Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der National University of Singapore (2026)

Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der National University of Singapore

Die National University of Singapore legt umfassende Formatierungsstandards für alle Abschlussarbeiten und Dissertationen fest, um Einheitlichkeit, Qualität und eine ordnungsgemäße Archivierung wissenschaftlicher Arbeiten zu gewährleisten. Dieser Leitfaden bietet vollständige Anweisungen zur Formatierung Ihrer NUS-Abschlussarbeit gemäß den institutionellen Anforderungen.

Seiteneinrichtung und Ränder

Alle NUS-Abschlussarbeiten müssen auf Standard-A4-Papier (210 × 297 mm) formatiert werden. Das US-Letter-Format (8,5 × 11 Zoll) ist ebenfalls zulässig.

Randanforderungen:

• Linker Rand: 1,5 Zoll (4 cm) für Bindung und Archivierung
• Rechter Rand: 1 Zoll (2,5 cm)
• Oberer Rand: 1 Zoll (2,5 cm)
• Unterer Rand: 1 Zoll (2,5 cm)

Der größere linke Rand dient der Bindung physischer Exemplare. Der gesamte Text muss innerhalb der angegebenen Ränder bleiben.

Der Text sollte linksbündig mit unregelmäßigem rechtem Rand ausgerichtet sein. Vermeiden Sie Blocksatz.

Zeilenabstand: Ihre Arbeit muss im Haupttext doppelzeilig sein. Einfacher Zeilenabstand ist für Fußnoten, Endnoten, Bildunterschriften und das Literaturverzeichnis zulässig, wobei auch hier Doppelzeilenabstand für Konsistenz akzeptiert wird.

Schriftanforderungen

Die NUS verlangt klare, professionelle Schriftarten, die für akademische Arbeiten und digitale Archivierung geeignet sind.

Zugelassene Schriftarten: Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria oder Georgia in 12 Punkt.

Schriftgröße: Der Fließtext muss in 12 Punkt gesetzt sein. Fuß- und Endnoten können bei Bedarf 10 oder 11 Punkt groß sein.

Textfarbe: Verwenden Sie durchgehend schwarzen Text. Farbige Schrift ist nur in Abbildungen zulässig, wenn erforderlich.

Konsistenz: Verwenden Sie dieselbe Schriftart im gesamten Dokument.

Titelseite

Die Titelseite ist die erste Seite und darf nicht nummeriert werden. Alle Inhalte sind zentriert anzuordnen.

Folgende Angaben sind in dieser Reihenfolge einzufügen:

1. TITEL IHRER ARBEIT (Großbuchstaben oder Titelstil)
2. [Ihr vollständiger Name] (wie bei NUS registriert)
3. [Matrikelnummer] (NUS-ID-Nummer)
4. Eine Arbeit, eingereicht in [vollständiger/teilweiser] Erfüllung der Anforderungen für den Abschluss (je nach Fall)
5. [Name des Abschlusses] (z. B. Doctor of Philosophy)
6. Fakultät für [Name]
7. National University of Singapore (zentriert)
8. [Jahr] (z. B. 2026)

Verwenden Sie dieselbe Schriftart wie im Fließtext. Falls der Titel mehrere Zeilen umfasst, sind die Titelzeilen einzeilig mit zentrierter Ausrichtung zu setzen. Sorgen Sie für ausreichenden Weißraum.

Abstract

Das Abstract bietet eine prägnante Zusammenfassung, typischerweise 200–300 Wörter für eine Doktorarbeit.

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite nach der Titelseite.

Überschrift: „Abstract“ zentriert und fett.

Format: Doppelzeiliger Abstand mit klarer Zusammenfassung von Forschungsfrage, Methodik, Ergebnissen und Schlussfolgerungen.

Nummerierung: Mit Kleinbuchstaben römischer Zahlen als Teil des vorderen Teils nummerieren.

Erklärung der Eigenständigkeit

Fügen Sie eine Erklärung zur Bestätigung der eigenständigen Anfertigung der Arbeit ein.

Platzierung: Auf einer separaten Seite nach der Titelseite oder vor dem Abstract.

Sprache: Verwenden Sie die standardisierte Erklärungssprache der NUS.

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis listet alle Hauptabschnitte und Kapitel mit Seitenzahlen auf.

Format: Beginnt auf einer neuen Seite mit „Inhaltsverzeichnis“ zentriert und fett.

Inhalt: Listet alle Kapitel, Abschnitte, Anhänge und das Literaturverzeichnis auf.

Erstellung: Verwenden Sie die automatische Inhaltsverzeichnisfunktion.

Abstand: Doppelzeilig formatiert mit derselben Schriftart wie der Fließtext. Nummerierung mit Kleinbuchstaben römischer Zahlen.

Überschriften und Abschnittsstruktur

Halten Sie eine klare Hierarchie der Überschriften ein.

Kapitelüberschriften: Fett, 12 Punkt, zentriert oder linksbündig (konsistent). Kapitelnummern einfügen.

Abschnittsüberschriften (Ebene 1): Fett, 12 Punkt, linksbündig.

Unterabschnittsüberschriften (Ebene 2): Fett oder fett-kursiv, 12 Punkt, linksbündig.

Stellen Sie sicher, dass jeder Überschrift mindestens eine Zeile Fließtext folgt.

Seitenzahlen

Vorderer Teil (Abstract bis Einführung): Verwenden Sie kleine römische Zahlen (i, ii, iii, iv, v usw.). Die Titelseite wird nicht nummeriert; die Nummerierung beginnt mit dem Abstract als Seite i.

Hauptteil und Nachsatz (ab Kapitel 1): Verwenden Sie arabische Zahlen (1, 2, 3 usw.).

Position: Oben rechts, 0,5 Zoll vom oberen Rand, oder zentriert unten (eine Methode konsequent verwenden).

Zitationsstile und Literaturverzeichnis

Die NUS erlaubt verschiedene Zitationsstile mit abteilungsspezifischen Vorgaben.

Harvard-Stil: Autor-Datum-Zitationen in Klammern mit alphabetischem Literaturverzeichnis.

Chicago Manual of Style: Noten- und Bibliographiesystem zulässig.

APA-Stil: Geeignet für Sozialwissenschaften und Psychologie.

Konsistenz: Wählen Sie einen Stil und wenden Sie ihn durchgängig an.

Abbildungen, Grafiken und Tabellen

Alle visuellen Elemente müssen klar beschriftet und professionell präsentiert sein.

Abbildungen: Nummer (Abbildung 1, Abbildung 2 usw.), Titel und Quellenangabe. Bildunterschriften unter der Abbildung.

Tabellen: Nummer (Tabelle 1, Tabelle 2 usw.) und Titel über der Tabelle. Quellenangabe darunter.

Nummerierung: Fortlaufend im gesamten Dokument oder kapitelweise, falls zutreffend.

Lesbarkeit: Abbildungen und Tabellen müssen gut lesbar sein und innerhalb der Ränder bleiben. Farbe ist zulässig.

Listen: Fügen Sie eine Abbildungsverzeichnis und ein Tabellenverzeichnis hinzu, wenn Sie mehr als fünf Abbildungen bzw. Tabellen haben.

Literaturverzeichnis

Das Literaturverzeichnis folgt auf die Schlussfolgerung und enthält alle zitierten Quellen.

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite mit „Literaturverzeichnis“, „Quellenverzeichnis“ oder „Works Cited“ zentriert und fett.

Anordnung: Alphabetisch nach Nachnamen der Autoren, mit hängendem Einzug.

Formatierung: 12-Punkt-Schrift. Innerhalb der Einträge einfacher Zeilenabstand, zwischen Einträgen doppelter Abstand.

Vollständigkeit: Nur zitierte Quellen aufnehmen; nicht zitierte Quellen nicht aufführen.

Anhänge

Anhänge enthalten ergänzendes Material zur Unterstützung der Arbeit.

Organisation: Fortlaufend nummeriert (Anhang A, Anhang B usw.).

Format: Jeder Anhang beginnt auf einer neuen Seite mit „Anhang A: Titel“ zentriert und fett. Gleiche Formatierung wie Haupttext.

Dokumentation: Anhänge im Inhaltsverzeichnis aufführen.

Elektronische Einreichung

Die NUS verlangt die Einreichung über Scholarbank und das Graduate Office Ihrer Fakultät.

PDF-Einreichung: Konvertieren Sie das formatierte Word-Dokument in PDF und prüfen Sie, ob die Formatierung erhalten bleibt.

Erforderliche Dokumente: Reichen Sie die Abschlussarbeit zusammen mit den erforderlichen Einreichungsformularen und der Erklärung ein.

Frist: Beachten Sie die von Ihrem Studiengang vorgegebene Abgabefrist.

Tipps zur Textverarbeitung

Verwenden Sie Formatvorlagen: Nutzen Sie die eingebauten Word-Formatvorlagen für Konsistenz und automatische Inhaltsverzeichnisse.

Ränder einstellen: Unter Layout > Seitenränder links 1,5”, rechts 1”, oben 1”, unten 1” einstellen.

Seitennummerierung konfigurieren: Unter Einfügen > Seitenzahl mit Abschnittsumbrüchen separate Nummerierung für Vorder- und Hauptteil einrichten.

Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen: Unter Verweise > Inhaltsverzeichnis verwenden.

Zeilenabstand anwenden: Gesamten Text markieren und auf 2,0 (doppelter Abstand) einstellen.

Änderungen nachverfolgen: Unter Überprüfen > Änderungen nachverfolgen verwenden, wenn Sie mit Ihrem Betreuer arbeiten.

Blockzitate: Links und rechts 0,5 Zoll einrücken und doppelten Zeilenabstand beibehalten.

Mehrere Dateiformate speichern: Bewahren Sie sowohl .docx- als auch .pdf-Versionen auf.

Checkliste für die endgültige Abgabe

Vor der Abgabe prüfen:

• Alle Ränder korrekt eingestellt (links 1,5”, sonst 1”)
• Schriftart durchgehend 12-Punkt Serif
• Doppelter Zeilenabstand im Fließtext
• Seitenzahlen korrekt (römisch für Vorderteil, arabisch für Hauptteil)
• Titelseite nicht nummeriert
• Inhaltsverzeichnis listet alle Abschnitte mit richtigen Seitenzahlen
• Alle Abbildungen und Tabellen nummeriert und beschriftet
• Alle Zitate vollständig und einheitlich
• Literaturverzeichnis vollständig und korrekt formatiert
• Erklärung der Eigenständigkeit enthalten
• Betreuer hat genehmigt
• PDF erhält alle Formatierungen
• Erforderliche Einreichungsformulare ausgefüllt
• Abgabe fristgerecht

Die Einhaltung dieser Richtlinien stellt sicher, dass Ihre NUS-Abschlussarbeit den institutionellen Anforderungen entspricht und professionell präsentiert wird.

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Offizielle Anleitungen zu Word helfen bei der korrekten Umsetzung von Seitenrändern, Schriftarten, Zeilenabständen, Kopf- und Fußzeilen sowie Formatvorlagen für Abschlussarbeiten.
• Microsoft Learn Office — Nützlich für weiterführende technische Hinweise zu Office-Funktionen, die bei der professionellen Formatierung und Dokumentverwaltung von Dissertationen unterstützen.
• Purdue OWL — Eine verlässliche Quelle für akademisches Schreiben, Zitation und allgemeine Konventionen, die beim Erstellen formaler wissenschaftlicher Arbeiten hilfreich sind.
• APA Style — Relevant für die korrekte wissenschaftliche Zitierweise und das Einhalten standardisierter Formatierungsregeln in Abschlussarbeiten.
• Chicago Manual of Style Online — Bietet detaillierte Regeln zu Stil, Zitation und Manuskriptformatierung, die bei anspruchsvollen akademischen Einreichungen nützlich sein können.