكاديمية، فإن التنسيق الصحيح ضروري لتقديمها إلى الناشرين أو الوكلاء. التنسيق الاحترافي للمخطوطة يُظهر فهمك لمعايير الصناعة وجديتك في عملك. رغم أن لكل ناشر متطلبات محددة، إلا أن معظمهم يتبعون إرشادات تنسيق أساسية متشابهة. يقدم هذا الدليل تعليمات شاملة لتنسيق مخطوطتك بشكل احترافي في وورد.

فهم معايير تنسيق المخطوطات

معظم الناشرين والوكلاء الأدبيين يتوقعون مخطوطات مُنسقة وفقًا لمعايير الصناعة.

المتطلبات القياسية:

• خط Times New Roman بحجم 12 نقطة
• تباعد مزدوج في جميع أنحاء النص
• هوامش بوصة واحدة من جميع الجهات
• محاذاة النص إلى اليسار (غير مضبوطة)
• أرقام الصفحات (عادة في رأس الصفحة مع اسم العائلة للمؤلف)
• فواصل الفصول تبدأ في صفحة جديدة
• لا تستخدم تنسيقات مزخرفة أو ألوان أو خطوط خاصة
• ثبات في أنماط العناوين

الخطوة 1: قبل التنسيق، تحقق من إرشادات المخطوطة الخاصة بالناشر أو الوكيل المستهدف.

الخطوة 2: قد تختلف متطلباتهم عن المعايير العامة، لذا يجب دائمًا إعطاء الأولوية لاحتياجاتهم الخاصة.

الخطوة 3: لاحظ أي انحرافات عن التنسيق القياسي التي يطلبونها.

اتباع معايير الصناعة يعكس احترافية ويزيد فرص قبول المخطوطة.

إعداد التنسيق الأساسي للصفحة

ابدأ بإعداد المستند بشكل صحيح.

الخطوة 1: اذهب إلى تخطيط > هوامش واضبط جميع الهوامش على 1 بوصة.

الخطوة 2: حدد كل النص (Ctrl+A) واضبط الخط على Times New Roman بحجم 12 نقطة.

الخطوة 3: اضبط تباعد الأسطر إلى مزدوج (Ctrl+2).

الخطوة 4: اضبط تباعد الفقرات (قبل/بعد) إلى 0 نقطة.

الخطوة 5: تأكد من أن المحاذاة إلى اليسار (Ctrl+L)، وليست مضبوطة أو في الوسط.

الخطوة 6: قم بإيقاف تشغيل التحكم في الأرامل واليتامى للحفاظ على تباعد مزدوج ثابت (ملف > خيارات > عرض > تحقق من “خيارات الطباعة” > ألغِ تحديد “التحكم في الأرامل واليتامى”).

التنسيق الأساسي الصحيح يضمن أن مخطوطتك تلبي معايير الصناعة.

إنشاء صفحة العنوان

يجب أن تبدأ مخطوطتك بصفحة عنوان احترافية.

الخطوة 1: في الصفحة الأولى، ضع عنوان المخطوطة في وسط الصفحة وبحروف كبيرة.

الخطوة 2: أضف سطرين فارغين، ثم ضع اسمك في الوسط.

الخطوة 3: أضف سطرين فارغين، ثم ضع عدد الكلمات بين قوسين في الوسط (مثلاً: “(75,000 كلمة)”).

الخطوة 4: أضف كلمة “بواسطة” واسمك إذا كان هذا هو التنسيق المفضل.

الخطوة 5: لا تستخدم أي تنسيقات خاصة أو ألوان أو عناصر زخرفية.

الخطوة 6: لا تدرج رأس صفحة أو رقم صفحة في صفحة العنوان (استخدم فاصل قسم لاستثنائها).

الخطوة 7: أدخل فاصل صفحة (Ctrl+Enter) بعد صفحة العنوان.

صفحة عنوان بسيطة واحترافية هي الانطباع الأول للمخطوطة.

إضافة رؤوس الصفحات مع اسم المؤلف وأرقام الصفحات

تتضمن المخطوطات الاحترافية رؤوس صفحات تحتوي على معلومات تعريفية.

الخطوة 1: اذهب إلى إدراج > رأس الصفحة > تحرير الرأس (تخطى هذا لصفحة العنوان؛ انظر الخطوة التالية).

الخطوة 2: اكتب اسم عائلتك، ثم عدة مسافات، ثم رقم الصفحة.

الخطوة 3: استخدم إدراج > أرقام الصفحات لإضافة ترقيم تلقائي للصفحات.

الخطوة 4: بدلاً من ذلك، اكتب التنسيق: “المؤلف / عنوان المخطوطة / رقم الصفحة”

الخطوة 5: أغلق تحرير الرأس بالنقر المزدوج في المستند الرئيسي.

الخطوة 6: تحقق من ظهور الرأس في جميع الصفحات باستثناء صفحة العنوان.

الرؤوس تساعد في تعريف مخطوطتك وتحافظ على الاحترافية.

التعامل مع فواصل الفصول

التنسيق الصحيح للفصول يحسن تنظيم المخطوطة.

الخطوة 1: لكل فصل جديد، أدخل فاصل صفحة (Ctrl+Enter).

الخطوة 2: في أعلى صفحة كل فصل، ضع عنوان الفصل في الوسط.

الخطوة 3: استخدم تنسيقًا بسيطًا: “الفصل الأول” أو “الفصل 1: عنوان الفصل”.

الخطوة 4: اترك سطرًا فارغًا (اضغط Enter مرتين) بين عنوان الفصل والفقرة الأولى.

الخطوة 5: لا تضف أسطرًا فارغة إضافية في بداية الفصول بخلاف السطرين المذكورين.

الخطوة 6: تأكد من استخدام تنسيق ثابت لعناوين الفصول في جميع أنحاء المخطوطة.

التنسيق الصحيح للفصول يجعل المخطوطات تبدو احترافية ومنظمة.

إدارة أنماط التنسيق

استخدم ميزة الأنماط في وورد للحفاظ على الاتساق.

الخطوة 1: افتح لوحة الأنماط (الصفحة الرئيسية > أنماط > لوحة الأنماط أو Ctrl+Alt+Shift+S).

الخطوة 2: أنشئ نمطًا لعنوان الفصل إذا كنت بحاجة إلى تنسيق خاص.

الخطوة 3: للنص الأساسي، استخدم نمط “عادي” بشكل مستمر.

الخطوة 4: تجنب استخدام التنسيق اليدوي (غامق، مائل، خطوط مختلفة) مباشرة. بدلاً من ذلك، طبق الأنماط.

الخطوة 5: إذا احتجت إلى مائل، حدد النص واضغط Ctrl+I. استخدم المائل فقط للتأكيد، وليس لتنسيق الأقسام.

الخطوة 6: لا تستخدم مسافات متعددة أو علامات تبويب أو تنسيق يدوي للمسافة البادئة. استخدم الأنماط بدلاً من ذلك.

الاستخدام المتسق للأنماط يضمن مظهرًا احترافيًا ويمنع مشاكل التنسيق.

تنسيق الحوار والسرد

يتطلب الحوار تنسيقات محددة.

الخطوة 1: يظهر الحوار بين علامات اقتباس مع وضع كل متحدث في فقرة جديدة.

الخطوة 2: استخدم علامات الترقيم الصحيحة مع الحوار:

• “مرحبًا،” قالت. (فاصلة قبل علامة الاقتباس النهائية)
• “إلى أين تذهب؟” سأل. (علامة استفهام قبل علامة الاقتباس النهائية)

الخطوة 3: توضع الأفعال المرتبطة بالحوار في سطر منفصل.

الخطوة 4: يستخدم النص السردي والوصف تنسيق الفقرات العادي بدون مسافة بادئة خاصة.

الخطوة 5: يتم التعامل مع المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرات عبر النمط (عادة 0.5 بوصة).

الخطوة 6: لا تستخدم المسافة البادئة اليدوية؛ دع النمط يتولى تنسيق الفقرات.

التنسيق الصحيح للحوار والسرد يتبع معايير صناعة النشر.

استخدام الحواشي السفلية والحواشي الختامية

للمخطوطات التي تحتوي على استشهادات أو ملاحظات:

الخطوة 1: اذهب إلى مراجع > إدراج حاشية سفلية أو إدراج حاشية ختامية حسب الحاجة.

الخطوة 2: في الروايات والخيال، عادة ما تُفضل الحواشي الختامية. في الكتب غير الروائية، يعتمد الأمر على تفضيل الناشر.

الخطوة 3: اكتب محتوى الملاحظة في حقل الحاشية السفلية/الختامية التلقائي.

الخطوة 4: يقوم وورد بترقيم الحواشي تلقائيًا وتنسيقها بشكل صحيح.

الخطوة 5: تحقق من تفضيل الناشر لمكان الحواشي (سفل الصفحة أو نهاية المخطوطة) وطريقة تنسيقها.

التنسيق الصحيح للحواشي يحافظ على مظهر المخطوطة الاحترافي.

التعامل مع المائل والتنسيقات الخاصة

التنسيقات الخاصة محدودة ومناسبة في المخطوطات.

الخطوة 1: استخدم المائل باعتدال للتأكيد، الأفكار، أو عناوين الكتب/المنشورات.

الخطوة 2: حدد النص واضغط Ctrl+I لتطبيق المائل.

الخطوة 3: تجنب استخدام الغامق في نص المخطوطة (يمكن استخدامه فقط في مقدمات إذا لزم الأمر).

الخطوة 4: لا تستخدم النص الملون أو التمييز في النسخ النهائية للمخطوطة.

الخطوة 5: تجنب الخطوط المزخرفة أو الخطوط اليدوية أو النصوص الزخرفية.

الخطوة 6: لا تستخدم الحروف الكبيرة كلها إلا لعناوين الفصول أو التأكيدات الخاصة التي يوافق عليها الناشر.

التنسيق الخاص المحدود يحافظ على المظهر الاحترافي والموحد الذي يتوقعه الناشرون.

ترقيم الصفحات

ترقيم الصفحات الصحيح ضروري لتقديم المخطوطة.

الخطوة 1: اذهب إلى إدراج > أرقام الصفحات.

الخطوة 2: اختر موقع الترقيم في التذييل أو الرأس (الرأس هو الأكثر شيوعًا).

الخطوة 3: اختر تنسيق أرقام الصفحات (عادة أرقام عربية: 1، 2، 3).

الخطوة 4: لا تشمل صفحة العنوان في الترقيم (استخدم فاصل قسم لاستثنائها).

الخطوة 5: تحقق من أن الترقيم يبدأ من 1 في أول صفحة محتوى بعد صفحة العنوان.

الخطوة 6: تأكد من ظهور أرقام الصفحات بشكل متسق في جميع الصفحات.

الترقيم الصحيح يساعد الوكلاء والناشرين على تتبع طول وموقع المخطوطة.

التحقق من عدد الكلمات

غالبًا ما تُقيم المخطوطات بناءً على عدد الكلمات.

الخطوة 1: في وورد، اذهب إلى مراجعة > عدد الكلمات.

الخطوة 2: لاحظ العدد الإجمالي لكلمات مخطوطتك.

الخطوة 3: أدرج عدد الكلمات في صفحة العنوان أو في مواد التقديم.

الخطوة 4: تختلف التوقعات حسب النوع الأدبي:

• الروايات: عادة بين 70,000 و120,000 كلمة
• مجموعات القصص القصيرة: بين 40,000 و80,000 كلمة
• الكتب غير الروائية: تختلف بشكل كبير حسب النوع

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يقدّم شروحات رسمية لأدوات وورد الأساسية والمتقدمة التي تحتاجها لتنسيق المخطوطة بشكل احترافي، مثل الهوامش، الأنماط، الترويسات، والفهارس.
• Microsoft Learn Office — مفيد لفهم إمكانات أوفيس ووورد بشكل أعمق، خاصة إذا كنت تحتاج إلى إعدادات تنسيق أكثر تقدمًا أو أتمتة بعض المهام.
• Purdue OWL — مرجع موثوق لإرشادات الكتابة الأكاديمية وتنسيق المستندات، وهو مفيد عند تجهيز المخطوطة وفقًا لمتطلبات النشر الأكاديمي أو المهني.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع أساسي لمن يحتاج إلى تنسيق المخطوطة بما يتوافق مع أسلوب نشر تحريري معتمد ومعايير دقيقة للكتابة والتنسيق.
• APA Style — مفيد إذا كانت مخطوطتك تتطلب تنسيقًا أكاديميًا محددًا أو التزامًا بإرشادات أسلوب APA في النصوص والمراجع والعناوين.