Formatierungsleitfaden für Abschlussarbeiten der Universität Wien

Formatierungsstandards für Abschlussarbeiten an der Universität Wien

Die Universität Wien, eine der ältesten und renommiertesten Universitäten Europas, legt strenge Formatierungsrichtlinien für Masterarbeiten und Dissertationen fest. Diese umfassenden Standards gewährleisten eine professionelle Präsentation und Einheitlichkeit über alle Fakultäten und Fachbereiche hinweg.

Wesentliche Formatierungsanforderungen

Schriftart und Typografie

Die Universität Wien verlangt professionelle, gut lesbare Schriftarten, die für akademische Arbeiten geeignet sind. Times New Roman in 12pt ist die Standardwahl für den Fließtext. Arial oder andere serifenlose Schriftarten in 12pt sind ebenfalls zulässig. Wählen Sie eine Schriftart und verwenden Sie diese durchgehend in Ihrer gesamten Arbeit.

Überschriften sollten deutlich formatiert sein, typischerweise fett oder mit größerer Schriftgröße, dabei aber dieselbe Schriftfamilie wie der Fließtext beibehalten. Dies schafft eine visuelle Hierarchie bei gleichzeitig professionellem Erscheinungsbild.

Seitenränder

Die Universität Wien schreibt 2,5 cm Seitenränder an allen Seiten vor: oben, unten, links und rechts. Für gebundene Arbeiten erlauben einige Fakultäten einen zusätzlichen Rand von 0,5 cm auf der linken Seite (insgesamt 3 cm), um die Bindung zu berücksichtigen.

Bitte bestätigen Sie die spezifischen Randanforderungen Ihrer Fakultät, da es Abweichungen geben kann. Diese Maße gewährleisten eine ordnungsgemäße Archivierung und ermöglichen sowohl digitale als auch gedruckte Formate.

Zeilenabstand

Für den Haupttext Ihrer Arbeit ist ein doppelter Zeilenabstand vorgeschrieben. Dies gilt für alle Kapiteltexte und die meisten ergänzenden Inhalte. Fußnoten, Endnoten und Anhänge dürfen einfachen Zeilenabstand verwenden, wobei doppelter Abstand für Konsistenz und professionelles Erscheinungsbild bevorzugt wird.

Aufbau von Titelseite und Frontmatter

Ihre Titelseite sollte enthalten:

• Name der Universität und Fakultätsbezeichnung
• Titel der Arbeit (zentriert, fett, in Titel-Schreibweise)
• Ihr vollständiger Name und Ihre Matrikelnummer
• Name des Betreuers und gegebenenfalls Co-Betreuer
• Angestrebter Abschluss (Magister, Doktor, etc.)
• Abgabedatum

Das Frontmatter sollte in folgender Reihenfolge angeordnet sein:

• Titelseite
• Erklärung zur Eigenständigkeit und Urheberschaft
• Danksagungen (optional)
• Abstract auf Englisch (wenn die Arbeit auf Deutsch verfasst ist)
• Abstract auf Deutsch (wenn die Arbeit auf Englisch verfasst ist)
• Inhaltsverzeichnis
• Abbildungsverzeichnis (falls zutreffend)
• Tabellenverzeichnis (falls zutreffend)

Sprachliche Anforderungen

Die Universität Wien akzeptiert Abschlussarbeiten in Deutsch, Englisch oder anderen festgelegten Sprachen, abhängig von Ihrem Studiengang. Internationale Doktorand:innen verfassen ihre Arbeiten häufig auf Englisch, viele Masterprogramme verlangen jedoch Abschlussarbeiten in deutscher Sprache.

Wenn Ihre Arbeit nicht auf Deutsch verfasst ist, müssen Sie ein deutsches Abstract und eine Zusammenfassung beifügen. Dies stellt sicher, dass Ihre Forschung für deutschsprachige Mitglieder Ihrer Fakultät und die österreichische Wissenschaftsgemeinschaft zugänglich ist.

Kapitelgliederung

Nummerieren Sie die Kapitel klar und aussagekräftig. Kapitelüberschriften sollten sich deutlich vom Fließtext abheben. Behalten Sie eine klare hierarchische Struktur für Unterüberschriften bei und verwenden Sie durchgehend konsistente Formatierungen für jede Ebene.

Diese hierarchische Gliederung erleichtert den Leser:innen das Nachvollziehen Ihrer Argumentation und verbessert die Gesamtstruktur und Zugänglichkeit des Dokuments.

Zitierweise

Die Universität Wien akzeptiert in der Regel:

• Fußnotenbasierte Zitiersysteme (Endnoten am Kapitel- oder Dokumentende)
• Autor-Jahr-Systeme (In-Text-Zitate mit Literaturverzeichnis)
• Numerische Zitiersysteme in einigen Fachbereichen

Bitte klären Sie die erforderliche Zitierweise mit Ihrer Fakultät oder Betreuer:in ab. Welches System Sie auch wählen, wenden Sie es durchgängig in Ihrer gesamten Arbeit an. Ihr Literaturverzeichnis muss vollständige Publikationsangaben aller zitierten Quellen enthalten.

Die Zitationsmanagement-Tools von GenText unterstützen Fußnoten-, Autor-Jahr- und numerische Systeme und formatieren Ihre Zitate automatisch nach dem gewählten Stil.

Zitate und Blockzitate

Kurze Zitate sollten in den Fließtext integriert und mit Anführungszeichen sowie Quellenangaben versehen werden. Längere Zitate (in der Regel mehr als drei Zeilen) sind als eingerückte Blockzitate zu formatieren, 1 cm vom linken Rand entfernt, mit einfachem Zeilenabstand und ohne Anführungszeichen.

Quellenangaben sind unmittelbar nach jedem Zitat zu machen. Wenn Sie aus Werken in anderen Sprachen als der Arbeitssprache zitieren, dürfen Sie Übersetzungen verwenden, müssen aber die Originalquelle angeben.

Tabellen und Abbildungen

Alle Tabellen und Abbildungen müssen fortlaufend nummeriert und mit aussagekräftigen Titeln oder Beschriftungen versehen sein. Tabellen erhalten ihre Titel oberhalb, Abbildungen ihre Beschriftungen unterhalb. Quellenangaben sind bei Tabellen oder Abbildungen, die aus veröffentlichten Quellen stammen, anzugeben.

Verweisen Sie im Text vor dem Erscheinen auf alle Tabellen und Abbildungen, erläutern Sie deren Bedeutung und wie sie Ihre Argumentation unterstützen. Stellen Sie sicher, dass alle visuellen Elemente klar formatiert und gut lesbar sind.

Seitenzahlen

Nummerieren Sie alle Seiten fortlaufend mit arabischen Ziffern. Die Seitenzahlen sollten unten rechts oder unten mittig auf jeder Seite erscheinen. Die Titelseite wird in der Regel mitgezählt, aber die Seitenzahl wird dort nicht angezeigt.

Abstract und Schlüsselwörter

Ihr Abstract sollte etwa 200–300 Wörter in der Sprache Ihrer Arbeit umfassen. Fügen Sie ein Abstract in der jeweils anderen Hauptsprache bei (Deutsch, wenn die Arbeit auf Englisch ist, Englisch, wenn die Arbeit auf Deutsch ist).

Geben Sie 5–10 Schlüsselwörter an, die Ihr Forschungsthema repräsentieren, idealerweise in beiden Sprachen. Schlüsselwörter erleichtern die Indexierung in Datenbanken und helfen anderen Forschenden, Ihre Arbeit zu finden.

Anhänge

Anhänge enthalten Materialien, die Ihre Argumentation unterstützen, aber den Lesefluss im Haupttext stören würden. Dazu gehören Rohdaten, Interviewtranskripte, ausführliche Berechnungen oder umfangreiche Tabellen.

Beschriften Sie Anhänge als „Anhang A“, „Anhang B“ usw. Jeder Anhang erhält einen aussagekräftigen Titel und beginnt auf einer eigenen Seite. Listen Sie alle Anhänge im Inhaltsverzeichnis auf.

Technische und mathematische Inhalte

Nummerieren Sie Gleichungen fortlaufend, wenn Ihre Arbeit viele mathematische Elemente enthält. Jede Gleichung steht auf einer eigenen Zeile, die Nummer steht in Klammern am rechten Rand.

Erstellen Sie eine Liste der verwendeten Symbole und Abkürzungen, wenn Ihre Arbeit zahlreiche Fachbegriffe oder spezielle Notationen verwendet.

Digitale und gedruckte Abgabe

Die Universität Wien verlangt die digitale Einreichung Ihrer Arbeit über das Repository-System. Die Arbeit soll im PDF-Format eingereicht werden, wobei alle Formatierungen erhalten bleiben. Testen Sie Ihre PDF-Datei auf mehreren Geräten, um eine korrekte Darstellung sicherzustellen.

Gedruckte Exemplare können ebenfalls für Archivierungszwecke erforderlich sein. Klären Sie die aktuellen Einreichungsmodalitäten mit Ihrem Fachbereich. Gebundene Exemplare müssen den universitären Vorgaben bezüglich Bindematerial und Qualität entsprechen.

Verwendung von GenText für Arbeiten an der Universität Wien

GenText erleichtert die Vorbereitung von Abschlussarbeiten durch automatische, konsistente Formatierung im gesamten Dokument. Das Tool sorgt für korrekte Seitenränder, Zeilenabstände, Überschriftenhierarchie und Seitenzahlen.

Die Zitationsverwaltung unterstützt Fußnoten-, Autor-Jahr- und numerische Systeme und formatiert Ihre Quellen automatisch nach dem gewählten Stil. Die Organisationsfunktionen von GenText helfen, Kapitel logisch zu strukturieren und Querverweise einheitlich zu halten.

Häufige Formatierungsfehler

• Inkonsistente Schriftarten oder Schriftgrößen
• Falsche Seitenränder oder zu wenig Platz für Bindung
• Unkorrekter Zeilenabstand in Blockzitaten
• Uneinheitliche Zitationsformate
• Fehlende oder schlecht formatierte Tabellen und Abbildungen
• Fehlende oder fehlerhafte sprachspezifische Abstracts
• Frontmatter-Elemente in falscher Reihenfolge

Vor der Abgabe zu überprüfende Punkte

• Alle Seitenränder entsprechen den Vorgaben (2,5 cm Standard, bis zu 3 cm links für Bindung)
• Schrift ist durchgehend 12pt und professionell
• Zeilenabstand ist im Haupttext durchgehend doppelt
• Seitenzahlen sind auf allen Seiten korrekt platziert
• Abstracts liegen in beiden geforderten Sprachen vor
• Schlüsselwörter sind gegebenenfalls in beiden Sprachen vorhanden
• Zitate folgen durchgängig dem gewählten System
• Alle Tabellen und Abbildungen sind nummeriert und beschriftet
• Frontmatter ist in der richtigen Reihenfolge angeordnet
• PDF-Datei wird auf mehreren Geräten korrekt angezeigt

Die Einhaltung der Vorgaben der Universität Wien gewährleistet eine professionelle und einheitliche Abschlussarbeit.

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Offizielle Anleitungen zu Word-Funktionen wie Seitenlayout, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie Inhaltsverzeichnissen, die für das einheitliche Formatieren von Abschlussarbeiten wichtig sind.
• Microsoft Learn Office — Hilfreiche technische Dokumentation für fortgeschrittene Office-Funktionen und Automatisierungen, die das Erstellen und Verwalten längerer wissenschaftlicher Dokumente erleichtern.
• Purdue OWL — Eine sehr breite und verlässliche Ressource zu akademischem Schreiben, Zitierweisen und formalen Standards, die beim wissenschaftlichen Arbeiten allgemein unterstützt.
• Chicago Manual of Style Online — Nützlich für Fragen zu Zitierweise, Gliederung und typografischen Konventionen, die in wissenschaftlichen Arbeiten oft als Referenz dienen.
• APA Style — Besonders hilfreich, wenn Abschlussarbeiten nach dem APA-Stil formatiert oder zitiert werden müssen, etwa in sozial- und geisteswissenschaftlichen Fächern.