Cómo citar un documento gubernamental en APA

Cómo citar un documento gubernamental en APA

Los documentos gubernamentales son fuentes autorizadas en la investigación académica, y la 7.ª edición de APA ofrece pautas específicas para formatear estos materiales. Desde informes federales hasta documentos legislativos, esta guía abarca todo tipo de publicaciones gubernamentales.

Formato básico para citar documentos gubernamentales

El formato estándar de la 7.ª edición de APA para documentos gubernamentales incluye:

Agencia gubernamental. (Año). Título del documento. Editorial. URL o DOI

Ejemplo:

Instituto Nacional de Salud Mental. (2023). Recursos de salud mental e iniciativas de investigación. Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. https://www.nimh.nih.gov/mental-health-resources

Instrucciones paso a paso para citar documentos gubernamentales

Paso 1: Identificar la agencia gubernamental/autor

Utiliza la agencia gubernamental responsable del documento como autor. Comienza con la agencia de mayor nivel.

Agencias federales:

Instituto Nacional de Salud Agencia de Protección Ambiental Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades Departamento de Educación de EE. UU.

Agencias estatales o locales:

Departamento de Calidad Ambiental de California Departamento de Educación del Estado de Nueva York

Paso 2: Incluir el año de publicación

Coloca el año entre paréntesis. Si no hay año de publicación, usa (s.f.).

Ejemplos:

(2023) (2022) (s.f.)

Paso 3: Escribir el título del documento

Usa mayúscula solo en la primera palabra, nombres propios y la primera palabra después de dos puntos, y escribe el título en cursiva.

Ejemplo: Recursos de salud mental e iniciativas de investigación

Paso 4: Identificar la editorial

La editorial suele ser el propio organismo gubernamental o una imprenta oficial del gobierno.

Ejemplos:

Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Imprenta del Gobierno Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.

Paso 5: Añadir URL o DOI (si aplica)

Para documentos gubernamentales en línea, incluye la URL completa o el DOI.

Ejemplos:

https://www.nimh.nih.gov/mental-health-resources https://www.epa.gov/regulations

Ejemplos completos de citas

Informe de agencia federal con autor

Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades. (2023). Calendarios de vacunación para niños y adolescentes. Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. https://www.cdc.gov/vaccines/schedules

Publicación de agencia gubernamental

Instituto Nacional de Salud. (2023). Iniciativas de investigación biomédica 2023. Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. https://www.nih.gov/research-initiatives

Informe gubernamental con autor específico

Martínez, C. D., y Thompson, L. K. (2023). Guías para la evaluación del impacto ambiental. Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. https://www.epa.gov/impact-guidelines

Informe de departamento

Departamento de Educación de EE. UU. (2023). Informe anual de estadísticas nacionales de educación. Imprenta del Gobierno. https://www.ed.gov/statistics

Documento gubernamental estatal

Departamento de Calidad Ambiental de California. (2023). Informe de progreso del plan de acción climática. Estado de California. https://calgreenforcalifornia.ca.gov/action-plan

Documento presupuestario federal

Oficina de Gestión y Presupuesto de EE. UU. (2023). Solicitud presupuestaria para el año fiscal 2023. Imprenta del Gobierno. https://www.whitehouse.gov/omb/budget

Documento legislativo gubernamental

Congreso de EE. UU. (2023). Ley de inversión en infraestructura y empleo. Imprenta del Gobierno. https://www.congress.gov/bill/117/hr/3684

Organización gubernamental internacional

Organización Mundial de la Salud. (2023). Informe global de monitoreo y vigilancia de la salud. OMS. https://www.who.int/publications

Ejemplos de citas en el texto

Al citar documentos gubernamentales en tu trabajo, usa el nombre de la agencia y el año.

Paráfrasis:

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades recomiendan calendarios de vacunación actualizados para una inmunidad óptima (Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, 2023).

Nombre corto de la agencia (después de la primera cita):

El CDC (2023) encontró que la cobertura de vacunación ha aumentado significativamente.

Cita directa:

“La vacunación es una de las intervenciones de salud pública más efectivas” (Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, 2023, p. 5).

Escenarios especiales para documentos gubernamentales

Informe del Congreso

Comité de Ciencia, Espacio y Tecnología de la Cámara de Representantes del Congreso de EE. UU. (2023). Informe sobre inteligencia artificial y competitividad nacional. Imprenta del Gobierno. https://www.congress.gov/committees

Manual o documento de políticas de un departamento

Departamento de Defensa de EE. UU. (2023). Regulaciones y políticas para el personal de las fuerzas armadas. Imprenta del Gobierno.

Estatuto o regulación legal

Código de EE. UU. (2023). Título 42: Salud pública y bienestar, Sección 262 [Cita del estatuto]. https://www.law.cornell.edu/uscode

Hoja informativa de una agencia gubernamental

Instituto Nacional de Salud Mental. (2023). Datos y estadísticas sobre la depresión. Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. https://www.nimh.nih.gov/depression

Testimonio ante el Congreso

Anderson, R. J. (2023, 15 de marzo). Testimonio ante el Comité del Senado sobre Educación y Trabajo [Testimonio ante el Congreso]. Congreso de EE. UU. https://www.congress.gov/testimony

Documento técnico gubernamental

Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (2023). Impactos del cambio climático y estrategias de mitigación: un análisis integral. Imprenta del Gobierno. https://www.epa.gov/climate

Documento de gobierno extranjero

Gobierno de Canadá, Departamento de Medio Ambiente y Cambio Climático. (2023). Plan de acción climática de Canadá. Gobierno de Canadá. https://www.canada.ca/climate-action

Diferentes tipos de fuentes gubernamentales

Informe de laboratorio federal de investigación

Instituto Nacional de Estándares y Tecnología. (2023). Resultados de investigación en materiales avanzados. Departamento de Comercio de EE. UU. https://www.nist.gov/research-reports

Publicación del departamento de educación estatal

Agencia de Educación de Texas. (2023). Resultados y análisis de evaluaciones estatales. Estado de Texas. https://tea.texas.gov/assessment

Ordenanza de gobierno local

Ciudad de Los Ángeles. (2023). Actualizaciones y revisiones del Código Municipal de Los Ángeles. Editorial de la Ciudad. https://www.lacity.gov/municipal-code

Boletín estadístico gubernamental

Oficina del Censo de EE. UU. (2023). Informe anual de la encuesta de población actual. Departamento de Comercio de EE. UU. https://www.census.gov/programs-surveys

Aviso de salud gubernamental

Cirujano General de EE. UU. (2023). Aviso sobre salud mental y abuso de sustancias. Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. https://www.surgeongeneral.gov/advisories

Formas abreviadas para citas en el texto

Para agencias gubernamentales con nombres largos, puedes abreviar en citas posteriores:

Primera cita en el texto:

(Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades [CDC], 2023)

Citas posteriores:

(CDC, 2023)

Esto hace que tu trabajo sea más legible sin perder claridad.

Errores comunes al citar documentos gubernamentales

• Jerarquía incorrecta de la agencia - Usa la estructura correcta de la agencia matriz
• Falta el año de publicación - Siempre incluye el año
• No poner el título del documento en cursiva - Los títulos de documentos gubernamentales deben ir en cursiva
• URL incompleta - Asegúrate de que la URL esté completa y funcione
• Usar nombre personal como autor en publicaciones de agencia - Usa el nombre de la agencia como autor
• Olvidar la editorial - Incluye la entidad gubernamental responsable de la publicación
• Alfabetización incorrecta - Los documentos gubernamentales se ordenan alfabéticamente por nombre de la agencia
• Falta “Recuperado de” cuando corresponde - Incluye esta frase para fuentes en línea sin URL estable

Documentos gubernamentales por tipo de fuente

Agencia federal

Agencia de Protección Ambiental. (2023). Requisitos para el reporte de emisiones de gases de efecto invernadero. Imprenta del Gobierno. https://www.epa.gov/emissions

Congreso

Lecturas adicionales

• APA Style — Fuente oficial de APA para consultar directamente las reglas actualizadas sobre cómo citar documentos gubernamentales, informes y publicaciones institucionales.
• Purdue OWL — Ofrece explicaciones claras y ejemplos prácticos sobre el formato APA, útiles para aplicar correctamente citas de documentos oficiales.
• Cornell Law (Legal Information Institute) — Recurso muy útil para citar legislación y materiales jurídicos gubernamentales en estilo APA con precisión.
• Chicago Manual of Style Online — Aunque no es APA, ayuda a contrastar formatos de citación y entender cómo tratar fuentes gubernamentales y legales.