دليل تنسيق الأطروحات في معهد كارولينسكا

المقدمة

يُعد معهد كارولينسكا، أحد أبرز الجامعات الطبية في العالم والمؤسسة البحثية الرائدة في السويد في العلوم الطبية الحيوية، من المؤسسات التي تفرض معايير صارمة لتنسيق الأطروحات في جميع برامج الدكتوراه. تهدف هذه الإرشادات إلى ضمان التناسق والعرض المهني للأبحاث. يوفر هذا الدليل تعليمات تفصيلية لتنسيق رسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه في معهد كارولينسكا.

إعداد الصفحة ومتطلبات الهوامش

إعداد الورق والصفحة

يتطلب معهد كارولينسكا استخدام ورق بحجم A4 (210مم × 297مم) مع المواصفات التالية للهوامش:

• الهامش العلوي: 25مم
• الهامش السفلي: 25مم
• الهامش الأيسر: 25مم
• الهامش الأيمن: 25مم

تضمن الهوامش المتساوية مظهرًا متوازنًا للصفحة مناسبًا لكل من النسخ الرقمية والمطبوعة.

تباعد الأسطر

استخدم تباعد أسطر بمقدار 1.5 في جميع أنحاء الأطروحة، بما في ذلك النص الأساسي، الاقتباسات المقتبسة، والحواشي السفلية. يحسن هذا التباعد من قابلية القراءة مع الحفاظ على المظهر المهني.

معايير الخط والطباعة

اختيار الخط

• النص الأساسي: حجم 12 نقطة، من الخطوط Times New Roman أو Arial أو Calibri
• العناوين: حجم 12 نقطة أو أكبر، من نفس عائلة الخط للنص الأساسي
• الحواشي السفلية: حجم 10 نقاط، نفس خط النص الأساسي
• التسميات التوضيحية: حجم 10 نقاط، يمكن أن تكون بمسافة أسطر مفردة

حافظ على تناسق الخط في كامل الوثيقة. تجنب مزج الخطوط ذات الحروف المزخرفة (serif) مع الخطوط غير المزخرفة (sans-serif) في نفس القسم.

تنسيق النص

استخدم الخط العريض (bold) لعناوين الفصول والعناوين الرئيسية. الخط المائل (italics) مناسب لعناوين الكتب، أسماء المجلات، وللإبراز. يُفضل تجنب التسطير واستخدام الخط العريض أو المائل بدلاً منه.

هيكل الصفحات التمهيدية

تنسيق صفحة العنوان

يجب أن تتضمن صفحة عنوان الأطروحة:

1. شعار واسم معهد كارولينسكا
2. اسم القسم أو العيادة
3. نوع الأطروحة: رسالة ماجستير أو أطروحة دكتوراه
4. العنوان الكامل للأطروحة
5. اسمك الكامل
6. اسم المشرف (المشرفين)
7. المشرف المساعد (إذا كان ذلك مناسبًا)
8. شهر وسنة التقديم

يجب أن تتبع صفحة العنوان النموذج الرسمي لمعهد كارولينسكا. لا تدرج رقم الصفحة في صفحة العنوان.

إعلان الأصالة

أدرج إعلانًا موقعًا يؤكد:

• أن العمل هو بحثك الأصلي
• أنه لم يُقدم لأي مؤسسة أخرى
• أن جميع المصادر تم الاستشهاد بها بشكل صحيح
• فهمك لسياسات النزاهة الأكاديمية وأخلاقيات البحث

يجب توقيع الإعلان وتاريخ توقيعه من قبلك.

الملخص

قدم ملخصًا يتراوح بين 150-300 كلمة يلخص:

• أهداف البحث وأهميته
• المنهجية المستخدمة
• النتائج الرئيسية
• الاستنتاجات والتداعيات

إذا كتبت الأطروحة باللغة الإنجليزية، غالبًا ما يُطلب ملخص باللغة السويدية للبرامج التي تُدرس بالسويدية.

هيكل وتنظيم الأطروحة

المكونات المطلوبة

تتضمن الأطروحة الكاملة في معهد كارولينسكا:

1. صفحة العنوان (وفقًا للنموذج الرسمي)
2. إعلان الأصالة
3. الملخص
4. الملخص السويدي (إذا كان ذلك مناسبًا)
5. الشكر والتقدير (اختياري)
6. جدول المحتويات
7. قائمة الأشكال (إذا كان ذلك مناسبًا)
8. قائمة الجداول (إذا كان ذلك مناسبًا)
9. قائمة الاختصارات (إذا كان ذلك مناسبًا)
10. المقدمة
11. الفصول 1-N (الفصول البحثية الرئيسية)
12. الخاتمة/الملخص
13. المراجع/الببليوغرافيا
14. الملاحق (إذا كان ذلك مناسبًا)

تنظيم الفصول

يجب أن يحتوي كل فصل على:

• رقم الفصل وعنوان واضح
• تنظيم منطقي للأقسام
• تنسيق متناسق في جميع أنحاء الفصل

استخدم التسلسل الهرمي للعناوين التالي:

• عنوان الفصل: حجم 14 نقطة، عريض
• عنوان القسم: حجم 13 نقطة، عريض
• عنوان القسم الفرعي: حجم 12 نقطة، عريض
• عنوان الفقرة: حجم 12 نقطة، مائل

الاقتباسات والمراجع

طرق الاقتباس

يوصي معهد كارولينسكا بشكل رئيسي بأسلوب الاقتباس هارفارد وفانكوفر:

أسلوب هارفارد: المؤلف، أ. (السنة). عنوان الكتاب. الناشر.

Bergström, S. (2018). Medical research methodology. Karolinska Institute Press.

أسلوب فانكوفر: المؤلف(ون). عنوان المقال. اختصار المجلة. السنة؛ المجلد(العدد): الصفحات.

Bergström S, Nilsson L. Medical research methodology. J Med Res. 2018; 45(3):234-245.

تنسيق قائمة المراجع

رتب جميع المراجع أبجديًا حسب اسم العائلة للمؤلف. أدرج معلومات النشر الكاملة لكل مصدر. بالنسبة للمصادر الإلكترونية، أدرج عناوين URL وتواريخ الوصول عند الاقتضاء.

يجب تنسيق جميع المراجع بشكل متناسق باستخدام أسلوب الاقتباس المختار في كامل الوثيقة.

الجداول والأشكال

تسميات الجداول والأشكال

تكون تسميات الجداول فوق الجدول (مثال: جدول 1: الوصف). تكون تسميات الأشكال تحت الشكل (مثال: شكل 1: الوصف). يمكن ترقيم الجداول والأشكال بشكل متسلسل أو حسب الفصل (جدول 1.1، جدول 1.2).

معايير الجودة

يجب أن تكون جميع الأشكال عالية الدقة (300 نقطة في البوصة على الأقل). يجب تنسيق الجداول بشكل احترافي مع حدود واضحة وتباعد متناسق. تأكد من أن الأشكال الملونة تظل واضحة عند الطباعة بالأبيض والأسود.

قوائم الرسوم التوضيحية

قدم قوائم شاملة للأشكال والجداول إذا احتوت أطروحتك على أكثر من خمسة من كل منهما.

ترقيم الصفحات والرؤوس

قواعد الترقيم

عادةً لا تُرقم صفحات المواد التمهيدية. يستخدم النص الرئيسي الأرقام العربية بدءًا من 1 عند المقدمة. تظهر أرقام الصفحات في الركن السفلي الأيمن من كل صفحة.

رؤوس الصفحات

أدرج رقم الفصل وعنوانه في الرأس أو التذييل. حافظ على تنسيق متناسق للرؤوس/التذييلات في كامل الوثيقة.

متطلبات التسليم

التسليم المطبوع

قدّم العدد المطلوب من النسخ المجلدة (عادة من 1 إلى 5) بتجليد احترافي:

• تجليد احترافي (حلزوني، غلاف صلب، أو حسب إرشادات القسم)
• ظهر واضح يحتوي على اسم العائلة، عنوان مختصر للأطروحة، والسنة
• غلاف واقٍ (ملون أو بلاستيكي شفاف حسب متطلبات القسم)

التسليم الرقمي

قدّم نسخة أو أكثر بصيغة PDF عبر نظام معهد كارولينسكا:

• التنسيق: PDF قابل للبحث (ليس صورًا ممسوحة ضوئيًا)
• تسمية الملف: Surname_FirstName_Year.pdf
• حجم الملف: أقل من 50 ميجابايت
• جميع الصفحات مرقمة بشكل صحيح
• إشارات مرجعية للفصول الرئيسية
• روابط وظيفية للمرجع المتقاطع

استخدام GenText لتنسيق أطروحات معهد كارولينسكا

يُعد GenText أداة قيمة لإدارة متطلبات تنسيق الأطروحات الشاملة في معهد كارولينسكا. يضمن هذا البرنامج توافق مستندك مع جميع المواصفات المؤسسية مع الحفاظ على التناسق البصري في جميع أنحاء الوثيقة.

يوفر GenText:

• تطبيق تلقائي لأنماط التنسيق الموحدة
• إدارة متناسقة للخط والحجم (نص أساسي بحجم 12 نقطة)
• الحفاظ على هيكلية العناوين الهرمية
• توليد تلقائي لجداول المحتويات وقوائم الرسوم التوضيحية
• نظام ترقيم الصفحات مع التعامل الصحيح مع المواد التمهيدية
• تنسيق الاقتباسات بأسلوبي هارفارد أو فانكوفر
• توليد احترافي لتسميات الجداول والأشكال
• ربط المراجع المتقاطعة لتسهيل التنقل داخل الوثيقة
• دعم الملخصات الثنائية اللغة للرسائل السويدية/الإنجليزية

باستخدام GenText منذ بداية كتابة الأطروحة، ستتخلص من مهام التنسيق اليدوي وتضمن الامتثال الكامل لمتطلبات معهد كارولينسكا.

الأخطاء الشائعة في التنسيق

1. تباعد أسطر غير متناسق: تحقق من تباعد 1.5 في جميع أنحاء النص بما في ذلك الاقتباسات
2. تفاوت حجم الخط: تأكد من أن النص الأساسي بحجم 12 نقطة مع الحفاظ على تسلسل العناوين
3. عدم اتساق الهوامش: تحقق من ضبط جميع الهوامش على 25مم
4. عدم تطابق الاقتباسات: تحقق من تطابق جميع المراجع مع قائمة الببليوغرافيا بدقة
5. غياب أرقام الصفحات: يجب ترقيم جميع صفحات المحتوى بشكل متسلسل

التحقق قبل التسليم النهائي

قبل الانتهاء من التسليم:

• ✓ تم ضبط جميع الهوامش بشكل صحيح على 25مم من جميع الجهات
• ✓ النص الأساسي بحجم 12 نقطة وبخط متناسق
• ✓ تباعد الأسطر 1.5 في كامل الوثيقة
• ✓ صفحة العنوان تتبع النموذج الرسمي لمعهد كارولينسكا
• ✓ أرقام الصفحات تظهر في الركن السفلي الأيمن
• ✓ تبدأ جميع الفصول في صفحات جديدة
• ✓ جدول المحتويات وقوائم الرسوم التوضيحية دقيقة
• ✓ جميع الجداول والأشكال تحمل تسميات وصفية
• ✓ قائمة المراجع كاملة ومنسقة بشكل صحيح
• ✓ تم تضمين الملخص السويدي إذا كان ذلك مناسبًا
• ✓ إعلان الأصالة موقع ومؤرخ

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — مفيد لفهم إعدادات تنسيق المستندات في وورد مثل الهوامش، الرؤوس والتذييل، وأرقام الصفحات عند إعداد الأطروحة.
• Microsoft Learn Office — يوفّر إرشادات تقنية أعمق حول استخدام أدوات أوفيس لتنسيق المستندات الكبيرة والاحترافية بشكل متسق.
• APA Style — مرجع موثوق لقواعد الاقتباس والتوثيق، وهو مفيد إذا كانت الأطروحة تتبع نمط APA في المراجع والاستشهادات.
• Purdue OWL — يقدم شروحات عملية وواضحة حول الكتابة الأكاديمية، التنسيق، والاقتباس بما يدعم إعداد الأطروحات بطريقة سليمة.