Guide de mise en forme des thèses Caltech

Normes de mise en forme des thèses Caltech

Le California Institute of Technology applique des normes strictes de mise en forme pour toutes les thèses et dissertations des étudiants diplômés. Ces directives s’appliquent à toutes les divisions et garantissent que chaque thèse soumise respecte les exigences élevées de Caltech en matière d’excellence académique et de présentation professionnelle. Le respect de ces exigences de mise en forme est essentiel pour l’approbation de la thèse et sa soumission finale au Bureau des Études Supérieures.

Le Bureau des Études Supérieures de Caltech fournit des spécifications complètes de mise en forme que tous les candidats diplômés doivent suivre. Comprendre ces exigences dès le début de votre travail de thèse vous aidera à maintenir une mise en forme correcte tout au long de vos phases de recherche et de rédaction.

Normes de marges et de mise en page

Toutes les pages de votre thèse Caltech doivent comporter des marges d’un pouce (2,54 cm) sur les quatre côtés — gauche, droite, haut et bas. Ces marges doivent être maintenues de manière cohérente dans l’ensemble de votre document, y compris toutes les pages préliminaires, les chapitres principaux, les annexes et les sections bibliographiques.

Si votre thèse doit être reliée, vous pouvez demander l’autorisation d’augmenter la marge gauche à 1,5 pouce (3,81 cm) pour faciliter le processus de reliure. Cette modification nécessite l’approbation de votre division ou département. Veillez à ce que tout le texte reste à l’intérieur des marges spécifiées et que les en-têtes, pieds de page et numéros de page soient bien placés dans les limites des marges.

Maintenez une mise en page cohérente tout au long de votre document. Utilisez les sauts de page de manière stratégique pour commencer de nouveaux chapitres et sections majeures. Votre document doit avoir une présentation unifiée et professionnelle.

Exigences relatives aux polices et à la typographie

Le texte principal de votre thèse doit être en police de taille 12 points, utilisant une police à empattement standard. Times New Roman est la police la plus couramment utilisée à Caltech, bien que Georgia, Garamond et d’autres polices à empattement similaires soient également acceptables. La couleur du texte doit être noire sur l’ensemble du document, garantissant clarté et apparence professionnelle.

Les titres de chapitres et les en-têtes des sections majeures peuvent utiliser des polices plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — afin de créer une distinction visuelle avec le corps du texte. Assurez-vous d’une mise en forme cohérente pour tous les titres du même niveau. Si le titre de votre premier chapitre est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en évidence ou distinguer certains éléments tels que des termes étrangers, des titres de publications ou des concepts clés. Cependant, évitez un usage excessif de ces mises en forme spéciales qui pourraient nuire à la lisibilité ou créer une distraction visuelle.

Interligne et mise en forme des paragraphes

Un interligne double est requis pour tout le texte principal de votre thèse Caltech, y compris tous les chapitres, introductions, conclusions et la plupart du contenu textuel. Cette exigence assure une bonne lisibilité et laisse de la place pour des annotations ou corrections.

Les citations en bloc (généralement plus longues que trois ou quatre lignes de prose) doivent être indentées de 0,5 pouce (1,27 cm) à partir de la marge gauche et peuvent être en simple interligne. Toutes les citations doivent être correctement introduites, séparées du texte courant et suivies de références complètes.

L’indentation des paragraphes doit être cohérente dans tout votre document. Une indentation standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est typique. Maintenez un espacement régulier entre les paragraphes, en évitant des écarts excessifs qui pourraient perturber la fluidité du document.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement formatée. Le titre doit être centré et en casse de titre ou en majuscules selon la préférence de votre division. Incluez votre nom, le diplôme visé, la division ou le département, ainsi que la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, incluez un résumé d’environ 150 mots ou moins qui synthétise votre recherche et son importance. Le résumé doit être en double interligne et doit clairement communiquer la portée et la contribution de votre travail.

Votre table des matières doit lister tous les chapitres, sections majeures et leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse comprend des figures ou des tableaux, fournissez une liste distincte des figures et une liste des tableaux après la table des matières.

Format des citations et de la bibliographie

Caltech n’impose pas un style de citation spécifique. La plupart des divisions scientifiques et d’ingénierie utilisent le format APA, tandis que certains programmes en sciences humaines peuvent préférer Chicago ou MLA. Déterminez le style de citation approprié à votre domaine et conservez-le de manière cohérente.

Toutes les citations doivent inclure des informations complètes sur la publication. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les sources citées dans votre travail. Chaque citation dans le texte doit correspondre à une entrée dans la bibliographie.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées consécutivement dans tout le document ou par chapitre. Toutes les notes doivent être correctement formatées et contenir des informations complètes selon le style de citation choisi.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme cohérente. Utilisez une hiérarchie de titres où les titres de chapitres sont les plus grands et les plus visibles, suivis des titres de sections et sous-sections en polices progressivement plus petites.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement formaté. Numérotez vos chapitres de manière consécutive (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf si votre division spécifie un autre système de numérotation.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide les lecteurs à comprendre votre argumentation et à naviguer efficacement dans votre thèse.

Numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page de votre thèse, sauf sur la page de titre. L’emplacement standard est en bas à droite ou au centre en bas de la page. Assurez-vous d’une position cohérente tout au long du document.

Les pages préliminaires — y compris le résumé, la table des matières et les listes de figures ou tableaux — utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou du premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1 et continue de manière séquentielle jusqu’aux annexes et à la bibliographie.

Vérifiez les préférences spécifiques de pagination de votre division, car certains programmes peuvent avoir de légères variations dans leurs exigences de numérotation.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés de manière consécutive dans toute votre thèse. Chaque tableau doit avoir une légende descriptive placée au-dessus du tableau, et chaque figure une légende placée en dessous. Les légendes doivent clairement décrire le contenu.

Tous les tableaux et figures doivent être référencés dans le texte avant leur apparition dans le document. Assurez-vous que les éléments visuels sont bien intégrés dans votre argumentation et soutiennent vos analyses et résultats.

Les annexes doivent suivre votre bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être listée dans la table des matières avec les numéros de page correspondants.

Utilisation de GenText pour l’aide à la mise en forme des thèses

GenText simplifie la mise en forme des thèses Caltech en appliquant automatiquement les exigences spécifiques de l’institut à l’ensemble de votre document. La plateforme gère les marges, l’espacement, les polices et la numérotation des pages pendant que vous vous concentrez sur la rédaction d’une recherche de qualité.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents tout au long de votre thèse et assurer une numérotation correcte des pages. La plateforme aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon le style choisi.

GenText élimine le stress de la mise en forme manuelle, vous permettant de vous concentrer sur l’excellence de votre recherche.

Liste de contrôle avant soumission

Avant de soumettre votre thèse au Bureau des Études Supérieures de Caltech, vérifiez :

• Que toutes les marges sont exactement d’un pouce sur tous les côtés
• Que le texte principal est en double interligne avec une police à empattement de taille 12 points
• Que les numéros de page sont placés de manière cohérente et séquentielle
• Que la page de titre et les pages préliminaires sont correctement formatées
• Que tous les chapitres commencent sur

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour appliquer correctement les marges, les en-têtes, la numérotation des pages et les autres réglages de mise en page dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource pratique pour automatiser et vérifier la mise en forme des documents Office destinés à des soumissions académiques.
• Purdue OWL — Guide de référence très utile pour les conventions de rédaction académique, les citations et la présentation générale d’un travail universitaire.
• Chicago Manual of Style Online — Référence importante pour les règles éditoriales, la ponctuation et certains aspects de la présentation des textes académiques.
• IEEE Citation Reference — Pertinent si la thèse utilise un style de citation technique ou scientifique proche des normes IEEE.