Guide de mise en forme des thèses de l'Université Américaine de Beyrouth

Introduction

L’Université Américaine de Beyrouth (AUB), principale institution de recherche au Moyen-Orient et pionnière dans l’enseignement supérieur, applique des normes complètes de mise en forme des thèses pour tous les programmes de troisième cycle. Ces directives garantissent la cohérence et la présentation professionnelle des travaux de recherche. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat à l’AUB.

Configuration de la page et exigences de marges

Papier et configuration de la page

L’AUB exige du papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une apparence équilibrée de la page, adaptée aussi bien aux formats numériques qu’imprimés.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une présentation professionnelle.

Normes de police et typographie

Choix de la police pour le contenu en anglais

• Texte principal : Times New Roman ou Arial en taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, cohérente avec le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Choix de la police pour le contenu en arabe

• Texte principal : polices arabes en taille 12 points (Traditional Arabic, Arial Arabic ou Simplified Arabic)
• Titres : taille 12 points ou plus, en gras arabe
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le texte principal

Maintenez une cohérence des polices au sein de chaque section linguistique tout au long du document.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les rubriques principales. L’italique est approprié pour les titres d’ouvrages, les noms de revues et pour mettre en emphase. L’utilisation du soulignement est à éviter au profit du gras ou de l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Le logo et le nom de l’AUB : American University of Beirut
2. Le nom de la faculté (en anglais et en arabe)
3. Le nom du département (en anglais et en arabe)
4. Le type de diplôme : mémoire de Master ou thèse de doctorat
5. Le titre complet de la thèse (en anglais et en arabe)
6. Votre nom complet
7. Le(s) nom(s) du ou des directeur(s) de recherche
8. Le mois et l’année de soumission

La page de titre doit être épurée et centrée. Ne pas inclure de numéro de page sur la page de titre.

Déclaration d’authenticité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé en anglais

Fournissez un résumé de 150 à 300 mots en anglais synthétisant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les résultats clés
• Les conclusions et implications

Résumé en arabe

Fournissez un résumé équivalent en arabe (الملخص) contenant les mêmes informations.

Mots-clés

Incluez 4 à 6 mots-clés en anglais (Keywords) et en arabe (الكلمات المفتاحية), classés par ordre alphabétique.

Structure et organisation de la thèse

Composants obligatoires

Une thèse complète à l’AUB comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’authenticité
3. Résumé en anglais (Abstract)
4. Résumé en arabe (الملخص)
5. Mots-clés dans les deux langues
6. Remerciements (optionnel)
7. Table des matières
8. Liste des figures (si applicable)
9. Liste des tableaux (si applicable)
10. Introduction
11. Chapitre 1 à N (chapitres principaux de recherche)
12. Conclusion / Résumé
13. Références / Bibliographie
14. Annexes (si applicable)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Un numéro et un titre de chapitre clairs
• Une organisation logique des sections
• Une mise en forme cohérente

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre du chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’AUB recommande principalement les styles Harvard et Chicago :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Hourani, A. (2004). A History of the Arab Peoples. Faber and Faber.

Style Chicago : Auteur, A. Titre du livre. Éditeur, Année.

Hourani, A. A History of the Arab Peoples. Faber and Faber, 2004.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès lorsque cela est pertinent.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style de citation choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures de manière continue ou par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et des tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires ne sont généralement pas numérotées. Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Remettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 2-3) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, reliure rigide ou selon les directives du département)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (couleur ou plastique transparent selon les exigences du département)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies PDF via le système de l’AUB :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomDeFamille_Prénom_Année.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages avec numérotation correcte
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les références croisées

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses AUB

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses à l’AUB, en particulier pour les thèses bilingues. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en maintenant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles pour les textes en anglais et en arabe
• Gestion appropriée du texte bidirectionnel (anglais-arabe)
• Maintien de la hiérarchie des titres
• Génération automatique des tables des matières et des listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion correcte des pages préliminaires
• Formatage des citations selon les styles Harvard ou Chicago
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de références croisées pour la navigation dans le document
• Mise en forme bilingue des résumés et mots-clés

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous maîtriserez la complexité de la mise en forme des documents bilingues et assurerez une conformité totale aux exigences de l’AUB.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez un interligne de 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et respectez la hiérarchie des titres
3. Marges incohérentes : vérifiez que toutes les marges sont bien à 25 mm
4. Incohérences dans les citations : vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées bibliographiques
5. Problèmes de texte bilingue : assurez-vous d’un bon mélange et d’une bonne gestion des contenus anglais et arabe

Vérification avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte en anglais utilise Times New Roman en 12 pt, l’arabe utilise une police appropriée en 12 pt
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ Les résumés en anglais et en arabe sont présents et conformes

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, les styles, les en-têtes et la numérotation des pages pour un mémoire ou une thèse.
• Purdue OWL — Guide de référence utile pour les règles de citation, la structure des travaux académiques et les conventions de rédaction les plus courantes.
• APA Style — Référence essentielle pour appliquer correctement le style APA dans les citations, les références et la présentation académique.
• Chicago Manual of Style Online — Source authoritative pour les normes éditoriales et bibliographiques souvent utilisées dans les travaux universitaires.
• Microsoft Learn Office — Documentation complémentaire pour automatiser la mise en forme et utiliser efficacement les outils Office dans la préparation d’une thèse.