كيفية تخصيص التصحيح التلقائي في وورد

فهم التصحيح التلقائي

يقوم التصحيح التلقائي بتصحيح الأخطاء الكتابية تلقائيًا ويمكنه إنشاء اختصارات للنصوص التي تُكتب بشكل متكرر. تشمل الميزات:

• تصحيح الأخطاء الإملائية: (teh → the، recieve → receive)
• تصحيح الحروف الكبيرة: (wORD → Word، تصحيح الحرف الأول)
• استبدال الرموز: ((c) → ©، (tm) → ™)
• اختصارات النص: إنشاء استبدالات مخصصة

يوفر التصحيح التلقائي الوقت ويقلل من الأخطاء بشكل كبير.

الوصول إلى إعدادات التصحيح التلقائي

فتح خيارات التصحيح التلقائي

اذهب إلى ملف > خيارات > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

يظهر مربع حوار التصحيح التلقائي مع عدة علامات تبويب لميزات مختلفة.

فهم علامات التبويب

يتضمن مربع حوار التصحيح التلقائي:

• التصحيح التلقائي: تصحيحات إملائية واستبدالات خاصة
• التنسيق التلقائي أثناء الكتابة: التنسيق التلقائي أثناء الكتابة
• الإجراءات: الإجراءات التلقائية التي يقوم بها وورد
• تصحيح رياضي تلقائي: استبدالات متعلقة بالمعادلات
• العلامات الذكية: التعرف على أنواع البيانات

كل علامة تبويب تتحكم في ميزات مختلفة للتصحيح التلقائي.

استخدام التصحيح التلقائي المدمج

تفعيل تصحيحات الإملاء

تعرض علامة تبويب التصحيح التلقائي مئات التصحيحات الإملائية. هذه مفعلة افتراضيًا وتعمل تلقائيًا:

• الأخطاء الشائعة (accomodate → accommodate)
• أنماط الأخطاء المطبعية (teh → the)
• الكلمات المربكة (recieve → receive)

يستفيد معظم المستخدمين من إبقاء هذه المميزات مفعلة.

تعديل إعدادات التصحيح الشائعة

في أعلى علامة تبويب التصحيح التلقائي توجد مربعات اختيار لـ:

• تصحيح وجود حرفين كبيرين متتاليين (تصحيح WORD → Word)
• تكبير أول حرف من الجمل
• تكبير أول حرف في خلايا الجداول
• تصحيح الاستخدام العرضي لـ Caps Lock (cORRECT → CORRECT)
• استبدال النص أثناء الكتابة (تمكين الاستبدالات المخصصة)

هذه الميزات المستخدمة بشكل شائع تحسن تجربة الكتابة.

استخدام استبدالات الرموز

يتضمن وورد استبدالات رموز تلقائية:

• (c) → © (حقوق النشر)
• (r) → ® (علامة تجارية مسجلة)
• (tm) → ™ (علامة تجارية)
• … → … (علامة الحذف)
• -> → → (سهم)

تحدث هذه الاستبدالات تلقائيًا أثناء الكتابة.

إنشاء إدخالات تصحيح تلقائي مخصصة

إضافة تصحيحات خاصة بك

لإنشاء إدخالات تصحيح تلقائي مخصصة:

1. افتح خيارات التصحيح التلقائي
2. في حقل الاستبدال، أدخل الاختصار الخاص بك (مثل “imho”)
3. في حقل الاستبدال به، أدخل النص البديل (“in my humble opinion”)
4. اضغط إضافة
5. اضغط موافق

الآن كلما كتبت “imho” متبوعًا بمسافة أو علامة ترقيم، يستبدله وورد تلقائيًا.

أمثلة على الاختصارات الشائعة

أنشئ اختصارات للنصوص التي تكتبها كثيرًا:

• الاختصار: “btw” | الاستبدال: “by the way”
• الاختصار: “fyi” | الاستبدال: “for your information”
• الاختصار: “asap” | الاستبدال: “as soon as possible”
• الاختصار: “attn” | الاستبدال: “attention”

الاختصارات البسيطة توفر الوقت عند كتابة العبارات المستخدمة كثيرًا.

اختصارات العبارات المهنية

غالبًا ما ينشئ المحترفون اختصارات لعبارات شائعة:

• الاختصار: “sig1” | الاستبدال: التوقيع المهني الكامل مع معلومات الاتصال
• الاختصار: “disc” | الاستبدال: إخلاء مسؤولية تجاري قياسي
• الاختصار: “thanks” | الاستبدال: “Thank you for your consideration.”
• الاختصار: “fup” | الاستبدال: “Following up on our previous conversation…”

هذه الاختصارات توفر الوقت في المراسلات المهنية.

إدارة إدخالات التصحيح التلقائي

عرض جميع الإدخالات

تعرض علامة تبويب التصحيح التلقائي الإدخالات مرتبة أبجديًا. قم بالتمرير لرؤية جميع التصحيحات المدمجة والمخصصة.

القائمة واسعة جدًا—يحتوي وورد على مئات التصحيحات المدمجة.

البحث عن إدخالات محددة

إذا كنت تبحث عن تصحيح معين:

1. افتح خيارات التصحيح التلقائي
2. استخدم وظيفة البحث (Ctrl+F إذا كانت متوفرة في نسختك)
3. أو قم بالتمرير إلى القسم الأبجدي
4. حدد الإدخال المطلوب

هذا يساعدك في العثور على الإدخالات لتعديلها أو حذفها.

إزالة الإدخالات غير المرغوب فيها

إذا أزعجك إدخال تصحيح تلقائي:

1. ابحث عنه في القائمة
2. انقر عليه لتحديده
3. اضغط حذف
4. اضغط موافق

لن يتم تطبيق التصحيح بعد الحذف، لكن يمكنك إعادة كتابته يدويًا.

تعديل الإدخالات الموجودة

لتعديل إدخال تصحيح تلقائي موجود:

1. ابحث عن الإدخال في القائمة
2. انقر عليه لتحديده
3. عدل نص حقل “الاستبدال به”
4. اضغط استبدال
5. اضغط موافق

سيتم تحديث طريقة تصحيح الإدخال تلقائيًا.

ميزات متقدمة للتصحيح التلقائي

استخدام التصحيح التلقائي مع الحروف الكبيرة

يمكن للتصحيح التلقائي المساعدة في الحفاظ على تناسق الحروف الكبيرة:

• تكبير أول كلمة في الجمل
• تصحيح الاستخدام العرضي لـ Caps Lock (cORRECT → CORRECT)
• تصحيح وجود حرفين كبيرين متتاليين (WORd → Word)

تساعد هذه الميزات في الحفاظ على تناسق الحروف دون الحاجة لتصحيح يدوي.

إنشاء اختصارات للأحرف الخاصة

أنشئ اختصارات للأحرف الخاصة التي تستخدمها كثيرًا:

• الاختصار: “deg” | الاستبدال: ”°” (رمز الدرجة)
• الاختصار: “micro” | الاستبدال: “μ” (رمز الميكرو)
• الاختصار: “ohm” | الاستبدال: “Ω” (رمز الأوم)

اختصارات الأحرف الخاصة مفيدة للوثائق التقنية.

استخدام التصحيح الرياضي التلقائي

توفر علامة تبويب التصحيح الرياضي التلقائي استبدالات خاصة بالرياضيات:

• -> → → (سهم للتسلسلات)
• <= → ≤ (أصغر من أو يساوي)
• >= → ≥ (أكبر من أو يساوي)
• alpha → α (حروف يونانية)

هذه مفيدة للوثائق العلمية أو الرياضية.

التنسيق التلقائي أثناء الكتابة

فهم خيارات التنسيق التلقائي

تتحكم علامة تبويب التنسيق التلقائي أثناء الكتابة في التنسيقات التي يطبقها وورد تلقائيًا:

• القوائم النقطية التلقائية (- في بداية السطر لإنشاء قائمة نقطية)
• القوائم المرقمة التلقائية (1. لإنشاء قائمة مرقمة)
• الحدود (ثلاث شرطات + Enter لإنشاء خط)
• الجداول (علامات الجمع لإنشاء هيكل الجدول)
• أنماط العناوين (تنسيق معين يتحول إلى عنوان)

تعمل هذه الميزات على أتمتة التنسيق أثناء الكتابة.

تفعيل وتعطيل ميزات التنسيق التلقائي

حدد أو ألغِ تحديد الخيارات لتفعيل أو تعطيل:

• اتركها محددة إذا كنت تريد التنسيق التلقائي
• أزل التحديد إذا كان التنسيق التلقائي يعيق عملك

يمكنك التراجع عن أي تنسيق تلقائي باستخدام Ctrl+Z.

إدارة التصحيح التلقائي عبر المستندات

حفظ إدخالات التصحيح التلقائي المخصصة

تُحفظ إدخالات التصحيح التلقائي في ملف تعريف وورد الخاص بك وتكون متاحة في جميع المستندات والقوالب.

تستمر الإدخالات المخصصة عبر الجلسات والأجهزة (إذا تم مزامنتها مع حساب Microsoft الخاص بك).

مشاركة التصحيح التلقائي مع الزملاء

لمشاركة إدخالات التصحيح التلقائي المخصصة:

1. تصدير إعدادات التصحيح التلقائي من ملف التعريف الخاص بك
2. مشاركة ملف التصدير مع الزملاء
3. يقومون باستيراد الإعدادات إلى ملفات تعريف وورد الخاصة بهم

هذه العملية أكثر تعقيدًا مما يحتاجه معظم المستخدمين، لكنها ممكنة للمنظمات التي ترغب في توحيد التصحيحات.

نسخ احتياطي لإعدادات التصحيح التلقائي

قم بعمل نسخة احتياطية من إدخالات التصحيح التلقائي عن طريق تصديرها. هذا يحفظ تخصيصاتك في حال احتجت لإعادة تثبيت وورد.

استكشاف مشكلات التصحيح التلقائي وإصلاحها

التصحيح التلقائي يغير شيئًا لا تريده

إذا قام وورد بتصحيح شيء بشكل غير مرغوب:

1. تراجع عن التصحيح فورًا (Ctrl+Z)
2. اذهب إلى خيارات التصحيح التلقائي
3. ابحث عن الإدخال
4. احذفه
5. لن يحدث التصحيح مرة أخرى

الإجراء السريع يمنع تكرار التصحيحات غير المرغوب فيها.

التصحيح التلقائي لا يعمل

إذا لم يعمل التصحيح التلقائي:

1. تحقق من تفعيل “استبدال النص أثناء الكتابة” في خيارات التصحيح التلقائي
2. تأكد من الضغط على المسافة أو علامة الترقيم بعد الاختصار
3. تحقق من وجود الإدخال في القائمة
4. تحقق من صحة تهجئة الاختصار

معظم المشاكل تتعلق بالإعدادات.

تعارض بين الإدخالات

إذا تعارضت إدخالات:

1. راجع الإدخالات المخصصة للبحث عن تكرارات
2. تأكد من أن الإدخالات المتشابهة لا تتداخل
3. احذف الإدخال غير المرغوب
4. أنشئ اختصارات أكثر تحديدًا إذا لزم الأمر

التسمية الدقيقة تمنع التعارضات.

أفضل الممارسات للتصحيح التلقائي

إنشاء اختصارات منطقية

صمم اختصارات تكون:

• سهلة التذكر
• غير محتملة أن تُكتب عن طريق الخطأ
• مرتبطة منطقيًا بالنص البديل
• متوافقة مع معايير الفريق إن وجدت

الاختصارات المنطقية بديهية وتمنع الأخطاء.

تجنب الكلمات الشائعة

لا تنشئ

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفر إرشادات رسمية حول ميزات وورد المتعلقة بالتصحيح التلقائي وخيارات الكتابة والاستبدالات التلقائية.
• Microsoft Learn Office — يشرح أدوات وخدمات مايكروسوفت أوفيس المتقدمة التي تساعد على تخصيص تجربة الكتابة والأتمتة في وورد.
• Purdue OWL — مفيد لفهم أفضل ممارسات الكتابة والتحرير التي يمكن دعمها عبر اختصارات التصحيح التلقائي وتقليل الأخطاء.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح عملية لتحسين وضوح الكتابة وكفاءتها، ما يجعله داعمًا جيدًا لاستخدام التصحيح التلقائي بذكاء.