Guide de Mise en Forme des Thèses à l’Université Brown

Réaliser votre thèse à l’Université Brown nécessite une attention rigoureuse aux normes de mise en forme qui garantissent cohérence, professionnalisme et intégrité académique. Ce guide complet vous accompagne à travers toutes les exigences essentielles de mise en forme pour la soumission de votre dissertation ou thèse.

Comprendre les Exigences de Mise en Forme de l’Université Brown

L’Université Brown applique des normes spécifiques de mise en forme détaillées dans les directives officielles de la Graduate School. Ces exigences couvrent la configuration des pages, les marges, les spécifications des polices, l’espacement, la numérotation des pages et les formats de citation. Respecter ces normes est crucial pour l’acceptation de votre thèse et témoigne de votre engagement envers la rigueur académique.

La Graduate School de Brown attend que toutes les thèses respectent une mise en forme cohérente reflétant les standards institutionnels. Que vous prépariez un doctorat en ingénierie, un master en sciences humaines ou un doctorat en sciences, ces principes de mise en forme s’appliquent à toutes les disciplines.

Configuration des Pages et Marges

Votre thèse doit respecter les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
Marge inférieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouce)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges laissent de l’espace pour la reliure et permettent aux encadrants d’ajouter des commentaires lors de la relecture. La marge gauche plus large facilite la reliure sans nuire à la lisibilité du texte. Utilisez ces marges de manière uniforme dans tout votre document, y compris la page de titre, les pages de résumé et tous les chapitres.

Normes de Police et de Caractère

L’Université Brown exige des polices professionnelles et lisibles pour tout le contenu de la thèse :

Polices préférées : Times New Roman, Calibri ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps du texte
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans toute votre thèse. Évitez les polices décoratives ou manuscrites dans le corps du texte, bien qu’elles puissent être acceptables pour les titres et les en-têtes. Si votre thèse inclut des symboles mathématiques ou des caractères spécialisés, assurez-vous qu’ils s’affichent correctement avec la police choisie.

Interligne et Mise en Forme du Texte

Un espacement approprié rend votre thèse plus lisible et professionnelle :

Corps du texte : interligne double (espacement 2.0)
Citations de plus de quatre lignes : interligne simple, retrait d’un pouce (2,54 cm) à gauche
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

L’alignement justifié est la norme, bien que l’alignement à gauche soit acceptable. Assurez-vous d’une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et maintenez un espacement correct avant et après les sections principales.

Numérotation des Pages et En-têtes

Appliquez la numérotation des pages selon ces directives :

Pages préliminaires (titre, résumé, table des matières) : chiffres romains minuscules (i, ii, iii)
Corps du texte et annexes : chiffres arabes (1, 2, 3)
Position du numéro de page : au centre en bas ou en haut à droite, à au moins 2,54 cm du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme la page i. Commencez la numérotation visible à partir de la page du résumé ou des remerciements. Ce système de numérotation aide les lecteurs à naviguer dans votre thèse volumineuse.

Page de Titre et Éléments Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Le titre de la thèse (centré, en gras, taille 14-16 points)
Votre nom
La date de remise
Le type de diplôme et le domaine d’études
Le nom et la localisation de l’université

Suivez le modèle officiel de page de titre de l’Université Brown disponible via la Graduate School. Incluez le nom de votre directeur de thèse et les informations du département comme indiqué dans les directives. La page de titre constitue la première impression de votre travail académique.

Titres de Chapitres et Sous-titres

Établissez une hiérarchie claire des titres :

Titres de chapitres : 14-16 points, gras, centrés
Sous-titres de premier niveau : 12 points, gras, alignés à gauche
Sous-titres de deuxième niveau : 12 points, gras italique, alignés à gauche
Sous-titres de troisième niveau : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres aide les lecteurs à comprendre la structure de votre thèse et à naviguer entre les sections. Évitez d’utiliser les majuscules intégrales pour les titres, sauf si les conventions de votre discipline l’exigent.

Format des Citations et de la Bibliographie

L’Université Brown accepte plusieurs styles de citation selon votre discipline :

Sciences et sciences sociales : souvent APA ou Chicago
Sciences humaines : souvent MLA ou Chicago
Ingénierie : peut utiliser IEEE ou citations numérotées

Consultez votre directeur de thèse pour connaître le style de citation préféré dans votre discipline. Une fois choisi, appliquez-le de manière cohérente dans toute votre thèse. Toutes les références doivent correspondre exactement au format choisi, y compris la ponctuation, la capitalisation et les abréviations.

Tableaux, Figures et Annexes

Formatez les éléments visuels de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Légendes : police 10 points, interligne simple
Annexes : étiquetées A, B, C, etc., chacune commençant sur une nouvelle page

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez ces listes séparément des figures et tableaux des chapitres. Assurez-vous que tous les éléments visuels sont référencés dans le texte et soutiennent efficacement vos arguments.

Utilisation de GenText pour la Mise en Forme de la Thèse

GenText aide les rédacteurs de thèse en organisant les éléments de mise en forme, en suggérant des améliorations structurelles et en garantissant la cohérence dans les documents volumineux. La plateforme peut aider à maintenir un espacement correct, gérer les formats de citation et vérifier que tous les éléments préliminaires respectent les exigences institutionnelles.

Les fonctionnalités de vérification de mise en forme de GenText identifient les incohérences dans les styles de titres, l’utilisation des polices et les marges. Ce soutien est précieux pour gérer une thèse de 50 à plus de 100 pages avec plusieurs chapitres et éléments complexes. Utilisez les outils d’organisation de GenText pour rationaliser votre processus de mise en forme et répondre plus efficacement aux exigences de Brown.

Erreurs Courantes de Mise en Forme à Éviter

Soyez vigilant face à ces erreurs fréquentes :

Marges ou sauts de page incohérents
Mélange de styles de citation dans les chapitres
Hiérarchie des titres incorrecte
Numérotation des pages préliminaires erronée
Tailles ou styles de police incohérents
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Formatage ou espacement incorrects des tableaux

Des vérifications régulières de la mise en forme permettent de détecter ces problèmes avant la soumission finale. Parcourez votre document méthodiquement, en vérifiant un élément de mise en forme à la fois. Cette approche rigoureuse garantit qu’aucun détail ne passe inaperçu.

Vérification Finale de la Mise en Forme

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications
Contrôlez la numérotation des pages sur toutes les pages
Confirmez la cohérence des polices dans tout le document
Passez en revue toutes les citations pour en assurer l’exactitude
Inspectez toutes les figures et tableaux pour un formatage correct
Vérifiez que tous les titres de chapitres respectent la hiérarchie
Assurez-vous que les numéros de page de la table des matières correspondent aux pages réelles

Soumettez votre thèse à la Graduate School en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme. Cette préparation témoigne de votre professionnalisme et de votre respect des normes institutionnelles.

Questions Fréquemment Posées

Q : Puis-je utiliser un interligne simple dans ma thèse ? R : Non, l’Université Brown exige un interligne double pour le corps du texte. L’interligne simple est uniquement autorisé pour les citations de plus de quatre lignes, les notes de bas de page et les entrées bibliographiques.

Q : Que faire si ma thèse contient de nombreuses équations mathématiques ? R : Les équations peuvent être formatées selon les normes de votre discipline. Assurez-vous que les équations sont numérotées de manière cohérente et référencées dans le texte. Maintenez une taille de police lisible pour tout contenu mathématique.

Q : Dois-je formater mes annexes différemment des chapitres principaux ? R : Les annexes suivent les mêmes règles de mise en forme que les chapitres principaux, mais sont numérotées séparément avec des lettres (Annexe A, B, C). Chaque annexe commence sur une nouvelle page.

En suivant ces directives complètes, vous serez

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Utile pour maîtriser les réglages de mise en page, les styles, les en-têtes et les sauts de page dans Word, qui sont souvent essentiels pour formater correctement une thèse.
Purdue OWL — Une ressource fiable pour comprendre les normes de rédaction universitaire, la citation des sources et les conventions de présentation des travaux académiques.
APA Style — Pertinent pour vérifier les règles de citation, de références et de présentation qui peuvent s’appliquer à certaines disciplines et au corps du document.
Chicago Manual of Style Online — Très utile pour consulter les conventions détaillées de style, de ponctuation et de bibliographie dans les écrits académiques de haut niveau.
Microsoft Learn Office — Fournit des guides plus avancés sur les fonctionnalités d’Office pour automatiser et uniformiser la mise en forme d’un document long comme une thèse.

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