Deutsche Formatierungsstandards in Word

Kurzantwort

Für Geschäftsbriefe und andere Geschäftsdokumente in Deutschland ist DIN 5008 maßgeblich (“Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung”, aktuelle Ausgabe DIN 5008:2020-03). Die Regeln für das Briefformular, die früher in DIN 676 standen, sind in DIN 5008 aufgegangen. In Word stellst du dazu das Papierformat A4 ein, wählst Deutsch als Sprache und richtest dich bei Seitenrändern, Anschriftfeld und Abständen nach der Norm oder der Vorlage deines Unternehmens.

Papierformat A4

In Deutschland ist A4 (210 mm x 297 mm) das übliche Papierformat. In Word stellst du es unter Layout > Format > A4 ein. Wenn deine Word-Installation aus den USA stammt, ist oft “Letter” voreingestellt: Prüfe das vor dem Drucken.

DIN 5008 für Geschäftsbriefe

DIN 5008 regelt unter anderem den Aufbau eines Geschäftsbriefs (Briefkopf, Anschriftfeld, Informationsblock, Betreff, Anrede, Gruß), die Schreibweise von Zahlen, Datum und Telefonnummern sowie die Gestaltung von Aufzählungen und Tabellen. Die Norm ist kostenpflichtig und bei DIN Media erhältlich. Genaue Maße wie Seitenränder und die Position des Anschriftfelds entnimmst du am besten der Norm selbst oder einer geprüften Briefvorlage deines Unternehmens, statt Werte aus Anleitungen zu übernehmen.

Datum

Im Deutschen ist die Schreibweise Tag.Monat.Jahr üblich, zum Beispiel 19.03.2026. Die US-Schreibweise Monat/Tag/Jahr führt leicht zu Verwechslungen. Damit Word Datumsfelder auf Deutsch ausgibt, stelle die Sprache des Textes unter Überprüfen > Sprache > Sprache für die Korrekturhilfen festlegen auf Deutsch.

Zahlen

Im Deutschen steht ein Komma vor den Dezimalstellen, zum Beispiel 3,5 statt 3.5. Achte darauf, dass Zahlen aus englischsprachigen Quellen entsprechend angepasst werden.

Anführungszeichen

Deutsche Anführungszeichen sehen so aus: „Beispiel“. Wenn die Sprache des Textes Deutsch ist und in den AutoKorrektur-Optionen das Ersetzen gerader Anführungszeichen durch typografische aktiviert ist, setzt Word sie beim Tippen automatisch.

Zitierregeln

Für wissenschaftliche Arbeiten gibt es keine einheitliche deutsche Zitiernorm, die alle Hochschulen vorschreiben. Die frühere Norm DIN 1505-2 wurde zurückgezogen. Maßgeblich sind die Vorgaben deines Instituts oder Verlags.

Weiterführende Literatur

• DIN 5008 bei DIN Media: offizielle Normseite mit Ausgabestand.
• Microsoft Support: Word: offizielle Hilfe zu Seitenformat, Sprache und AutoKorrektur in Word.