Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der McGill University (2026)

Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der McGill University

Die McGill University legt umfassende Formatierungsstandards für alle Abschlussarbeiten und Dissertationen fest. Dieser Leitfaden behandelt die spezifischen Formatierungsanforderungen der McGill University für alle Fakultäten.

Seiteneinrichtung und Ränder

Die Randvorgaben der McGill University gewährleisten eine gute Lesbarkeit und berücksichtigen gleichzeitig Bindung und Archivierung.

Linker Rand: 1,5 Zoll – Bietet Platz für die Bindung, ohne den Text zu verdecken.

Rechter Rand: 1 Zoll – Standardmäßiger akademischer rechter Rand.

Oberer Rand: 1 Zoll – Einheitlich auf allen Seiten angewendet.

Unterer Rand: 1 Zoll – Gewährleistet ausreichend Abstand für Seitenzahlen.

Papierformat: Standard-„Letter“-Format (8,5” x 11”) ist vorgeschrieben.

Seitenorientierung: Hochformat ist Standard. Querformatseiten können für übergroße Inhalte verwendet werden.

Ränder in Word einstellen: Seitenlayout > Ränder > Benutzerdefinierte Ränder (links: 1,5”, rechts: 1”, oben: 1”, unten: 1”).

Schriftanforderungen

Die McGill University legt klare Schriftvorgaben fest, um Lesbarkeit und Professionalität zu gewährleisten.

Fließtextschrift: Times New Roman, Arial oder Courier in 12-Punkt-Größe. Times New Roman ist am weitesten akzeptiert.

Zeilenabstand: Doppelter Zeilenabstand (2,0) ist für den gesamten Fließtext, einschließlich Blockzitate, vorgeschrieben.

Schriftgrößen-Konsistenz: Der gesamte Fließtext sollte 12 Punkt groß sein. Fußnoten, Endnoten und Bildunterschriften können bei Bedarf 10 Punkt groß sein.

Schriftarten-Einheitlichkeit: Verwenden Sie innerhalb eines Abschnitts keine gemischten Schriftarten. Wählen Sie eine Schriftart und verwenden Sie diese durchgängig in der Arbeit.

Überschriften: Kapitelüberschriften in 14-Punkt fett, Abschnittsüberschriften in 12-Punkt fett, Unterabschnittsüberschriften in 12-Punkt fett oder kursiv.

Tabellen und Abbildungen: Bei Bedarf können kleinere Schriftgrößen (mindestens 10 Punkt) verwendet werden, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.

Format der Titelseite

Die Titelseite ist die formale Einführung Ihrer Arbeit.

Erforderliche Elemente:

• Titel der Arbeit
• Ihr Name
• Abschluss (z. B. Master of Science, Doctor of Philosophy)
• Fakultät/Institut
• McGill University
• Datum (Monat und Jahr des Abschlusses)

Layout: Alle Elemente zentrieren. Den Titel im oberen Bereich platzieren, Name und Abschlussinformationen in der Mitte, das Datum unten. Für ein ausgewogenes Erscheinungsbild ausreichend Weißraum einplanen.

Seitennummerierung: Die Titelseite wird nicht nummeriert, zählt aber als Seite i im Frontmatter.

Zeilenabstand: Nur auf der Titelseite einfacher Zeilenabstand.

Keine Kopf- oder Fußzeilen: Auf der Titelseite dürfen keine Kopf- oder Fußzeilen verwendet werden.

Anforderungen an das Abstract

Das Abstract ist eine prägnante Zusammenfassung Ihrer Forschungsarbeit und Ergebnisse.

Länge: 150–350 Wörter für die meisten McGill-Arbeiten. Prüfen Sie die spezifischen Wortbegrenzungen Ihrer Fakultät.

Inhalt: Beschreiben Sie Ihre Forschungsfrage, Methodik, zentrale Ergebnisse und die Bedeutung Ihrer Arbeit. Schreiben Sie in der dritten Person und verwenden Sie die Vergangenheitsform für abgeschlossene Forschung.

Platzierung: Das Abstract steht auf einer eigenen Seite direkt nach der Titelseite im Frontmatter.

Titel: Zentrieren Sie “ABSTRACT” oben auf der Seite in Großbuchstaben.

Seitennummerierung: Verwenden Sie kleine römische Zahlen (ii, iii, usw.) für die Abstract-Seite.

Formatierung: Durchgehend doppelter Zeilenabstand, gleiche Schriftart und -größe wie im Fließtext.

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis bietet den Lesern eine Übersicht über Ihre Arbeit.

Format: Führen Sie alle Kapitelüberschriften und wichtigen Abschnittsüberschriften mit den entsprechenden Seitenzahlen auf. Unterabschnitte können ebenfalls aufgenommen werden.

Seitennummern: Verwenden Sie kleine römische Zahlen (i, ii, iii) für das Frontmatter und arabische Zahlen (1, 2, 3) für den Hauptteil.

Titel: Zentrieren Sie “TABLE OF CONTENTS” oben in Großbuchstaben.

Formatierung: Doppelter Zeilenabstand. Verwenden Sie Füllpunkte, die die Überschriften mit den Seitenzahlen verbinden, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Automatische Erstellung: Nutzen Sie in Word die Funktion Referenzen > Inhaltsverzeichnis, um das Inhaltsverzeichnis automatisch zu generieren.

Überschriftenstile und Hierarchie

Eine klare und konsistente Überschriftenhierarchie erleichtert die Navigation in Ihrer Arbeit.

Kapitelüberschriften (Ebene 1): 14-Punkt fett, komplett in Großbuchstaben oder im Titelstil, zentriert. Beginnen Sie jedes Kapitel auf einer neuen Seite.

Abschnittsüberschriften (Ebene 2): 12-Punkt fett, Titelstil, linksbündig.

Unterabschnittsüberschriften (Ebene 3): 12-Punkt fett kursiv, Titelstil, linksbündig.

Absatzüberschriften (Ebene 4): 12-Punkt fett, im Lauftextformat (am Absatzanfang), gefolgt von einem Punkt.

Konsistenz: Verwenden Sie die Formatvorlagen-Galerie von Word, um die Stile für jede Überschriftenebene zu definieren und einheitlich anzuwenden.

Seitennummerierung

Eine korrekte Seitennummerierung ist essenziell und folgt den Konventionen der McGill University.

Frontmatter: Verwenden Sie kleine römische Zahlen (i, ii, iii, iv, usw.) für Titelseite, Abstract, Danksagungen und Inhaltsverzeichnis. Die Titelseite selbst wird nicht nummeriert, zählt aber als Seite i.

Hauptteil: Wechseln Sie zu arabischen Zahlen (1, 2, 3, usw.) beginnend mit der Einleitung oder dem ersten Kapitel. Führen Sie die Nummerierung bis zum Schluss und Literaturverzeichnis fort.

Anhänge: Führen Sie die arabischen Zahlen durch alle Anhänge fort, ohne neu zu beginnen.

Position der Seitenzahlen: Platzieren Sie die Seitenzahlen oben rechts auf jeder Seite (außer der Titelseite) oder zentriert unten. Bleiben Sie durchgängig konsistent.

Umsetzung: Verwenden Sie Einfügen > Seitenzahlen, um die automatische Nummerierung hinzuzufügen. Um den Nummerierungsstil innerhalb des Dokuments zu ändern, verwenden Sie Abschnittsumbrüche (Seitenlayout > Umbrüche).

Anforderungen an den Zitierstil

Die McGill University erlaubt je nach Fachbereich und Fakultät verschiedene Zitierstile.

Ingenieurwissenschaften: IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Stil ist Standard.

Naturwissenschaften: APA oder CSE (Council of Science Editors) Stil sind gebräuchlich.

Geisteswissenschaften: Chicago Manual of Style (Notes-Bibliography-System) ist typisch.

Sozialwissenschaften: APA oder Harvard-Stil sind akzeptabel.

Fakultätsprüfung: Prüfen Sie stets vor Beginn Ihrer Arbeit die spezifischen Zitieranforderungen bei Ihrer Fakultät und Ihrem Betreuer.

GenText verwenden: Der Zitationsgenerator von GenText unterstützt IEEE, APA, Chicago, CSE, Harvard und weitere wichtige Zitierstile, sodass Ihre Zitate dem gewählten Stil entsprechen.

Formatierung von Abbildungen und Tabellen

Abbildungen und Tabellen müssen professionell formatiert und korrekt in Ihre Arbeit eingebunden werden.

Tabellentitel: Über der Tabelle in 12-Punkt-Schrift platzieren. Nummerieren Sie Tabellen fortlaufend (Tabelle 1, Tabelle 2) oder kapitelweise (Tabelle 3.1).

Bildunterschriften: Unter den Abbildungen in 12-Punkt-Schrift platzieren. Nummerieren Sie Abbildungen fortlaufend (Abbildung 1, Abbildung 2) oder kapitelweise.

Quellenangaben: Geben Sie die Datenquelle in Tabellen und Abbildungen an. Zitieren Sie diese als Fußnoten zur Tabelle/Abbildung oder in der Bildunterschrift.

Größe: Alle Tabellen und Abbildungen müssen innerhalb der Dokumentränder bleiben. Übergroße Elemente können auf Querformatseiten platziert werden.

Textintegration: Binden Sie Abbildungen und Tabellen nahe der Textstelle ein, an der sie erwähnt werden, nicht gesammelt am Ende.

Abbildungsverzeichnis/Tabellenverzeichnis: Wenn Ihre Arbeit mehr als 5 Abbildungen oder Tabellen enthält, fügen Sie im Frontmatter nach dem Inhaltsverzeichnis ein entsprechendes Verzeichnis ein.

Bibliographie und Literaturverzeichnis

Ihre Bibliographie ist ein vollständiges und genaues Verzeichnis aller in Ihrer Arbeit zitierten Quellen.

Format: Ordnen Sie die Einträge alphabetisch nach Nachnamen der Autoren. Halten Sie sich genau an den gewählten Zitierstil (IEEE, APA, Chicago, CSE).

Vollständigkeit: Nehmen Sie alle in der Arbeit zitierten Quellen auf. Nur tatsächlich verwendete Quellen sollten enthalten sein.

Titel: Zentrieren Sie “BIBLIOGRAPHY” oder “REFERENCES” oben in Großbuchstaben. Verwenden Sie “Bibliography” für Chicago-Stil, “References” für APA, CSE oder IEEE.

Formatierung: Hängender Einzug (erste Zeile bündig, folgende Zeilen um 0,5 Zoll eingerückt). Doppelte Zeilenabstände zwischen und innerhalb der Einträge.

Anhänge

Anhänge enthalten ergänzendes Material, das Ihre Arbeit unterstützt, ohne den Haupttext zu unterbrechen.

Bezeichnung: Beschriften Sie Anhänge als “Anhang A”, “Anhang B” usw. Bei nur einem Anhang einfach “ANHANG”.

Seitennummerierung: Führen Sie die arabische Seitennummerierung aus dem Hauptteil durch alle Anhänge fort.

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Hilfreich für das praktische Umsetzen von Formatvorgaben in Word, etwa bei Seitenrändern, Kopf- und Fußzeilen, Abschnittswechseln und automatischen Inhaltsverzeichnissen.
• Microsoft Learn Office — Nützlich für fortgeschrittene Word- und Office-Funktionen, die bei der sauberen Formatierung und Einreichung von Abschlussarbeiten unterstützen können.
• Purdue OWL — Eine zuverlässige Quelle für akademisches Schreiben und Zitieren, besonders wenn die Arbeit neben der Formatierung auch korrekte Quellenangaben erfordert.
• Chicago Manual of Style Online — Relevant für Zitations- und Stilfragen, die häufig in wissenschaftlichen Arbeiten und Dissertationen auftreten.
• APA Style — Besonders hilfreich für formale Vorgaben zu Zitierweise, Layout und wissenschaftlicher Manuskriptgestaltung in vielen Fachbereichen.