UCL Leitfaden zum Formatieren von Abschlussarbeiten (2026)

UCL Leitfaden zum Formatieren von Abschlussarbeiten

Das University College London (UCL) legt umfassende Formatierungsstandards für alle Abschlussarbeiten und Dissertationen fest. Dieser Leitfaden bietet detaillierte Informationen zu den Formatierungsanforderungen des UCL für alle Fakultäten.

Seiteneinrichtung und Seitenränder

Die Vorgaben zu den Seitenrändern am UCL gewährleisten eine ordnungsgemäße Bindung und Archivierung.

Linker Rand: 40 mm (ca. 1,57 Zoll) – erforderlich für die Bindung.

Rechter Rand: 20 mm (ca. 0,79 Zoll) – Standardrand für Weißraum.

Oberer Rand: 20 mm (ca. 0,79 Zoll) – einheitlich auf allen Seiten.

Unterer Rand: 20 mm (ca. 0,79 Zoll) – Abstand für Seitenzahlen.

Papierformat: A4 (210 mm x 297 mm) ist Standard.

Seitenorientierung: Hochformat durchgehend.

Ränder in Word einstellen: Seitenlayout > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder (links: 40 mm, rechts: 20 mm, oben: 20 mm, unten: 20 mm).

Schriftanforderungen

Das UCL legt spezifische Anforderungen an Schriftarten und Zeilenabstände für Abschlussarbeiten fest.

Fließtextschrift: Times New Roman in 12-Punkt-Größe wird empfohlen. Andere Serifenschriften sind akzeptabel.

Zeilenabstand: Doppelter Zeilenabstand (2,0) ist für den gesamten Fließtext vorgeschrieben.

Fußnoten und Endnoten: Können mit 1,5-fachem Zeilenabstand und 10-Punkt-Schrift gesetzt werden.

Schriftkonsistenz: Dieselbe Schriftart im gesamten Fließtext verwenden.

Überschriften: Kapitelüberschriften in 14-Punkt fett, Abschnittsüberschriften in 12-Punkt fett, Unterabschnittsüberschriften in 12-Punkt fett kursiv.

Tabellen und Abbildungen: Falls nötig, Schriftgrößen bis 10 Punkt zulässig.

Format der Titelseite

Die Titelseite ist die formelle Einführung Ihrer Arbeit.

Erforderliche Elemente:

• Titel der Arbeit
• Name des Autors
• University College London
• Abschluss (z. B. Doctor of Philosophy)
• Fakultät/Institut
• Abgabedatum

Layout: Alle Elemente zentriert anordnen. Den Titel prominent platzieren, Autor- und Abgabeinformationen angemessen verteilt.

Seitennummerierung: Die Titelseite wird nicht nummeriert, zählt aber als Seite i.

Zeilenabstand: Einfacher Zeilenabstand auf der Titelseite.

Keine Kopf- oder Fußzeilen: Auf der Titelseite keine Kopf- oder Fußzeilen verwenden.

Anforderungen an das Abstract

Das Abstract ist eine prägnante Zusammenfassung Ihrer Forschung.

Länge: 300–500 Wörter für die meisten UCL-Abschlussarbeiten.

Inhalt: Fassen Sie das Forschungsproblem, die Methodik, Ergebnisse und Bedeutung in der Vergangenheitsform und in der dritten Person zusammen.

Seitenplatzierung: Das Abstract steht auf einer eigenen Seite direkt nach der Titelseite.

Titel: “ABSTRACT” zentriert und in Großbuchstaben oben auf der Seite.

Seitennummerierung: Kleinbuchstabige römische Zahlen (ii, iii, etc.) für die Abstract-Seite verwenden.

Formatierung: Doppelter Zeilenabstand, gleiche Schriftart und -größe wie im Fließtext.

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis gibt einen Überblick über die Struktur Ihrer Arbeit.

Format: Alle Kapitelüberschriften und Hauptabschnitte mit Seitenzahlen aufführen.

Seitennummern: Kleinbuchstabige römische Zahlen für das Vorwort, arabische Zahlen für den Haupttext.

Titel: “CONTENTS” oder “TABLE OF CONTENTS” zentriert und in Großbuchstaben.

Formatierung: Doppelter Zeilenabstand mit Punktverbindungen zwischen Überschriften und Seitenzahlen.

Automatische Erstellung: Word-Funktion Referenzen > Inhaltsverzeichnis verwenden.

Überschriftenstile und Hierarchie

Eine konsistente Überschriftenhierarchie verbessert die Lesbarkeit.

Kapitelüberschriften (Ebene 1): 14-Punkt fett, Großbuchstaben oder Titel-Schreibweise, zentriert. Beginnen auf einer neuen Seite.

Abschnittsüberschriften (Ebene 2): 12-Punkt fett, Titel-Schreibweise, linksbündig.

Unterabschnittsüberschriften (Ebene 3): 12-Punkt fett kursiv, Titel-Schreibweise, linksbündig.

Absatzüberschriften (Ebene 4): 12-Punkt fett, im Fließtext integriert.

Konsistenz: Verwenden Sie die Formatvorlagen-Galerie in Word für alle Überschriften.

Seitennummerierung

Die korrekte Seitennummerierung folgt den UCL-Vorgaben.

Vorspann: Kleinbuchstabige römische Zahlen (i, ii, iii, iv). Titelseite nicht nummeriert, zählt aber als Seite i.

Haupttext: Arabische Zahlen (1, 2, 3) beginnen mit der Einleitung oder dem ersten Kapitel.

Anhänge: Arabische Zahlen fortlaufend durch die Anhänge.

Position der Seitenzahlen: Oben rechts oder zentriert unten, einheitlich im gesamten Dokument.

Umsetzung: Einfügen > Seitenzahlen mit Abschnittsumbrüchen zwischen den Abschnitten verwenden.

Anforderungen an den Zitierstil

Das UCL erlaubt je nach Fachrichtung unterschiedliche Zitierstile.

Ingenieurwissenschaften: IEEE-Stil ist Standard.

Naturwissenschaften: APA oder Harvard sind gebräuchlich.

Geisteswissenschaften: Chicago Manual of Style (Fußnoten/Endnoten) ist typisch.

Sozialwissenschaften: Harvard oder APA sind beide akzeptabel.

Überprüfung: Klären Sie immer mit Ihrer Fakultät die spezifischen Anforderungen.

GenText verwenden: Der GenText-Zitationsgenerator unterstützt IEEE, APA, Chicago, Harvard und weitere wichtige Formate.

Formatierung von Abbildungen und Tabellen

Alle Abbildungen und Tabellen müssen professionell formatiert sein.

Tabellentitel: Über der Tabelle in 12-Punkt-Schrift platzieren. Nummerierung fortlaufend oder kapitelweise.

Bildunterschriften: Unter der Abbildung in 12-Punkt-Schrift anordnen.

Quellenangaben: Für alle Daten Quellen angeben.

Größe: Tabellen und Abbildungen müssen innerhalb der Seitenränder bleiben.

Integration: Nah an der Textstelle einfügen, an der sie erwähnt werden.

Listen: Bei mehr als 5 Abbildungen/Tabellen Listen der Abbildungen/Tabellen einfügen.

Literaturverzeichnis und Quellenangaben

Das Literaturverzeichnis enthält alle zitierten Quellen vollständig.

Anordnung: Alphabetisch nach Nachnamen der Autoren sortieren.

Vollständigkeit: Nur tatsächlich zitierte Quellen aufnehmen.

Titel: “BIBLIOGRAPHY” oder “REFERENCES” zentriert und in Großbuchstaben.

Formatierung: Hängender Einzug, durchgehend doppelter Zeilenabstand.

Anhänge

Anhänge enthalten ergänzendes Material zur Unterstützung Ihrer Arbeit.

Bezeichnung: Als “Anhang A”, “Anhang B” usw. kennzeichnen.

Seitennummerierung: Arabische Zahlen fortlaufend aus dem Haupttext.

Inhaltsverzeichnis: Im Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

Inhalt: Ergänzende Materialien wie Daten, Berechnungen oder Fragebögen.

Formatierung: Gleiche Formatierung wie im Haupttext anwenden.

Anforderungen an die elektronische Einreichung

Das UCL verlangt die elektronische Abgabe über das Forschungsportal.

Dateiformat: PDF mit eingebetteten Schriftarten einreichen.

Barrierefreiheit: PDFs müssen zugänglich sein und eine korrekte Überschriftenhierarchie aufweisen.

Dateibenennung: UCL-Konventionen folgen, z. B.: Nachname_Vorname_PhD_2026.pdf

Metadaten: Titel der Arbeit, Autor, Abschluss und Jahr angeben.

Abgabefrist: Auf der Webseite der Graduate School nachsehen.

Embargo-Option: Bei Bedarf Embargo-Zeiträume beantragen.

Tipps zur Formatierung in Microsoft Word

Eigene Formatvorlagen erstellen: Vor dem Schreiben definieren.

Abschnittsumbrüche verwenden: Vorspann vom Haupttext trennen.

Kopf- und Fußzeilen konfigurieren: Unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Abschnitte festlegen.

Seitenumbrüche einfügen: Mit Ctrl+Enter für neue Kapitel.

Fußnoten verwalten: Über Referenzen > Fußnoten.

Inhaltsverzeichnis generieren: Über Referenzen > Inhaltsverzeichnis.

Ränder überprüfen: Vor dem Abschluss über Seitenlayout > Seitenränder kontrollieren.

Verwandte Ressourcen und Werkzeuge

GenText bietet Ressourcen für Formatierung und Zitationsmanagement.

GenText Zitationsgenerator: Unterstützt IEEE, APA, Chicago, Harvard und weitere Formate.

Word-Formatierung Tutorials:

• Wie man eine Abschlussarbeit in Word formatiert
• Wie man ein Inhaltsverzeichnis erstellt und aktualisiert
• Wie man Abschnittsumbrüche für unterschiedliche Seitennummerierungen nutzt
• Wie man eigene Überschriftenformate erstellt

Fazit

Eine korrekte Formatierung der Abschlussarbeit am UCL zeigt Professionalität und akademische Integrität. Nutzen Sie die Formatierungswerkzeuge von Word effektiv, erstellen Sie frühzeitig eigene Formatvorlagen und orientieren Sie sich während des gesamten Schreibprozesses an diesem Leitfaden.

Für die aktuellsten Informationen zu den UCL-Anforderungen konsultieren Sie die UCL Graduate School Webseite. Fachbereichsspezifische Vorgaben können abweichen, daher immer mit dem Betreuer abklären.

Mit sorgfältiger Beachtung dieser Vorgaben erfüllt Ihre Arbeit alle UCL-Standards und präsentiert Ihre Forschung professionell.

Weiterführende Literatur

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — C