كيف أفعّل ميزة تتبع التغييرات في Word؟

انتقل إلى علامة التبويب Review، ثم انقر على Track Changes، واختر "Track Changes" من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+E على Windows أو Cmd+Shift+E على Mac.

هل يمكنني تغيير لون التغييرات المتتبَّعة؟

نعم. انتقل إلى علامة التبويب Review، ثم انقر على السهم بجانب Track Changes، واختر "Change Tracking Options"، ثم خصّص الألوان لعمليات الإدراج والحذف وغيرها من التغييرات.

ما الفرق بين عرض Simple Markup وعرض All Markup؟

يعرض Simple Markup المستند بشكل نظيف مع مؤشرات التغييرات في الهوامش. أما All Markup فيعرض جميع عمليات الإدراج والحذف داخل النص مباشرة. يمكنك التبديل بينهما باستخدام القائمة المنسدلة Display for Review في علامة التبويب Review.

كيفية استخدام ميزة تتبع التغييرات في وورد (دليل خطوة بخطوة) (العربية)

المقدمة

تُعد ميزة تتبع التغييرات واحدة من أهم ميزات مايكروسوفت وورد لتحرير المستندات بشكل تعاوني. سواء كنت تعمل مع فريق على تقرير، أو تحصل على ملاحظات من المشرفين، أو تدير نسخًا متعددة من مستند، تتيح لك ميزة تتبع التغييرات رؤية من قام بتعديل ماذا ومتى بالضبط. سيرشدك هذا الدليل الشامل خلال خطوات تفعيل واستخدام وإدارة التغييرات المتعقبة في وورد.

ما هي ميزة تتبع التغييرات ولماذا تستخدمها؟

ميزة تتبع التغييرات هي خاصية في وورد تقوم بتسجيل كل تعديل يتم على المستند. عند تفعيل هذه الميزة، ينشئ وورد سجلًا مفصلًا للإضافات، والحذف، وتغييرات التنسيق، وغيرها من التعديلات. يُنسب كل تغيير إلى المستخدم الذي قام به مع توقيت زمني لضمان الشفافية الكاملة.

تعتبر هذه الميزة ضرورية لـ:

التحرير التعاوني: العمل مع عدة مساهمين مع الحفاظ على رؤية جميع التغييرات
مراجعة المستندات: السماح للمشرفين أو العملاء بمراجعة المسودات دون فقدان المحتوى الأصلي
التحكم في الإصدارات: الحفاظ على سجل واضح لمن قام بأي تعديل
ضمان الجودة: اكتشاف الأخطاء والتناقضات أثناء عملية التحرير
توثيق الامتثال: إنشاء سجلات للصناعات المنظمة التي تتطلب توثيق التغييرات

كيفية تفعيل ميزة تتبع التغييرات في وورد

الطريقة الأولى: استخدام تبويب المراجعة (أسهل طريقة)

افتح مستند وورد الخاص بك
انقر على تبويب المراجعة في الشريط العلوي
ابحث عن زر تتبع التغييرات في الجزء العلوي الأيسر من الشريط
انقر على زر تتبع التغييرات لتفعيله (سيتغير لون الزر للدلالة على أنه مفعل)
ستظهر لك رسالة تأكيد تفيد بأن ميزة تتبع التغييرات أصبحت مفعلة

بمجرد التفعيل، سيتم تتبع أي تعديل تقوم به وسيظهر في المستند.

الطريقة الثانية: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

لتفعيل الميزة بسرعة:

لمستخدمي ويندوز: اضغط Ctrl+Shift+E
لمستخدمي ماك: اضغط Cmd+Shift+E

هذا الاختصار يقوم بتشغيل وإيقاف ميزة تتبع التغييرات فورًا.

الطريقة الثالثة: استخدام قائمة تتبع التغييرات

انقر على تبويب المراجعة
انقر على السهم الصغير بجانب تتبع التغييرات (أسفل الزر مباشرة)
اختر تتبع التغييرات من القائمة المنسدلة
اختر تفعيلها للمستند الحالي

فهم علامات التغيير

عند تفعيل ميزة تتبع التغييرات، يعرض وورد التعديلات بعدة طرق حسب إعدادات العرض.

عرض التغييرات البسيط

في هذا العرض، تُشير التغييرات إلى وجود خط عمودي في الهامش. مرر مؤشر الفأرة فوق الخط لرؤية التغيير. يوفر هذا العرض تجربة قراءة نظيفة وخالية من التشتيت مع الحفاظ على معرفة التعديلات.

عرض كل التغييرات

يعرض هذا العرض جميع التغييرات داخل النص. يظهر النص المحذوف مشطوبًا، والإضافات بلون مختلف، ويتم تمييز تغييرات التنسيق. يوفر هذا العرض شفافية كاملة حول ما تم تغييره.

عرض بدون علامات

يخفي هذا العرض جميع التغييرات المتعقبة، ويُظهر المستند النهائي مع قبول جميع التغييرات. استخدم هذا العرض لرؤية شكل المستند بدون مؤشرات التغيير.

العرض الأصلي

يعرض المستند كما كان قبل أي تغييرات، مع إخفاء جميع التعديلات.

تخصيص مظهر تتبع التغييرات

يمكنك تعديل كيفية ظهور التغييرات المتعقبة في المستند.

تغيير الألوان والتنسيق

انقر على تبويب المراجعة
انقر على السهم بجانب تتبع التغييرات
اختر تغيير خيارات التتبع
في مربع الحوار، قم بتخصيص:
- الإضافات: اختر اللون ونمط التنسيق
- الحذف: اختر اللون ونمط التنسيق
- الأسطر المعدلة: اختر كيفية تمييز الأسطر المعدلة
- التعليقات: اختر لون مؤشرات التعليقات
انقر على موافق لتطبيق التغييرات

خيارات العرض للمراجعة

انقر على تبويب المراجعة
ابحث عن قائمة العرض للمراجعة (تعرض عادةً العرض الحالي)
اختر من بين:
- التغييرات البسيطة: عرض نظيف مع مؤشرات في الهامش
- كل التغييرات: يعرض جميع التغييرات داخل النص
- بدون علامات: يخفي جميع التغييرات
- الأصلي: يعرض المستند قبل التعديلات

إجراء التغييرات أثناء تفعيل تتبع التغييرات

إضافة نص

اكتب النص بشكل طبيعي. سيظهر النص الجديد باللون المخصص للإضافات، وعادةً ما يكون الأزرق افتراضيًا، مع خط تحته للدلالة على أنه إضافة.

حذف نص

حدد النص واحذفه كما تفعل عادةً. سيظل النص المحذوف ظاهرًا باللون الأحمر مع شطب عليه، مما يدل على أنه حذف. يمكن للمراجعين رؤية النص الذي تم حذفه بدقة.

نقل النص

عند قص ولصق نص في مستند مع تتبع التغييرات، يسجل وورد ذلك كحذف من الموقع الأصلي وإضافة في الموقع الجديد، مما يحافظ على سجل واضح.

تغييرات التنسيق

تُسجل تغييرات الخط، الحجم، اللون، الغامق، المائل، وغيرها من التنسيقات بشكل منفصل. يمكنك عرض تغييرات التنسيق ضمن خيارات تتبع التغييرات.

من يتم تتبعه ومعلومات المستخدم

ينسب وورد تلقائيًا جميع التغييرات المتعقبة إلى المستخدم المسجل دخوله حاليًا. يظهر اسم المستخدم في مؤشر التغيير أو فقاعة التعليق، مع توقيت زمني يوضح متى تم التغيير.

تغيير اسم المستخدم

انقر على ملف
اختر خيارات (أو تفضيلات على ماك)
انقر على مركز الثقة أو عام
ابحث عن الحقل المسمى اسم المستخدم
أدخل اسمك كما تريد ظهوره في التغييرات المتعقبة
انقر على موافق

إدارة مراجعين متعددين

عندما يقوم عدة أشخاص بتحرير مستند مع تفعيل تتبع التغييرات، يستخدم وورد ألوانًا مختلفة لكل مراجِع تلقائيًا. هذا يسهل معرفة من قام بأي تعديل بسرعة.

يتم تمييز تغييرات كل مراجِع بلون مختلف ومنسوبة لاسمه. يمكنك تصفية التغييرات حسب المراجِع للتركيز على ملاحظات معينة.

تشغيل وإيقاف تتبع التغييرات

قد ترغب في إجراء بعض التعديلات دون تتبعها. لتعطيل تتبع التغييرات مؤقتًا:

انقر على زر تتبع التغييرات (أو استخدم Ctrl+Shift+E)
قم بإجراء التعديلات (لن تُسجل هذه التعديلات)
انقر على تتبع التغييرات مرة أخرى لاستئناف التتبع

مع ذلك، في بيئات العمل التعاوني، قد يسبب إيقاف التتبع دون إعلام ارتباكًا. من الأفضل دائمًا إبلاغ فريقك عند تشغيل أو إيقاف التتبع.

حماية التغييرات المتعقبة

إذا كنت تريد منع الآخرين من قبول أو رفض التغييرات بدون إذنك:

انقر على تبويب المراجعة
انقر على السهم بجانب تتبع التغييرات
اختر قفل التتبع
أدخل كلمة مرور (اختياري لكن يُنصح به)
انقر على موافق

عند قفل التتبع، يمكن للمراجعين رؤية التغييرات لكن لا يمكنهم تعديلها بدون كلمة المرور.

أفضل الممارسات لاستخدام تتبع التغييرات

1. فعّل التتبع دائمًا أثناء التعاون

اجعل من عادة تفعيل تتبع التغييرات قبل بدء العمل التعاوني لتجنب التعديلات غير المتعقبة.

2. وثّق سياقك

أضف تعليقات بجانب التغييرات المهمة لشرح أسبابك، مما يساعد المراجعين على فهم خلفية التعديلات.

3. احفظ المستند بشكل متكرر

قم بحفظ المستند بانتظام للحفاظ على جميع التغييرات المتعقبة. استخدم تسمية واضحة تشير إلى الإصدار والتاريخ.

4. تواصل بشأن التغييرات

أبلغ الزملاء عند إجراء مراجعات مهمة ووجههم إلى المناطق التي تحتاج إلى انتباههم.

5. راجع قبل الإرسال النهائي

قبل قبول جميع التغييرات، راجع كل تعديل بعناية لضمان الدقة وعدم حذف محتوى مهم عن طريق الخطأ.

6. استخدم تعليقات ذات معنى

عند إجراء تغييرات مثيرة للجدل أو معقدة، أضف تعليقات تشرح سبب التغيير لتسريع عملية المراجعة.

7. احتفظ بنسخ من الإصدارات المتعقبة

احتفظ بنسخ من المستندات مع التغييرات المتعقبة لأغراض الأرشفة والامتثال. لا تحذف النسخة المتعقبة حتى يتم قبول التغييرات رسميًا.

استكشاف مشكلات تتبع التغييرات الشائعة

عدم ظهور التغييرات

تأكد من أن ميزة تتبع التغييرات مفعلة فعليًا (يجب أن يكون الزر مميزًا)

قراءات إضافية

Microsoft Support Word — يوفّر الشرح الرسمي لاستخدام ميزات وورد المختلفة، بما في ذلك تتبع التغييرات والتعليقات والمراجعة خطوة بخطوة.
Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني وتعليمي من مايكروسوفت يساعدك على فهم إعدادات وورد وميزات التعاون والتحرير المشترك.
Purdue OWL — مفيد لفهم أساليب التحرير والمراجعة في الكتابة الأكاديمية، وهو داعم عملي عند استخدام تتبع التغييرات لتحسين المستندات.
UNC Writing Center — يقدم إرشادات واضحة حول المراجعة والتحرير وصقل النصوص، ما يجعله مناسبًا لمن يستخدم تتبع التغييرات في كتابة المستندات.

كيفية استخدام ميزة تتبع التغييرات في وورد (دليل خطوة بخطوة)