Formattear documentos en APA con Word

Introducción

APA (American Psychological Association) es uno de los estilos académicos más comunes. Esta guía cubre la implementación completa en Word.

Configurar márgenes APA

1. Ve a Diseño de página > Márgenes
2. Selecciona “Márgenes personalizados”
3. Establece todos a 1 pulgada (2.54 cm):
   • Arriba: 1”
   • Abajo: 1”
   • Izquierda: 1”
   • Derecha: 1”
4. Haz clic en “Aceptar”

Configurar fuente APA

1. Selecciona todo (Ctrl+A)
2. Ve a Inicio > Fuente
3. Selecciona Times New Roman (o Calibri, Arial)
4. Tamaño: 12pt
5. Color: Negro
6. Sin efectos (no cursiva, no negrita en el texto de cuerpo)

Configurar interlineado APA

1. Selecciona todo el documento
2. Ve a Inicio > Interlineado
3. Selecciona “Doble”

El interlineado doble es obligatorio en APA.

Encabezado APA (Running Head)

1. Abre el encabezado (Insertar > Encabezado)
2. Escribe el encabezado corrido (título abreviado, máx. 50 caracteres)
3. Inserta número de página a la derecha (Insertar > Número de página)
4. Cierra el editor

Primera página APA

La primera página debe incluir:

• Encabezado corrido
• Número de página (1)
• Título centrado
• Nombre del autor
• Institución
• Nota del autor (opcional)

Formato:

TÍTULO DEL DOCUMENTO

Nombre del Autor
Universidad Ejemplo

Nota del Autor

Nombre del Autor, Departamento, Universidad Ejemplo.

Párrafos APA

1. Interlineado: Doble (ya configurado)
2. Espaciado: 0pt antes y después
3. Sangría de primera línea: 0.5 pulgadas

Para aplicar esto a todos los párrafos:

1. Modifica el estilo “Normal”
2. Ve a Inicio > Estilos > Modificar estilo normal
3. Configura sangría y espaciado

Títulos y encabezados APA

Nivel 1 (Título del documento)

• Centrado
• Negrita
• Letras mayúsculas/minúsculas (no todo mayúsculas)
• Fuente 12pt

Nivel 2

• Alineado a la izquierda
• Negrita
• Letras mayúsculas/minúsculas

Nivel 3

• Alineado a la izquierda
• Negrita cursiva
• Letras mayúsculas/minúsculas

Bibliografía/Referencias en APA

Word proporciona formato APA automático:

1. Ve a Referencias > Estilo > APA
2. Inserta citas mientras escribes
3. Al final, inserta bibliografía (Referencias > Bibliografía)
4. Word genera lista formateada en APA

Nota del autor APA

En la primera página, después del título y nombre:

Nota del Autor

[Tu nombre], [Departamento], [Universidad].

[Tu nombre] recibió apoyo de [si aplica].

La correspondencia concerniente a este artículo debe ser dirigida a [tu nombre], [departamento], [universidad], [dirección], [correo].

Tabla APA

1. Inserta tabla (Insertar > Tabla)
2. Alineación: Alineada a la izquierda
3. Etiqueta: “Tabla 1”, “Tabla 2”, etc.
4. Pie de tabla: Explicación de símbolos, notas especiales
5. Doble espaciado dentro de celdas

Figuras APA

1. Inserta imagen/gráfico
2. Alineación: Alineada a la izquierda
3. Etiqueta: “Figura 1”, “Figura 2”, etc.
4. Pie de figura: Breve descripción

APA vs. MLA vs. Chicago

Aspecto	APA	MLA	Chicago
Márgenes	1”	1”	1”
Interlineado	Doble	Doble	Doble
Fuente	12pt serif	12pt	12pt
Encabezado	Sí	No	No
Bibliografía	Referencias	Obras citadas	Bibliografía

Solucionar problemas APA

Problema: Las páginas no tienen número o encabezado

Solución: Abre encabezado/pie de página y verifica están configurados correctamente.

Problema: La bibliografía no está en APA

Solución: Ve a Referencias > Estilo > APA antes de generar bibliografía.

Problema: Los márgenes están incorrectos

Solución: Ve a Diseño de página > Márgenes > Márgenes personalizados y verifica 1” en todos lados.

Mejores prácticas APA

• Consistencia: Toda la fuente debe ser 12pt Times New Roman
• Encabezados: Usa números de página y encabezado corrido
• Referencias: Todas las fuentes deben tener referencia
• Títulos: Sigue convenios de capitalización
• Revisión: Verifica que cumple con tu institución específica

Conclusión

APA es relativamente simple si sigues los pasos systematicamente. Word facilita mucho del proceso mediante funciones automáticas de bibliografía y formateo.

Lecturas adicionales

• APA Style — La fuente oficial para consultar las normas actualizadas de formato APA 6.ª y 7.ª edición, incluyendo citas, referencias y aspectos de estilo.
• Microsoft Support Word — Útil para aprender a configurar márgenes, interlineado, encabezados y otras opciones de Word necesarias para aplicar el formato APA correctamente.
• Purdue OWL — Ofrece guías muy prácticas y claras sobre formato académico y APA, con ejemplos útiles para estudiantes y redactores.
• Microsoft Learn Office — Proporciona documentación técnica y recursos para automatizar y ajustar documentos de Office al preparar trabajos académicos en Word.