Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der University of Melbourne (2026)

Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der University of Melbourne

Die University of Melbourne legt umfassende Formatierungsstandards für alle Forschungsarbeiten auf Graduiertenebene fest. Dieser Leitfaden bietet detaillierte Informationen zu den Formatierungsanforderungen Melbournes für alle Fakultäten.

Seiteneinrichtung und Seitenränder

Die Randvorgaben Melbournes gewährleisten eine ordnungsgemäße Bindung und Archivierung bei gleichzeitig guter Lesbarkeit.

Linker Rand: 40 mm (ca. 1,57 Zoll) – erforderlich für die Bindung.

Rechter Rand: 20 mm (ca. 0,79 Zoll) – sorgt für ausreichend Weißraum.

Oberer Rand: 20 mm (ca. 0,79 Zoll) – wird auf allen Seiten einheitlich angewendet.

Unterer Rand: 20 mm (ca. 0,79 Zoll) – gewährleistet Platz für Seitenzahlen.

Papierformat: A4 (210 mm x 297 mm) ist Standard.

Seitenorientierung: Hochformat ist Standard. Querformatseiten können für übergroße Inhalte verwendet werden.

Ränder in Word einstellen: Seitenlayout > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder (links: 40 mm, rechts: 20 mm, oben: 20 mm, unten: 20 mm).

Schriftanforderungen

Melbourne legt spezifische Anforderungen an Schriftarten und Zeilenabstände fest, um Einheitlichkeit und Lesbarkeit zu gewährleisten.

Fließtextschrift: Times New Roman in 12 Punkt wird empfohlen. Arial und andere serifenlose Schriftarten sind ebenfalls zulässig.

Zeilenabstand: Doppelter Zeilenabstand (2,0) ist für den gesamten Fließtext, einschließlich Blockzitate, vorgeschrieben.

Fußnoten und Endnoten: Können mit 1,5-fachem Zeilenabstand und 10 Punkt Schriftgröße gesetzt werden.

Schriftkonsistenz: Verwenden Sie durchgehend dieselbe Schrift im Fließtext. Vermeiden Sie Schriftartenmischungen.

Überschriften: Kapitelüberschriften in 14 Punkt fett, Abschnittsüberschriften in 12 Punkt fett, Unterabschnittsüberschriften in 12 Punkt fett kursiv.

Tabellen und Abbildungen: Falls nötig, können Schriftgrößen bis 10 Punkt verwendet werden.

Format der Titelseite

Die Titelseite ist die formelle Einführung Ihrer Arbeit und muss den Vorgaben Melbournes entsprechen.

Erforderliche Elemente:

• Titel der Arbeit
• Name des Verfassers
• University of Melbourne
• Abschluss (z. B. Doctor of Philosophy)
• Fakultät/Institut
• Abgabedatum

Layout: Alle Elemente zentrieren. Den Titel prominent in der Mitte platzieren, darunter den Namen des Verfassers, die Einreichungsinformationen am unteren Rand. Für ausgewogenen Weißraum sorgen.

Seitennummerierung: Die Titelseite wird nicht nummeriert, zählt aber als Seite i.

Zeilenabstand: Einfacher Zeilenabstand auf der Titelseite.

Keine Kopf- oder Fußzeilen: Auf der Titelseite keine Kopf- oder Fußzeilen verwenden.

Anforderungen an das Abstract

Das Abstract ist eine prägnante Zusammenfassung Ihrer Forschung und muss den Vorgaben Melbournes entsprechen.

Länge: 300–500 Wörter für die meisten Abschlussarbeiten der University of Melbourne. Prüfen Sie die spezifischen Wortgrenzen Ihrer Fakultät.

Inhalt: Fassen Sie das Forschungsproblem, die Methodik, die wichtigsten Ergebnisse und die Bedeutung zusammen. Verwenden Sie die Vergangenheitsform und die dritte Person.

Seitenplatzierung: Das Abstract steht auf einer eigenen Seite direkt nach der Titelseite.

Titel: “ABSTRACT” zentriert und in Großbuchstaben oben auf der Seite.

Seitennummerierung: Kleinbuchstabige römische Zahlen (ii, iii usw.) für die Abstract-Seite verwenden.

Formatierung: Doppelter Zeilenabstand, gleiche Schriftart und -größe wie im Fließtext.

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis gibt den Lesern einen Überblick über den Aufbau Ihrer Arbeit.

Format: Alle Kapitelüberschriften und Hauptabschnittsüberschriften mit den entsprechenden Seitenzahlen aufnehmen. Unterabschnitte können ebenfalls enthalten sein.

Seitennummern: Für die vorderen Seiten kleinbuchstabige römische Zahlen, für den Haupttext arabische Zahlen im Inhaltsverzeichnis verwenden.

Titel: “CONTENTS” oder “TABLE OF CONTENTS” zentriert und in Großbuchstaben oben auf der Seite.

Formatierung: Doppelter Zeilenabstand. Punktlinien (Führungszeichen) zwischen Überschriften und Seitenzahlen verwenden.

Automatische Erstellung: Nutzen Sie in Word Referenzen > Inhaltsverzeichnis, um das Inhaltsverzeichnis automatisch zu generieren.

Überschriftenstile und Hierarchie

Eine klare und konsistente Hierarchie der Überschriften erleichtert die Navigation in Ihrer Arbeit.

Kapitelüberschriften (Ebene 1): 14 Punkt fett, Großbuchstaben oder Titel-Schreibweise, zentriert. Jedes Kapitel beginnt auf einer neuen Seite.

Abschnittsüberschriften (Ebene 2): 12 Punkt fett, Titel-Schreibweise, linksbündig.

Unterabschnittsüberschriften (Ebene 3): 12 Punkt fett kursiv, Titel-Schreibweise, linksbündig.

Absatzüberschriften (Ebene 4): 12 Punkt fett, im Fließtext (run-in style), gefolgt von einem Punkt.

Konsistenz: Verwenden Sie die Formatvorlagen-Galerie von Word, um für jede Überschriftenebene einheitliche Stile zu erstellen und anzuwenden.

Seitennummerierung

Die korrekte Seitennummerierung folgt den Konventionen der University of Melbourne.

Vordere Seiten: Kleinbuchstabige römische Zahlen (i, ii, iii, iv) für alle einleitenden Seiten. Die Titelseite wird nicht nummeriert, zählt aber als Seite i.

Fließtext: Arabische Zahlen (1, 2, 3) beginnen mit der Einleitung oder dem ersten Kapitel und setzen sich bis zum Schluss und Literaturverzeichnis fort.

Anhänge: Die arabische Nummerierung wird über alle Anhänge fortgeführt.

Position der Seitenzahlen: Oben rechts oder zentriert unten. Einheitlich bleiben.

Umsetzung: Einfügen > Seitenzahlen. Abschnittsumbrüche verwenden, um die Nummerierung zwischen Abschnitten zu ändern.

Anforderungen an das Zitationsformat

Melbourne erlaubt je nach Fachrichtung unterschiedliche Zitierstile.

Ingenieurwissenschaften: IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Stil ist Standard.

Naturwissenschaften: APA oder Harvard sind gebräuchlich.

Geisteswissenschaften: Chicago Manual of Style (Fußnoten/Endnoten) ist typisch.

Sozialwissenschaften: Sowohl Harvard als auch APA sind zulässig.

Abteilungsprüfung: Prüfen Sie stets bei Ihrer Fakultät und Ihrem Betreuer die spezifischen Zitieranforderungen.

GenText verwenden: Der Zitationsgenerator von GenText unterstützt IEEE, APA, Chicago, Harvard und weitere wichtige Formate.

Formatierung von Abbildungen und Tabellen

Alle Abbildungen und Tabellen müssen professionell formatiert und in den Text integriert sein.

Tabellentitel: Über den Tabellen in 12 Punkt Schriftgröße platzieren. Fortlaufend oder kapitelweise nummerieren.

Bildunterschriften: Unter den Abbildungen in 12 Punkt Schriftgröße platzieren. Fortlaufend oder kapitelweise nummerieren.

Quellenangaben: Für alle dargestellten Daten Quellen angeben.

Größe: Tabellen und Abbildungen müssen innerhalb der Seitenränder bleiben. Übergroße Inhalte können auf Querformatseiten gesetzt werden.

Integration: Tabellen und Abbildungen nahe der ersten Erwähnung im Text einfügen.

Listen: Bei mehr als 5 Abbildungen oder Tabellen Listen im Frontmatter aufnehmen.

Literaturverzeichnis und Quellenangaben

Das Literaturverzeichnis enthält alle in der Arbeit zitierten Quellen vollständig.

Anordnung: Alphabetisch nach Nachnamen der Autoren sortieren. Das gewählte Zitationsformat genau einhalten.

Vollständigkeit: Alle zitierten Quellen aufnehmen, keine nicht verwendeten Quellen.

Titel: “BIBLIOGRAPHY” oder “REFERENCES” zentriert und in Großbuchstaben oben auf der Seite.

Formatierung: Hängender Einzug. Durchgehend doppelter Zeilenabstand.

Anhänge

Anhänge enthalten ergänzendes Material zur Unterstützung der Arbeit.

Beschriftung: Als “Anhang A”, “Anhang B” usw. oder “APPENDIX”, falls nur ein Anhang vorhanden ist.

Seitennummerierung: Fortsetzung der arabischen Nummerierung aus dem Haupttext.

Inhaltsverzeichnis: Im Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

Inhalt: Ergänzende Materialien wie Rohdaten, Berechnungen oder Fragebögen.

Formatierung: Gleiche Formatierung wie im Haupttext verwenden.

Anforderungen an die elektronische Einreichung

Melbourne verlangt die elektronische Einreichung über das Forschungsportal.

Dateiformat: PDF mit eingebetteten Schriftarten einreichen.

Barrierefreiheit: PDFs müssen barrierefrei sein und eine korrekte Überschriftenhierarchie aufweisen.

Dateibenennung: Nach Melbournes Vorgaben, typischerweise: Nachname_Vorname_PhD_2026.pdf

Metadaten: Titel der Arbeit, Verfasser, Abschluss und Jahr angeben.

Abgabefrist: Die Fristen sind auf der Website der Graduate School termingerecht zu prüfen.

Embargo-Option: Bei Bedarf können Embargo-Zeiträume beantragt werden, um unveröffentlichte Forschung zu schützen.

Tipps zur Formatierung in Microsoft Word

Diese Techniken helfen Ihnen, Ihre Arbeit effizient gemäß den Anforderungen Melbournes zu formatieren.

Eigene Formatvorlagen erstellen: Definieren Sie vor dem Schreiben Stile für Fließtext und alle Überschriftenebenen.

Abschnittsumbrüche verwenden: Fügen Sie Abschnittsumbrüche ein, um Frontmatter vom Haupttext zu trennen.

Konfigurieren

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Offizielle Microsoft-Anleitungen helfen bei der praktischen Umsetzung von Seitenrändern, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie anderen Word-Einstellungen, die für formale Abschlussarbeiten wichtig sind.
• Microsoft Learn Office — Nützlich für fortgeschrittene Office-Funktionen und Dokumentautomatisierung, wenn umfangreiche Dissertationen sauber und konsistent formatiert werden sollen.
• Purdue OWL — Eine bewährte Quelle für wissenschaftliches Schreiben und Zitierweisen, die beim korrekten Aufbau und bei der formalen Gestaltung akademischer Texte unterstützt.
• APA Style — Relevant für den korrekten Umgang mit Zitaten, Literaturverzeichnissen und Textformatierung, falls die Arbeit nach APA-Richtlinien zitiert werden soll.
• Chicago Manual of Style Online — Hilfreich für detaillierte Regeln zu Zitierstil, Interpunktion und formaler Manuskriptgestaltung in wissenschaftlichen Arbeiten.