إصلاح: عدم عمل التدقيق الإملائي في وورد

المشكلة

التدقيق الإملائي لا يعمل — لا ترى الخطوط الحمراء المتعرجة تحت الكلمات التي بها أخطاء إملائية، أو ميزة التدقيق الإملائي معطلة وغير متاحة. تحتاج إلى تفعيل التدقيق الإملائي لاكتشاف الأخطاء قبل مشاركة المستندات.

الحل السريع

تفعيل التدقيق الإملائي فورًا:

1. اذهب إلى ملف > خيارات
2. اضغط على “التدقيق” في القائمة اليسرى
3. فعّل خيار “التحقق من الإملاء أثناء الكتابة”
4. اضغط موافق
5. يجب أن تظهر الآن الخطوط الحمراء تحت الكلمات التي بها أخطاء إملائية

الحل خطوة بخطوة

الطريقة 1: تفعيل “التحقق من الإملاء أثناء الكتابة”

هذا هو الإعداد الأساسي الذي يفعّل التدقيق الإملائي.

الخطوة 1: اضغط على ملف في الشريط العلوي.

الخطوة 2: اضغط على “خيارات” في الأسفل.

الخطوة 3: ستفتح نافذة خيارات وورد.

الخطوة 4: اضغط على “التدقيق” في القائمة الجانبية اليسرى.

الخطوة 5: أنت الآن في إعدادات التدقيق.

الخطوة 6: ابحث عن مربع الاختيار المسمى “التحقق من الإملاء أثناء الكتابة” أو ما يشابهه.

الخطوة 7: إذا كان المربع غير مفعل، اضغط عليه لتفعيل التدقيق الإملائي.

الخطوة 8: إذا كان الخيار معطّل بالكامل (غير قابل للاختيار)، انتقل إلى الطريقة 5.

الخطوة 9: ابحث أيضًا عن “تمييز أخطاء القواعد أثناء الكتابة” — قد ترغب في تفعيله أيضًا.

الخطوة 10: اضغط موافق في الأسفل لتطبيق التغييرات.

الخطوة 11: عد إلى المستند. يجب أن تظهر الخطوط الحمراء تحت الكلمات التي بها أخطاء إملائية.

الطريقة 2: التحقق من إعداد لغة المستند

التدقيق الإملائي لا يعمل إذا كانت لغة المستند مضبوطة بشكل خاطئ.

الخطوة 1: في المستند، حدد بعض الكلمات (Ctrl+A لتحديد الكل).

الخطوة 2: اذهب إلى تبويب مراجعة.

الخطوة 3: ابحث عن زر “اللغة” أو “تعيين لغة التدقيق”.

الخطوة 4: اضغط عليه لرؤية إعداد اللغة الحالي.

الخطوة 5: تظهر نافذة تبين اللغة التي يستخدمها وورد للتدقيق في هذا المستند.

الخطوة 6: إذا كانت مكتوبة “غير محددة”، يجب تعيين لغة.

الخطوة 7: اختر لغة المستند (مثلاً: الإنجليزية - الولايات المتحدة، الإنجليزية - المملكة المتحدة).

الخطوة 8: اضغط موافق.

الخطوة 9: يستخدم التدقيق الإملائي الآن القاموس الصحيح للغتك.

الطريقة 3: إيقاف “إخفاء أخطاء الإملاء” إذا كان مفعلاً

بعض المستخدمين يخفيون أخطاء الإملاء عن طريق الخطأ بدلاً من تعطيل التدقيق.

الخطوة 1: اذهب إلى ملف > خيارات > التدقيق.

الخطوة 2: ابحث عن مربع اختيار مكتوب عليه “إخفاء أخطاء الإملاء” أو “إخفاء أخطاء الإملاء في هذا المستند”.

الخطوة 3: إذا كان مفعلاً، قم بإلغاء تفعيله لإظهار الأخطاء مرة أخرى.

الخطوة 4: اضغط موافق.

الخطوة 5: يجب أن تظهر الخطوط الحمراء تحت الكلمات التي بها أخطاء.

الطريقة 4: إزالة استثناء المستند من التدقيق (ثم إعادة التفعيل)

في بعض الأحيان يتم استثناء مستند معين من التدقيق الإملائي.

الخطوة 1: اذهب إلى ملف > خيارات > التدقيق.

الخطوة 2: ابحث عن خيار يقول “استثناءات لـ [اسم الملف]” أو ما يشابهه.

الخطوة 3: ابحث عن مربع اختيار مثل “إخفاء أخطاء الإملاء في هذا المستند فقط”.

الخطوة 4: إذا كان مفعلاً، قم بإلغاء تفعيله.

الخطوة 5: اضغط موافق.

الخطوة 6: أصبح التدقيق الإملائي مفعلاً الآن لهذا المستند.

الطريقة 5: إصلاح تثبيت Office

إذا كانت خيارات التدقيق معطلة أو غير متاحة، فقد يكون تثبيت Office تالفًا.

الخطوة 1: أغلق وورد تمامًا.

الخطوة 2: افتح لوحة التحكم (ويندوز).

الخطوة 3: اضغط على “البرامج والميزات”.

الخطوة 4: ابحث عن “Microsoft Office” في القائمة.

الخطوة 5: اضغط عليه لتحديده.

الخطوة 6: اضغط “تغيير” في الأعلى.

الخطوة 7: اختر “إصلاح سريع”.

الخطوة 8: اضغط إصلاح وانتظر حتى ينتهي.

الخطوة 9: إذا لم ينجح الإصلاح السريع، كرر الخطوات 1-6 واختر “إصلاح عبر الإنترنت” بدلاً من ذلك.

الخطوة 10: الإصلاح عبر الإنترنت يستغرق وقتًا أطول لكنه يصلح التلف العميق.

الخطوة 11: أعد تشغيل الكمبيوتر.

الخطوة 12: افتح وورد وجرب التدقيق الإملائي مرة أخرى.

الطريقة 6: التحقق من توفر أدوات التدقيق

أحيانًا لا تكون لغات التدقيق مثبتة.

الخطوة 1: اذهب إلى ملف > خيارات > التدقيق.

الخطوة 2: اضغط على “تنزيل وتثبيت أدوات التدقيق”.

الخطوة 3: ستفتح صفحة أدوات التدقيق الخاصة بمايكروسوفت.

الخطوة 4: قم بتنزيل وتثبيت نسخة اللغة التي تحتاجها.

الخطوة 5: عد إلى وورد وجرب التدقيق الإملائي.

لماذا يحدث هذا

تعطيل التدقيق الإملائي: أحيانًا يقوم المستخدمون بإيقاف التدقيق لتقليل التشتيت ثم ينسون تفعيله.

لغة المستند خاطئة: إذا لم تطابق لغة المستند اللغة الفعلية المستخدمة، لن يعمل التدقيق بشكل صحيح.

إخفاء الأخطاء: يمكن للمستخدمين ضبط المستندات لإخفاء أخطاء الإملاء، مما يجعل الأمر يبدو أن التدقيق لا يعمل.

استثناء المستند: يمكن لوورد استثناء مستندات معينة من التدقيق الإملائي.

تلف Office: ملفات التثبيت التالفة تمنع تحميل ميزات التدقيق.

غياب أدوات التدقيق: بعض تثبيتات Office لا تتضمن جميع أدوات التدقيق للغات المختلفة.

كيفية الوقاية

التحقق من الإعدادات بانتظام: راجع إعدادات التدقيق أسبوعيًا إذا كنت تعمل مع مستندات من مصادر مختلفة.

تعيين لغة المستند فورًا: عند فتح مستند جديد، قم بتعيين لغة التدقيق مباشرة.

استخدام القواميس القياسية: التزم بالقواميس القياسية للغة بدلاً من القواميس المخصصة التي قد تسبب مشاكل.

تحديث Office باستمرار: التحديثات المنتظمة تصلح أخطاء التدقيق وتحسن دقة القواميس.

مراجعة إعدادات التدقيق: اجعل مراجعة إعدادات التدقيق جزءًا من عملية إعداد المستند.

لا يزال لا يعمل؟

تشغيل التشخيص: اذهب إلى ملف > الحساب > حول وورد وابحث عن زر “تشخيص” أو “تشغيل التشخيص”.

التحقق من تعارض الإضافات: بعض الإضافات قد تتداخل مع التدقيق الإملائي. قم بتعطيل الإضافات واحدة تلو الأخرى لتحديد المشكلة (ملف > خيارات > الإضافات).

إعادة تعيين إعدادات وورد: قم بإعادة تسمية مجلد بدء تشغيل وورد لإعادة تعيين جميع الإعدادات المخصصة. الموقع: C:\Users[اسمك]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP (لويندوز).

إلغاء تثبيت وإعادة تثبيت Office: كحل أخير، قم بإلغاء تثبيت Office بالكامل، أعد تشغيل الكمبيوتر، ثم أعد تثبيته من جديد.

التحقق من سلامة ملفات القاموس: بعض برامج مكافحة الفيروسات قد تتداخل مع ملفات القاموس. جرب تعطيل مضاد الفيروسات مؤقتًا للاختبار.

قراءة إضافية

• دعم مايكروسوفت — وورد — المصدر الرسمي من مايكروسوفت لحل مشاكل وورد بما في ذلك مشاكل التدقيق الإملائي.
• مساعدة مايكروسوفت أوفيس — مقالات شاملة عن تطبيقات أوفيس، مفيدة لإصلاح إعدادات التدقيق واللغة في وورد.
• مايكروسوفت ليرن — أوفيس — توثيق تقني مفصل عن تطبيقات أوفيس، بما في ذلك إعداد أدوات التدقيق وخيارات اللغة.

قراءات إضافية

• Microsoft Support Word — يوفّر مقالات الدعم الرسمية الخاصة بوورد، بما في ذلك إعدادات التدقيق الإملائي واللغوي وحل المشكلات الشائعة.
• Microsoft Learn Office — يحتوي على وثائق تقنية وإرشادات متقدمة حول ميزات Office، ومن ضمنها إدارة اللغة وخيارات المراجعة في وورد.
• Purdue OWL — مفيد لفهم أساسيات الكتابة الأكاديمية والتدقيق اللغوي، ما يساعد على التحقق من إعدادات المراجعة واللغة بشكل صحيح.
• UNC Writing Center — يقدم نصائح عملية حول التحرير والمراجعة اللغوية التي قد تساعد في تمييز مشاكل التدقيق الإملائي عن أخطاء الكتابة نفسها.