Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Universität Tokio (2026)

Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Universität Tokio

Die Universität Tokio legt umfassende Formatierungsstandards für alle Abschlussarbeiten und Dissertationen fest, um Einheitlichkeit, Qualität und die ordnungsgemäße Archivierung wissenschaftlicher Arbeiten sicherzustellen. Dieser Leitfaden bietet vollständige Anweisungen zur Formatierung Ihrer Abschlussarbeit gemäß den institutionellen Anforderungen der Universität Tokio.

Seitenlayout und Ränder

Alle Abschlussarbeiten der Universität Tokio müssen auf Standard-A4-Papier (210 × 297 mm) formatiert sein. Das US-Letter-Format ist ebenfalls zulässig.

Randvorgaben:

• Linker Rand: 1,5 Zoll (4 cm) für die Bindung
• Rechter Rand: 1 Zoll (2,5 cm)
• Oberer Rand: 1 Zoll (2,5 cm)
• Unterer Rand: 1 Zoll (2,5 cm)

Der Text sollte linksbündig mit ungleichmäßigem rechtem Rand ausgerichtet sein. Blocksatz ist zu vermeiden.

Zeilenabstand: Im Haupttext doppeltzeilig. Für Fußnoten, Endnoten, Bildunterschriften und Literaturverzeichnis ist einfacher Zeilenabstand zulässig.

Schriftanforderungen

Die Universität Tokio verlangt klare, professionelle Schriftarten, die für akademische Arbeiten und digitale Archivierung geeignet sind.

Zugelassene Schriftarten: Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria oder Georgia in 12 Punkt.

Schriftgröße: Fließtext muss 12 Punkt groß sein. Fuß- und Endnoten dürfen 10 oder 11 Punkt haben.

Textfarbe: Schwarzer Text. Farbiger Text nur in Abbildungen, wenn erforderlich.

Konsistenz: Dieselbe Schriftart muss in der gesamten Arbeit verwendet werden.

Titelseite

Alle Inhalte zentrieren. Folgendes muss enthalten sein:

1. TITEL IHRER ABSCHLUSSARBEIT (Großbuchstaben oder Titelstil)
2. von (kleingeschrieben)
3. Ihr vollständiger Name (wie an der Universität Tokio registriert)
4. Eine Arbeit zur Erfüllung der Anforderungen für den Grad
5. [Gradbezeichnung] (z. B. Doctor of Philosophy)
6. Universität Tokio (zentriert)
7. [Jahr] (z. B. 2026)

Verwenden Sie dieselbe Schriftart wie im Fließtext. Wenn der Titel mehrere Zeilen umfasst, sind die Titelzeilen einfachzeilig zu setzen. Ausreichend Weißraum einplanen.

Abstract

Knappes Resümee, typischerweise 200–300 Wörter für Doktorarbeiten.

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite nach der Titelseite.

Überschrift: „Abstract“ zentriert und fett.

Format: Doppeltzeilig mit klarer Zusammenfassung von Forschung, Methodik, Ergebnissen und Schlussfolgerungen.

Nummerierung: Mit kleinen römischen Zahlen als Teil der vorderen Seiten.

Erklärung der Eigenständigkeit

Enthält die Erklärung zur Bestätigung der eigenständigen Anfertigung.

Platzierung: Auf einer separaten Seite nach der Titelseite oder vor dem Abstract.

Sprache: Verwenden Sie die standardisierte Erklärung der Universität Tokio.

Inhaltsverzeichnis

Format: Beginnt auf einer neuen Seite mit „Inhaltsverzeichnis“ zentriert und fett.

Inhalt: Listet alle Kapitel, Abschnitte, Anhänge und das Literaturverzeichnis auf.

Erstellung: Automatische Inhaltsverzeichnisfunktion verwenden.

Abstand: Doppeltzeilig mit derselben Schriftart wie im Fließtext.

Überschriften und Abschnittsstruktur

Kapitelüberschriften: Fett, 12 Punkt, zentriert oder linksbündig, einheitlich.

Abschnittsüberschriften (Ebene 1): Fett, 12 Punkt, linksbündig.

Unterabschnittsüberschriften (Ebene 2): Fett oder fett-kursiv, 12 Punkt, linksbündig.

Stellen Sie sicher, dass jeder Überschrift mindestens eine Zeile Fließtext folgt.

Seitenzahlen

Vordere Seiten: Kleine römische Zahlen (i, ii, iii, iv, v usw.). Titelseite wird nicht nummeriert.

Hauptteil und hintere Seiten: Arabische Zahlen (1, 2, 3 usw.).

Position: Oben rechts oder zentriert unten (eine Methode konsequent verwenden).

Zitierweisen und Literaturverzeichnis

Die Universität Tokio erlaubt Flexibilität, abhängig von den Vorgaben der Fachbereiche.

Harvard-Stil: Autor-Datum-Zitation mit alphabetischer Literaturliste.

Chicago Manual of Style: Fußnoten- und Bibliographiesystem.

APA-Stil: Geeignet für Sozialwissenschaften.

Konsistenz: Einheitliche Anwendung des gewählten Stils in der gesamten Arbeit.

Abbildungen, Grafiken und Tabellen

Abbildungen: Abbildungsnummer, Titel und Quellenangabe angeben. Bildunterschriften unterhalb platzieren.

Tabellen: Tabellennummer und Titel oberhalb der Tabelle. Quellenangabe unterhalb.

Nummerierung: Fortlaufend oder kapitelweise, falls zutreffend.

Lesbarkeit: Sicherstellen, dass alles gut lesbar ist und innerhalb der Ränder bleibt. Farbe ist erlaubt.

Listen: Liste der Abbildungen und Tabellen anfertigen, wenn mehr als fünf vorhanden sind.

Literaturverzeichnis

Platzierung: Beginnt auf einer neuen Seite mit „Literaturverzeichnis“, „Quellen“ oder „Works Cited“ zentriert und fett.

Organisation: Alphabetisch nach Nachnamen der Autoren, mit hängendem Einzug.

Formatierung: 12 Punkt Schriftgröße. Innerhalb der Einträge einfacher, zwischen den Einträgen doppelter Zeilenabstand.

Vollständigkeit: Alle zitierten Quellen aufnehmen; nicht zitierte Quellen nicht aufführen.

Anhänge

Organisation: Fortlaufend nummerieren (Anhang A, Anhang B usw.).

Format: Jeden Anhang auf einer neuen Seite beginnen mit „Anhang A: Titel“ zentriert und fett.

Dokumentation: Im Inhaltsverzeichnis aufführen.

Elektronische Einreichung

Die Universität Tokio verlangt die Einreichung über das institutionelle Repositorium und das Graduate Office des Fachbereichs.

PDF-Einreichung: Das formatierte Word-Dokument in PDF umwandeln und auf Formatierungskonformität prüfen.

Erforderliche Unterlagen: Abschlussarbeit zusammen mit den erforderlichen Einreichformularen und der Erklärung einreichen.

Frist: Einhaltung der vom Studiengang vorgegebenen Frist.

Tipps zur Textverarbeitung

Stile verwenden: Nutzen Sie die integrierten Formatvorlagen von Word für Einheitlichkeit.

Ränder einstellen: Unter Layout > Seitenränder links 1,5”, rechts 1”, oben 1”, unten 1” einstellen.

Seitenzahlen konfigurieren: Über Einfügen > Seitenzahl mit unterschiedlicher Nummerierung für vordere und Hauptteile.

Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen: Über Verweise > Inhaltsverzeichnis.

Zeilenabstand einstellen: Auf 2,0 (doppelter Zeilenabstand) setzen.

Änderungen nachverfolgen: Über Überprüfen > Änderungen nachverfolgen, besonders bei Zusammenarbeit mit Betreuer.

Blockzitate: Links und rechts 0,5 Zoll einrücken und doppelten Zeilenabstand beibehalten.

Mehrere Formate speichern: Sowohl .docx als auch .pdf Versionen aufbewahren.

Checkliste für die endgültige Einreichung

• Ränder korrekt eingestellt (links 1,5”, andere 1”)
• Schriftart durchgehend 12 Punkt Serif
• Doppelter Zeilenabstand im Fließtext
• Seitenzahlen korrekt (römisch für vordere Seiten, arabisch für Hauptteil)
• Titelseite nicht nummeriert
• Inhaltsverzeichnis listet alle Abschnitte mit korrekten Seitenzahlen
• Alle Abbildungen und Tabellen nummeriert und beschriftet
• Alle Zitationen vollständig und einheitlich
• Literaturverzeichnis vollständig und korrekt formatiert
• Erklärung enthalten
• Betreuer genehmigt
• PDF bewahrt alle Formatierungen
• Erforderliche Einreichformulare ausgefüllt
• Einreichung fristgerecht

Die Einhaltung dieser Richtlinien stellt sicher, dass Ihre Abschlussarbeit an der Universität Tokio alle institutionellen Anforderungen erfüllt.

Weiterführende Literatur

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Umfassende Ressource für akademisches Schreiben, Formatierung und Zitationsrichtlinien bei der Vorbereitung von Abschlussarbeiten.
• APA Style — Offizielle Anleitung zum APA-Zitations- und Formatierungsstil, häufig verwendet in akademischen Arbeiten.
• Microsoft Support — Word — Praktische Hilfe zur Dokumentformatierung in Microsoft Word, einem gängigen Werkzeug für Abschlussarbeiten.
• Chicago Manual of Style Online — Autoritative Ressource zu Formatierungs- und Zitationsstilen, die oft im akademischen Schreiben verwendet werden.