Cómo Añadir Texto Alternativo a Imágenes en Word (Guía Paso a Paso)

Introducción

El texto alternativo (alt text) ofrece descripciones de imágenes para usuarios que no pueden verlas directamente. Más allá del cumplimiento de accesibilidad, el texto alternativo mejora la capacidad de búsqueda del documento y el SEO. Los documentos profesionales incluyen texto alternativo adecuado en todas las imágenes relevantes.

Método 1: Añadir Texto Alternativo

Entrada rápida de texto alternativo

1. Haz clic derecho sobre la imagen
2. Selecciona “Texto alternativo”
3. Se abrirá el cuadro de diálogo de texto alternativo
4. Escribe la descripción del contenido de la imagen
5. Haz clic en Aceptar
6. El texto alternativo queda asociado a la imagen

Método 2: Texto Alternativo Detallado

Descripciones completas

1. Haz clic derecho sobre la imagen
2. Selecciona “Texto alternativo”
3. Campo Título: título breve (opcional)
4. Campo Descripción: descripción completa (1-2 frases)
5. Incluye detalles relevantes para el contexto
6. Haz clic en Aceptar

Cómo Escribir Texto Alternativo Efectivo

1. Sé descriptivo: Explica qué muestra la imagen
2. Sé conciso: Máximo 100 palabras
3. Evita: “Imagen de”, “Foto de”, “Captura de pantalla que muestra”
4. Incluye contexto: Por qué la imagen es importante
5. Detalles específicos: Nombres, números, elementos clave

Buenas Prácticas

1. Escribe texto alternativo para todas las imágenes relevantes
2. Mantén las descripciones enfocadas y pertinentes
3. Asegura consistencia en todo el documento
4. Actualiza el texto alternativo si la imagen cambia
5. Prueba el documento con un lector de pantalla

Preguntas Frecuentes

P: ¿En qué se diferencian las imágenes decorativas? R: Márcalas como decorativas en el cuadro de diálogo. Los lectores de pantalla las omiten, reduciendo ruido para usuarios con discapacidad visual.

Conclusión

El texto alternativo es fundamental para documentos accesibles y profesionales. Al redactar descripciones claras y concisas, aseguras que todos los lectores comprendan el contenido de las imágenes y mejoras la capacidad de búsqueda del documento.

Lecturas adicionales

• Microsoft Support Word — Documentación oficial de Word para aprender a insertar y editar texto alternativo en imágenes dentro de documentos.
• Microsoft Learn Office — Recursos técnicos de Microsoft sobre accesibilidad en Office y mejores prácticas para crear contenido más inclusivo.
• Purdue OWL — Guías claras sobre escritura y comunicación efectiva que ayudan a redactar descripciones alternativas más precisas y útiles.
• APA Style — Referencia útil si necesitas citar fuentes o seguir criterios formales al documentar imágenes y contenido en un entorno académico.