دليل تنسيق الأطروحة في جامعة كاليفورنيا، سان دييغو

معايير تنسيق الأطروحات في جامعة كاليفورنيا، سان دييغو

تتطلب جامعة كاليفورنيا، سان دييغو من جميع الأطروحات الدراسية والدكتوراه الالتزام بمعايير تنسيق محددة. تنطبق هذه الإرشادات على جميع الكليات والبرامج داخل الجامعة، وتضمن أن كل أطروحة تفي بمعايير الجودة المهنية والأكاديمية. الالتزام بهذه المتطلبات التنسيقية هو جزء أساسي من عملية الموافقة على الأطروحة وتقديمها.

توفر إدارة الدراسات العليا في UCSD والبرامج الفردية مواصفات تنسيق شاملة يجب على جميع المرشحين اتباعها. فهم هذه المتطلبات في بداية عملك على الأطروحة سيساعدك على الحفاظ على تنسيق صحيح ومتسق طوال فترة البحث والكتابة.

متطلبات الهوامش وتخطيط الصفحة

يجب أن تحتوي جميع صفحات أطروحتك في UCSD على هوامش بمقدار 1 بوصة من جميع الجهات — اليسار، اليمين، الأعلى، والأسفل. يجب الحفاظ على هذه الهوامش بشكل متسق في كامل المستند، بما في ذلك الصفحات التمهيدية، الفصول، الملاحق، وصفحات الببليوغرافيا.

إذا كانت أطروحتك ستُجلد، يمكنك طلب إذن لزيادة الهامش الأيسر إلى 1.5 بوصة لاستيعاب التجليد. يجب أن تتم الموافقة على هذا التعديل من قبل قسمك أو برنامج الدراسات العليا قبل التنفيذ. تأكد من بقاء كل النص داخل الهوامش المحددة وعدم امتداد أي محتوى إلى مناطق الهامش.

يجب أن يكون تخطيط الصفحة متسقًا في جميع أنحاء الأطروحة. استخدم فواصل الصفحات بشكل استراتيجي لبدء فصول وأقسام رئيسية جديدة. تأكد من أن المستند يتدفق بشكل منطقي وأن الصفحات منسقة بشكل موحد.

معايير الخطوط والطباعة

يجب أن يكون نص جسم الأطروحة بخط بحجم 12 نقطة باستخدام خط سيريف قياسي. الخط الأكثر استخدامًا هو Times New Roman، لكن Georgia و Garamond والخطوط المشابهة من نوع السيريف مقبولة أيضًا. يجب أن يكون لون النص أسود في كامل المستند لضمان وضوح القراءة والمظهر المهني.

يمكن استخدام خطوط أكبر لعناوين الفصول والعناوين الرئيسية — عادةً 14 أو 16 أو 18 نقطة — لتمييزها بصريًا عن نص الجسم. تأكد من تنسيق جميع العناوين من نفس المستوى بشكل متسق في المستند. إذا كان عنوان الفصل الأول بالخط العريض ومتمركزًا، يجب أن تتبع جميع عناوين الفصول نفس النمط.

يمكن استخدام الخط المائل والخط العريض للتأكيد أو لتمييز عناصر محددة مثل الكلمات الأجنبية، عناوين المنشورات، أو المصطلحات المهمة. مع ذلك، تجنب الإفراط في استخدام التنسيقات الخاصة التي قد تؤثر على سهولة القراءة أو تخلق ازدحامًا بصريًا.

معايير تباعد الأسطر والفقرات

يجب أن يكون النص في جسم الأطروحة مزدوج التباعد. ينطبق هذا على الفصول، المقدمات، الخاتمات، ومعظم المحتوى النصي. التباعد المزدوج يحسن من سهولة القراءة ويضفي مظهرًا مهنيًا.

يجب أن تُحَدَّد الاقتباسات الطويلة (عادةً التي تزيد عن ثلاثة أو أربعة أسطر من النص) بمقدار 0.5 بوصة من الهامش الأيسر ويمكن أن تكون بتباعد مفرد. يجب تقديم جميع الاقتباسات بشكل صحيح، وفصلها عن النص العادي، مع تضمين الاستشهادات الكاملة بعدها.

يجب أن يكون تحديد بداية الفقرات متسقًا في المستند. التحديد القياسي هو 0.5 بوصة للسطر الأول من كل فقرة. حافظ على تباعد متسق بين الفقرات، مع تجنب الفجوات الكبيرة التي قد تعطل تدفق المستند.

تنسيق صفحة العنوان والمواد التمهيدية

يجب أن تبدأ أطروحتك بصفحة عنوان منسقة بشكل صحيح. يجب أن يكون العنوان متمركزًا وبحالة العنوان أو بأحرف كبيرة كاملة حسب تفضيل برنامجك. أدرج اسمك، الدرجة المطلوبة، القسم أو الكلية، وتاريخ التقديم، جميعها متمركزة في الصفحة.

بعد صفحة العنوان، أدرج ملخصًا لا يتجاوز حوالي 150 كلمة يلخص بحثك ونتائجك. يجب أن يكون الملخص مزدوج التباعد مثل باقي المستند، ويجب أن يعبر بوضوح عن نطاق وأهمية عملك.

يجب أن يحتوي جدول المحتويات على جميع الفصول، الأقسام الرئيسية، وأرقام الصفحات المقابلة لها. إذا كانت أطروحتك تتضمن رسومًا بيانية أو جداول، قدم قوائم منفصلة للرسوم والجداول بعد جدول المحتويات.

معايير الاستشهاد والببليوغرافيا

لا تفرض UCSD نمط استشهاد محددًا. عادةً ما تفضل البرامج والتخصصات المختلفة أنماطًا مختلفة. تستخدم معظم برامج العلوم والهندسة تنسيق APA، بينما تفضل برامج العلوم الإنسانية غالبًا نمط شيكاغو، وبعض المجالات تستخدم تنسيق MLA. حدد نمط الاستشهاد المناسب لتخصصك.

بغض النظر عن نمط الاستشهاد الذي تختاره، حافظ على التناسق التام في جميع أنحاء الأطروحة. يجب أن تتضمن جميع الاستشهادات معلومات النشر الكاملة. يجب أن تظهر قائمة المراجع أو الببليوغرافيا في نهاية الأطروحة، وتشمل جميع المصادر المذكورة في العمل.

يجب ترقيم الحواشي السفلية أو الختامية بشكل متسلسل في المستند أو حسب الفصل. يجب تنسيق جميع الحواشي بشكل صحيح مع معلومات الاستشهاد الكاملة وفقًا لنمط الاستشهاد المختار.

تنظيم الفصول وهيكل العناوين

نظم أطروحتك إلى فصول معلمة بوضوح وباستخدام تنسيق متسق. استخدم هيكل عناوين هرمي حيث تكون عناوين الفصول الأكبر والأبرز، تليها عناوين الأقسام والعناوين الفرعية بخطوط أصغر تدريجيًا.

يجب أن يبدأ كل فصل في صفحة جديدة مع عنوان فصل منسق بوضوح. رتب الفصول بترقيم متسلسل (الفصل 1، الفصل 2، إلخ) ما لم يحدد برنامجك نظام ترقيم مختلف.

داخل كل فصل، نظم المحتوى إلى أقسام منطقية مع عناوين وصفية. يساعد هذا الهيكل الداخلي القراء على فهم حجتك والتنقل في الأطروحة بفعالية.

ترقيم الصفحات والتقسيم

يجب أن تظهر أرقام الصفحات في كل صفحة ما عدا صفحة العنوان. الموقع القياسي هو الزاوية اليمنى السفلى أو وسط أسفل الصفحة. تأكد من التناسق في الموقع عبر المستند.

تستخدم صفحات المواد التمهيدية — بما في ذلك الملخص، جدول المحتويات، وقوائم الرسوم والجداول — أرقام رومانية صغيرة (i، ii، iii، iv). تبدأ الصفحة الأولى من المقدمة أو الفصل الأول بالرقم العربي 1 وتستمر بالتسلسل حتى الملاحق والببليوغرافيا.

تأكد من متطلبات الترقيم الخاصة ببرنامجك، حيث قد يكون لبعض الأقسام تفضيلات طفيفة في ترقيم الصفحات.

الجداول، الرسوم البيانية، والملاحق

يجب ترقيم جميع الجداول والرسوم البيانية بشكل متسلسل في جميع أنحاء الأطروحة. يجب أن يحتوي كل جدول على عنوان وصفي موضوع فوق الجدول، ويجب أن يحتوي كل رسم بياني على عنوان موضوع تحته.

يجب الإشارة إلى جميع الجداول والرسوم البيانية في النص قبل ظهورها. تأكد من دمج العناصر البصرية بشكل صحيح في السرد لدعم حججك ونتائجك. يمكن وضع العناصر البصرية الكبيرة جدًا في الملاحق.

يجب أن تأتي الملاحق بعد الببليوغرافيا وأن تكون معنونة بوضوح (الملحق أ، الملحق ب، إلخ). يجب أن يبدأ كل ملحق في صفحة جديدة ويُدرج في جدول المحتويات مع أرقام الصفحات المقابلة.

استخدام GenText لدعم تنسيق الأطروحة

GenText يسهل تنسيق أطروحات UCSD من خلال تطبيق متطلبات الجامعة المحددة تلقائيًا على مستندك بالكامل. تدير المنصة الهوامش، التباعد، الخطوط، وترقيم الصفحات، مما يضمن الامتثال لمعايير UCSD طوال عملك.

مع GenText، يمكنك إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا، والحفاظ على أنماط العناوين المتسقة، وضمان ترقيم الصفحات بشكل صحيح. كما تساعد المنصة في إنشاء استشهادات وببليوغرافيا منسقة بشكل صحيح وفقًا لنمط الاستشهاد الذي تختاره.

باستخدام GenText، يمكنك التركيز على البحث والكتابة بدلاً من قضاء الوقت في مهام التنسيق اليدوية.

التحقق من التنسيق قبل التقديم

قبل تقديم أطروحتك إلى UCSD، تحقق من:

• أن جميع الهوامش هي 1 بوصة بالضبط من جميع الجهات
• أن نص الجسم مزدوج التباعد وبخط سيريف بحجم 12 نقطة
• أن أرقام الصفحات موضوعة بشكل متسق ومتسلسل
• صفحة العنوان والمواد التمهيدية منسقة بشكل صحيح

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر إرشادات عملية لاستخدام Microsoft Word في تنسيق الهوامش، وترقيم الصفحات، والرؤوس، والقوالب المطلوبة في إعداد الأطروحات.
• Microsoft Learn Office — يقدّم موارد تقنية تساعد على استخدام أدوات Office المتقدمة لتنظيم المستندات الأكاديمية وضبط التنسيق بشكل دقيق.
• Purdue OWL — مرجع موثوق لأساسيات الكتابة الأكاديمية والتوثيق والاستشهادات، وهو مفيد عند تنسيق الأطروحة وفق متطلبات الجامعة.
• APA Style: — يفيد في ضبط أسلوب الاستشهادات والمراجع إذا كانت الأطروحة تعتمد نظام APA، وهو شائع في كثير من التخصصات.
• Chicago Manual of Style Online — مرجع مهم للأطروحات التي تتطلب أسلوب شيكاغو في التوثيق والتنسيق الأكاديمي.