إصلاح: تخطيط الطباعة في Word خاطئ أو لا يظهر

المشكلة

يبدو تخطيط مستند Word الخاص بك خاطئًا — الصفحات تظهر مضغوطة، الهوامش غير صحيحة، التباعد غير مناسب، أو التخطيط في معاينة الطباعة لا يتطابق مع ما تراه أثناء التحرير. المحتوى لا يظهر أو يُطبع كما هو متوقع.

الحل السريع

تحقق من العرض والإعدادات الصحيحة:

1. اذهب إلى تبويب العرض (View)
2. اضغط على “تخطيط الطباعة” (Print Layout) للتأكد من أنك في العرض الصحيح
3. اذهب إلى ملف > طباعة (File > Print) لرؤية معاينة الطباعة
4. تحقق من الهوامش في تخطيط > هوامش > هوامش مخصصة (Layout > Margins > Custom Margins)
5. قارن بين عرض الشاشة ومعاينة الطباعة لتحديد المشكلة

الحل خطوة بخطوة

الطريقة 1: التبديل إلى عرض تخطيط الطباعة

العرض الخاطئ قد يجعل التخطيط يبدو غير صحيح.

الخطوة 1: اضغط على تبويب العرض في الشريط.

الخطوة 2: سترى عدة خيارات عرض:

• تخطيط الطباعة (يعرض الصفحات كما ستُطبع)
• وضع القراءة (عرض مخصص للقراءة)
• تخطيط الويب (تحسين العرض للويب)
• المخطط التفصيلي (عرض الهيكل)
• المسودة (عرض بتنسيق بسيط)

الخطوة 3: اضغط على “تخطيط الطباعة” للتبديل إلى وضع معاينة الطباعة.

الخطوة 4: هذا العرض يُظهر الصفحات مع الهوامش، فواصل الصفحات، والرؤوس/التذييلات كما ستظهر عند الطباعة.

الخطوة 5: إذا كنت في وضع المسودة أو تخطيط الويب، فإن التبديل إلى تخطيط الطباعة يكشف التخطيط الفعلي للصفحة.

الخطوة 6: راجع التخطيط الآن. يجب أن يبدو أكثر دقة.

الطريقة 2: التحقق من الهوامش

الهوامش غير الصحيحة هي سبب شائع لمشاكل التخطيط.

الخطوة 1: اذهب إلى تبويب التخطيط (أو تخطيط الصفحة في الإصدارات القديمة).

الخطوة 2: اضغط على “هوامش”.

الخطوة 3: سترى خيارات هوامش مُعدة مسبقًا (عادي، واسع، ضيق، معتدل).

الخطوة 4: الهوامش الحالية تظهر لك. إذا لم تتطابق مع ما تريد، اختر إعدادًا مسبقًا.

الخطوة 5: إذا كنت بحاجة إلى هوامش مخصصة، اضغط على “هوامش مخصصة” في الأسفل.

الخطوة 6: يفتح مربع إعداد الصفحة مع إعدادات الهوامش.

الخطوة 7: تحقق من جميع قيم الهوامش (أعلى، أسفل، يسار، يمين).

الخطوة 8: الهوامش الشائعة هي 1 بوصة من جميع الجهات أو 1.25 بوصة لليسار/اليمين و1 بوصة للأعلى/الأسفل.

الخطوة 9: تأكد من تعيين الهوامش بشكل صحيح.

الخطوة 10: في قائمة “تطبيق على:” تأكد من اختيار “المستند بأكمله”.

الخطوة 11: اضغط موافق.

الخطوة 12: تُطبق الهوامش الآن على كامل المستند.

الطريقة 3: مقارنة معاينة الطباعة مع عرض الشاشة

هذا يساعد في تحديد ما إذا كانت المشكلة في العرض أو في التخطيط الفعلي.

الخطوة 1: اذهب إلى ملف > طباعة.

الخطوة 2: يفتح مربع الطباعة مع معاينة الطباعة على الجانب الأيمن.

الخطوة 3: راجع المعاينة بعناية.

الخطوة 4: ابحث عن فواصل الصفحات، الهوامش، الرؤوس، التذييلات، والتخطيط العام.

الخطوة 5: هذه المعاينة تُظهر بالضبط ما سيُطبع (وليس كيف يبدو على الشاشة).

الخطوة 6: إذا كانت المعاينة صحيحة، قد تكون المشكلة في إعدادات العرض.

الخطوة 7: إذا كانت المعاينة خاطئة (هوامش غير صحيحة، محتوى غير مرتب)، فالتخطيط نفسه غير صحيح.

الخطوة 8: اضغط “ملف” أو “رجوع” للخروج من معاينة الطباعة.

الخطوة 9: عد إلى ملف > إعداد الصفحة لإصلاح مشاكل التخطيط.

الطريقة 4: إصلاح اتجاه الصفحة

أحيانًا تكون الصفحات مضبوطة على الوضع الرأسي بينما يجب أن تكون أفقية أو العكس.

الخطوة 1: اذهب إلى تخطيط > الاتجاه.

الخطوة 2: سترى خيارين “رأسي” و”أفقي”.

الخطوة 3: الوضع الرأسي أطول من عرضه (8.5” × 11” للورق القياسي).

الخطوة 4: الوضع الأفقي أعرض من طوله (11” × 8.5”).

الخطوة 5: اختر الاتجاه الصحيح لمستندك.

الخطوة 6: يتغير التخطيط فورًا ليتناسب مع الاتجاه الجديد.

الخطوة 7: تحقق في معاينة الطباعة (ملف > طباعة) من صحة العرض.

الطريقة 5: التحقق من حجم الورق

حجم الورق الخاطئ يمكن أن يسبب مشاكل في التخطيط.

الخطوة 1: اذهب إلى تخطيط > الحجم.

الخطوة 2: سترى خيارات حجم الورق (Letter، Legal، Tabloid، إلخ).

الخطوة 3: معظم المستندات تستخدم “Letter” (8.5” × 11”).

الخطوة 4: إذا رأيت أحجامًا غير معتادة، فهذه غالبًا هي المشكلة.

الخطوة 5: اختر “Letter” (أو حجم الورق الفعلي).

الخطوة 6: يتكيف التخطيط مع حجم الورق الجديد.

الخطوة 7: تحقق من معاينة الطباعة للتأكد.

الطريقة 6: تعديل تخطيط الأعمدة

إذا كان مستندك يستخدم أعمدة (مثل النشرة الإخبارية)، فإن إعدادات الأعمدة الخاطئة تسبب مشاكل في التخطيط.

الخطوة 1: اذهب إلى تخطيط > الأعمدة.

الخطوة 2: سترى خيارات أعمدة مُعدة مسبقًا (واحد، اثنان، ثلاثة، إلخ).

الخطوة 3: إذا كان مضبوطًا على أعمدة متعددة، قد يسبب ذلك مظهر تخطيط مضغوط.

الخطوة 4: اختر “واحد” لتخطيط عمود واحد.

الخطوة 5: إعادة تدفق المحتوى إلى عمود واحد قد يحل مشاكل التخطيط.

الخطوة 6: تحقق من المعاينة للتأكد.

الطريقة 7: التحقق من النص أو الكائنات المخفية

الكائنات المخفية قد تعطل التخطيط دون أن تكون مرئية.

الخطوة 1: اذهب إلى الصفحة الرئيسية > إظهار/إخفاء (زر ¶) لعرض علامات التنسيق.

الخطوة 2: ابحث عن علامات غير معتادة، نص مخفي، أو كائنات مشبوهة.

الخطوة 3: بعض العلامات قد تشير إلى محتوى مخفي يؤثر على التخطيط.

الخطوة 4: إذا وجدت محتوى مشبوهًا، حدده واحذفه.

الخطوة 5: أحيانًا تأخذ الكائنات المخفية مساحة رغم عدم رؤيتها.

الخطوة 6: اضغط زر ¶ مرة أخرى لإخفاء علامات التنسيق.

الخطوة 7: تحقق مما إذا كان التخطيط صحيحًا الآن.

الطريقة 8: إعادة تعيين إعدادات الصفحة الافتراضية

إذا كانت عدة إعدادات خاطئة، أعد تعيينها كلها مرة واحدة.

الخطوة 1: اذهب إلى تخطيط > إعداد الصفحة (أو ملف > إعداد الصفحة في بعض الإصدارات).

الخطوة 2: ابحث عن زر أو رابط “إعادة تعيين”.

الخطوة 3: اضغط عليه لإرجاع جميع الإعدادات إلى الافتراضيات في Word.

الخطوة 4: هذا يعيد تعيين الهوامش، الاتجاه، حجم الورق، والأعمدة.

الخطوة 5: اضغط موافق.

الخطوة 6: الآن أعد ضبط الإعدادات حسب الحاجة.

الطريقة 9: التحقق من إعدادات الطابعة

أحيانًا تتجاوز إعدادات الطابعة إعدادات المستند.

الخطوة 1: اذهب إلى ملف > طباعة.

الخطوة 2: ابحث عن زر “خصائص الطابعة” أو “تفضيلات”.

الخطوة 3: اضغط عليه لفتح إعدادات الطابعة الخاصة.

الخطوة 4: تحقق مما إذا كانت الطابعة مضبوطة على:

• حجم الورق الصحيح
• الاتجاه الصحيح
• التكبير/التصغير (يجب أن يكون 100%، وليس تصغير ليتناسب)

الخطوة 5: إذا كانت أي إعدادات خاطئة، صححها.

الخطوة 6: اضغط موافق للتطبيق.

الخطوة 7: الآن يجب أن يطبع المستند بالتخطيط الصحيح.

لماذا يحدث هذا

اختيار العرض الخاطئ: عرض المسودة أو تخطيط الويب لا يعرض التخطيط الفعلي للصفحة.

أخطاء الهوامش: إعدادات الهوامش غير الصحيحة تضغط المحتوى.

عدم تطابق الاتجاه: اختلاف بين الوضع الأفقي والرأسي يخلق تخطيطًا خاطئًا.

حجم الورق غير صحيح: إعدادات حجم الورق غير المعتادة تسبب مشاكل في العرض.

الأعمدة المتعددة: تخطيط الأعمدة المتعددة يضغط النص.

إعدادات الطابعة: تكبير الطابعة أو إعداداتها تتجاوز تخطيط المستند.

المحتوى المخفي: الكائنات غير المرئية تأخذ مساحة وتعطل التخطيط.

تلف بيانات التخطيط: تلف المستند يخلط إعدادات الصفحة.

كيف تمنع ذلك

اعمل دائمًا في عرض تخطيط الطباعة: هذا يضمن أن ما تراه يتطابق مع ما يُطبع.

تحقق من معاينة الطباعة قبل الطباعة: دائمًا افحص ملف > طباعة > معاينة قبل الطباعة الفعلية.

وثق اختيارات التخطيط الخاصة بك: دون إعدادات الهوامش، الاتجاه، وحجم الصفحة.

تحقق من إعدادات الطابعة: اضبط إعدادات الطابعة لتطابق إعدادات المستند.

اختبر باستخدام صفحة نموذجية: قبل طباعة مستند كامل، اطبع صفحة واحدة للتحقق من التخطيط.

ما زال لا يعمل؟

إعادة تعيين التنسيق بالكامل: حدد الكل (Ctrl+A)، اضغط Ctrl+Space لمسح التنسيق المباشر، ثم أعد تطبيق الأنماط.

النسخ إلى مستند جديد: أنشئ مستندًا جديدًا بالإعدادات الصحيحة، انسخ النص (لصق خاص > الاحتفاظ بالنص فقط)، وأعد بناء التنسيق.

تحقق من التلف: استخدم ملف > فتح > فتح وإصلاح لإصلاح تلف المستند.

تحقق من برنامج تشغيل الطابعة: برامج تشغيل الطابعة القديمة قد تسبب مشاكل في التخطيط. حدّثها من موقع الشركة المصنعة.

استخدم الطباعة إلى PDF: بدلًا من الطباعة على طابعة فعلية، احفظ كملف PDF لرؤية التخطيط بدون تدخل الطابعة.

قراءة إضافية

• دعم Microsoft — Word — مصدر رسمي من Microsoft لاستكشاف مشاكل تخطيط الطباعة والعرض في Word.
• مساعدة Microsoft Office — مقالات مساعدة شاملة تغطي المشكلات الشائعة.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر مقالات دعم رسمية حول مشكلات Word الشائعة، بما في ذلك إعدادات الطباعة، المعاينة، وتخطيط الصفحة.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على توثيق تقني من مايكروسوفت يساعد في فهم إعدادات Office وWord التي قد تؤثر على مظهر الطباعة.
• Purdue OWL — مفيد لفهم تنسيق المستندات والهوامش والتخطيط بشكل عام، وهي عناصر قد تسبب اختلافًا بين العرض والطباعة.
• APA Style — مرجع جيد لمعايير تنسيق المستندات التي تعتمد على تخطيط الصفحة بشكل دقيق ومتسق.