كيفية إعداد ورقة بحثية في Word (دليل خطوة بخطوة)

كيفية إعداد ورقة بحثية في Word

يتطلب إعداد ورقة بحثية في Word أكثر من مجرد كتابة المحتوى. التنسيق الصحيح وفقًا لنمط الاستشهاد الخاص بك (MLA أو APA أو Chicago) ضروري للمصداقية الأكاديمية. سواء كنت طالبًا في المدرسة الثانوية، أو طالبًا جامعيًا، أو طالب دراسات عليا، فإن اتباع معايير التنسيق الصحيحة يعكس اهتمامك بالتفاصيل والنزاهة الأكاديمية. يوجهك هذا الدليل خطوة بخطوة لإعداد ورقة بحثية منسقة بشكل صحيح.

فهم أنماط الاستشهاد

تفضل التخصصات الأكاديمية المختلفة أنماط استشهاد مختلفة. حدد النمط المطلوب لورقتك.

MLA (جمعية اللغة الحديثة): يُستخدم في العلوم الإنسانية (الأدب، اللغات، الفلسفة). يركز على ذكر المؤلف ورقم الصفحة.

APA (الجمعية الأمريكية لعلم النفس): يُستخدم في العلوم الاجتماعية (علم النفس، التعليم، الأعمال). يركز على ذكر المؤلف والتاريخ.

Chicago/Turabian: يُستخدم في التاريخ وبعض العلوم الإنسانية. يوفر نظامي الملاحظات-الببليوغرافيا ونظام المؤلف-التاريخ.

الخطوة 1: تحقق من تعليمات الواجب لمعرفة نمط الاستشهاد المطلوب.

الخطوة 2: إذا لم يُحدد، اسأل معلمك.

الخطوة 3: دوّن النمط قبل بدء الإعداد.

إعداد التنسيق الأساسي للمستند

جميع أنماط الاستشهاد تتطلب تنسيقًا أساسيًا مشابهًا.

الخطوة 1: اذهب إلى تخطيط > الهوامش واضبطها على 1 بوصة من جميع الجهات (أو 1.25 بوصة لبعض إرشادات APA).

الخطوة 2: حدد كل النص (Ctrl+A) واضبط الخط على Times New Roman بحجم 12 نقطة أو خط سيريف مشابه.

الخطوة 3: اضبط تباعد الأسطر على مزدوج (Ctrl+2).

الخطوة 4: تأكد من محاذاة النص إلى اليسار (وليس ضبط النص).

الخطوة 5: اذهب إلى الصفحة الرئيسية > فقرة واضبط التباعد قبل وبعد على 0 نقطة.

تُطبق هذه الإعدادات الأساسية على جميع أنماط الاستشهاد الثلاثة الرئيسية.

إعداد تنسيق MLA

يُستخدم MLA عادة في دورات العلوم الإنسانية في المدارس الثانوية والجامعات.

الخطوة 1: قم بإعداد التنسيق الأساسي كما هو موضح أعلاه.

الخطوة 2: أنشئ رأس صفحة يحتوي على اسم عائلتك وأرقام الصفحات تلقائيًا. اذهب إلى إدراج > رأس الصفحة واكتب اسم عائلتك، ثم إدراج > أرقام الصفحات لإضافة الرقم.

الخطوة 3: في الصفحة الأولى، في الزاوية العلوية اليسرى (ليس في الرأس)، اكتب اسمك، واسم المعلم، واسم المقرر، والتاريخ في أسطر منفصلة.

الخطوة 4: أسفل ذلك، ضع عنوان الورقة في الوسط. لا تجعل العنوان عريضًا أو مائلًا إلا إذا احتوى على اقتباس أو عنوان كتاب.

الخطوة 5: ابدأ نص الورقة بعد سطر واحد من العنوان.

الخطوة 6: للاستشهادات، اذهب إلى المراجع واضبط النمط على MLA.

الخطوة 7: عند الاستشهاد، اذهب إلى المراجع > إدراج استشهاد واختر المصدر. يقوم Word بتنسيقه تلقائيًا بنمط MLA.

الخطوة 8: في النهاية، اذهب إلى المراجع > ببليوغرافيا لإنشاء صفحة الأعمال المستشهد بها.

يركز MLA على البساطة وسهل التطبيق في Word.

إعداد تنسيق APA

APA هو المعيار للعلوم الاجتماعية والأوراق العلمية.

الخطوة 1: قم بإعداد التنسيق الأساسي كما هو موضح أعلاه، مع استخدام هامش أيسر 1.25 بوصة (بعض الإصدارات تستخدم 1 بوصة).

الخطوة 2: أنشئ صفحة عنوان:

• في الوسط، حوالي ثلث الصفحة من الأعلى
• رأس تشغيل (عنوان مختصر بأحرف كبيرة)
• رقم الصفحة في رأس الصفحة على اليمين
• العنوان الكامل، اسم المؤلف، المؤسسة التعليمية

الخطوة 3: اذهب إلى إدراج > رأس الصفحة لإضافة رأس التشغيل وأرقام الصفحات.

الخطوة 4: في الصفحة الثانية، ابدأ الملخص (إذا كان مطلوبًا): عنوان “Abstract” في الوسط، متبوعًا بفقرة واحدة تلخص البحث.

الخطوة 5: في الصفحة الثالثة، ابدأ ورقتك بالعنوان الكامل مكررًا.

الخطوة 6: اضبط نمط الاستشهاد على APA في المراجع > إدارة المصادر.

الخطوة 7: استخدم المراجع > إدراج استشهاد للاستشهادات داخل النص.

الخطوة 8: في النهاية، اذهب إلى المراجع > ببليوغرافيا وسمّها “References”.

تنسيق APA أكثر رسمية ويتطلب مقدمات أكثر من MLA.

إعداد تنسيق Chicago

يُستخدم نمط Chicago بشكل رئيسي في التاريخ وبعض العلوم الإنسانية.

الخطوة 1: قم بإعداد التنسيق الأساسي كما هو موضح أعلاه.

الخطوة 2: أنشئ صفحة عنوان تحتوي على العنوان، اسمك، معلومات المقرر، والتاريخ (تحقق من متطلبات معلمك الخاصة).

الخطوة 3: ابدأ ورقتك في الصفحة الثانية مع تكرار العنوان.

الخطوة 4: لنظام الملاحظات-الببليوغرافيا (الأكثر شيوعًا في العلوم الإنسانية):

• استخدم ملاحظات توضيحية أو حواشي سفلية للاستشهادات
• أنشئ صفحة ببليوغرافيا في النهاية

الخطوة 5: اذهب إلى المراجع واضبط النمط على Chicago.

الخطوة 6: عند الاستشهاد، اذهب إلى المراجع > إدراج حاشية سفلية أو حاشية ختامية.

الخطوة 7: اكتب استشهادك في الحاشية السفلية/الختامية.

الخطوة 8: في النهاية، أنشئ صفحة ببليوغرافيا واستخدم المراجع > ببليوغرافيا لتوليدها.

يستخدم نمط Chicago الحواشي السفلية أو الختامية للاستشهادات، مما يميّزه عن MLA وAPA.

إدارة المصادر

تنظيم مصادر البحث في مدير الاستشهادات في Word يضمن الدقة والاتساق.

الخطوة 1: اذهب إلى المراجع > إدارة المصادر لفتح مدير المصادر.

الخطوة 2: اضغط على “جديد” لإضافة كل مصدر ستستشهد به في ورقتك.

الخطوة 3: لكل مصدر، املأ:

• اسم المؤلف
• العنوان
• معلومات النشر
• الرابط أو التفاصيل الأخرى

الخطوة 4: تأكد من اكتمال كل المعلومات المطلوبة.

الخطوة 5: اضغط موافق لحفظ المصدر.

الخطوة 6: كرر لكل المصادر التي ستستخدمها.

الخطوة 7: تظهر جميع المصادر المضافة الآن في قائمة الاستشهادات عند إدراجها.

قاعدة بيانات المصادر المكتملة تمنع الأخطاء وتوفر الوقت عند إنشاء الببليوغرافيا.

إنشاء رأس وتذييل صفحة مناسب

الرؤوس والتذييلات مهمة لتحديد الصفحات.

الخطوة 1: اذهب إلى إدراج > رأس الصفحة واختر نمطًا.

الخطوة 2: لـ MLA: اكتب اسم عائلتك في الرأس، وأدرج أرقام الصفحات باستخدام إدراج > أرقام الصفحات.

الخطوة 3: لـ APA: اكتب رأس تشغيل (عنوان مختصر للورقة) في الرأس، ثم إدراج > أرقام الصفحات.

الخطوة 4: لـ Chicago: عادة لا يستخدم رأس أو تذييل (يختلف حسب المعلم).

الخطوة 5: انقر مزدوجًا في المستند الرئيسي للخروج من وضع تحرير الرأس/التذييل.

الخطوة 6: تحقق من ظهور الرأس في كل صفحة.

الرؤوس المناسبة تضمن تعريف ورقتك وثبات أرقام الصفحات.

إدراج الاستشهادات داخل الورقة

يجب أن تظهر الاستشهادات كلما استخدمت كلمات أو أفكار أو بيانات من مصدر آخر.

الخطوة 1: ضع المؤشر حيث تريد إدراج الاستشهاد (عادة في نهاية الجملة أو الفقرة).

الخطوة 2: اذهب إلى المراجع > إدراج استشهاد.

الخطوة 3: تظهر قائمة المصادر التي أضفتها مسبقًا. اختر المصدر المناسب.

الخطوة 4: يقوم Word بإدراج الاستشهاد تلقائيًا بالتنسيق الصحيح لنمطك المختار.

الخطوة 5: للاقتباسات المباشرة، عدّل الاستشهاد إذا لزم الأمر ليشمل أرقام الصفحات.

الخطوة 6: استمر في الاستشهاد طوال الورقة عند الإشارة إلى مصادر خارجية.

الاستشهاد المتسق يمنع اتهامات الانتحال ويظهر الالتزام بالممارسات الأكاديمية الصحيحة.

إنشاء صفحة الببليوغرافيا/الأعمال المستشهد بها/المراجع

في نهاية ورقتك، أنشئ قائمة كاملة بالمصادر التي استشهدت بها.

الخطوة 1: ضع المؤشر في نهاية الورقة.

الخطوة 2: أدخل فاصل صفحة (Ctrl+Enter) لبدء الببليوغرافيا في صفحة جديدة.

الخطوة 3: ضع العنوان المناسب في الوسط:

• “Works Cited” لـ MLA
• “References” لـ APA
• “Bibliography” لـ Chicago

الخطوة 4: اذهب إلى المراجع > ببليوغرافيا.

الخطوة 5: اختر نمط ببليوغرافيا يتناسب مع نمط الاستشهاد الخاص بك.

الخطوة 6: يقوم Word تلقائيًا بإنشاء قائمة كاملة ومنسقة بشكل صحيح لجميع المصادر التي استشهدت بها.

الخطوة 7: تحقق من ظهور كل المصادر وتنسيقها بشكل صحيح.

الببليوغرافيا المنسقة بشكل صحيح تعكس بحثًا دقيقًا وجدية أكاديمية.

تنسيق الاقتباسات

كيفية تنسيق الاقتباسات تعتمد على الطول ونمط الاستشهاد.

الخطوة 1: للاقتباسات القصيرة (أقل من 40 كلمة في APA، أقل من 4 أسطر في MLA):

• ضع الاقتباس ضمن نص الفقرة بين علامات الاقتباس
• استشهد مباشرة بعد الاقتباس
• مثال: “تُظهر الأبحاث أن…” (Smith 45).

الخطوة 2: للاقتباسات الطويلة (أكثر من 40 كلمة في APA، أكثر من 4 أسطر في MLA):

• ابدأ الاقتباس في سطر جديد
• اترك مسافة بادئة على الجانب الأيسر
• لا تستخدم علامات اقتباس
• استشهد بعد الاقتباس وفقًا للنمط

(ملاحظة: النص الأصلي لم يتضمن الخطوة 2 كاملة، لذا تم استكمالها بما يتوافق مع الممارسات الشائعة.)

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفر شروحات رسمية لاستخدام Microsoft Word في تنسيق المستندات، وهو مفيد جدًا لإعداد الورقة البحثية وضبط الهوامش والمسافات والرؤوس.
• APA Style — المرجع الرسمي لنمط APA، ويشرح قواعد التنسيق والاستشهادات والمراجع التي تحتاجها عند إعداد الورقة البحثية.
• MLA Style Center — يقدم إرشادات موثوقة لتنسيق الأوراق البحثية وفق نمط MLA، بما في ذلك الاقتباس داخل النص وقائمة الأعمال المقتبسة.
• Chicago Manual of Style Online — مفيد لفهم تنسيق شيكاغو للأبحاث الأكاديمية وقواعد التوثيق والهوامش.