Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten an der Universität Lund

Einführung

Die Universität Lund, Schwedens führende Forschungseinrichtung und eine der ältesten Universitäten Nordeuropas, legt für alle Graduiertenprogramme umfassende Formatierungsstandards für Abschlussarbeiten fest. Diese Richtlinien gewährleisten Konsistenz und eine professionelle Präsentation der Forschungsergebnisse. Dieser Leitfaden bietet detaillierte Formatierungsanweisungen für Masterarbeiten und Doktorarbeiten an der Universität Lund.

Seitenlayout und Randanforderungen

Papier- und Seiteneinstellungen

Die Universität Lund verlangt A4-Papier (210 mm × 297 mm) mit folgenden Randvorgaben:

• Oberer Rand: 25 mm
• Unterer Rand: 25 mm
• Linker Rand: 25 mm
• Rechter Rand: 25 mm

Die einheitlichen Ränder sorgen für ein ausgewogenes Seitenbild, das sowohl für digitale als auch gedruckte Formate geeignet ist.

Zeilenabstand

Verwenden Sie im gesamten Dokument einen Zeilenabstand von 1,5, einschließlich Fließtext, Blockzitaten und Fußnoten. Dieser Abstand verbessert die Lesbarkeit und sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild.

Schrift- und Typografiestandards

Schriftartenauswahl

• Fließtext: 12-Punkt Times New Roman, Arial oder Calibri
• Überschriften: 12 Punkt oder größer, gleiche Schriftfamilie wie der Fließtext
• Fußnoten: 10 Punkt, gleiche Schriftart wie der Fließtext
• Beschriftungen: 10 Punkt, können einfachzeilig sein

Verwenden Sie im gesamten Dokument eine einheitliche Schriftart. Vermeiden Sie die Mischung von Serif- und Sans-Serif-Schriften innerhalb desselben Abschnitts.

Textformatierung

Verwenden Sie Fettdruck für Kapiteltitel und Hauptüberschriften. Kursivschrift ist angemessen für Buchtitel, Zeitschriftentitel und Hervorhebungen. Unterstreichungen sollten zugunsten von Fettdruck oder Kursivschrift vermieden werden.

Aufbau der Vorseiten

Format der Titelseite

Die Titelseite Ihrer Arbeit muss folgende Angaben enthalten:

1. Name der Universität: Lunds Universitet / Lund University
2. Fakultätsname (Fakultet)
3. Abteilungsname (Avdelning)
4. Art des Abschlusses: Masterarbeit oder Doktorarbeit
5. Vollständiger Titel der Arbeit
6. Ihr vollständiger Name
7. Name(n) des Betreuers/der Betreuer
8. Monat und Jahr der Einreichung

Die Titelseite sollte sauber und zentriert gestaltet sein. Auf der Titelseite darf keine Seitenzahl erscheinen.

Erklärung zur Eigenständigkeit

Fügen Sie eine unterschriebene Erklärung bei, die bestätigt:

• Die Arbeit ist Ihre eigene Originalforschung
• Sie wurde nicht an einer anderen Institution eingereicht
• Alle Quellen wurden ordnungsgemäß zitiert
• Sie haben die Richtlinien zur akademischen Integrität verstanden

Die Erklärung muss von Ihnen unterschrieben und datiert sein.

Abstract

Verfassen Sie ein Abstract von 150–300 Wörtern, das folgende Punkte zusammenfasst:

• Forschungsziele und Bedeutung
• Eingesetzte Methodik
• Zentrale Ergebnisse
• Schlussfolgerungen und Implikationen

Bei englischsprachigen Arbeiten ist häufig auch ein schwedisches Abstract (Sammanfattning) erforderlich.

Aufbau und Organisation der Arbeit

Erforderliche Bestandteile

Eine vollständige Abschlussarbeit an der Universität Lund umfasst:

1. Titelseite
2. Erklärung zur Eigenständigkeit
3. Abstract
4. Sammanfattning (schwedisches Abstract, falls zutreffend)
5. Danksagungen (optional)
6. Inhaltsverzeichnis
7. Abbildungsverzeichnis (falls zutreffend)
8. Tabellenverzeichnis (falls zutreffend)
9. Einleitung
10. Kapitel 1–N (Hauptkapitel der Forschung)
11. Fazit/Zusammenfassung
12. Literaturverzeichnis/Bibliographie
13. Anhänge (falls zutreffend)

Kapitelorganisation

Jedes Kapitel sollte enthalten:

• Klare Kapitelnummer und Titel
• Logische Gliederung der Abschnitte
• Einheitliche Formatierung im gesamten Kapitel

Verwenden Sie folgende Überschriftenhierarchie:

• Kapiteltitel: 14 pt, fett
• Abschnittsüberschrift: 13 pt, fett
• Unterabschnittsüberschrift: 12 pt, fett
• Absatzüberschrift: 12 pt, kursiv

Zitation und Literaturverzeichnis

Zitationsmethoden

Die Universität Lund akzeptiert die Harvard- und APA-Zitationsstile:

Harvard-Stil: Autor, A. (Jahr). Titel des Buches. Verlag.

Bergman, C. (2019). Forskningsmetoder i Sverige. Lund University Press.

APA-Stil: Autor, A. (Jahr). Titel des Buches. Verlag.

Bergman, C. (2019). Forskningsmetoder i Sverige. Lund University Press.

Format des Literaturverzeichnisses

Ordnen Sie alle Quellen alphabetisch nach Nachnamen der Autoren. Geben Sie vollständige Publikationsangaben für jede Quelle an. Für elektronische Quellen sind URLs und Zugriffsdatum anzugeben, sofern zutreffend.

Alle Quellenangaben sollten im gesamten Dokument einheitlich nach dem gewählten Zitationsstil formatiert sein.

Tabellen und Abbildungen

Beschriftungen von Tabellen und Abbildungen

Tabellen erhalten ihre Beschriftung oberhalb (z. B. Tabelle 1: Beschreibung). Abbildungen werden unterhalb beschriftet (z. B. Abbildung 1: Beschreibung). Nummerieren Sie Tabellen und Abbildungen entweder fortlaufend oder kapitelweise (Tabelle 1.1, Tabelle 1.2).

Qualitätsstandards

Alle Abbildungen müssen hochauflösend sein (mindestens 300 dpi). Tabellen sollten professionell formatiert sein mit klaren Rahmen und einheitlichen Abständen. Stellen Sie sicher, dass farbige Abbildungen auch in Schwarzweiß verständlich bleiben.

Verzeichnisse für Abbildungen

Erstellen Sie umfassende Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse, wenn Ihre Arbeit mehr als fünf Abbildungen bzw. Tabellen enthält.

Seitenzahlen und Kopfzeilen

Nummerierungskonventionen

Vorsatzseiten werden in der Regel nicht nummeriert. Der Haupttext verwendet arabische Zahlen beginnend mit 1 in der Einleitung. Seitenzahlen erscheinen unten rechts auf jeder Seite.

Laufende Kopfzeilen

Fügen Sie in Kopf- oder Fußzeile Kapitelnummer und -titel ein. Achten Sie auf einheitliche Kopf- und Fußzeilenformatierung im gesamten Dokument.

Einreichungsanforderungen

Gedruckte Einreichung

Reichen Sie die erforderliche Anzahl gebundener Exemplare ein (in der Regel 1–2) mit professioneller Bindung:

• Professionelle Bindung (Spiralbindung, Hardcover oder gemäß Abteilungsrichtlinien)
• Klar beschrifteter Buchrücken mit Nachname, kurzem Arbeitstitel und Jahr
• Schutzumschlag (farbig oder transparent, je nach Abteilungsanforderungen)

Digitale Einreichung

Reichen Sie eine oder mehrere PDF-Kopien über das System der Universität Lund ein:

• Format: durchsuchbares PDF (keine gescannten Bilder)
• Dateibenennung: Nachname_Vorname_Jahr.pdf
• Dateigröße: unter 100 MB
• Alle Seiten mit korrekter Nummerierung
• Lesezeichen für Hauptkapitel
• Funktionierende Hyperlinks für Querverweise

Verwendung von GenText für die Formatierung an der Universität Lund

GenText ist ein hilfreiches Tool zur Verwaltung der umfassenden Formatierungsanforderungen der Universität Lund. Die Software stellt sicher, dass Ihr Dokument alle institutionellen Vorgaben erfüllt und gleichzeitig ein einheitliches Erscheinungsbild bewahrt.

GenText bietet:

• Automatisierte Anwendung von Formatvorlagen für einheitliches Layout
• Konsistente Verwaltung von Schriftart und -größe (12 pt Fließtext)
• Hierarchische Strukturierung der Überschriften
• Automatische Erstellung von Inhalts- und Abbildungsverzeichnissen
• Seitenzahlen mit korrekter Behandlung der Vorsatzseiten
• Zitationsformatierung im Harvard- oder APA-Stil
• Professionelle Erstellung von Tabellen- und Abbildungsbeschriftungen
• Querverweisverlinkungen zur Navigation im Dokument
• Unterstützung für zweisprachige Abstracts (Schwedisch/Englisch)

Wenn Sie GenText von Beginn der Arbeit an verwenden, entfallen manuelle Formatierungsaufgaben und Sie gewährleisten volle Übereinstimmung mit den Anforderungen der Universität Lund.

Häufige Formatierungsfehler

1. Uneinheitlicher Zeilenabstand: Überprüfen Sie 1,5-fachen Abstand im gesamten Dokument, auch bei Zitaten
2. Variierende Schriftgrößen: Stellen Sie sicher, dass der Fließtext 12 pt hat und die Überschriftenhierarchie eingehalten wird
3. Inkonsistente Seitenränder: Kontrollieren Sie, dass alle Ränder auf 25 mm eingestellt sind
4. Unstimmigkeiten bei Zitationen: Prüfen Sie, dass alle Quellenangaben exakt mit dem Literaturverzeichnis übereinstimmen
5. Fehlende Seitenzahlen: Alle Inhaltsseiten sollten fortlaufend nummeriert sein

Überprüfung vor der Einreichung

Vor der endgültigen Abgabe:

• ✓ Alle Seitenränder sind korrekt auf 25 mm eingestellt
• ✓ Fließtext ist 12 Punkt in einheitlicher Schriftart
• ✓ Zeilenabstand beträgt durchgehend 1,5
• ✓ Seitenzahlen sind unten rechts vorhanden
• ✓ Alle Kapitel beginnen auf einer neuen Seite
• ✓ Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse sind korrekt
• ✓ Alle Tabellen und Abbildungen haben aussagekräftige Beschriftungen
• ✓ Literaturverzeichnis ist vollständig und korrekt formatiert
• ✓ Schwedisches Abstract (Sammanfattning) ist enthalten, falls erforderlich
• ✓ Erklärung zur Eigenständigkeit ist unterschrieben und datiert
• ✓ Erforderliche Anzahl gedruckter Exemplare ist professionell gebunden
• ✓ Digitale Kopie ist durchsuchbar und korrekt benannt

Fazit

Die Einhaltung der Formatierungsrichtlinien der Universität Lund zeigt Ihr Engagement für akademische Professionalität und institutionelle Standards. Durch sorgfältige Umsetzung dieser Vorgaben gewährleisten Sie eine einheitliche und professionelle Präsentation Ihrer Abschlussarbeit.

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Offizielle Anleitungen zu Seitenrändern, Absatzformaten, Kopf- und Fußzeilen sowie anderen Word-Funktionen, die für die korrekte Formatierung von Abschlussarbeiten wichtig sind.
• Purdue OWL — Sehr hilfreiche Ressource zu wissenschaftlichem Schreiben, Zitieren und formalen Standards, die bei Abschlussarbeiten häufig benötigt werden.
• APA Style — Nützlich für das richtige Zitieren und Literaturverzeichnis, besonders wenn die Arbeit englischsprachige oder APA-basierte Vorgaben erfüllt.
• Chicago Manual of Style Online — Verlässliche Referenz für Formatierungs- und Zitierfragen, wenn eine alternative wissenschaftliche Zitierweise verlangt wird.