Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Universität Hongkong (2026)

Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Universität Hongkong

Die Universität Hongkong legt umfassende Formatierungsstandards für alle Abschlussarbeiten und Dissertationen fest, um Einheitlichkeit, Qualität und eine ordnungsgemäße Archivierung wissenschaftlicher Arbeiten sicherzustellen. Dieser Leitfaden bietet vollständige Anweisungen zur Formatierung Ihrer HKU-Abschlussarbeit gemäß den institutionellen Anforderungen.

Seiteneinrichtung und Ränder

Alle HKU-Abschlussarbeiten müssen auf Standard-A4-Papier (210 × 297 mm) formatiert sein. Auch US-Letter-Format ist akzeptabel.

Randvorgaben:

• Linker Rand: 1,5 Zoll (4 cm) für die Bindung
• Rechter Rand: 1 Zoll (2,5 cm)
• Oberer Rand: 1 Zoll (2,5 cm)
• Unterer Rand: 1 Zoll (2,5 cm)

Der Text sollte linksbündig mit ungleichmäßigem rechten Rand gesetzt sein. Blocksatz ist zu vermeiden.

Zeilenabstand: Im Fließtext durchgehend doppelter Zeilenabstand. Für Fußnoten, Endnoten, Bildunterschriften und Literaturverzeichnis ist einfacher Zeilenabstand zulässig.

Schriftanforderungen

Die HKU verlangt klare, professionelle Schriftarten, die für akademische Arbeiten und digitale Archivierung geeignet sind.

Zugelassene Schriftarten: Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria oder Georgia in 12 Punkt.

Schriftgröße: Fließtext in 12 Punkt. Fuß- und Endnoten dürfen 10 oder 11 Punkt groß sein.

Textfarbe: Schwarzer Text verwenden. Farbiger Text nur in Abbildungen, wenn notwendig.

Konsistenz: Einheitliche Schriftart im gesamten Dokument verwenden.

Titelseite

Alle Inhalte zentrieren. Folgendes einschließen:

1. TITEL IHRER ABSCHLUSSARBEIT (Großbuchstaben oder Titelstil)
2. by (kleingeschrieben)
3. Ihr vollständiger Name (wie bei der HKU registriert)
4. Eine Abschlussarbeit eingereicht zur Erfüllung der Anforderungen für [Abschlussbezeichnung]
5. [Name des Abschlusses] (z. B. Doctor of Philosophy)
6. University of Hong Kong (zentriert)
7. [Jahr] (z. B. 2026)

Verwenden Sie dieselbe Schriftart wie im Fließtext. Falls der Titel mehrere Zeilen umfasst, diese einzeilig setzen. Ausreichend Weißraum einhalten.

Abstract

Prägnante Zusammenfassung, typischerweise 200–300 Wörter für Doktorarbeiten.

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite nach der Titelseite.

Überschrift: „Abstract“ zentriert und fett.

Format: Doppelter Zeilenabstand mit klarer Darstellung von Forschung, Methodik, Ergebnissen und Schlussfolgerungen.

Nummerierung: Mit kleinen römischen Zahlen als Teil des vorderen Teils nummerieren.

Erklärung zur Eigenständigkeit

Erklärung zur Bestätigung der eigenständigen Anfertigung beifügen.

Platzierung: Separate Seite nach der Titelseite oder vor dem Abstract.

Sprache: Verwenden Sie die standardisierte Erklärung der HKU.

Inhaltsverzeichnis

Format: Beginnt auf einer neuen Seite mit „Inhaltsverzeichnis“ zentriert und fett.

Inhalt: Listet alle Kapitel, Abschnitte, Anhänge und das Literaturverzeichnis auf.

Erstellung: Automatische Inhaltsverzeichnis-Funktion verwenden.

Abstand: Doppelter Zeilenabstand und gleiche Schriftart wie im Fließtext.

Überschriften und Gliederung

Kapitelüberschriften: Fett, 12 Punkt, zentriert oder linksbündig, einheitlich.

Abschnittsüberschriften (Ebene 1): Fett, 12 Punkt, linksbündig.

Unterabschnittsüberschriften (Ebene 2): Fett oder fett-kursiv, 12 Punkt, linksbündig.

Nach jeder Überschrift mindestens eine Zeile Fließtext einfügen.

Seitenzahlen

Vorderer Teil: Kleine römische Zahlen (i, ii, iii, iv, v usw.). Titelseite wird nicht nummeriert.

Hauptteil und hinterer Teil: Arabische Zahlen (1, 2, 3 usw.).

Platzierung: Oben rechts oder zentriert unten (eine Methode durchgängig verwenden).

Zitierweisen und Literaturverzeichnis

HKU erlaubt Flexibilität mit abteilungsspezifischen Vorgaben.

Harvard-Stil: Autor-Datum-Zitate mit alphabetischer Literaturliste.

Chicago Manual of Style: Fußnoten- und Literaturverzeichnis-System.

APA-Stil: Geeignet für Sozialwissenschaften.

Konsistenz: Einheitliche Anwendung des gewählten Stils im gesamten Dokument.

Abbildungen, Grafiken und Tabellen

Abbildungen: Abbildungsnummer, Titel und Quellenangabe angeben. Bildunterschrift unter der Abbildung platzieren.

Tabellen: Tabellennummer und Titel über der Tabelle, Quellenangabe darunter.

Nummerierung: Durchgehend fortlaufend oder kapitelweise, falls zutreffend.

Lesbarkeit: Gut lesbar und innerhalb der Ränder. Farbe ist erlaubt.

Listen: Abbildungsverzeichnis und Tabellenverzeichnis bei mehr als fünf Einträgen jeweils anlegen.

Literaturverzeichnis

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite mit „Bibliographie“, „Literaturverzeichnis“ oder „Quellenverzeichnis“ zentriert und fett.

Organisation: Alphabetisch nach Nachnamen der Autoren, mit hängendem Einzug.

Formatierung: 12 Punkt Schriftgröße. Innerhalb der Einträge einfacher Zeilenabstand, zwischen den Einträgen doppelter Abstand.

Vollständigkeit: Nur zitierte Quellen aufnehmen, keine ungenutzten Quellen listen.

Anhänge

Organisation: Fortlaufend nummerieren (Anhang A, Anhang B usw.).

Format: Jeden Anhang auf einer neuen Seite beginnen mit „Anhang A: Titel“ zentriert und fett.

Dokumentation: Im Inhaltsverzeichnis aufführen.

Elektronische Einreichung

Die HKU verlangt die Einreichung über Scholars Hub und das jeweilige Graduiertenbüro der Fakultät.

PDF-Einreichung: Das formatierte Word-Dokument in PDF umwandeln und auf Formatierung prüfen.

Erforderliche Unterlagen: Abschlussarbeit zusammen mit den erforderlichen Einreichungsformularen und der Erklärung einreichen.

Frist: Einhaltung der vom Studiengang vorgegebenen Abgabefrist.

Tipps zur Textverarbeitung

Stile verwenden: Nutzen Sie die integrierten Formatvorlagen von Word für Einheitlichkeit.

Ränder einstellen: Unter Layout > Seitenränder links 1,5”, rechts 1”, oben 1”, unten 1” einstellen.

Seitennummerierung konfigurieren: Unter Einfügen > Seitenzahl mit unterschiedlicher Nummerierung für vorderen und Hauptteil arbeiten.

Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen: Unter Verweise > Inhaltsverzeichnis verwenden.

Zeilenabstand einstellen: Auf 2,0 (doppelter Abstand) setzen.

Änderungen nachverfolgen: Unter Überprüfen > Änderungen nachverfolgen verwenden, besonders bei Zusammenarbeit mit Betreuer.

Blockzitate: Links und rechts 0,5 Zoll einrücken und doppelten Zeilenabstand beibehalten.

Mehrere Formate speichern: Sowohl .docx- als auch .pdf-Versionen aufbewahren.

Checkliste für die finale Abgabe

• Ränder korrekt eingestellt (links 1,5”, sonst 1”)
• Schriftart durchgehend 12 Punkt Serif
• Doppelter Zeilenabstand im Fließtext
• Seitenzahlen korrekt (römisch vorne, arabisch Hauptteil)
• Titelseite nicht nummeriert
• Inhaltsverzeichnis vollständig mit richtigen Seitenzahlen
• Alle Abbildungen und Tabellen nummeriert und beschriftet
• Alle Zitate vollständig und einheitlich
• Literaturverzeichnis vollständig und korrekt formatiert
• Erklärung zur Eigenständigkeit enthalten
• Betreuer genehmigt
• PDF bewahrt alle Formatierungen
• Erforderliche Einreichungsformulare ausgefüllt
• Abgabe fristgerecht

Die Einhaltung dieser Richtlinien stellt sicher, dass Ihre HKU-Abschlussarbeit allen institutionellen Anforderungen entspricht.

Weiterführende Literatur

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Umfassende Ressource für akademisches Schreiben, Formatierung und Zitierregeln, relevant für die Abschlussarbeit.
• APA Style — Offizielle APA-Richtlinien, weit verbreitet für Formatierung und Zitate in akademischen Arbeiten.
• Chicago Manual of Style Online — Autoritative Quelle für Stil, Grammatik und Zitierregeln für akademische Dokumente.
• Microsoft Support — Word — Wichtige Ressource für Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word, häufig verwendet für Abschlussarbeiten.