Digitale Archivierung und Langzeitverfügbarkeit von Quellen

Warum digitale Archivierung wichtig ist

Digitale Quellen sind fragil:

• Links brechen: Websites werden gelöscht, umstrukturiert, oder verschwinden
• Änderungen: Inhalte werden aktualisiert oder geändert
• Plattformen verschwinden: Websites, Blogs, Dienste können eingestellt werden
• Überprüfbarkeit: Andere können Ihre Quellen ohne Archivierung nicht überprüfen

Lösung: Archivieren Sie digitale Quellen bei ihrer Verwendung

Internet Archive / Wayback Machine

Website: archive.org

Kostenlos: Ja

Funktionen:

• Historische Snapshots von Websites
• Automatische Archivierung
• Suchbar nach Datum
• Langzeiterhalt

Wie man es nutzt:

1. Geben Sie URL ein: https://web.archive.org/web/*/example.com
2. Wählen Sie ein Datum
3. Sehen Sie die archivierte Version
4. Nutzen Sie für Zitate

Im Zitat:

“Website Screenshot vom 15.03.2021” Internet Archive Snapshot

Zotero mit PDF-Speicherung

Was: Referenzverwaltung mit Snapshot-Funktion

Kostenlos: Ja (1 GB kostenlos, Premium möglich)

Funktionen:

• Automatische PDF-Speicherung
• Snapshot-Funktion
• Offline verfügbar
• Durchsuchbar

Wie man es nutzt:

1. Artikel mit Browser-Plugin speichern
2. Zotero speichert automatisch PDF
3. Snapshot wird auch gespeichert
4. Sie haben lokale Kopie

Mendeley Desktop

Was: Referenzverwaltung mit PDF-Speicherung

Kostenlos: Ja

Funktionen:

• PDF-Import
• Cloud-Speicherung
• Offline-Zugriff
• Organisierung

Wie man es nutzt:

1. Artikel speichern
2. PDF wird lokal gespeichert
3. Mit Cloud synchronisieren (optional)
4. Offline verfügbar

Google Scholar PDF-Speicherung

Funktion: Scholar erlaubt PDF-Downloads bei vielen Artikeln

Speichern:

1. PDF-Link finden
2. Lokal speichern
3. Mit Referenzverwaltung verlinken

Institutionelle Repositorien

Was: Universitäten und Institutionen speichern Arbeiten

Beispiele:

• DOAJ (Directory of Open Access Journals)
• Institutional repositories (.edu/dspace)
• arXiv (für Preprints)
• Zenodo (CERN repository)

Vorteil: Langfristige institutionelle Unterstützung

Strategien für verschiedene Quellentypen

Artikel und Zeitschriften

Speichern:

• PDF lokal
• In Zotero/Mendeley
• Archive.org Snapshot
• CrossRef für DOI

Beste Option: DOI + lokales Backup

Webseiten und Blogs

Speichern:

• Screenshot
• PDF-Export
• Web Archive
• In Referenzverwaltung

Beste Option: Archive.org + lokale PDF

Videos und Multimedia

Speichern:

• YoutubeDL (mit Erlaubnis)
• Screenshot Sequenzen
• Metadaten speichern
• Backup in Cloud

Wichtig: Urheberrecht beachten!

Datensets

Speichern:

• Zenodo mit DOI
• Datensatz-Repository
• Lokale Kopie
• Metadaten dokumentieren

Langzeitverfügbarkeit sichern

Lokale Speicherung

Methode:

• Externe Festplatte
• Cloud-Speicher (Dropbox, Google Drive)
• Mehrere Kopien
• Verschiedene Speicherorte

Best Practice:

• Redundante Speicherung
• 3-2-1 Regel: 3 Kopien, 2 verschiedene Medien, 1 offsite

Cloud-Speicher

Optionen:

• Zotero (mit Premium)
• Mendeley (mit Premium)
• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive

Vorteil: Automatische Sicherung

Dezentralisierte Archivierung

Projekte:

• IPFS (Interplanetary File System)
• Blockchain-basierte Archive
• Dezentralisierte Speicherung

Status: Noch experimental, aber zukunftsorientiert

Metadaten dokumentieren

Für langfristige Verfügbarkeit speichern:

• Vollständige Quellenangabe
• Abrufdatum: Wann Sie zugegriffen haben
• URL oder DOI
• Archive-Link: Falls vorhanden
• Kurze Beschreibung: Was die Quelle enthält
• Keyword/Tags: Für spätere Suche

Beim Schreiben beachten

Format-Hinweis in Zitaten:

“Website [accessed 15.03.2021]. Snapshot: https://web.archive.org/web/20210315…/example.com”

oder

“PDF available at: https://example.com/article.pdf [archived copy available]“

Urheberrecht und Archivierung

Wichtig zu beachten:

• Respektieren Sie Copyright
• Archive.org respektiert robots.txt
• Videos/Musik: Nur mit Erlaubnis archivieren
• Artikel: PDFs für persönlichen Gebrauch OK
• Große Datenmengen: Fragen Sie zuerst

LOCKSS und Digitale Aufbewahrung

LOCKSS: Lots of Copies Keeps Stuff Safe

• Dezentralisiertes Archiv-Netzwerk
• Bibliotheken kooperieren
• Langzeit-Speicherung
• Offen zugänglich

Fehlerbehandlung bei verlorenen Links

Wenn ein Link nicht funktioniert:

Schritte:

1. Suchen Sie auf Archive.org
2. Googeln Sie den Titel
3. Überprüfen Sie den DOI
4. Fragen Sie den Autor
5. Überprüfen Sie Repositorium

Im Zitieren angeben: “URL nicht mehr verfügbar [accessed 15.03.2021], siehe Archive: https://…”

Tools und Services für Archivierung

Tool	Kostenlos	Funktion
Archive.org	Ja	Website-Snapshots
Zotero	Ja (1GB)	PDF + Snapshots
Mendeley	Ja	PDF Storage
Perma.cc	Ja	URL Archivierung
Zenodo	Ja	Datenset Archive

Best Practices

1. Bei Verwendung archivieren: Nicht später
2. Mehrere Kopien: Redundanz ist wichtig
3. Metadaten speichern: Vollständige Quellenangaben
4. Organisiert bleiben: Nutzen Sie Referenzverwaltung
5. Regelmäßig überprüfen: Links noch funktionierend?
6. Mit anderen teilen: Archive.org verhelfen vielen

Zusammenfassung

Digitale Archivierung sichert Ihre akademische Integrität und ermöglicht Langzeitzitierbarkeit. Mit einfachen Tools und Strategien erstellen Sie ein robustes System für Quellenerhalt.

Weiterführende Literatur

• Purdue OWL — Hilfreich für die korrekte wissenschaftliche Zitierung digitaler und archivierter Quellen sowie für den Umgang mit Quellenangaben im akademischen Kontext.
• APA Style — Bietet klare Regeln zum Zitieren von Webseiten, Online-Dokumenten und anderen digitalen Quellen, die langfristig auffindbar bleiben sollen.
• Chicago Manual of Style Online — Nützlich für die Dokumentation und Zitierung unterschiedlichster digitaler Materialien, einschließlich archivierter Quellen und persistenter Identifikatoren.
• ORCID — Unterstützt die eindeutige Identifikation von Forschenden und verbessert so die Nachvollziehbarkeit und dauerhafte Zuordnung wissenschaftlicher Arbeiten.