كيفية استخدام أداة فحص إمكانية الوصول في وورد

كيفية استخدام أداة فحص إمكانية الوصول في وورد

أداة فحص إمكانية الوصول هي الأداة المدمجة في وورد لتحديد وإصلاح مشكلات إمكانية الوصول في المستندات. تقوم بمسح المشكلات التي تمنع المستخدمين ذوي الإعاقات من الوصول إلى محتوى المستند. يعلّمك هذا الدليل كيفية استخدام أداة فحص إمكانية الوصول بفعالية لإنشاء مستندات شاملة.

فهم إمكانية الوصول في المستندات

لماذا تهم إمكانية الوصول

المستندات المتاحة يمكن للجميع استخدامها، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقات البصرية، وفقدان السمع، وصعوبات الحركة، والإعاقات الإدراكية. إنشاء مستندات متاحة يضمن وصول محتواك لأوسع جمهور ممكن.

إمكانية الوصول ليست مجرد امتثال للقوانين—بل هي شمول واحترام لقرائك.

المشكلات الشائعة في إمكانية الوصول

تبحث أداة فحص إمكانية الوصول عن:

• النص البديل المفقود على الصور
• تباين الألوان الضعيف
• هيكل العناوين المفقود أو غير الصحيح
• رؤوس الجداول الفارغة
• نصوص الروابط غير الملائمة
• عنوان المستند المفقود
• مشاكل ترتيب القراءة

إصلاح هذه المشكلات يجعل مستنداتك قابلة للاستخدام مع تقنيات المساعدة مثل برامج قراءة الشاشة.

الوصول إلى أداة فحص إمكانية الوصول

فتح أداة فحص إمكانية الوصول

في وورد، انقر على تبويب “مراجعة” في الشريط. ابحث عن زر “فحص إمكانية الوصول” أو “أداة فحص إمكانية الوصول”.

انقر عليه لمسح المستند بالكامل. يقوم وورد بتحليل المحتوى وإنشاء تقرير.

مكان العثور عليها

قد تختلف مواقع الزر قليلاً حسب إصدار وورد:

• وورد على سطح المكتب: تبويب مراجعة
• وورد على الإنترنت: تبويب مراجعة (إذا كان متاحًا)
• وورد على الهاتف المحمول: قد يكون في قائمة المزيد

إذا لم تجد الزر فورًا، ابحث في قوائم تبويب المراجعة.

فهم تقرير إمكانية الوصول

تنظيم التقرير

تعرض أداة فحص إمكانية الوصول المشكلات مرتبة حسب الخطورة:

• أخطاء: مشكلات حرجة تمنع استخدام المستند من قبل ذوي الإعاقات
• تحذيرات: مشكلات قد تؤثر على إمكانية الوصول
• نصائح: اقتراحات لتحسين إمكانية الوصول

يجب دائمًا إصلاح الأخطاء. التحذيرات مهمة؛ النصائح اختيارية لكنها مفيدة.

وصف المشكلات

كل مشكلة مذكورة تتضمن:

• وصف للمشكلة
• مكان وجود المشكلة في المستند
• اقتراحات لإصلاحها

انقر على أي مشكلة للانتقال إلى موقعها في المستند.

إصلاح مشكلات إمكانية الوصول

النص البديل المفقود

النص البديل يصف الصور لمستخدمي برامج قراءة الشاشة. غالبًا ما تشير أداة الفحص إلى الصور التي لا تحتوي على نص بديل.

لإصلاح ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة واختر “تحرير النص البديل”. في النافذة، اكتب وصفًا موجزًا لمحتوى الصورة وغرضها.

اجعل النص البديل مختصرًا (أقل من 125 حرفًا) لكنه وصفي بما يكفي ليتمكن من يفهم النص فقط من استيعاب معنى الصورة.

مشكلات هيكل العناوين

هيكل العناوين الصحيح (العنوان 1، العنوان 2، إلخ) يساعد مستخدمي برامج قراءة الشاشة على التنقل في المستند.

تشمل المشكلات:

• تخطي مستويات العناوين (مثل الانتقال من العنوان 1 إلى العنوان 3 مباشرة)
• نص منسق كعناوين لكنه لا يستخدم أنماط العناوين
• وجود عدة عناوين من المستوى 1 يجب أن تكون من المستوى 2

قم بالإصلاح بتطبيق أنماط العناوين الصحيحة من تبويب “الصفحة الرئيسية”. تأكد من أن العناوين تشكل تسلسلًا منطقيًا.

مشاكل تباين الألوان

يجب أن يكون للنص تباين كافٍ مع لون الخلفية لقرّاء يعانون من ضعف البصر أو عمى الألوان.

إذا أشارت أداة الفحص إلى مشاكل في التباين، قم بزيادة التباين عن طريق:

• استخدام نص داكن على خلفيات فاتحة
• استخدام نص فاتح على خلفيات داكنة
• تجنب تركيبات الألوان التي يصعب تمييزها

تحقق من نسب التباين باستخدام أدوات عبر الإنترنت إذا لم تكن متأكدًا. توصي إرشادات WCAG بنسبة تباين لا تقل عن 4.5:1 لنص الجسم.

رؤوس الجداول الفارغة

يجب أن تحتوي الجداول على رؤوس تحدد الأعمدة أو الصفوف. تشير أداة الفحص إلى الجداول التي لا تحتوي على رؤوس أو تحتوي على خلايا رؤوس فارغة.

أضف رؤوسًا إلى جداولك. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول واختر الخيارات لتعيين الصف الأول أو العمود الأول كرؤوس.

اكتب رؤوسًا واضحة وموجزة تصف محتوى العمود أو الصف.

نصوص الروابط غير الملائمة

يجب أن يصف نص الرابط وجهة الرابط. “انقر هنا” نص رابط ضعيف. “تعرف على المزيد حول إمكانية الوصول” أفضل.

تشير أداة الفحص إلى الروابط ذات النصوص الغامضة. حرر الروابط لتكون وصفية. انقر بزر الماوس الأيمن واختر “تحرير الرابط” لتغيير نص العرض.

عنوان المستند المفقود

يجب أن تحتوي المستندات على عناوين تحدد محتواها. تشير أداة الفحص إلى المستندات التي لا تحتوي على عناوين.

أضف عنوانًا عبر ملف > معلومات > الخصائص. يظهر العنوان في برامج قراءة الشاشة ويساعد في تحديد المستند.

مشاكل ترتيب القراءة

تقرأ برامج قراءة الشاشة المستندات بترتيب معين. يمكن أن تؤدي التخطيطات المعقدة التي تحتوي على مربعات نصية، أعمدة، أو صور إلى إرباك الترتيب.

إذا كان مستندك يحتوي على تخطيط غير معتاد، تحقق من أنه يُقرأ منطقيًا من الأعلى إلى الأسفل، ومن اليسار إلى اليمين. فكر في تبسيط التخطيط لتحسين إمكانية الوصول.

سير عمل أداة فحص إمكانية الوصول

العملية خطوة بخطوة

1. شغّل أداة فحص إمكانية الوصول (مراجعة > فحص إمكانية الوصول)
2. راجع التقرير الناتج
3. انقر على كل مشكلة للانتقال إلى موقعها
4. أصلح المشكلات باستخدام الاقتراحات المقدمة
5. أعد تشغيل أداة الفحص للتحقق من الإصلاحات
6. كرر حتى تُحل كل الأخطاء الحرجة

عدة جولات

قد تحتاج إلى عدة جولات لمعالجة جميع المشكلات. أصلح الأخطاء أولًا، ثم التحذيرات، ثم فكر في النصائح.

أعد تشغيل الأداة بعد كل مجموعة إصلاحات للتحقق من معالجة المشكلات بشكل صحيح.

تحديد الأولويات

ركز على الأخطاء أولًا—فهي تمنع استخدام المستند من قبل ذوي الإعاقات. يجب معالجة التحذيرات. يمكن تنفيذ النصائح حسب الوقت المتاح.

إذا كان الوقت محدودًا، عالج الأخطاء والتحذيرات؛ النصائح تحسينات اختيارية.

فحص إمكانية الوصول المتقدم

المراجعة اليدوية لإمكانية الوصول

بعيدًا عن أداة الفحص، راجع مستندك يدويًا من حيث:

• لغة واضحة وبسيطة
• تنسيق متسق
• هيكل منطقي
• صور ذات معنى
• خطوط متاحة (عادةً الخطوط بدون سيريف أفضل)

تلتقط أداة الفحص المشكلات التقنية لكنها لا تقيم وضوح المحتوى.

الاختبار باستخدام برامج قراءة الشاشة

للمستندات المهمة، اختبرها باستخدام برامج قراءة الشاشة للتحقق من أن المستند يُقرأ بشكل منطقي ومفهوم. من أشهر برامج قراءة الشاشة:

• NVDA (ويندوز، مجاني)
• JAWS (ويندوز، تجاري)
• VoiceOver (ماك، مدمج)
• TalkBack (أندرويد، مدمج)

يكشف الاختبار عن مشكلات قد تغفل عنها أداة الفحص.

اعتبارات عمى الألوان

بعيدًا عن نسب التباين، تأكد من عدم الاعتماد فقط على اللون لنقل المعلومات. استخدم أنماطًا، تسميات، أو مؤشرات أخرى إلى جانب اللون.

على سبيل المثال، بدلاً من استخدام اللون الأحمر فقط للتحذيرات، استخدم نصًا أحمر مع رمز تحذير أو تسمية “تحذير:”.

أفضل ممارسات إمكانية الوصول

من البداية

قم ببناء إمكانية الوصول في المستندات منذ البداية بدلاً من محاولة إصلاحها لاحقًا. طبق الأنماط، أضف النص البديل أثناء الإنشاء، واستخدم نصوص روابط وصفية أثناء الكتابة.

هذه الطريقة أكثر كفاءة من تعديل إمكانية الوصول بعد الانتهاء.

هيكل متسق

استخدم تنسيقًا متسقًا في جميع أنحاء المستند. طبق الأنماط بشكل موحد، واستخدم نفس مستويات العناوين للأقسام المماثلة، وحافظ على هياكل جداول متشابهة.

يساعد الاتساق كل من المستخدمين المبصرين ومستخدمي برامج قراءة الشاشة على فهم تنظيم المستند.

لغة بسيطة

استخدم لغة واضحة وبسيطة. عرّف المصطلحات والاختصارات عند أول استخدام. الجمل والفقرات القصيرة أسهل للفهم والتنقل.

تشمل إمكانية الوصول وضوح اللغة، وليس فقط الجوانب التقنية.

صور ورسومات ذات معنى

يجب أن تخدم كل صورة غرضًا. الصور الزخرفية يجب أن تحتوي على نص بديل فارغ أو تُعلّم كزخرفية.

الصور الإعلامية تحتاج إلى نص بديل وصفي. الرسوم البيانية والمخططات تحتاج إلى وصف بيانات.

غرض المستند

ابدأ المستندات ببيان واضح للغرض والجمهور المستهدف. يساعد هذا جميع القراء، وخاصة مستخدمي تقنيات المساعدة، على فهم أهمية المستند بسرعة.

إمكانية الوصول في Collabor

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يحتوي على إرشادات رسمية لاستخدام ميزات وورد المختلفة، بما في ذلك أدوات التدقيق وفحص المستندات وإمكانية الوصول.
• Microsoft Learn Office — يوفر توثيقًا تقنيًا من مايكروسوفت حول أوفيس ووورد، وهو مفيد لفهم كيفية عمل أداة فحص إمكانية الوصول وخياراتها.
• Purdue OWL — يقدم موارد موثوقة حول إعداد المستندات والكتابة الواضحة، مما يساعد في تحسين قابلية قراءة الملفات وتوافقها مع معايير الوصول.
• APA Style — يوفّر إرشادات تنظيمية وتحريرية يمكن أن تساعد في تنسيق المستندات بشكل أكثر اتساقًا، وهو مفيد عند مراجعة المستندات من منظور سهولة الوصول.