Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Universität Lissabon

Formatierungsstandards für Abschlussarbeiten an der Universität Lissabon

Die Universität Lissabon hält umfassende Formatierungsrichtlinien für Masterarbeiten und Dissertationen aller Fakultäten und Fachrichtungen bereit. Diese Standards gewährleisten eine professionelle Präsentation und Einheitlichkeit und berücksichtigen sowohl Forschungsarbeiten in Portugiesisch als auch in Englisch.

Wesentliche Formatierungsstandards

Schriftart und Typografie

Die Universität Lissabon verlangt professionelle, gut lesbare Schriftarten, die für akademische Arbeiten geeignet sind. Times New Roman in 12pt ist die Standardwahl für den Fließtext. Arial oder Calibri in 12pt sind ebenfalls zulässig. Wählen Sie eine Schriftart aus und verwenden Sie diese konsequent in der gesamten Arbeit.

Überschriften können fett oder in größeren Schriftgrößen zur besseren optischen Abgrenzung formatiert werden, sollten jedoch dieselbe Schriftfamilie wie der Fließtext verwenden. Dies sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild bei gleichbleibender Lesbarkeit.

Seitenrandeinstellungen

Standardmäßig sind 2,5 cm Ränder an allen Seiten (oben, unten, links, rechts) vorgeschrieben. Bei gebundenen Arbeiten ist der linke Rand auf 3 cm zu vergrößern, während die anderen Ränder bei 2,5 cm bleiben.

Diese Maße werden strikt eingehalten, um eine ordnungsgemäße Archivierung zu gewährleisten und sowohl digitale als auch gedruckte Formate zu ermöglichen.

Zeilenabstand

Für den Haupttext der Arbeit ist ein doppelter Zeilenabstand vorgeschrieben. Dies gilt für alle Kapiteltexte und die meisten ergänzenden Inhalte. Fußnoten, Endnoten und Anhänge dürfen einfachen Zeilenabstand verwenden, wobei doppelter Abstand aus Gründen der Einheitlichkeit und eines professionellen Erscheinungsbildes bevorzugt wird.

Titelseite und Frontmatter

Die Titelseite muss folgende Angaben enthalten:

• Name der Universität und Fakultät
• Titel der Arbeit (zentriert, fett, in Titel-Schreibweise)
• Ihr vollständiger Name
• Angestrebter Abschluss und Fachrichtung
• Name des Betreuers
• Abgabedatum

Das Frontmatter sollte in folgender Reihenfolge angeordnet sein:

• Titelseite
• Erklärung zur Originalität und Urheberschaft
• Danksagungen (optional)
• Zusammenfassung auf Portugiesisch (wenn die Arbeit auf Englisch verfasst ist)
• Zusammenfassung auf Englisch (wenn die Arbeit auf Portugiesisch verfasst ist)
• Schlüsselwörter in beiden Sprachen
• Inhaltsverzeichnis
• Abbildungsverzeichnis (falls zutreffend)
• Tabellenverzeichnis (falls zutreffend)

Sprachliche Anforderungen

Die Universität Lissabon akzeptiert Abschlussarbeiten in Portugiesisch oder Englisch, abhängig von Ihrem Studiengang und Ihrer Fakultät. Internationale Doktoranden verfassen ihre Arbeiten häufig auf Englisch, während viele Masterprogramme Portugiesisch bevorzugen.

Wenn Ihre Arbeit auf Englisch verfasst ist, müssen Sie eine Zusammenfassung und Schlüsselwörter auf Portugiesisch bereitstellen. Dies stellt sicher, dass Ihre Forschung für portugiesischsprachige Mitglieder der Fakultät und die breitere akademische Gemeinschaft zugänglich ist.

Kapitelaufbau

Nummerieren Sie die Kapitel klar und aussagekräftig. Kapitelüberschriften sollten sich deutlich vom Fließtext abheben. Behalten Sie eine klare hierarchische Struktur für Unterüberschriften bei und verwenden Sie für jede Ebene eine konsistente Formatierung.

Diese hierarchische Gliederung verbessert die Struktur des Dokuments und hilft den Lesern, Ihrem Argumentationsverlauf zu folgen.

Zitierweise

Die Universität Lissabon akzeptiert in der Regel:

• Harvard-Stil (Autor-Datum-System)
• APA-Stil (Autor-Datum-System)
• Chicago Manual of Style

Bestätigen Sie den erforderlichen Zitierstil bei Ihrer Fakultät oder Ihrem Betreuer. Welchen Stil Sie auch wählen, wenden Sie ihn durchgängig im gesamten Dokument an. Ihre Literaturliste sollte vollständige Publikationsangaben aller Quellen enthalten.

Die Zitationsverwaltungsfunktionen von GenText unterstützen alle gängigen Zitierstile und können Ihre Quellen automatisch gemäß dem gewählten System formatieren.

Zitate und Blockzitate

Kurze Zitate sollten in den Fließtext integriert werden, mit Anführungszeichen und Quellenangabe. Längere Zitate (in der Regel mehr als drei Zeilen) sind als eingerückte Blockzitate zu formatieren, 1 cm vom linken Rand eingerückt, mit einfachem Zeilenabstand und ohne Anführungszeichen.

Quellenangaben sind unmittelbar nach jedem Zitat zu machen. Wenn Sie aus Werken in anderen Sprachen als der Arbeitssprache zitieren, dürfen Sie Übersetzungen verwenden, müssen aber die Originalquelle angeben.

Tabellen und Abbildungen

Alle Tabellen und Abbildungen müssen fortlaufend nummeriert und mit aussagekräftigen Titeln oder Beschriftungen versehen sein. Tabellen erhalten ihre Titel oberhalb, Abbildungen ihre Beschriftungen unterhalb. Quellenangaben für visuelle Elemente aus veröffentlichten Quellen sind erforderlich.

Beziehen Sie sich im Text vor dem Erscheinen auf alle Tabellen und Abbildungen, erläutern Sie deren Bedeutung und wie sie Ihr Argument unterstützen.

Seitenzahlen

Nummerieren Sie alle Seiten fortlaufend mit arabischen Zahlen. Die Seitenzahlen sollten unten rechts oder unten mittig auf jeder Seite erscheinen. Die Titelseite wird in der Regel mitgezählt, aber die Seitenzahl wird dort nicht angezeigt.

Zusammenfassung und Schlüsselwörter

Die Zusammenfassung sollte etwa 200–300 Wörter umfassen und eine prägnante Zusammenfassung Ihrer gesamten Arbeit bieten. Fügen Sie Zusammenfassungen in Portugiesisch und Englisch hinzu, sofern zutreffend.

Geben Sie 5–8 Schlüsselwörter an, die Ihr Forschungsthema repräsentieren. Bei bilingualen Arbeiten sollten die Schlüsselwörter in beiden Sprachen vorliegen.

Anhänge

Anhänge enthalten Material, das Ihre Argumentation unterstützt, aber den Lesefluss im Haupttext stören würde. Beispiele sind Rohdaten, Interviewtranskripte, detaillierte Berechnungen oder umfangreiche Tabellen.

Beschriften Sie Anhänge als „Anhang A“, „Anhang B“ usw., jeweils auf einer eigenen Seite. Geben Sie aussagekräftige Titel an und listen Sie alle Anhänge im Inhaltsverzeichnis auf.

Formatierung bei bilingualen Inhalten

Wenn Ihre Arbeit wesentliche Inhalte in Portugiesisch und Englisch enthält, legen Sie klare Formatierungskonventionen fest. Sprachwechsel sollten deutlich markiert sein, und Zitate sollten, wenn möglich, Sprachinformationen enthalten.

Digitale und gedruckte Einreichung

Die Universität Lissabon verlangt die digitale Einreichung über ihr Thesis-Repository-System. Ihre Arbeit sollte im PDF-Format eingereicht werden, wobei alle Formatierungen erhalten bleiben. Testen Sie Ihr PDF auf mehreren Geräten, um die korrekte Anzeige sicherzustellen.

Gedruckte Exemplare können ebenfalls für Archivierungszwecke erforderlich sein. Informieren Sie sich bei Ihrem Graduiertenbüro über die aktuellen Einreichungsanforderungen. Gebundene Exemplare müssen den Vorgaben der Universität entsprechen.

Verwendung von GenText für Lissabon-Abschlussarbeiten

GenText erleichtert die Vorbereitung Ihrer Abschlussarbeit, indem es eine konsistente Formatierung im gesamten Dokument automatisiert. Das Tool stellt korrekte Seitenränder, Zeilenabstände, Überschriftenhierarchien und Seitenzahlen sicher.

Die Zitationsverwaltungsfunktionen unterstützen Harvard-, APA- und Chicago-Stile und formatieren Ihre Quellen automatisch gemäß dem gewählten System. Die Organisationswerkzeuge von GenText helfen, Kapitel logisch zu strukturieren und eine konsistente Nummerierung sowie Querverweise zu gewährleisten.

Häufige Formatierungsprobleme

• Inkonsistente Schriftgrößen oder -stile
• Falsche Seitenränder oder unzureichender Bindungsabstand
• Unkorrekter Zeilenabstand bei Blockzitaten
• Uneinheitliche Zitationsformatierung
• Fehlende oder schlecht formatierte Tabellen und Abbildungen
• Fehlende portugiesische oder englische Zusammenfassungen
• Frontmatter-Elemente in falscher Reihenfolge

Überprüfung vor der Einreichung

Vor der Abgabe Ihrer Arbeit überprüfen Sie bitte:

• Sind alle Seitenränder korrekt (2,5 cm Standard oder 3 cm links bei Bindung)?
• Wird die Schriftart konsequent in 12pt und professionell verwendet?
• Ist der Zeilenabstand im Haupttext durchgängig doppelt?
• Sind die Seitenzahlen auf allen Seiten korrekt platziert?
• Sind Zusammenfassungen in beiden erforderlichen Sprachen vorhanden?
• Sind Schlüsselwörter in beiden Sprachen angegeben?
• Werden Zitate einheitlich nach dem gewählten Stil verwendet?
• Sind alle Tabellen und Abbildungen nummeriert und beschriftet?
• Ist das Frontmatter in der richtigen Reihenfolge?
• Wird das PDF auf mehreren Geräten korrekt angezeigt?

Die Einhaltung der umfassenden Formatierungsstandards der Universität Lissabon stellt sicher, dass Ihre Arbeit den institutionellen Anforderungen entspricht und ordnungsgemäß im akademischen Repository der Universität archiviert wird.

Weiterführende Literatur

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Umfassende Ressource für akademisches Schreiben und Formatierungsrichtlinien, die bei der Erstellung von Abschlussarbeiten hilfreich sind.
• APA Style — Offizielle APA-Stilrichtlinien, die häufig in akademischen Abschlussarbeiten verwendet werden, nützlich für Zitation und Formatierung.
• Microsoft Support — Word — Wichtig zur Beherrschung der Microsoft Word-Funktionen, die häufig bei der Formatierung von Abschlussarbeiten eingesetzt werden.