KU Leuven Leitfaden zum Formatieren von Abschlussarbeiten (2026)

KU Leuven Leitfaden zum Formatieren von Abschlussarbeiten

Die KU Leuven legt umfassende Formatierungsstandards für alle Abschlussarbeiten und Dissertationen fest, um Einheitlichkeit, Qualität und die ordnungsgemäße Archivierung wissenschaftlicher Arbeiten zu gewährleisten. Dieser Leitfaden bietet vollständige Anweisungen zur Formatierung Ihrer KU Leuven Abschlussarbeit gemäß den institutionellen Vorgaben.

Seiteneinrichtung und Seitenränder

Alle Abschlussarbeiten der KU Leuven müssen auf Standard-A4-Papier (210 × 297 mm) formatiert sein. US-Letter-Format ist ebenfalls zulässig.

Anforderungen an die Seitenränder:

• Linker Rand: 4 cm (1,5 Zoll) für die Bindung
• Rechter Rand: 2,5 cm (1 Zoll)
• Oberer Rand: 2,5 cm (1 Zoll)
• Unterer Rand: 2,5 cm (1 Zoll)

Der Text sollte linksbündig mit ungleichmäßigem rechtem Rand gesetzt werden. Blocksatz ist zu vermeiden.

Zeilenabstand: Im Haupttext durchgehend doppelter Zeilenabstand. Einfacher Zeilenabstand ist für Fußnoten, Endnoten, Bildunterschriften und Literaturverzeichnis zulässig.

Schriftanforderungen

Die KU Leuven verlangt klare, professionelle Schriftarten, die für wissenschaftliche Arbeiten und digitale Archivierung geeignet sind.

Zugelassene Schriftarten: Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria oder Georgia in 12 Punkt.

Schriftgröße: Der Fließtext muss 12 Punkt groß sein. Fußnoten und Endnoten können 10 oder 11 Punkt verwenden.

Textfarbe: Schwarzer Text. Farbiger Text ist nur in Abbildungen zulässig, wenn erforderlich.

Konsistenz: Im gesamten Dokument ist dieselbe Schriftart zu verwenden.

Titelseite

Alle Inhalte zentrieren. Folgendes muss enthalten sein:

1. TITEL IHRER ABSCHLUSSARBEIT (Großbuchstaben oder Titelstil)
2. von (kleingeschrieben)
3. Ihr vollständiger Name (wie an der KU Leuven registriert)
4. Eine Arbeit, eingereicht zur Erfüllung der Anforderungen für den Abschluss
5. [Name des Abschlusses] (z. B. Doctor of Philosophy)
6. KU Leuven (zentriert)
7. [Jahr] (z. B. 2026)

Verwenden Sie dieselbe Schriftart wie im Fließtext. Wenn der Titel mehrere Zeilen umfasst, sind die Titelzeilen einfach zu zeilen. Ausreichend Weißraum einplanen.

Abstract

Kurze Zusammenfassung, typischerweise 200–300 Wörter für eine Doktorarbeit.

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite nach der Titelseite.

Überschrift: „Abstract“ zentriert und fett.

Format: Doppelter Zeilenabstand mit klarer Zusammenfassung von Forschung, Methodik, Ergebnissen und Schlussfolgerungen.

Nummerierung: Mit kleinen römischen Zahlen als Teil des vorderen Teils nummerieren.

Erklärung der Eigenständigkeit

Eine Erklärung, die die eigenständige Anfertigung der Arbeit bestätigt, ist aufzunehmen.

Platzierung: Auf einer eigenen Seite nach der Titelseite oder vor dem Abstract.

Sprache: Verwenden Sie die standardisierte Erklärungssprache der KU Leuven.

Inhaltsverzeichnis

Format: Beginnt auf einer neuen Seite mit der Überschrift „Inhaltsverzeichnis“ zentriert und fett.

Inhalt: Listet alle Kapitel, Abschnitte, Anhänge und das Literaturverzeichnis auf.

Erstellung: Verwenden Sie die automatische Inhaltsverzeichnisfunktion.

Abstand: Doppelter Zeilenabstand und dieselbe Schriftart wie im Fließtext.

Überschriften und Abschnittsstruktur

Kapitelüberschriften: Fett, 12 Punkt, zentriert oder linksbündig – konsequent verwenden.

Abschnittsüberschriften (Ebene 1): Fett, 12 Punkt, linksbündig.

Unterabschnittsüberschriften (Ebene 2): Fett oder fett-kursiv, 12 Punkt, linksbündig.

Stellen Sie sicher, dass jeder Überschrift mindestens eine Zeile Fließtext folgt.

Seitenzahlen

Vorderer Teil: Kleine römische Zahlen (i, ii, iii, iv, v usw.). Die Titelseite wird nicht nummeriert.

Haupttext und hinterer Teil: Arabische Zahlen (1, 2, 3 usw.).

Position: Oben rechts oder zentriert unten (eine Methode konsequent verwenden).

Zitierweisen und Literaturverzeichnis

Die KU Leuven erlaubt Flexibilität mit abteilungsspezifischen Vorgaben.

Harvard-Stil: Autor-Datum-Zitation mit alphabetischer Literaturliste.

Chicago Manual of Style: Anmerkungen- und Literaturverzeichnis-System.

APA-Stil: Geeignet für Sozialwissenschaften.

Konsistenz: Die gewählte Zitierweise ist durchgehend einheitlich anzuwenden.

Abbildungen, Grafiken und Tabellen

Abbildungen: Abbildungsnummer, Titel und Quellenangabe angeben. Bildunterschriften unter der Abbildung platzieren.

Tabellen: Tabellennummer und Titel über der Tabelle, Quellenangabe darunter.

Nummerierung: Durchgehend oder kapitelweise, falls zutreffend.

Lesbarkeit: Abbildungen müssen gut lesbar sein und in die Seitenränder passen. Farbe ist zulässig.

Listen: Bei mehr als fünf Abbildungen oder Tabellen eine Abbildungs- bzw. Tabellenliste einfügen.

Literaturverzeichnis

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite mit der Überschrift „Literaturverzeichnis“, „Quellen“ oder „Works Cited“ zentriert und fett.

Organisation: Alphabetisch nach Nachnamen der Autoren, mit hängendem Einzug.

Formatierung: 12 Punkt Schriftgröße. Innerhalb der Einträge einfacher Zeilenabstand, zwischen den Einträgen doppelter Abstand.

Vollständigkeit: Alle zitierten Quellen müssen enthalten sein; nicht zitierte Quellen nicht aufführen.

Anhänge

Organisation: Fortlaufend nummeriert (Anhang A, Anhang B usw.).

Format: Jeder Anhang beginnt auf einer neuen Seite mit der Überschrift „Anhang A: Titel“ zentriert und fett.

Dokumentation: Im Inhaltsverzeichnis auflisten.

Elektronische Einreichung

Die KU Leuven verlangt die Einreichung über das Forschungsrepository und das Graduate Office der Fakultät.

PDF-Einreichung: Das formatierte Word-Dokument in PDF umwandeln und auf Formatierungskonformität überprüfen.

Erforderliche Dokumente: Abschlussarbeit zusammen mit den erforderlichen Einreichungsformularen und der Erklärung einreichen.

Frist: Einreichung bis zur vom Programm festgelegten Frist.

Tipps zur Textverarbeitung

Stile verwenden: Nutzen Sie die integrierten Stile von Word für Einheitlichkeit.

Seitenränder einstellen: Unter Layout > Seitenränder links 4 cm, rechts, oben und unten je 2,5 cm einstellen.

Seitennummerierung konfigurieren: Unter Einfügen > Seitenzahl unterschiedliche Nummerierungen für vorderen und Hauptteil verwenden.

Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen: Unter Verweise > Inhaltsverzeichnis nutzen.

Zeilenabstand einstellen: Auf 2,0 (doppelter Zeilenabstand) setzen.

Änderungen nachverfolgen: Unter Überprüfen > Änderungen nachverfolgen verwenden, wenn Sie mit dem Betreuer arbeiten.

Blockzitate: Auf beiden Seiten 1,27 cm (0,5 Zoll) einrücken und doppelten Zeilenabstand beibehalten.

Mehrere Formate speichern: Sowohl .docx- als auch .pdf-Versionen aufbewahren.

Checkliste für die finale Einreichung

• Seitenränder korrekt eingestellt (links 4 cm, andere 2,5 cm)
• Schriftart durchgehend 12 Punkt Serif
• Doppelter Zeilenabstand im Fließtext
• Seitenzahlen korrekt (römisch vorne, arabisch im Hauptteil)
• Titelseite nicht nummeriert
• Inhaltsverzeichnis listet alle Abschnitte mit korrekten Seitenzahlen
• Alle Abbildungen und Tabellen nummeriert und beschriftet
• Alle Zitate vollständig und einheitlich
• Literaturverzeichnis vollständig und korrekt formatiert
• Erklärung enthalten
• Betreuer genehmigt
• PDF erhält alle Formatierungen
• Erforderliche Einreichungsformulare ausgefüllt
• Einreichung fristgerecht

Die Einhaltung dieser Richtlinien stellt sicher, dass Ihre KU Leuven Abschlussarbeit alle institutionellen Anforderungen erfüllt.

Weiterführende Literatur

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Umfassende Ressource für akademisches Schreiben, Formatierung und Zitierregeln, relevant für die Erstellung von Abschlussarbeiten.
• APA Style — Offizielle APA-Richtlinien, nützlich für Zitation und Formatierung, die häufig in akademischen Arbeiten verwendet werden.
• Microsoft Support — Word — Praktische Hilfestellung zur Dokumentformatierung in Microsoft Word, einem gängigen Werkzeug für Abschlussarbeiten.
• Chicago Manual of Style Online — Autoritative Stilrichtlinie mit Regeln für Zitation und Formatierung, die in vielen akademischen Fachbereichen Anwendung findet.