Wie man persönliche Kommunikation im APA-Stil zitiert

Wie man persönliche Kommunikation im APA-Stil zitiert

Persönliche Kommunikation wie E-Mails, Interviews und Gespräche sind wertvolle Informationsquellen, werden aber in der 7. APA-Auflage anders behandelt als veröffentlichte Quellen. Im Gegensatz zu den meisten Zitaten erscheinen persönliche Kommunikation nur in den In-Text-Zitaten und NICHT im Literaturverzeichnis. Diese Anleitung erklärt das korrekte Format und wann persönliche Kommunikationszitate verwendet werden.

Warum persönliche Kommunikation anders ist

Persönliche Kommunikation – E-Mails, Interviews, Telefonate und Briefe – ist für Leser nicht zugänglich. Da Ihr Publikum die Quelle nicht selbst überprüfen oder abrufen kann, verlangt der APA-Stil:

• Zitat nur im Text, nicht im Literaturverzeichnis
• Vollständige Identifikationsangaben (Name und Initialen der Person)
• Genaue Angabe des Datums der Kommunikation
• Art der Kommunikation (Interview, E-Mail, Brief etc.)

Grundlegendes Format für persönliche Kommunikationszitate

(Initialen Nachname, persönliche Kommunikation, Monat Tag, Jahr)

Beispiel:

(J. Smith, persönliche Kommunikation, 15. März 2023)

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zitieren persönlicher Kommunikation

Schritt 1: Kommunikator identifizieren

Verwenden Sie die Initialen und den Nachnamen der Person. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, listen Sie alle auf.

Eine Person:

J. Smith

Mehrere Personen:

J. Smith & M. Jones

Schritt 2: Art der Kommunikation angeben

Geben Sie die Art der persönlichen Kommunikation an.

Arten:

persönliche Kommunikation persönliche E-Mail Telefoninterview persönliches Interview Telefonat Textnachricht Brief unveröffentlichte Vorlesungsnotizen Vorlesung

Schritt 3: Vollständiges Datum angeben

Geben Sie Monat, Tag und Jahr der Kommunikation an.

Beispiele:

15. März 2023
16. Januar 2023
17. Dezember 2022

Beispiele für persönliche Kommunikationszitate

E-Mail von einem Kollegen

(M. Johnson, persönliche E-Mail, 14. März 2023)

Persönliches Interview

(R. Williams, persönliches Interview, 20. März 2023)

Telefonat

(K. Martinez, Telefonat, 10. März 2023)

Persönlicher Brief

(L. Thompson, persönlicher Brief, 8. März 2023)

Vorlesung oder unveröffentlichte Notizen

(Professor Anderson, Vorlesung, 15. März 2023)

Textnachricht oder Chat

(A. Chen, persönliche Textnachricht, 12. März 2023)

Gespräch oder Diskussion

(J. Wilson, persönliches Gespräch, 18. März 2023)

Beispiele für In-Text-Zitate

Persönliche Kommunikation wird nur in Klammern im Text zitiert. Es gibt keinen Eintrag im Literaturverzeichnis.

Direktes Zitat aus Interview

Als Dr. Anderson zur Klimapolitik befragt wurde, sagte er: „Wir brauchen umfassende Lösungen, die sowohl ökologische als auch wirtschaftliche Aspekte berücksichtigen“ (R. Anderson, persönliches Interview, 20. März 2023).

Paraphrase aus E-Mail

Laut einer E-Mail vom 14. März wurde der Projektzeitplan um zwei Wochen verlängert (M. Johnson, persönliche E-Mail, 14. März 2023).

Information aus Telefonat

Die Förderentscheidung wird nächsten Monat bekanntgegeben (K. Martinez, Telefonat, 10. März 2023).

Informationen aus Vorlesung

Wie in der Vorlesung von Professor Thompson erwähnt, ist der historische Kontext entscheidend für das Verständnis aktueller Politik (Professor Thompson, Vorlesung, 15. März 2023).

Mehrere Quellen im selben Satz

Die Forschung zu diesem Thema ist noch begrenzt (R. Williams, persönliches Interview, 20. März 2023; M. Johnson, persönliche E-Mail, 14. März 2023).

Besondere Situationen bei persönlicher Kommunikation

Durchgeführtes Interview (formelle Forschung)

(J. Smith, persönliches Interview, 5. April 2023)

Expertenmeinung per E-Mail

Dr. Martinez bemerkte in einer E-Mail, dass „dieser Ansatz sorgfältige Überlegung erfordert“ (C. Martinez, persönliche E-Mail, 12. März 2023).

Informationen aus Klassendiskussion

Die Klassendiskussion zeigte verschiedene Perspektiven zu diesem Thema (Professor Anderson, Vorlesung, 18. März 2023).

Feedback von Professor/Mentor

Laut Rückmeldung zum Entwurf wird eine Überarbeitung des Methodik-Abschnitts empfohlen (Professor Lee, persönliche E-Mail, 16. März 2023).

Informationen von Fachkonferenz oder Workshop

Wenn es sich um eine unveröffentlichte Präsentation handelt:

(Dr. Williams, Präsentation auf der Nationalen Konferenz für Bildung, 22. März 2023)

Hinweis: Wenn die Präsentation in Tagungsberichten veröffentlicht wurde, zitieren Sie sie stattdessen als Konferenzbeitrag.

Was NICHT in persönliche Kommunikationszitate gehört

Persönliche Kommunikationszitate sollten NICHT enthalten:

• Seitenzahlen (persönliche Kommunikation hat keine Seiten)
• Veröffentlichungsinformationen
• URLs oder DOIs
• Vollständige Adressen
• Umfangreiche biografische Angaben
• Voll ausgeschriebene Vornamen (nur Initialen verwenden)

Hinweis zum Literaturverzeichnis

WICHTIG: Persönliche Kommunikation erscheint NICHT im Literaturverzeichnis.

Ihr Literaturverzeichnis sollte nur Quellen enthalten, die Leser selbst abrufen können. Da persönliche Kommunikation privat und nicht zugänglich ist, erscheint sie nur in den In-Text-Zitaten.

Beispiel für ein Literaturverzeichnis (ohne persönliche Kommunikation):

Anderson, R., & Smith, J. (2023). Academic research methods. Oxford University Press.

Chen, L. (2023). Digital transformation strategies. Technology Press.

Thompson, L. K. (2023). Environmental policy analysis. Environmental Studies Quarterly, 45(2), 123-145.

Die im Text zitierten persönlichen Kommunikationen erscheinen hier NICHT.

Ethische Überlegungen

Beim Zitieren persönlicher Kommunikation

• Erlaubnis einholen: Fragen Sie immer, bevor Sie persönliche Kommunikation zitieren
• Privatsphäre wahren: Teilen Sie keine privaten oder sensiblen Details
• Genauigkeit prüfen: Stellen Sie sicher, dass der Inhalt korrekt wiedergegeben wird
• Datum genau angeben: Verwenden Sie das exakte Datum der Kommunikation
• Vertraulichkeit respektieren: Behandeln Sie private Kommunikation respektvoll

Wann persönliche Kommunikation NICHT zitiert werden sollte

• Informationen, die vertraulich oder sensibel sind
• Kommunikation, bei der die Person nicht zitiert werden möchte
• Unverbindliche Bemerkungen, die nicht für formale Zitate gedacht sind
• Informationen, die besser aus veröffentlichten Quellen stammen

Unterschied zwischen persönlicher Kommunikation und veröffentlichten Quellen

Persönliche Kommunikation

(J. Smith, persönliche E-Mail, 14. März 2023) NICHT im Literaturverzeichnis

Veröffentliche Quelle (im Literaturverzeichnis)

Smith, J. (2023). Email communication strategies. Journal of Communication, 15(2), 45-67. https://doi.org/10.1234/jc.2023.001

Wenn jemand seine Forschung oder Ideen veröffentlicht, zitieren Sie die veröffentlichte Arbeit statt der persönlichen Kommunikation.

Häufige Fehler bei persönlichen Kommunikationszitaten

• Im Literaturverzeichnis aufgeführt – Persönliche Kommunikation erscheint nur in In-Text-Zitaten
• Datum fehlt – Immer das genaue Datum angeben
• Vollständige Vornamen verwenden – Nur Initialen verwenden (J. Smith, nicht John Smith)
• Kommunikationstyp vergessen – Immer angeben (Interview, E-Mail etc.)
• Unvollständiges Datum – Monat, Tag und Jahr angeben
• Seitenzahlen hinzufügen – Persönliche Kommunikation hat keine Seiten
• URL angeben – Persönliche Kommunikation ist nicht online abrufbar
• Keine Erlaubnis eingeholt – Immer um Erlaubnis bitten
• Falsche Platzierung – Nur im Text zitieren, nie im Literaturverzeichnis

Verschiedene Arten persönlicher Kommunikation zitieren

Interview-Transkript (unveröffentlicht)

(R. Williams, persönliches Interview, 10. April 2023)

E-Mail-Korrespondenz

(M. Johnson, persönliche E-Mail, 14. März 2023)

Brief oder Memo

(L. Thompson, persönlicher Brief, 8. März 2023)

Gespräch oder Diskussion

(J. Anderson, persönliches Gespräch, 12. März 2023)

Klassendiskussion

(Professor Chen, Klassendiskussion, 15. März 2023)

Unveröffentlichte Vorlesung oder Präsentation

(Dr. Martinez, Präsentation beim Abteilungskolloquium, 20. März 2023)

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Weiterführende Literatur

• APA Style — Die offizielle APA-Quelle mit den aktuellen Regeln und Beispielen für das Zitieren persönlicher Kommunikation wie E-Mails, Interviews und Gespräche.
• Purdue OWL — Eine verlässliche Schreibressource mit verständlichen Erläuterungen zum APA-Stil und praktischen Beispielen für In-Text-Zitate und Formatierung.
• APA Ethics Code — Nützlich, wenn persönliche Kommunikation sensible oder vertrauliche Inhalte betrifft und ethische Aspekte beim Umgang mit Informationen wichtig sind.
• UNC Writing Center — Bietet klare Schreib- und Zitierhilfen, die beim korrekten Einordnen und Formulieren von APA-Zitaten unterstützen.