جزء التنقل في وورد — فتح، تصفح والبحث في المستندات

المقدمة

جزء التنقل هو لوحة جانبية تعرض هيكل مستندك، مما يتيح تصفحًا سريعًا والتنقل عبر المستندات الطويلة. يعرض العناوين والصفحات ونتائج البحث، مما يسهل القفز إلى أقسام محددة. تغطي هذه الإرشادات كيفية استخدام جزء التنقل بفعالية للتنقل وتنظيم المستند.

فتح جزء التنقل

الطريقة الأولى: تبويب العرض

1. اضغط على تبويب العرض
2. فعّل مربع اختيار جزء التنقل
3. ستظهر لوحة جانبية على اليسار
4. تعرض اللوحة هيكل المستند
5. لإغلاقه، قم بإلغاء التفعيل

الطريقة الثانية: اختصار لوحة المفاتيح

• اضغط Ctrl+F لفتح نافذة البحث والاستبدال مع التنقل
• قد يفتح جزء التنقل تلقائيًا حسب نسخة وورد
• يوفر وصولًا سريعًا

فهم طرق عرض جزء التنقل

علامات تبويب جزء التصفح

عادةً ما يحتوي جزء التنقل على علامات تبويب:

علامة تبويب العناوين:

• تعرض هيكل المستند مع العناوين
• تظهر تسلسل العناوين (العنوان 1، 2، 3، إلخ)
• المسافة البادئة توضح مستويات العناوين
• اضغط للقفز إلى أي عنوان

علامة تبويب الصفحات:

• تعرض معاينات مصغرة للصفحات
• اضغط على الصورة المصغرة للانتقال إلى تلك الصفحة
• تصفح بصري لصفحات المستند
• مفيد للمستندات الطويلة

علامة تبويب نتائج البحث:

• تعرض نتائج البحث النصي
• اضغط على النتيجة للانتقال إلى الموقع
• تميّز النص المطابق داخل المستند
• يساعد في العثور على محتوى محدد

استخدام علامة تبويب العناوين

عرض هيكل المستند

1. تعرض علامة تبويب العناوين جميع العناوين في مستندك
2. تظهر مستويات العناوين مع المسافة البادئة:
   • العنوان 1: بدون مسافة بادئة (المستويات الرئيسية)
   • العنوان 2: مسافة بادئة (المواضيع الفرعية)
   • العنوان 3: مسافة بادئة أعمق (المواضيع الفرعية الفرعية)
3. تظهر فقط العناوين ذات التنسيق
4. الفقرات العادية لا تظهر

التنقل عبر العناوين

1. تصفح قائمة العناوين
2. اضغط على أي عنوان
3. ينتقل المستند إلى موقع ذلك العنوان
4. يتم تحديد العنوان داخل المستند
5. يتيح التنقل السريع في المستندات الطويلة

توسيع وطَي الأقسام

1. اضغط السهم بجانب العنوان لتوسيعه أو طيه
2. يعرض أو يخفي العناوين الفرعية
3. يساعد في التنقل في المستندات المعقدة
4. اضغط السهم مرة أخرى للطَي

تحديد عدة عناوين

لتحديد عدة أقسام:

1. اضغط على أول عنوان
2. اضغط مع الاستمرار على Shift ثم اضغط على آخر عنوان
3. يتم تحديد كل المحتوى بينهما
4. مفيد للنقل، النسخ، أو الحذف

استخدام علامة تبويب الصفحات

عرض الصور المصغرة للصفحات

1. اضغط على علامة تبويب الصفحات في جزء التنقل
2. تظهر صور مصغرة لكل صفحة
3. قم بالتمرير لتصفح الصفحات
4. تمثيل بصري لمحتوى المستند
5. مفيد لمراجعة التخطيط

التنقل حسب الصفحة

1. اضغط على صورة مصغرة لصفحة
2. ينتقل المستند إلى تلك الصفحة
3. يتم وضع المؤشر في أعلى الصفحة
4. يتيح التنقل السريع بناءً على المحتوى البصري

حجم الصور المصغرة

اضبط حجم الصور المصغرة بالتمرير داخل اللوحة:

1. التمرير للأعلى لتصغير الصور
2. التمرير للأسفل لتكبير الصور
3. اختر الحجم الأنسب لك
4. الصور الأكبر تعرض تفاصيل أكثر لكنها تظهر صفحات أقل

استخدام البحث في جزء التنقل

البحث من جزء التنقل

1. في جزء التنقل، ابحث عن مربع البحث
2. اكتب النص الذي تريد العثور عليه
3. تظهر نتائج البحث في اللوحة
4. اضغط على أي نتيجة للانتقال إلى الموقع
5. يتم تمييز النص داخل المستند

تمييز نتائج البحث

عند البحث:

1. يظهر النص المطابق مميزًا
2. كل الحالات المرئية مميزة
3. يمكنك رؤية النتائج في سياقها
4. يساعد في فهم أماكن التطابق

التنقل بين نتائج البحث

1. تظهر قائمة نتائج البحث
2. اضغط على أي نتيجة للانتقال إليها
3. استخدم أزرار الأسهم للتنقل بين النتائج
4. يبقى مربع البحث مفتوحًا للبحث المستمر

ميزات متقدمة في جزء التنقل

إنشاء هيكل مستند فعال

لأفضل استخدام لجزء التنقل:

1. استخدم أنماط العناوين (العنوان 1، 2، 3)
2. طبق الأنماط لإنشاء تسلسل واضح
3. يظهر فقط المحتوى المنسق في علامة تبويب العناوين
4. لا يظهر النص العادي في التنقل

التنظيم باستخدام عرض المخطط

بالاشتراك مع جزء التنقل:

1. انتقل إلى عرض المخطط (تبويب العرض)
2. شاهد الهيكل الكامل مع المسافات البادئة
3. تنقل باستخدام جزء التنقل
4. حرر الهيكل في عرض المخطط
5. عد إلى العرض العادي عند الانتهاء

الاستخدام مع المستندات الرئيسية

المستندات الرئيسية مناسبة لجزء التنقل:

1. يظهر الهيكل الرئيسي في علامة تبويب العناوين
2. تنقل بسهولة بين المستندات الفرعية
3. شاهد تنظيم المشروع الكامل بنظرة واحدة
4. تنقل في مشاريع متعددة المستندات المعقدة

أفضل الممارسات لجزء التنقل

1. استخدم أنماط العناوين الصحيحة

طبق أنماط العنوان 1، 2، 3 لتنظيم المحتوى.

2. حافظ على تسلسل العناوين

لا تتخطى المستويات (مثلاً من العنوان 1 إلى العنوان 3 مباشرة).

3. أنشئ عناوين وصفية

اجعل العناوين واضحة وذات معنى للتنقل.

4. اجعل جزء التنقل ظاهرًا

للمستندات الطويلة، اترك الجزء مفتوحًا أثناء التحرير.

5. استخدمه لمراجعة المشروع

استخدم علامة تبويب العناوين لرؤية هيكل المستند بالكامل مرة واحدة.

6. اجمعه مع أمر “الانتقال إلى”

استخدم جزء التنقل مع أمر Go To (Ctrl+G) للتنقل.

7. نظم العناوين الفرعية بشكل منطقي

اجمع المواضيع ذات الصلة مع التسلسل الصحيح للعناوين.

8. معايير تنظيم المستندات

للمشاريع الجماعية، ضع هيكل عناوين متسق.

استكشاف مشاكل جزء التنقل

العناوين لا تظهر في جزء التنقل

• تأكد من تطبيق أنماط العناوين، وليس فقط التنسيق
• تحقق من أن المحتوى منسق كالعنوان 1، 2، 3، إلخ
• النص العادي بالخط العريض لا يظهر في قائمة العناوين

البحث لا يعثر على نتائج

• تحقق من صحة تهجئة نص البحث
• راجع حالة الأحرف إذا كنت تستخدم خيار Match Case
• جرب مصطلحات بحث أكثر تحديدًا

جزء التنقل لا يفتح

• اضغط على تبويب العرض وتأكد من تفعيل مربع جزء التنقل
• تحقق من أنك في وضع عرض مناسب
• جرب استخدام اختصار Ctrl+F

الخاتمة

جزء التنقل هو أداة أساسية للتنقل بكفاءة في المستندات الطويلة والمعقدة. من خلال إنشاء هيكل واضح للمستند باستخدام أنماط العناوين المناسبة واستخدام جزء التنقل للتصفح والقفز بين الأقسام، تحسن بشكل كبير قدرتك على التعامل مع المستندات الكبيرة. سواء كنت تعدل تقريرًا، تدير مستندًا رئيسيًا، أو تبحث عن محتوى محدد، يوفر جزء التنقل قدرات تنقل ضرورية لإدارة المستندات بشكل منتج.

قراءة إضافية

• دعم مايكروسوفت — وورد — إرشادات رسمية شاملة حول استخدام ميزات وورد بما في ذلك جزء التنقل.
• مايكروسوفت ليرن — أوفيس — دروس ووثائق مفصلة عن تطبيقات أوفيس، مفيدة لإتقان أدوات التنقل في المستندات.
• مساعدة مايكروسوفت أوفيس — مصدر رسمي لاستكشاف الأخطاء والنصائح حول جزء التنقل في وورد ووظائف تصفح المستندات ذات الصلة.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يحتوي على شروحات رسمية لاستخدام جزء التنقل في وورد، بما في ذلك فتحه والبحث داخل المستند والتنقل بين العناوين والصفحات.
• Microsoft Learn Office — يوفر توثيقًا تقنيًا ومقالات مساعدة حول ميزات أوفيس وورد، وهو مفيد لفهم أدوات التصفح والتنقل في المستندات الطويلة.
• Purdue OWL — يفيد عند العمل مع مستندات أكاديمية طويلة لأنّه يوضح تنظيم المحتوى والعناوين بطريقة تسهّل التنقل والبحث.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح عملية لهيكلة المستندات وكتابة العناوين بوضوح، مما يساعد على الاستفادة أفضل من جزء التنقل في وورد.