Cómo citar una comunicación personal en APA

Cómo citar una comunicación personal en APA

Las comunicaciones personales como correos electrónicos, entrevistas y conversaciones son fuentes valiosas de información, pero la 7ª edición de APA las trata de manera diferente a las fuentes publicadas. A diferencia de la mayoría de las citas, las comunicaciones personales solo aparecen en las citas dentro del texto y NO se incluyen en la lista de referencias. Esta guía explica el formato correcto y cuándo usar citas de comunicaciones personales.

Por qué las comunicaciones personales son diferentes

Las comunicaciones personales — correos electrónicos, entrevistas, llamadas telefónicas y cartas — no pueden ser consultadas por los lectores. Debido a que tu audiencia no puede verificar o recuperar la fuente por sí misma, el estilo APA requiere:

• Cita solo en el texto, no en la lista de referencias
• Información completa de identificación (nombre e iniciales de la persona)
• Fecha específica de la comunicación
• Tipo de comunicación (entrevista, correo electrónico, carta, etc.)

Formato básico para citar una comunicación personal

(Iniciales Apellido del Autor, comunicación personal, Día Mes, Año)

Ejemplo:

(J. Smith, comunicación personal, 15 de marzo de 2023)

Instrucciones paso a paso para citar una comunicación personal

Paso 1: Identificar al comunicador

Usa las iniciales y el apellido de la persona. Si participaron varias personas, enuméralas todas.

Una persona:

J. Smith

Varias personas:

J. Smith y M. Jones

Paso 2: Especificar el tipo de comunicación

Identifica el tipo de comunicación personal.

Tipos:

comunicación personal correo electrónico personal entrevista telefónica entrevista personal conversación telefónica mensaje de texto carta notas de clase no publicadas clase magistral

Paso 3: Incluir la fecha completa

Incluye el día, mes y año de la comunicación.

Ejemplos:

15 de marzo de 2023 3 de enero de 2023 20 de diciembre de 2022

Ejemplos de citas de comunicaciones personales

Correo electrónico de un colega

(M. Johnson, correo electrónico personal, 14 de marzo de 2023)

Entrevista personal

(R. Williams, entrevista personal, 20 de marzo de 2023)

Conversación telefónica

(K. Martínez, conversación telefónica, 10 de marzo de 2023)

Carta (personal)

(L. Thompson, carta personal, 8 de marzo de 2023)

Clase magistral o notas no publicadas

(Profesor Anderson, clase magistral, 15 de marzo de 2023)

Mensaje de texto o chat

(A. Chen, mensaje de texto personal, 12 de marzo de 2023)

Conversación o discusión

(J. Wilson, conversación personal, 18 de marzo de 2023)

Ejemplos de citas dentro del texto

Las comunicaciones personales se citan solo entre paréntesis en el texto. No hay entrada en la lista de referencias.

Cita textual directa de una entrevista

Al preguntar sobre la política climática, el Dr. Anderson afirmó: “Necesitamos soluciones integrales que aborden tanto las preocupaciones ambientales como económicas” (R. Anderson, entrevista personal, 20 de marzo de 2023).

Paráfrasis de un correo electrónico

Según un correo electrónico del 14 de marzo, el cronograma del proyecto se ha extendido dos semanas (M. Johnson, correo electrónico personal, 14 de marzo de 2023).

Información de una llamada telefónica

La decisión sobre la financiación se anunciará el próximo mes (K. Martínez, conversación telefónica, 10 de marzo de 2023).

Información de una clase magistral

Como señaló el profesor Thompson en su clase, el contexto histórico es esencial para entender la política actual (Profesor Thompson, clase magistral, 15 de marzo de 2023).

Múltiples fuentes en la misma oración

La investigación sobre este tema sigue siendo limitada (R. Williams, entrevista personal, 20 de marzo de 2023; M. Johnson, correo electrónico personal, 14 de marzo de 2023).

Escenarios especiales de comunicaciones personales

Entrevista realizada (investigación formal)

(J. Smith, entrevista personal, 5 de abril de 2023)

Opinión de experto vía correo electrónico

El Dr. Martínez señaló en un correo electrónico que “este enfoque requiere una consideración cuidadosa” (C. Martínez, correo electrónico personal, 12 de marzo de 2023).

Información de discusión en clase

La discusión en clase reveló varias perspectivas sobre este tema (Profesor Anderson, clase magistral, 18 de marzo de 2023).

Retroalimentación de profesor/mentor

Según los comentarios recibidos sobre el borrador, se recomienda revisar la sección de metodología (Profesor Lee, correo electrónico personal, 16 de marzo de 2023).

Información de conferencia o taller profesional

Si es una presentación no publicada:

(Dr. Williams, presentación en la Conferencia Nacional de Educación, 22 de marzo de 2023)

Nota: Si la presentación fue publicada en actas, cítala como un artículo de conferencia.

Qué NO incluir en las citas de comunicaciones personales

Las citas de comunicaciones personales NO deben incluir:

• Números de página (las comunicaciones personales no tienen páginas)
• Información de publicación
• URLs o DOIs
• Direcciones completas
• Información biográfica extensa
• Palabras completas escritas (usar solo iniciales)

Nota sobre la lista de referencias

IMPORTANTE: Las comunicaciones personales NO aparecen en la lista de referencias.

Tu lista de referencias debe contener solo fuentes a las que los lectores puedan acceder. Dado que las comunicaciones personales son privadas y no recuperables, solo aparecen en las citas dentro del texto.

Ejemplo de lista de referencias (sin comunicaciones personales):

Anderson, R., & Smith, J. (2023). Métodos de investigación académica. Oxford University Press.

Chen, L. (2023). Estrategias de transformación digital. Technology Press.

Thompson, L. K. (2023). Análisis de políticas ambientales. Environmental Studies Quarterly, 45(2), 123-145.

Las comunicaciones personales citadas en el texto NO aparecen aquí.

Consideraciones éticas

Al citar comunicaciones personales

• Pedir permiso: Siempre solicita permiso antes de citar una comunicación personal
• Mantener la privacidad: No compartas detalles privados o información sensible
• Verificar la exactitud: Confirma que el contenido representa fielmente lo comunicado
• Fechar con precisión: Asegúrate de tener la fecha exacta de la comunicación
• Respetar la confidencialidad: Si la comunicación fue privada, trátala con respeto

Cuándo NO citar comunicaciones personales

• Información confidencial o sensible
• Comunicaciones donde la persona pidió no ser citada
• Comentarios casuales no destinados a una cita formal
• Información mejor obtenida de fuentes publicadas

Diferenciando comunicación personal de fuentes publicadas

Comunicación personal

(J. Smith, correo electrónico personal, 14 de marzo de 2023) NO en lista de referencias

Fuente publicada (incluir en lista de referencias)

Smith, J. (2023). Estrategias de comunicación por correo electrónico. Journal of Communication, 15(2), 45-67. https://doi.org/10.1234/jc.2023.001

Si alguien publica su investigación o ideas, cita el trabajo publicado en lugar de la comunicación personal.

Errores comunes al citar comunicaciones personales

• Incluir en la lista de referencias - Las comunicaciones personales solo aparecen en citas dentro del texto
• Olvidar la fecha - Siempre incluye la fecha específica
• Usar nombres completos - Usa solo iniciales (J. Smith, no John Smith)
• No especificar el tipo de comunicación - Siempre indica (entrevista, correo electrónico, etc.)
• Fecha incompleta - Incluye día, mes y año
• Agregar números de página - Las comunicaciones personales no tienen páginas
• Incluir URL - Las comunicaciones personales no son accesibles en línea
• No pedir permiso - Siempre solicita permiso antes de citar
• Ubicación incorrecta - Cita solo en el texto, nunca en la lista de referencias

Citar diferentes tipos de comunicaciones personales

Transcripción de entrevista (no publicada)

(R. Williams, entrevista personal, 10 de abril de 2023)

Correspondencia por correo electrónico

(M. Johnson, correo electrónico personal, 14 de marzo de 2023)

Carta o memo

(L. Thompson, carta personal, 8 de marzo de 2023)

Conversación o discusión

(J. Anderson, conversación personal, 12 de marzo de 2023)

Discusión en clase

(Profesor Chen, discusión en clase, 15 de marzo de 2023)

Conferencia o presentación no publicada

(Dr. Martínez, presentación en seminario departamental, 20 de marzo de 2023)

Cuando t

Lecturas adicionales

• APA Style — Fuente oficial de APA con las reglas más actuales sobre citas en formato APA, incluidas las comunicaciones personales.
• Purdue OWL — Recurso académico muy útil para ver explicaciones claras y ejemplos prácticos sobre cómo citar comunicaciones personales en APA.
• UNC Writing Center — Ofrece orientación sencilla y confiable sobre estilo académico, con apoyo para aplicar correctamente las normas de citación en textos universitarios.
• Harvard Writing Center — Ayuda a reforzar buenas prácticas de escritura académica y a entender cómo integrar citas y referencias con claridad.