Fehlerbehebung: Rechtschreibprüfung in Word funktioniert nicht

Das Problem

Die Rechtschreibprüfung funktioniert nicht – Sie sehen keine roten Wellenlinien unter falsch geschriebenen Wörtern oder die Rechtschreibprüfung ist ausgegraut und nicht verfügbar. Sie benötigen die Rechtschreibprüfung, um Fehler vor dem Teilen von Dokumenten zu erkennen.

Schnelle Lösung

Rechtschreibprüfung sofort aktivieren:

1. Gehen Sie zu Datei > Optionen
2. Klicken Sie links auf „Dokumentprüfung“
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen“
4. Klicken Sie auf OK
5. Rote Unterstreichungen bei Rechtschreibfehlern sollten jetzt erscheinen

Schritt-für-Schritt-Lösung

Methode 1: “Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen” aktivieren

Dies ist die Hauptoption, die die Rechtschreibprüfung aktiviert.

Schritt 1: Klicken Sie im Menüband auf Datei.

Schritt 2: Klicken Sie unten auf „Optionen“.

Schritt 3: Das Dialogfeld „Word-Optionen“ öffnet sich.

Schritt 4: Klicken Sie im linken Menü auf „Dokumentprüfung“.

Schritt 5: Sie befinden sich nun in den Korrektur-Einstellungen.

Schritt 6: Suchen Sie das Kontrollkästchen „Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen“ oder ähnlich.

Schritt 7: Wenn das Kästchen nicht aktiviert ist, klicken Sie darauf, um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren.

Schritt 8: Wenn die Option komplett ausgegraut (deaktiviert) ist, springen Sie zu Methode 5.

Schritt 9: Suchen Sie auch nach „Grammatikfehler während der Eingabe markieren“ – diese Option können Sie ebenfalls aktivieren.

Schritt 10: Klicken Sie unten auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Schritt 11: Kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück. Rote Wellenlinien sollten jetzt unter falsch geschriebenen Wörtern erscheinen.

Methode 2: Dokumentensprache überprüfen

Die Rechtschreibprüfung funktioniert nicht, wenn die Dokumentensprache falsch eingestellt ist.

Schritt 1: Markieren Sie im Dokument einige Wörter (Strg+A, um alles zu markieren).

Schritt 2: Wechseln Sie zum Reiter „Überprüfen“.

Schritt 3: Suchen Sie die Schaltfläche „Sprache“ oder „Korrektursprache festlegen“.

Schritt 4: Klicken Sie darauf, um die aktuelle Spracheinstellung anzuzeigen.

Schritt 5: Das Dialogfeld zeigt an, welche Sprache Word für die Rechtschreibprüfung dieses Dokuments verwendet.

Schritt 6: Wenn „Nicht festgelegt“ angezeigt wird, müssen Sie eine Sprache auswählen.

Schritt 7: Wählen Sie die Sprache Ihres Dokuments aus (z. B. Englisch – Vereinigte Staaten, Englisch – Vereinigtes Königreich).

Schritt 8: Klicken Sie auf OK.

Schritt 9: Die Rechtschreibprüfung verwendet nun das richtige Wörterbuch für Ihre Sprache.

Methode 3: “Rechtschreibfehler ausblenden” deaktivieren, falls aktiviert

Manche Benutzer blenden Rechtschreibfehler versehentlich aus, anstatt die Rechtschreibprüfung zu deaktivieren.

Schritt 1: Gehen Sie zu Datei > Optionen > Dokumentprüfung.

Schritt 2: Suchen Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Rechtschreibfehler ausblenden“ oder „Rechtschreibfehler in diesem Dokument ausblenden“.

Schritt 3: Wenn dieses aktiviert ist, deaktivieren Sie es, um Rechtschreibfehler wieder anzuzeigen.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Rote Unterstreichungen erscheinen jetzt unter falsch geschriebenen Wörtern.

Methode 4: Dokument von der Rechtschreibprüfung ausschließen (und wieder aktivieren)

Manchmal wird ein bestimmtes Dokument von der Rechtschreibprüfung ausgeschlossen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Datei > Optionen > Dokumentprüfung.

Schritt 2: Suchen Sie nach einer Option wie „Ausnahmen für [Dateiname]“ oder ähnlich.

Schritt 3: Suchen Sie ein Kontrollkästchen „Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden“.

Schritt 4: Wenn aktiviert, deaktivieren Sie es.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK.

Schritt 6: Die Rechtschreibprüfung ist nun für dieses Dokument aktiviert.

Methode 5: Office-Installation reparieren

Wenn die Rechtschreibprüfungsoptionen ausgegraut oder nicht verfügbar sind, ist die Office-Installation möglicherweise beschädigt.

Schritt 1: Schließen Sie Word vollständig.

Schritt 2: Öffnen Sie die Systemsteuerung (Windows).

Schritt 3: Klicken Sie auf „Programme und Features“.

Schritt 4: Suchen Sie in der Liste „Microsoft Office“.

Schritt 5: Wählen Sie es aus.

Schritt 6: Klicken Sie oben auf „Ändern“.

Schritt 7: Wählen Sie „Schnellreparatur“.

Schritt 8: Klicken Sie auf Reparieren und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Schritt 9: Wenn die Schnellreparatur nicht hilft, wiederholen Sie die Schritte 1–6 und wählen Sie stattdessen „Online-Reparatur“.

Schritt 10: Die Online-Reparatur dauert länger, behebt aber tiefere Fehler.

Schritt 11: Starten Sie Ihren Computer neu.

Schritt 12: Öffnen Sie Word und testen Sie die Rechtschreibprüfung erneut.

Methode 6: Verfügbarkeit der Korrekturhilfen prüfen

Manchmal sind die Rechtschreibsprachen nicht installiert.

Schritt 1: Gehen Sie zu Datei > Optionen > Dokumentprüfung.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Korrekturhilfen herunterladen und installieren“.

Schritt 3: Dies öffnet die Microsoft-Seite für Korrekturhilfen.

Schritt 4: Laden Sie die benötigte Sprachversion herunter und installieren Sie sie.

Schritt 5: Kehren Sie zu Word zurück und testen Sie die Rechtschreibprüfung.

Warum das passiert

Rechtschreibprüfung deaktiviert: Nutzer schalten die Rechtschreibprüfung manchmal aus, um Ablenkungen zu vermeiden, und vergessen dann, sie wieder einzuschalten.

Falsche Dokumentensprache: Wenn die Dokumentensprache nicht mit der tatsächlich verwendeten Sprache übereinstimmt, funktioniert die Rechtschreibprüfung nicht richtig.

Versteckte Fehler: Nutzer können Dokumente so einstellen, dass Rechtschreibfehler ausgeblendet werden, was so aussieht, als ob die Rechtschreibprüfung nicht funktioniert.

Dokumentspezifischer Ausschluss: Word kann einzelne Dokumente von der Rechtschreibprüfung ausschließen.

Office-Beschädigung: Beschädigte Installationsdateien verhindern das Laden der Rechtschreibprüfungsfunktionen.

Fehlende Korrekturhilfen: Manche Office-Installationen enthalten nicht alle Sprachkorrekturhilfen.

Wie man es verhindert

Einstellungen regelmäßig überprüfen: Prüfen Sie Ihre Rechtschreibprüfungseinstellungen wöchentlich, wenn Sie mit Dokumenten aus verschiedenen Quellen arbeiten.

Dokumentensprache sofort festlegen: Stellen Sie beim Öffnen eines neuen Dokuments sofort die Korrektursprache ein.

Standardwörterbücher verwenden: Nutzen Sie Standardsprachwörterbücher statt benutzerdefinierter, die Probleme verursachen können.

Office aktuell halten: Regelmäßige Updates beheben Fehler in der Rechtschreibprüfung und verbessern die Wörterbuchgenauigkeit.

Korrekturhilfen-Einstellungen prüfen: Überprüfen Sie die Rechtschreibprüfungseinstellungen als Teil Ihres Dokumenten-Setups.

Funktioniert es immer noch nicht?

Diagnose ausführen: Gehen Sie zu Datei > Konto > Info zu Word und suchen Sie nach einem Button „Diagnose“ oder „Diagnose ausführen“.

Add-In-Konflikte prüfen: Manche Add-Ins stören die Rechtschreibprüfung. Deaktivieren Sie Add-Ins einzeln, um den Störer zu finden (Datei > Optionen > Add-Ins).

Word-Einstellungen zurücksetzen: Benennen Sie den Word-Startordner um, um alle benutzerdefinierten Einstellungen zurückzusetzen. Pfad: C:\Users[IhrName]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP (für Windows).

Office deinstallieren und neu installieren: Als letzte Möglichkeit Office komplett deinstallieren, Computer neu starten und Office neu installieren.

Integrität der Wörterbuchdateien prüfen: Manche Antivirenprogramme stören Wörterbuchdateien. Deaktivieren Sie das Antivirus testweise temporär.

Weiterführende Informationen

• Microsoft Support — Word — Offizielle Microsoft-Ressource zur Fehlerbehebung bei Word-Funktionen, einschließlich Rechtschreibprüfung.
• Microsoft Office Hilfe — Umfangreiche Hilfeseiten zu Office-Anwendungen, nützlich für die Behebung von Korrektur- und Spracheinstellungen in Word.
• Microsoft Learn — Office — Detaillierte technische Dokumentation zu Office-Apps, einschließlich Konfiguration von Korrekturhilfen und Spracheinstellungen.

Weiterführende Literatur

• Microsoft Support Word — Offizielle Anleitungen von Microsoft helfen bei typischen Problemen mit der Rechtschreibprüfung, Spracheinstellungen und Korrekturoptionen in Word.
• Microsoft Learn Office — Hier finden Sie technische Dokumentation und Hintergrundinfos zu Office-Funktionen, die bei hartnäckigen Word-Problemen nützlich sein können.
• Purdue OWL — Gute allgemeine Hinweise zu Schreib- und Korrekturprozessen, die beim Verständnis von Rechtschreib- und Grammatikprüfung helfen.
• Harvard Writing Center — Nützlich für sauberes wissenschaftliches Schreiben und das Überprüfen von Texten, wenn Sie Word als Korrekturhilfe einsetzen.
• UNC Writing Center — Bietet praktische Schreibtipps und Fehlervermeidung, die ergänzend zur automatischen Rechtschreibprüfung hilfreich sind.