كيفية استخدام التصحيح التلقائي في وورد — الإعداد والإدخالات المخصصة

المقدمة

التصحيح التلقائي هو ميزة تقوم تلقائيًا بتصحيح الأخطاء الإملائية، وتطبيق التنسيق، وإنشاء اختصارات للمحتوى الذي يتم كتابته بشكل متكرر. من خلال فهم وتخصيص التصحيح التلقائي، يمكنك زيادة كفاءة الكتابة بشكل كبير وتقليل الأخطاء. يغطي هذا الدليل جميع جوانب التصحيح التلقائي في وورد.

فهم ميزات التصحيح التلقائي

يتضمن التصحيح التلقائي عدة ميزات مرتبطة:

• تصحيح الأخطاء الإملائية: يصحح الأخطاء الشائعة تلقائيًا
• استبدال النص: استبدال الاختصارات بالنص الكامل
• التنسيق التلقائي: تطبيق قواعد التنسيق تلقائيًا
• الاقتباسات الذكية: تحويل علامات الاقتباس العادية إلى اقتباسات منحنية
• استبدال الرموز: تحويل النص إلى رموز (مثل (c) إلى ©)
• تكبير الحرف الأول من الجمل: تصحيح الكتابة الكبيرة

الوصول إلى إعدادات التصحيح التلقائي

فتح خيارات التصحيح التلقائي

1. انقر على ملف
2. اختر خيارات
3. اختر التدقيق اللغوي من الشريط الجانبي الأيسر
4. انقر على خيارات التصحيح التلقائي
5. ستفتح نافذة التصحيح التلقائي مع عدة تبويبات

تبويبات وميزات التصحيح التلقائي

تبويب التصحيح التلقائي

الميزات المتاحة:

• تصحيح الحروف الكبيرة المزدوجة: يصحح الحروف الكبيرة المتكررة عن طريق الخطأ
• تكبير الحرف الأول من الجمل: يجعل أول حرف في الجملة كبيرًا تلقائيًا
• تكبير الحرف الأول في خلايا الجداول: يطبق التكبير داخل الجداول
• تكبير أسماء الأيام: يجعل أسماء الأيام كبيرة تلقائيًا
• تصحيح الاستخدام العرضي لمفتاح CAPS LOCK: يصحح الأخطاء الناتجة عن تفعيل CAPS LOCK
• استبدال النص أثناء الكتابة: يفعّل استبدال الاختصارات تلقائيًا

تبويب الاستبدال

هنا يمكنك إنشاء الاختصارات:

1. في حقل “استبدال:” اكتب اختصارك (مثلاً “teh”)
2. في حقل “بـ:” اكتب التصحيح أو النص الكامل (مثلاً “the”)
3. انقر على إضافة
4. تُضاف الإدخال إلى القائمة
5. من الآن فصاعدًا، عند كتابة “teh” والضغط على المسافة، يتحول إلى “the”

تبويب التنسيق التلقائي

خيارات التنسيق التلقائي:

• استبدال علامات الاقتباس العادية بالاقتباسات الذكية: ” تتحول إلى ” ”
• الكسور بأحرف الكسور: 1/2 تتحول إلى ½
• الشرطات: — تتحول إلى شرطة متوسطة (en dash)، --- تتحول إلى شرطة طويلة (em dash)
• استبدال الشرطات بالشرطات المناسبة: - تتحول إلى الشرطة المناسبة
• الأعداد الترتيبية مع كتابة مرتفعة: 1st تتحول إلى 1st (كتابة مرتفعة)
• روابط الإنترنت والشبكات مع الروابط التشعبية: تتحول عناوين URL إلى روابط قابلة للنقر
• الخط العريض والمائل باستخدام علامات التمييز: bold تتحول إلى bold

تبويب التنسيق التلقائي أثناء الكتابة

ميزات تُطبق أثناء الكتابة:

• أنماط العناوين المدمجة: تطبيق تلقائي للعنوان 1
• خطوط الحدود: إنشاء خطوط باستخدام عدة شرطات أو علامات يساوي
• الجداول: إنشاء جداول باستخدام رمز الأنبوب |
• القوائم النقطية التلقائية: إنشاء قوائم باستخدام * أو -
• القوائم المرقمة التلقائية: إنشاء قوائم مرقمة
• استبدال الرموز تلقائيًا: (c) تتحول إلى ©
• خيارات أخرى: استبدالات تلقائية متنوعة

إنشاء إدخالات تصحيح تلقائي مخصصة

إضافة استبدالات جديدة

1. افتح ملف > خيارات > التدقيق اللغوي > خيارات التصحيح التلقائي
2. انقر على تبويب الاستبدال
3. في حقل “استبدال:” اكتب اختصارك:
   • اجعله قصيرًا وسهل التذكر
   • استخدم رموزًا لا تظهر في الكتابة العادية
4. في حقل “بـ:” اكتب النص الكامل أو الاستبدال
5. انقر على إضافة
6. يتم حفظ الإدخال
7. انقر على موافق

أمثلة عملية على التصحيح التلقائي

اختصارات شائعة:

• “att” → “Attn”
• “asap” → “as soon as possible”
• “btw” → “by the way”

شركة/شخصي:

• “myaddr” → “123 Main Street, City, State”
• “co” → اسم شركتك
• “sig” → توقيعك

عبارات مهنية:

• “thx4yr” → “Thank you for your”
• “btrn” → “Best regards”

استخدام الأحرف الخاصة في الاستبدالات

يمكنك تضمين:

• عدة أسطر: اضغط Ctrl+Enter في حقل “بـ:”
• رموز: © ® ™ € £ ¥
• أحرف خاصة: أدخلها عبر إدراج > رمز

إدارة إدخالات التصحيح التلقائي

عرض الإدخالات الحالية

1. افتح خيارات التصحيح التلقائي
2. انقر على تبويب الاستبدال
3. تصفح القائمة لرؤية الإدخالات الحالية
4. تظهر إدخالاتك المخصصة إلى جانب الإدخالات المدمجة
5. الإدخالات المدمجة موجودة في القائمة الافتراضية

تعديل الإدخالات

1. ابحث عن الإدخال في تبويب الاستبدال
2. غيّر حقل “بـ:”
3. انقر على استبدال
4. يتم تحديث الإدخال

حذف الإدخالات

1. ابحث عن الإدخال الذي تريد حذفه
2. حدده في القائمة
3. انقر على حذف
4. يتم إزالة الإدخال من التصحيح التلقائي

تصدير الإدخالات

للأسف، لا يدعم وورد تصدير إدخالات التصحيح التلقائي مباشرة، لكن يمكنك:

1. توثيق إدخالاتك المخصصة يدويًا
2. إعادة إنشائها على أجهزة أخرى
3. مشاركة قائمة التصحيح التلقائي عبر التوثيق

استخدام اختصارات التصحيح التلقائي

اختصارات توسيع النص

بعد إنشاء الإدخالات:

1. اكتب الاختصار
2. اضغط المسافة، أو Tab، أو Enter
3. يستبدل التصحيح التلقائي النص تلقائيًا
4. استمر في الكتابة

اختصارات الرموز والتنسيق

الاختصارات المدمجة:

• text تتحول إلى bold
• text تتحول إلى مائل
• text تتحول إلى تنسيق أحادي المسافة/كود
• text تتحول إلى نص مشطوب
• (c) تتحول إلى ©
• (tm) تتحول إلى ™
• (r) تتحول إلى ®

منع استبدال التصحيح التلقائي

إذا أردت كتابة اختصار دون استبداله:

1. اكتب الاختصار
2. اضغط فورًا Ctrl+Z للتراجع عن الاستبدال
3. أو اضغط Backspace بعد تطبيق التصحيح التلقائي
4. يمكنك الاستمرار في الكتابة الأصلية

تخصيص سلوك التصحيح التلقائي

تعطيل ميزات محددة

1. افتح خيارات التصحيح التلقائي
2. قم بإلغاء تحديد الميزات التي لا تريدها:
   • “استبدال النص أثناء الكتابة” (يعطل كل الاستبدالات)
   • “القوائم النقطية التلقائية”
   • “القوائم المرقمة التلقائية”
   • خيارات التنسيق المحددة
3. انقر على موافق

التحكم في الاقتباسات الذكية

1. افتح خيارات التصحيح التلقائي
2. اذهب إلى تبويب التنسيق التلقائي
3. فعل أو ألغِ تفعيل “استبدال علامات الاقتباس العادية بالاقتباسات الذكية”
4. هذا يتحكم فيما إذا كانت ” تتحول إلى ” “

أفضل الممارسات للتصحيح التلقائي

1. أنشئ اختصارات مفيدة

ركز على الاختصارات التي تستخدمها كثيرًا.

2. اجعل الاختصارات مميزة

استخدم تركيبات لا تظهر في الكتابة العادية.

3. اختبر بعناية

تأكد من صحة الاستبدالات قبل الإضافة.

4. وثّق اختصاراتك

احتفظ بقائمة إدخالات التصحيح التلقائي المخصصة.

5. كن حذرًا مع الاختصارات القصيرة

الاختصارات القصيرة (مثل “a”) قد تستبدل عن غير قصد.

6. راجع الإدخالات المدمجة

افهم التصحيحات المدمجة مقابل المخصصة.

7. استخدم التراجع عند الحاجة

Ctrl+Z يلغي استبدال التصحيح التلقائي إذا كان خاطئًا.

8. شارك الإدخالات مع الفريق

إذا كنت تعمل مع آخرين، وثّق وشارك اختصاراتك.

استكشاف مشاكل التصحيح التلقائي

التصحيح التلقائي لا يستبدل النص

• تحقق من تفعيل “استبدال النص أثناء الكتابة”
• تأكد من وجود الإدخال في خيارات التصحيح التلقائي
• جرب إغلاق وفتح وورد مجددًا
• تأكد من الضغط على المسافة أو Tab بعد الاختصار

التصحيح التلقائي يستبدل عندما لا تريد

• اضغط Ctrl+Z فورًا للتراجع
• احذف الإدخال إذا كان مشكلة
• استخدم Backspace لمنع الاستبدال قبل الضغط على المسافة

الاقتباسات الذكية لا تعمل

• تحقق من تفعيل “استبدال علامات الاقتباس العادية بالاقتباسات الذكية”
• تحقق من إعداد اللغة (يؤثر على علامات الاقتباس)
• تأكد من استخدام مفتاح الاقتباس العادي وليس الأحرف الخاصة

الخاتمة

التصحيح التلقائي أداة قوية لزيادة الإنتاجية وتقليل أخطاء الكتابة. بفهم كيفية تكوين التصحيح التلقائي، وإنشاء إدخالات مخصصة، وإدارة سلوكه، يمكنك تخصيص وورد ليعمل بطريقة تناسبك. سواء كنت تصحح أخطاء شائعة، توسع اختصارات، أو تطبق تنسيقًا تلقائيًا، يوفر التصحيح التلقائي الوقت ويحسن اتساق المستندات.

قراءة إضافية

• دعم مايكروسوفت — وورد — مصدر رسمي من مايكروسوفت للتعليمات المفصلة وحل المشكلات المتعلقة بميزات وورد بما في ذلك التصحيح التلقائي.
• مساعدة مايكروسوفت أوفيس — مقالات مساعدة شاملة تغطي إعداد وتخصيص التصحيح التلقائي وأدوات وورد الأخرى.
• مايكروسوفت ليرن — أوفيس — أدلة ودروس معمقة حول استخدام تطبيقات أوفيس، بما في ذلك إدارة إدخالات التصحيح التلقائي.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يحتوي على شروحات رسمية ومباشرة لإعدادات وورد، بما في ذلك التصحيح التلقائي والخيارات المرتبطة به داخل التطبيق.
• Microsoft Learn Office — يوفّر توثيقًا تقنيًا من مايكروسوفت حول ميزات Office وWord، وهو مفيد لفهم سلوك التصحيح التلقائي والإعدادات المتقدمة.
• Purdue OWL — مرجع مفيد لكتابة المستندات بشكل أكثر دقة واتساقًا، مما يساعد عند استخدام الاختصارات النصية والتصحيح التلقائي في المستندات.
• UNC Writing Center — يقدم إرشادات عملية لتحسين الكتابة والتحرير، وهو مناسب لمن يريد تقليل الأخطاء والاستفادة من أدوات التصحيح في وورد.