كيفية استخدام ميزة تتبع التغييرات في Word لنظام ماك

كيفية استخدام ميزة تتبع التغييرات في Word لنظام ماك

تُعد ميزة تتبع التغييرات أداةً أساسية لمراجعة المستندات والتعاون في Word لنظام ماك. فهي تسجل كل تعديل، موضحةً ما تم إضافته أو حذفه أو تعديله ومن قام بهذه التغييرات. يهدف هذا الدليل إلى تعليمك كيفية استخدام ميزة تتبع التغييرات بفعالية لإدارة المستندات بشكل احترافي والتحرير التعاوني.

تفعيل ميزة تتبع التغييرات

بدء تتبع التغييرات

لبدء تتبع التغييرات، اضغط على تبويب “مراجعة” في الشريط العلوي. ستجد زر “تتبع التغييرات” ظاهرًا بوضوح في الشريط. اضغط عليه لتفعيل التتبع.

عند تفعيل ميزة تتبع التغييرات، يظهر مؤشر أحمر على الزر، وتظهر إشعارات التتبع بالقرب من المستند. من هذه اللحظة فصاعدًا، تُسجل جميع التعديلات باسمك وتاريخ ووقت التعديل.

ضبط خيارات تتبع التغييرات

قبل البدء، قم بضبط إعدادات تتبع التغييرات. اضغط على تبويب “مراجعة”، ثم ابحث عن خيارات تتبع التغييرات (غالبًا في قائمة منسدلة أو رمز إعدادات). قم بتعيين تفضيلاتك:

• لون التغيير: اختر كيف تظهر التغييرات (حسب المؤلف، حسب النوع، أو لون معين)
• عرض التغيير: حدد ما إذا كنت تريد عرض الأسطر المعدلة مع علامات، أو تمييز الأسطر المعدلة، أو استخدام البالونات
• خيارات البالونات: اضبط ما إذا كانت التغييرات المتتبعة تظهر كبالونات على الجانب أو ضمن النص

تؤثر هذه الإعدادات على كيفية ظهور التغييرات أثناء تحريرك أنت والمتعاونين.

اسم المحرر الخاص بك

يستخدم Word معلومات حساب Microsoft الخاص بك كاسم المحرر. تظهر التغييرات باسمك، ويمكن للمتعاونين رؤية من قام بكل تعديل. يُعد اسم المحرر مهمًا في سير العمل للمراجعة، حيث يساعد الآخرين على تحديد من قام بأي تغييرات.

للتحقق من اسم المحرر أو تغييره، انتقل إلى تفضيلات Word وافحص معلومات حسابك. تأكد من ظهور اسمك بوضوح ليتمكن المتعاونون من فهم من قام بكل تعديل.

إجراء التعديلات المتتبعة

الكتابة مع تفعيل تتبع التغييرات

عند تفعيل تتبع التغييرات، يظهر كل نص جديد بلون التتبع (عادةً الأحمر). عند كتابة محتوى جديد، يُعرض بلون التتبع الخاص بك مع اسمك وتاريخ ووقت التعديل.

أضف أو حرر المحتوى بشكل طبيعي. يقوم تتبع التغييرات تلقائيًا بتسجيل كل الإضافات دون الحاجة لأي إجراء إضافي منك.

حذف النص

عند حذف نص مع تفعيل تتبع التغييرات، يبقى النص المحذوف مرئيًا لكنه يظهر مع خط يشطبه ولون مختلف. يتيح ذلك للمراجعين رؤية النص الذي حُذف بالضبط وتقرير ما إذا كانوا يقبلون الحذف.

قد يكون حذف نص كبير معقدًا. يعرض تتبع التغييرات القسم المحذوف بالكامل، مما يساعد المراجعين على فهم مدى الحذف.

نقل ونسخ النص

عند نقل نص مع تفعيل تتبع التغييرات، يعرض Word الحذف من الموقع الأصلي والإدراج في الموقع الجديد كتغييرات منفصلة. يجعل هذا النقل واضحًا للمراجعين.

أيضًا، عند نسخ نص، يتم إنشاء إضافات متتبعة في الموقع الجديد. لاحظ أن تتبع التغييرات يعرض كل نسخة من النص المنسوخ كإضافة منفصلة.

تغييرات التنسيق

يسجل Word لنظام ماك أيضًا تغييرات التنسيق ضمن تتبع التغييرات. عند تغيير لون النص أو الخط أو تطبيق أنماط مختلفة، تُسجل هذه التغييرات. مع ذلك، عرض تتبع التغييرات لتغييرات التنسيق أقل وضوحًا مقارنةً بتغييرات المحتوى.

قد لا تظهر بعض تغييرات التنسيق بوضوح مثل تغييرات المحتوى، لذا يجب على المراجعين فحص التنسيق بعناية.

عرض التغييرات المتتبعة

بالونات التغيير

يعرض Word لنظام ماك التغييرات المتتبعة بعدة طرق. الأكثر شيوعًا هو استخدام البالونات — وهي صناديق تظهر في الهامش الأيمن تعرض كل تغيير مع اسمك وتاريخ ووقت التعديل.

اضغط على بالون لتسليط الضوء على التغيير المقابل في المستند. يساعدك ذلك على التنقل بين التغييرات وفهم ما تم تعديله.

العرض ضمن النص

بدلاً من البالونات، يمكن عرض التغييرات ضمن النص نفسه مع شطب النص المحذوف ولون للنص المضاف. يحافظ هذا العرض على التغييرات داخل تدفق نص المستند بدلاً من عرضها في بالونات هامشية.

يمكن التبديل بين عرض البالونات والعرض ضمن النص باستخدام قائمة “عرض للمراجعة” المنسدلة في تبويب “مراجعة”.

لوحة تتبع التغييرات

تظهر لوحة تتبع التغييرات كجانب جانبي يعرض كل التغييرات في مستندك. يعرض كل تغيير نوعه (إدراج، حذف، تغيير تنسيق)، ومن قام به، ومتى، والمحتوى المحدد المتأثر.

اضغط على أي تغيير في اللوحة للانتقال إلى موقعه في المستند. يتيح ذلك التنقل السريع بين جميع التعديلات.

تصفية التغييرات

قم بتصفية التغييرات المتتبعة لعرض أنواع محددة فقط. استخدم تبويب “مراجعة” لعرض الإدخالات أو الحذوفات أو تغييرات التنسيق فقط، أو التغييرات التي أجرىها مراجعين محددين. يساعدك ذلك على التركيز على أنواع معينة من التعديلات.

ملخص التغييرات

للحصول على نظرة شاملة، استخدم تبويب “مراجعة” لعرض ملخص التغييرات الذي يظهر عدد الإدخالات والحذوفات وتغييرات التنسيق في مستندك. يساعد هذا في تتبع مدى التعديلات.

قبول ورفض التغييرات

قبول التغييرات الفردية

لقبول تغيير واحد، اضغط عليه في المستند أو اللوحة الجانبية، ثم اضغط “قبول” في تبويب “مراجعة”. يتم تنفيذ التغيير ويُزال من قائمة التغييرات المتتبعة.

يعود النص إلى التنسيق الطبيعي، مما يدل على أنه تم اعتماده. تصبح التغييرات المقبولة دائمة ولا تظهر كمتتبعة بعد ذلك.

رفض التغييرات الفردية

لرفض تغيير، اضغط عليه واختر “رفض” في تبويب “مراجعة”. تُزال التغييرات المرفوضة من المستند ولا يبقى أي سجل يشير إلى أنها كانت مقترحة.

عند رفض حذف، يظهر النص المحذوف مرة أخرى بالتنسيق الطبيعي. وعند رفض إضافة، يُزال النص المضاف.

التنقل بين التغييرات

استخدم أسهم التنقل في تبويب “مراجعة” للانتقال بين التغييرات. ينقلك زر “التالي” إلى التغيير التالي، وزر “السابق” إلى التغيير السابق.

يساعد هذا التنقل المتسلسل على مراجعة جميع التغييرات بشكل منهجي دون تفويت أي منها.

قبول أو رفض جميع التغييرات

للمستندات التي تحتوي على العديد من التغييرات، يمكنك قبول أو رفض جميع التغييرات دفعة واحدة. في تبويب “مراجعة”، ابحث عن خيار “قبول الكل” أو “رفض الكل” (عادةً في قائمة منسدلة).

استخدم هذه الميزة بحذر، لأنها تطبق نفس الإجراء على جميع التغييرات دفعة واحدة. قبل قبول أو رفض الكل، راجع بعض التغييرات على الأقل لتتأكد من فهمك لما يتم اعتماده.

قبول التغييرات بشروط

لسير عمل مراجعة معقد، قد ترغب في قبول بعض التغييرات ورفض أخرى. استعرض التغييرات بالتتابع، واقبل ما توافق عليه وارفض ما لا توافق عليه. يتيح هذا الموافقة الانتقائية.

في المستندات التعاونية، يحافظ هذا الأسلوب الانتقائي على جودة المستند من خلال منح المراجعين الكلمة الأخيرة بشأن تغييرات محددة.

مراجعة تغييرات المتعاونين

فهم تعدد المراجعين

عندما يقوم عدة أشخاص بتحرير مستند مع تتبع التغييرات، تظهر تعديلات كل شخص بلون مختلف أو مع اسمه واضحًا. يتيح لك ذلك معرفة من قام بكل تغيير بدقة.

قد يعرض تبويب “مراجعة” خيارات تصفية لعرض التغييرات حسب مراجعين محددين. استخدم هذا للتركيز على تعديلات شخص واحد في كل مرة إذا لزم الأمر.

التعامل مع ملاحظات المراجعين

عندما يقوم الزملاء بإجراء تغييرات أو حذف نصوص، فكر في أسبابهم. مرر مؤشر الفأرة فوق تغييراتهم لرؤية أسمائهم وأوقات التعديل، مما يساعدك على فهم تسلسل التعديلات.

استخدم التعليقات أو تعليقات تتبع التغييرات للاستفسار عن التغييرات التي لا تفهمها. اطلب توضيحًا من المراجعين قبل قبول أو رفض تعديلاتهم.

مراجعة متعددة الجولات

تدعم ميزة تتبع التغييرات عدة جولات مراجعة. بعد أن يقدم المراجعون اقتراحاتهم، يمكنك قبولها أو رفضها، ثم إرسال المستند لجولة مراجعة أخرى. تظهر التغييرات الجديدة بألوان أو أسماء مراجعين جديدة، مما يحافظ على تمييز الجولات.

يتيح هذا تحسين المستند بشكل دقيق من خلال التغذية الراجعة المتكررة.

حماية وتأمين تتبع التغييرات

منع قبول التغييرات بدون كلمة مرور

للمستندات المهمة، يمكنك قفل ميزة تتبع التغييرات بحيث لا يستطيع الآخرون قبول أو رفض التغييرات إلا بإدخال كلمة مرور. هذا يحمي المستند من التعديلات غير المرغوب فيها ويضمن سير عمل مراجعة آمن.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفر إرشادات رسمية ومباشرة حول ميزات Word، بما في ذلك تتبع التغييرات والمراجعة على نظام ماك.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني وموارد متقدمة لفهم كيفية عمل تطبيقات Office وWord بشكل أفضل.
• Purdue OWL — مفيد لتحسين أسلوب الكتابة والتحرير والمراجعة، وهي مهارات تدعم استخدام تتبع التغييرات بفعالية.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح واضحة حول التحرير والمراجعة وصقل النصوص، مما يساعد في الاستفادة من تتبع التغييرات أثناء العمل التعاوني.