Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Universidade de São Paulo

Einführung

Die Universidade de São Paulo (USP), Brasiliens führende Forschungseinrichtung, legt umfassende Formatierungsstandards für Abschlussarbeiten in allen Graduiertenprogrammen fest. Diese Richtlinien gewährleisten Konsistenz und eine professionelle Präsentation der Forschung in allen akademischen Fachbereichen. Dieser Leitfaden bietet detaillierte Formatierungsanweisungen für Masterarbeiten (dissertações) und Doktorarbeiten (teses) an der USP.

Seiteneinrichtung und Randanforderungen

Papier- und Seiteneinstellungen

Die USP verlangt A4-Papier (210 mm × 297 mm) mit folgenden spezifischen Randeinstellungen:

• Oberer Rand: 25 mm
• Unterer Rand: 25 mm
• Linker Rand: 30 mm (für die Bindung)
• Rechter Rand: 20 mm

Der asymmetrische linke Rand ermöglicht die Bindung und sorgt gleichzeitig für ein professionelles Erscheinungsbild.

Zeilenabstand

Verwenden Sie im gesamten Dokument einen Zeilenabstand von 1,5, einschließlich Fließtext, Blockzitaten, Fußnoten und Literaturverzeichnis. Dieser Abstand verbessert die Lesbarkeit und erhält die professionelle Darstellung.

Schriftart- und Typografiestandards

Schriftartwahl

• Fließtext: 12-Punkt Times New Roman oder Arial
• Überschriften: 12 Punkt oder größer, gleiche Schriftfamilie wie der Fließtext
• Fußnoten: 10 Punkt, gleiche Schrift wie der Fließtext
• Bildunterschriften: 10 Punkt, können einfachzeilig sein

Verwenden Sie im gesamten Dokument eine einheitliche Schriftart. Vermeiden Sie die Mischung von Serif- und Sans-Serif-Schriften innerhalb desselben Abschnitts.

Textformatierung

Kapitelüberschriften und Hauptabschnittsüberschriften sollten fett gedruckt sein. Kursivschrift eignet sich für Buchtitel, Zeitschriftentitel und Hervorhebungen. Unterstreichungen werden zugunsten von Fett- oder Kursivschrift nicht empfohlen.

Aufbau der Vorseiten

Format der Titelseite

Die Titelseite Ihrer Arbeit muss folgende Angaben enthalten:

1. Name der Universität: Universidade de São Paulo
2. Name der Fakultät oder Schule (Faculdade/Escola)
3. Name des Fachbereichs (Departamento)
4. Vollständiger Titel der Arbeit
5. Ihr vollständiger Name
6. Art der Arbeit: Dissertação (Master) oder Tese (Doktorat)
7. Name und Titel des Betreuers (Orientador)
8. Stadt und Jahr der Einreichung

Alle Angaben auf der Titelseite sind zentriert anzuordnen. Die Titelseite darf keine Seitenzahl enthalten.

Erklärung und Genehmigungsseite

Fügen Sie eine unterschriebene Erklärung und Genehmigungsseite bei, die bestätigt:

• Die Arbeit ist Ihre eigene Originalforschung
• Sie wurde unter der angegebenen Betreuung durchgeführt
• Genehmigung durch das Prüfungskomitee (bei Doktorarbeiten)

Diese Seite muss Unterschriften Ihres Betreuers und der Kommissionsmitglieder enthalten.

Zusammenfassung auf Portugiesisch

Stellen Sie eine 150–300 Wörter lange Zusammenfassung (Resumo) auf Portugiesisch bereit, die folgende Punkte enthält:

• Forschungsziele und Bedeutung
• Vorgehensweise und Methodik
• Wichtige Ergebnisse
• Schlussfolgerungen und Beiträge

Zusammenfassung auf Englisch

Erstellen Sie eine gleichwertige 150–300 Wörter lange Zusammenfassung auf Englisch, die dieselben Elemente zusammenfasst.

Schlüsselwörter

Fügen Sie 4–6 Schlüsselwörter sowohl auf Portugiesisch (Palavras-chave) als auch auf Englisch (Keywords) ein, alphabetisch sortiert.

Aufbau und Organisation der Arbeit

Erforderliche Bestandteile

Eine vollständige USP-Abschlussarbeit umfasst:

1. Titelseite
2. Erklärung und Genehmigungsseite
3. Zusammenfassung auf Portugiesisch (Resumo)
4. Zusammenfassung auf Englisch (Abstract)
5. Schlüsselwörter in beiden Sprachen
6. Danksagungen (Agradecimentos, optional)
7. Inhaltsverzeichnis (Sumário)
8. Abbildungsverzeichnis (Lista de Figuras)
9. Tabellenverzeichnis (Lista de Tabelas)
10. Abkürzungsverzeichnis (falls zutreffend)
11. Einleitung (Introdução)
12. Kapitel 1 bis N (Hauptkapitel der Forschung)
13. Fazit/Schlussbemerkungen (Conclusão)
14. Literaturverzeichnis (Referências)
15. Anhänge (Apêndices)
16. Beilagen (Anexos)

Kapitelorganisation

Jedes Kapitel sollte enthalten:

• Deutliche Kapitelnummer
• Beschreibenden Kapiteltitel
• Logisch gegliederte Abschnitte

Verwenden Sie folgende Überschriftenhierarchie:

• Kapitelüberschrift: 14 pt, fett (Capítulo 1)
• Abschnittsüberschrift: 13 pt, fett
• Unterabschnittsüberschrift: 12 pt, fett
• Absatzüberschrift: 12 pt, kursiv

Zitation und Literaturverzeichnis

Zitierweise

Die USP verwendet überwiegend den ABNT-Stil (Associação Brasileira de Normas Técnicas):

ABNT-Stil: AUTOR. Titel des Buches. Verlag, Jahr.

SILVA, J. Pesquisa em educação. Editora Universitária, 2019.

Zeitschriftenartikel: AUTOR, A.; AUTOR, B. Titel des Artikels. Zeitschriftenname, Bd. #, Nr. #, S. Seitenbereich, Jahr.

SANTOS, M.; OLIVEIRA, L. Métodos qualitativos. Revista Brasileira, Bd. 12, Nr. 3, S. 245–260, 2020.

Format des Literaturverzeichnisses

Ordnen Sie alle Quellen alphabetisch nach Nachnamen der Autoren. Geben Sie vollständige Publikationsangaben für jede Quelle an. Bei elektronischen Quellen sind URLs und Zugriffsdatum (Acesso em:) anzugeben.

Alle Quellenangaben müssen durchgängig im ABNT-Stil formatiert sein.

Tabellen und Abbildungen

Bild- und Tabellenbeschriftungen

Tabellen erhalten ihre Beschriftung oberhalb (Tabela 1 – Beschreibung). Abbildungen erhalten ihre Beschriftung unterhalb (Figura 1 – Beschreibung). Nummerieren Sie Tabellen und Abbildungen entweder fortlaufend oder kapitelweise (Tabela 1.1, Tabela 1.2).

Qualitätsanforderungen

Alle Abbildungen müssen hochauflösend sein (mindestens 300 dpi). Tabellen sollten professionell formatiert sein mit klaren Linien und einheitlichen Abständen. Stellen Sie sicher, dass farbige Abbildungen auch in Schwarzweiß verständlich bleiben.

Verzeichnisse für Abbildungen

Erstellen Sie umfassende Listen für Abbildungen (Lista de Figuras) und Tabellen (Lista de Tabelas), wenn Ihre Arbeit mehr als fünf von jeweils enthält.

Seitenzahlen und Kopf-/Fußzeilen

Nummerierungskonventionen

Die Vorseiten werden mit kleinen römischen Zahlen nummeriert (i, ii, iii). Der Hauptteil beginnt mit arabischen Zahlen ab 1 bei der Einleitung. Seitenzahlen erscheinen unten rechts auf jeder Seite.

Kopfzeilen

Fügen Sie den Autorennamen und/oder den Kapiteltitel in Kopf- oder Fußzeile ein. Achten Sie auf einheitliches Format im gesamten Dokument.

Einreichungsanforderungen

Gedruckte Einreichung

Reichen Sie die erforderliche Anzahl gebundener Exemplare (in der Regel 2–3) in professioneller Bindung ein mit:

• Professioneller Bindung (Spiral- oder Hardcover)
• Klar beschriftetem Buchrücken mit Nachname, kurzem Titel und Jahr
• Schutzumschlag (farbig oder transparent)

Digitale Einreichung

Reichen Sie eine oder mehrere PDF-Kopien über das Online-System der USP ein:

• Format: durchsuchbares PDF (keine gescannten Bilder)
• Dateibenennung: NachnameDesAutors_JahrDerEinreichung.pdf
• Dateigröße: unter 50 MB
• Alle Seiten mit korrekter Nummerierung
• Lesezeichen für Hauptkapitel
• Funktionierende Querverweise

Verwendung von GenText für USP-Formatierung

GenText ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Verwaltung der umfassenden Formatierungsanforderungen der USP. Die Software stellt sicher, dass Ihr Dokument alle institutionellen Vorgaben erfüllt und dabei optisch konsistent bleibt.

GenText bietet:

• Automatisierte Anwendung von Formatvorlagen für einheitliches Layout
• Konsistente Schriftarten- und Größenverwaltung über alle Abschnitte
• Pflege der hierarchischen Überschriftenstruktur
• Automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und Abbildungsverzeichnissen
• Seitenzahlen mit korrekter Behandlung der Vorseiten
• Zitierformatierung im ABNT-Stil
• Professionelle Erstellung von Tabellen- und Bildunterschriften
• Querverweisverlinkung zur Navigation im Dokument
• Zweisprachige Formatierung der Zusammenfassungen

Wenn Sie GenText von Beginn Ihrer Arbeit einsetzen, entfallen manuelle Formatierungsaufgaben und die Einhaltung der USP-Vorgaben ist gewährleistet.

Häufige Formatierungsfehler

1. Uneinheitlicher Zeilenabstand: Überprüfen Sie 1,5-fachen Abstand im gesamten Text, inklusive Zitate
2. Unterschiedliche Schriftgrößen: Fließtext muss 12 pt sein, Überschriftenhierarchie beachten
3. Falsche Randeinstellungen: Kontrollieren Sie, dass der linke Rand 30 mm für die Bindung beträgt
4. Inkonsistente Zitate: Stellen Sie sicher, dass alle Quellenangaben exakt mit dem Literaturverzeichnis übereinstimmen
5. Fehlende Seitenzahlen: Alle Seiten außer der Titelseite müssen nummeriert sein

Vor der Einreichung zu überprüfende Punkte

• ✓ Alle Ränder korrekt eingestellt (30 mm links, 25 mm oben/unten, 20 mm rechts)
• ✓ Fließtext in einheitlicher 12-Punkt-Schrift
• ✓ Zeilenabstand 1,5 im gesamten Dokument
• ✓ Seitenzahlen unten rechts auf jeder Seite
• ✓ Jedes Kapitel beginnt auf einer neuen Seite
• ✓ Zusammenfassungen in Portugiesisch und Englisch enthalten
• ✓ Schlüsselwörter in beiden Sprachen angegeben
• ✓ Inhaltsverzeichnis und Verzeichnisse für Abbildungen und Tabellen vorhanden

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Offizielle Microsoft-Hilfe zu Word mit Anleitungen für Seitenlayout, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie andere Einstellungen, die für die formale Gestaltung von Abschlussarbeiten wichtig sind.
• Purdue OWL — Sehr hilfreiche Schreib- und Zitierressource für wissenschaftliche Arbeiten, insbesondere wenn es um korrekte Quellenangaben, Struktur und akademische Stilfragen geht.
• APA Style — Nützliche Referenz für Zitier- und Formatierungsregeln, falls in der Arbeit ein APA-basiertes Quellenverzeichnis oder ein ähnlicher wissenschaftlicher Stil verlangt wird.
• Chicago Manual of Style Online — Umfassende Stil- und Zitierhilfe für wissenschaftliche Texte, die bei formalen Vorgaben und bibliografischen Standards Orientierung bietet.