Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten am Karolinska Institutet

Einführung

Das Karolinska Institutet, eine der weltweit führenden medizinischen Universitäten und Schwedens wichtigste Forschungseinrichtung im Bereich der biomedizinischen Wissenschaften, legt für alle Promotionsprogramme strenge Formatierungsrichtlinien für Abschlussarbeiten fest. Diese Vorgaben gewährleisten eine einheitliche und professionelle Präsentation der Forschungsergebnisse. Dieser Leitfaden bietet detaillierte Formatierungsanweisungen für Masterarbeiten und Doktorarbeiten am Karolinska Institutet.

Seiteneinrichtung und Randvorgaben

Papier- und Seiteneinstellungen

Am Karolinska Institutet ist A4-Papier (210 mm × 297 mm) mit folgenden Randmaßen vorgeschrieben:

• Oberer Rand: 25 mm
• Unterer Rand: 25 mm
• Linker Rand: 25 mm
• Rechter Rand: 25 mm

Die einheitlichen Ränder sorgen für ein ausgewogenes Seitenbild, das sowohl für digitale als auch gedruckte Formate geeignet ist.

Zeilenabstand

Verwenden Sie durchgehend einen Zeilenabstand von 1,5, einschließlich Fließtext, Blockzitaten und Fußnoten. Dieser Abstand verbessert die Lesbarkeit und erhält gleichzeitig ein professionelles Erscheinungsbild.

Schriftart und Typografie

Schriftwahl

• Fließtext: 12 Punkt Times New Roman, Arial oder Calibri
• Überschriften: 12 Punkt oder größer, gleiche Schriftfamilie wie der Fließtext
• Fußnoten: 10 Punkt, gleiche Schrift wie Fließtext
• Bildunterschriften: 10 Punkt, können einzeilig sein

Verwenden Sie im gesamten Dokument eine einheitliche Schriftart. Vermeiden Sie die Mischung von Serif- und Sans-Serif-Schriften innerhalb desselben Abschnitts.

Textformatierung

Kapitelüberschriften und Hauptabschnittsüberschriften sollten fett gedruckt sein. Kursivschrift eignet sich für Buchtitel, Zeitschriftentitel und Hervorhebungen. Unterstreichungen sollten zugunsten von Fettdruck oder Kursivschrift vermieden werden.

Aufbau der Vorseiten

Format der Titelseite

Die Titelseite Ihrer Arbeit muss folgende Angaben enthalten:

1. Logo und Name des Karolinska Instituts
2. Name der Abteilung oder Klinik
3. Art der Arbeit: Masterarbeit oder Doktorarbeit
4. Vollständiger Titel der Arbeit
5. Ihr vollständiger Name
6. Name(n) des Betreuers/der Betreuer
7. Co-Betreuer (falls zutreffend)
8. Monat und Jahr der Einreichung

Die Titelseite muss dem offiziellen Format des Karolinska Instituts entsprechen. Auf der Titelseite darf keine Seitenzahl erscheinen.

Erklärung der Eigenständigkeit

Fügen Sie eine unterschriebene Erklärung bei, die bestätigt:

• Die Arbeit ist Ihre eigene originäre Forschung
• Sie wurde keiner anderen Institution vorgelegt
• Alle Quellen wurden ordnungsgemäß zitiert
• Sie haben die Richtlinien zu akademischer Integrität und Forschungsethik verstanden

Die Erklärung muss von Ihnen unterschrieben und datiert sein.

Abstract

Verfassen Sie ein Abstract von 150–300 Wörtern, das Folgendes zusammenfasst:

• Forschungsziele und Bedeutung
• Eingesetzte Methodik
• Zentrale Ergebnisse
• Schlussfolgerungen und Implikationen

Bei englischsprachigen Arbeiten ist für Programme mit Schwedisch als Unterrichtssprache häufig ein schwedisches Abstract erforderlich.

Aufbau und Organisation der Arbeit

Pflichtbestandteile

Eine vollständige Abschlussarbeit am Karolinska Institutet umfasst:

1. Titelseite (nach offizieller Karolinska-Vorlage)
2. Erklärung der Eigenständigkeit
3. Abstract
4. Schwedisches Abstract (falls zutreffend)
5. Danksagungen (optional)
6. Inhaltsverzeichnis
7. Abbildungsverzeichnis (falls zutreffend)
8. Tabellenverzeichnis (falls zutreffend)
9. Abkürzungsverzeichnis (falls zutreffend)
10. Einleitung
11. Kapitel 1–N (Hauptforschungsabschnitte)
12. Fazit/Zusammenfassung
13. Literaturverzeichnis
14. Anhänge (falls zutreffend)

Kapitelorganisation

Jedes Kapitel sollte enthalten:

• Deutliche Kapitelnummer und -titel
• Logische Gliederung in Abschnitte
• Einheitliche Formatierung im gesamten Dokument

Verwenden Sie folgende Überschriftenhierarchie:

• Kapitelüberschrift: 14 pt, fett
• Abschnittsüberschrift: 13 pt, fett
• Unterabschnittsüberschrift: 12 pt, fett
• Absatzüberschrift: 12 pt, kursiv

Zitation und Literaturverzeichnis

Zitiermethoden

Das Karolinska Institutet empfiehlt hauptsächlich die Harvard- und Vancouver-Zitierweisen:

Harvard-Stil: Autor, A. (Jahr). Titel des Buches. Verlag.

Bergström, S. (2018). Medical research methodology. Karolinska Institute Press.

Vancouver-Stil: Autor(en). Titel des Artikels. Zeitschriftenabkürzung. Jahr; Band(Heft):Seiten.

Bergström S, Nilsson L. Medical research methodology. J Med Res. 2018; 45(3):234-245.

Format des Literaturverzeichnisses

Ordnen Sie alle Quellen alphabetisch nach dem Nachnamen des Autors. Geben Sie vollständige Publikationsangaben für jede Quelle an. Bei elektronischen Quellen sind URLs und Zugriffsdatum anzugeben, sofern relevant.

Alle Quellenangaben sollten im gesamten Dokument einheitlich nach dem gewählten Zitierstil formatiert sein.

Tabellen und Abbildungen

Bild- und Tabellenbeschriftungen

Tabellen erhalten ihre Beschriftung oberhalb (z. B. Tabelle 1: Beschreibung). Abbildungen werden unterhalb beschriftet (z. B. Abbildung 1: Beschreibung). Nummerieren Sie Tabellen und Abbildungen entweder fortlaufend oder kapitelweise (Tabelle 1.1, Tabelle 1.2).

Qualitätsanforderungen

Alle Abbildungen müssen eine hohe Auflösung von mindestens 300 dpi haben. Tabellen sollten professionell formatiert sein mit klaren Linien und einheitlichen Abständen. Achten Sie darauf, dass farbige Abbildungen auch in Schwarz-Weiß-Druck gut erkennbar bleiben.

Verzeichnisse für Abbildungen

Erstellen Sie umfassende Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse, wenn Ihre Arbeit mehr als fünf Abbildungen oder Tabellen enthält.

Seitenzahlen und Kopf-/Fußzeilen

Nummerierungsregeln

Vorsatzseiten werden in der Regel nicht nummeriert. Der Hauptteil der Arbeit verwendet arabische Zahlen beginnend mit 1 bei der Einleitung. Seitenzahlen erscheinen unten rechts auf jeder Seite.

Kopf- und Fußzeilen

Fügen Sie in Kopf- oder Fußzeile die Kapitelnummer und den Kapiteltitel ein. Halten Sie die Kopf- und Fußzeilen im gesamten Dokument einheitlich.

Einreichungsanforderungen

Gedruckte Einreichung

Reichen Sie die geforderte Anzahl gebundener Exemplare (in der Regel 1–5) in professioneller Bindung ein:

• Professionelle Bindung (Spiralbindung, Hardcover oder nach Abteilungsrichtlinien)
• Klar beschrifteter Buchrücken mit Nachname, kurzem Arbeitstitel und Jahr
• Schutzumschlag (farbig oder transparent, je nach Abteilungsanforderungen)

Digitale Einreichung

Reichen Sie eine oder mehrere PDF-Kopien über das System des Karolinska Instituts ein:

• Format: durchsuchbares PDF (keine gescannten Bilder)
• Dateibenennung: Nachname_Vorname_Jahr.pdf
• Dateigröße: unter 50 MB
• Alle Seiten mit korrekter Nummerierung
• Lesezeichen für Hauptkapitel
• Funktionierende Querverweise als Hyperlinks

Verwendung von GenText für die Formatierung am Karolinska Institutet

GenText ist ein hilfreiches Werkzeug zur Verwaltung der umfassenden Formatierungsanforderungen des Karolinska Instituts. Die Software stellt sicher, dass Ihr Dokument alle institutionellen Vorgaben erfüllt und dabei optisch durchgängig konsistent bleibt.

GenText bietet:

• Automatisierte Anwendung von Formatvorlagen für einheitliches Layout
• Einheitliche Schriftart- und Größenverwaltung (12 pt Fließtext)
• Pflege der hierarchischen Überschriftenstruktur
• Automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und Abbildungsverzeichnissen
• Seitenzahlensystem mit korrekter Behandlung der Vorsatzseiten
• Zitierformatierung im Harvard- oder Vancouver-Stil
• Professionelle Generierung von Tabellen- und Bildunterschriften
• Querverlinkungen zur einfachen Navigation im Dokument
• Unterstützung für zweisprachige Abstracts (Schwedisch/Englisch)

Wenn Sie GenText von Beginn der Arbeit an verwenden, vermeiden Sie manuelle Formatierungsaufgaben und gewährleisten die vollständige Einhaltung der Anforderungen des Karolinska Instituts.

Häufige Formatierungsfehler

1. Uneinheitlicher Zeilenabstand: Überprüfen Sie 1,5-fachen Abstand durchgehend, auch bei Zitaten
2. Variierende Schriftgrößen: Stellen Sie sicher, dass der Fließtext 12 pt hat und die Überschriftenhierarchie eingehalten wird
3. Unterschiedliche Seitenränder: Kontrollieren Sie, dass alle Ränder auf 25 mm eingestellt sind
4. Inkonsistente Zitate: Prüfen Sie, dass alle Quellenangaben exakt mit dem Literaturverzeichnis übereinstimmen
5. Fehlende Seitenzahlen: Alle Inhaltsseiten müssen fortlaufend nummeriert sein

Überprüfung vor der Einreichung

Vor der endgültigen Abgabe:

• ✓ Alle Seitenränder sind korrekt auf 25 mm eingestellt
• ✓ Fließtext ist 12 Punkt in einheitlicher Schriftart
• ✓ Zeilenabstand beträgt durchgehend 1,5
• ✓ Titelseite entspricht der offiziellen Karolinska-Vorlage
• ✓ Seitenzahlen befinden sich unten rechts
• ✓ Alle Kapitel beginnen auf einer neuen Seite
• ✓ Inhaltsverzeichnis und Verzeichnisse für Abbildungen sind korrekt
• ✓ Alle Tabellen und Abbildungen haben aussagekräftige Beschriftungen
• ✓ Literaturverzeichnis ist vollständig und korrekt formatiert
• ✓ Schwedisches Abstract ist enthalten, falls erforderlich
• ✓ Erklärung der Eigenständigkeit ist unterschrieben und datiert

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Hilfreich für das präzise Formatieren von Abschlussarbeiten in Word, etwa bei Seitenrändern, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie dem Seitenlayout.
• Microsoft Learn Office — Nützlich für fortgeschrittene Office-Funktionen und technische Anleitungen, die bei der professionellen Dokumentgestaltung und Automatisierung helfen können.
• Purdue OWL — Eine verlässliche Ressource für wissenschaftliches Schreiben, Zitationsstile und allgemeine Formatierungsgrundlagen für akademische Arbeiten.
• Vancouver/ICMJE — Besonders relevant, wenn für medizinische oder biowissenschaftliche Arbeiten ein nummerischer Zitierstil wie Vancouver gefordert ist.
• ORCID — Sinnvoll für die eindeutige Autor:innen-Identifikation und die saubere Zuordnung wissenschaftlicher Arbeiten, insbesondere bei Einreichungen und Publikationsangaben.