Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Sorbonne Universität

Einführung

Die Sorbonne Universität (Université de la Sorbonne), eine der renommiertesten Forschungseinrichtungen Europas, legt für alle Promotionsprogramme strenge Formatierungsstandards für Abschlussarbeiten fest. Diese Richtlinien gewährleisten Konsistenz und eine professionelle Präsentation der Forschungsergebnisse. Dieser umfassende Leitfaden behandelt alle Formatierungsvorgaben für Masterarbeiten und Dissertationen an der Sorbonne Universität.

Seiteneinrichtung und Randanforderungen

Papier- und Seiteneinstellungen

Die Sorbonne Universität verlangt die Verwendung von A4-Papier (210 mm × 297 mm) mit folgenden Randvorgaben:

• Oberer Rand: 25 mm
• Unterer Rand: 25 mm
• Linker Rand: 25 mm
• Rechter Rand: 25 mm

Die einheitlichen Ränder sorgen für ein ausgewogenes Seitenbild, das sowohl für digitale als auch für gedruckte Formate geeignet ist.

Zeilenabstand

Verwenden Sie im gesamten Dokument einen Zeilenabstand von 1,5, einschließlich Fließtext, Blockzitaten und Fußnoten. Dieser Abstand verbessert die Lesbarkeit und bewahrt gleichzeitig ein professionelles Erscheinungsbild.

Schriftart- und Typografiestandards

Schriftartwahl

• Fließtext: 12-Punkt Times New Roman oder Arial
• Überschriften: 12 Punkt oder größer, gleiche Schriftfamilie wie der Fließtext
• Fußnoten: 10 Punkt, gleiche Schriftart wie der Fließtext
• Bildunterschriften: 10 Punkt, können einzeilig sein

Verwenden Sie im gesamten Dokument eine einheitliche Schriftart. Vermeiden Sie die Mischung von Serif- und Sans-Serif-Schriften innerhalb desselben Abschnitts.

Textformatierung

Kapitelüberschriften und Hauptabschnittsüberschriften sollten fett gedruckt werden. Kursivschrift eignet sich für Buchtitel, Zeitschriftennamen und Hervorhebungen. Unterstreichungen sollten zugunsten von Fett- oder Kursivschrift vermieden werden.

Aufbau der Vorseiten

Format der Titelseite

Die Titelseite Ihrer Arbeit muss folgende Angaben enthalten:

1. Name der Universität: Université de la Sorbonne
2. Name der Doktorandenschule (École Doctorale)
3. Name des Fachbereichs oder Labors
4. Art der Arbeit: Thèse de Doctorat (Dissertation) oder Mémoire de Master (Masterarbeit)
5. Vollständiger Titel der Arbeit
6. Ihr vollständiger Name
7. Name des Betreuers (Directeur de Thèse)
8. Monat und Jahr der Einreichung

Die Titelseite sollte übersichtlich und zentriert gestaltet sein. Es darf keine Seitenzahl auf der Titelseite erscheinen.

Erklärung zur Eigenständigkeit

Fügen Sie eine unterschriebene Erklärung bei, die bestätigt:

• Dass die Arbeit Ihre eigene originäre Forschung ist
• Dass sie nicht an einer anderen Institution eingereicht wurde
• Dass alle Quellen ordnungsgemäß zitiert wurden
• Dass Sie die Richtlinien zur wissenschaftlichen Integrität verstanden haben

Die Erklärung muss von Ihnen unterschrieben und datiert sein.

Zusammenfassung auf Französisch

Erstellen Sie eine Zusammenfassung (Résumé) von 300–500 Wörtern auf Französisch, die folgende Punkte enthält:

• Forschungsziele und Bedeutung
• Eingesetzte Methodik
• Wichtige Ergebnisse
• Schlussfolgerungen und Implikationen

Zusammenfassung auf Englisch

Erstellen Sie eine gleichwertige Zusammenfassung auf Englisch mit denselben Inhalten.

Schlüsselwörter

Fügen Sie 4–6 Schlüsselwörter sowohl auf Französisch (Mots-clés) als auch auf Englisch (Keywords) ein, alphabetisch sortiert.

Aufbau und Organisation der Arbeit

Erforderliche Bestandteile

Eine vollständige Abschlussarbeit der Sorbonne Universität umfasst:

1. Titelseite
2. Erklärung zur Eigenständigkeit
3. Zusammenfassung auf Französisch (Résumé)
4. Zusammenfassung auf Englisch (Abstract)
5. Schlüsselwörter in beiden Sprachen
6. Danksagungen (Remerciements, optional)
7. Inhaltsverzeichnis (Table des matières)
8. Abbildungsverzeichnis (falls zutreffend)
9. Tabellenverzeichnis (falls zutreffend)
10. Abkürzungsverzeichnis (falls zutreffend)
11. Einleitung (Introduction générale)
12. Kapitel 1–N (Hauptkapitel der Forschung)
13. Fazit (Conclusion générale)
14. Literaturverzeichnis (Bibliographie)
15. Anhänge (Annexes)

Kapitelorganisation

Jedes Kapitel sollte enthalten:

• Klare Kapitelnummer und Titel
• Logische Gliederung der Abschnitte
• Einheitliche Formatierung im gesamten Kapitel

Verwenden Sie folgende Überschriftenhierarchie:

• Kapitelüberschrift: 14 pt, fett (Chapitre 1: …)
• Abschnittsüberschrift: 13 pt, fett
• Unterabschnittsüberschrift: 12 pt, fett
• Absatzüberschrift: 12 pt, kursiv

Zitation und Literaturverzeichnis

Zitationsmethoden

Die Sorbonne empfiehlt hauptsächlich den Harvard-Stil und numerische Zitationsstile:

Harvard-Stil: Autor, A. (Jahr). Buchtitel. Verlag.

Arnaud, P. (2019). Méthodologie de recherche en sciences sociales. Éditions de la Sorbonne.

Numerischer Stil: [#] Initial(en). Nachname, „Artikelüberschrift,“ Zeitschriftentitel, Bd. #, Nr. #, S. Seitenbereich, Monat Jahr.

[1] P. Arnaud, „Research methodology,“ Revue Française, Bd. 32, Nr. 2, S. 145–165, Feb. 2020.

Format des Literaturverzeichnisses

Ordnen Sie alle Quellen alphabetisch nach Nachnamen der Autoren. Geben Sie vollständige Publikationsangaben für jede Quelle an. Bei elektronischen Quellen fügen Sie URLs und Zugriffsdatum (consulté le:) hinzu, sofern zutreffend.

Alle Quellenangaben sollten im gesamten Dokument einheitlich nach dem gewählten Zitationsstil formatiert sein.

Tabellen und Abbildungen

Bild- und Tabellenunterschriften

Tabellen erhalten ihre Beschriftung oberhalb (Tableau 1 : Beschreibung). Abbildungen werden unterhalb beschriftet (Figure 1 : Beschreibung). Nummerieren Sie Tabellen und Abbildungen entweder fortlaufend oder kapitelweise (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Qualitätsstandards

Alle Abbildungen müssen hochauflösend sein (mindestens 300 dpi). Tabellen sollten professionell formatiert sein mit klaren Rahmen und einheitlichem Abstand. Achten Sie darauf, dass farbige Abbildungen auch in Schwarz-Weiß verständlich bleiben.

Verzeichnisse für Abbildungen

Erstellen Sie umfassende Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse, wenn Ihre Arbeit mehr als fünf Abbildungen bzw. Tabellen enthält.

Seitenzahlen und Kopf-/Fußzeilen

Nummerierungskonventionen

Die Vorseiten werden mit kleinen römischen Zahlen nummeriert (i, ii, iii). Der Hauptteil beginnt mit arabischen Zahlen ab 1 (Einleitung). Seitenzahlen erscheinen unten rechts auf jeder Seite.

Kopf- und Fußzeilen

Fügen Sie in Kopf- oder Fußzeile Kapitelnummer und -titel ein. Achten Sie auf einheitliche Formatierung der Kopf- und Fußzeilen im gesamten Dokument.

Einreichungsanforderungen

Gedruckte Einreichung

Reichen Sie die erforderliche Anzahl gebundener Exemplare ein (in der Regel 2) mit professioneller Bindung:

• Professionelle Bindung (Spiralbindung, Hardcover oder gemäß Vorgaben der Doktorandenschule)
• Klar beschrifteter Buchrücken mit Nachname, kurzem Arbeitstitel und Jahr
• Schutzumschlag (farbig oder transparent, je nach Vorgaben der Schule)

Digitale Einreichung

Reichen Sie eine oder mehrere PDF-Kopien über das System der Sorbonne ein:

• Format: durchsuchbares PDF (keine eingescannten Bilder)
• Dateibenennung: Nachname_Vorname_Jahr.pdf
• Dateigröße: unter 50 MB
• Alle Seiten mit korrekter Nummerierung
• Lesezeichen für Hauptkapitel
• Funktionierende Querverweise als Hyperlinks

Verwendung von GenText für die Formatierung an der Sorbonne Universität

GenText ist ein hilfreiches Tool zur Verwaltung der umfassenden Formatierungsvorgaben der Sorbonne Universität. Die Software stellt sicher, dass Ihr Dokument alle institutionellen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig eine visuelle Einheitlichkeit wahrt.

GenText bietet:

• Automatisierte Anwendung von Formatvorlagen für einheitliches Layout
• Konsistente Schriftart- und Größenverwaltung (12 pt Fließtext)
• Hierarchische Überschriftenstruktur
• Automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und Abbildungsverzeichnissen
• Seitenzahlen mit korrekter Behandlung der Vorseiten
• Zitationsformatierung im Harvard- oder numerischen Stil
• Professionelle Erstellung von Tabellen- und Bildunterschriften
• Verlinkung von Querverweisen zur besseren Navigation
• Unterstützung für zweisprachige Abstracts (Französisch/Englisch)

Wenn Sie GenText von Beginn an beim Schreiben Ihrer Arbeit einsetzen, vermeiden Sie manuelle Formatierungsarbeiten und gewährleisten die vollständige Einhaltung der Sorbonne-Vorgaben.

Häufige Formatierungsfehler

1. Uneinheitlicher Zeilenabstand: Prüfen Sie, dass im gesamten Dokument 1,5-facher Abstand verwendet wird, auch bei Zitaten
2. Variierende Schriftgrößen: Stellen Sie sicher, dass der Fließtext 12 pt hat und die Überschriftenhierarchie eingehalten wird
3. Unterschiedliche Seitenränder: Kontrollieren Sie, dass alle Ränder auf 25 mm eingestellt sind
4. Inkonsistente Zitationen: Überprüfen Sie, dass alle Quellenangaben exakt mit dem Literaturverzeichnis übereinstimmen
5. Fehlende zweisprachige Inhalte: Achten Sie darauf, dass Abstracts und Schlüsselwörter in beiden Sprachen vorhanden sind

Vor der Einreichung zu überprüfende Punkte

• ✓ Alle Seitenränder sind korrekt auf 25 mm eingestellt
• ✓ Fließtext ist 12 Punkt in einheitlicher Schriftart
• ✓ Zeilenabstand beträgt durchgehend 1,5
• ✓ Seitenzahlen befinden sich unten rechts
• ✓ Alle

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Offizielle Hilfedokumentation für Word mit Anleitungen zu Seitenrändern, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie weiteren Funktionen, die für das saubere Setzen von Abschlussarbeiten wichtig sind.
• Microsoft Learn Office — Technische Ressourcen und Best Practices zu Microsoft-Office-Anwendungen, hilfreich für fortgeschrittenes Dokumentenlayout und die Arbeit mit Vorlagen.
• Purdue OWL — Sehr zuverlässige Quelle zu wissenschaftlichem Schreiben und Zitierweisen, besonders nützlich für die korrekte Gestaltung von Literaturverzeichnissen und Zitaten.
• Chicago Manual of Style Online — Umfassender Stilleitfaden für wissenschaftliche Texte, der bei formalen Fragen zu Zitation, Interpunktion und Manuskriptgestaltung Orientierung bietet.
• APA Style — Offizielle Ressource für das APA-Zitationssystem, relevant für Abschlussarbeiten mit englischsprachigen oder sozialwissenschaftlichen Anforderungen.