Guide de mise en forme des thèses de l'Université Carnegie Mellon

Guide de mise en forme des thèses de l’Université Carnegie Mellon

L’Université Carnegie Mellon exige que toutes les thèses de doctorat et de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence, professionnalisme et présentation adéquate des recherches académiques dans toutes les facultés et programmes d’études.

Comprendre les normes de mise en forme de Carnegie Mellon

L’École supérieure de Carnegie Mellon fournit des spécifications détaillées de mise en forme conçues pour créer des thèses professionnelles et lisibles. Ces normes s’appliquent uniformément aux programmes d’ingénierie, sciences, informatique, commerce et arts. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers l’excellence académique et la réputation de Carnegie Mellon en matière d’innovation et de rigueur.

Les directives de mise en forme de Carnegie Mellon mettent l’accent sur la clarté et le professionnalisme tout en laissant une certaine flexibilité pour les conventions propres à chaque discipline. Que vous rédigiez une thèse en intelligence artificielle ou en administration des affaires, ces principes constituent la base d’une mise en forme appropriée.

Exigences relatives aux marges et configuration des pages

Carnegie Mellon impose les marges suivantes :

• Marge supérieure : 3,17 cm (1,25 pouces)
• Marge inférieure : 3,17 cm (1,25 pouces)
• Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouces)
• Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges assurent un espace suffisant pour la reliure et les annotations. Appliquez-les de manière cohérente dans tout votre document, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour garantir leur exactitude sur toutes les pages.

Spécifications des polices et des caractères

Des polices professionnelles sont requises pour toutes les thèses de Carnegie Mellon :

• Polices du corps de texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
• Taille de police : 12 points pour le corps de texte
• Titres : 12 à 14 points, en gras
• Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
• Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans toute la thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte, ce qui crée une incohérence visuelle. Assurez-vous que tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques s’affichent correctement dans la police choisie.

Exigences en matière d’interligne

Un espacement approprié améliore la lisibilité et le professionnalisme :

• Corps du texte : interligne double (2,0)
• Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce)
• Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
• Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
• Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Maintenez un espacement cohérent dans tous les chapitres et sections. Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable selon votre préférence.

Système de numérotation des pages

Appliquez le système de pagination de Carnegie Mellon :

• Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
• Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
• Annexes : continuation de la numérotation arabe
• Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais incluez-la dans le décompte comme page i. Commencez la numérotation visible à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le titre complet de la thèse (centré, en gras, 14-16 points)
• Votre nom
• Date de remise (mois et année)
• Type de diplôme (PhD, Master of Science, Master of Business Administration, etc.)
• Nom de la faculté et du programme
• Université Carnegie Mellon et Pittsburgh, Pennsylvanie

Suivez le modèle officiel de Carnegie Mellon pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation avec les noms et signatures des membres du comité. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard.

Titres de chapitres et structure organisationnelle

Créez une hiérarchie claire dans le document :

• Titres de chapitres : 14 points, gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
• Sous-titres niveau 1 : 12 points, gras, alignés à gauche
• Sous-titres niveau 2 : 12 points, gras italique, alignés à gauche
• Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la lisibilité et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient compliquer la structure ou la navigation.

Format des citations et de la bibliographie

Carnegie Mellon accepte les styles de citation propres à chaque discipline :

• Ingénierie et sciences : styles IEEE ou ACS
• Informatique : souvent citations numérotées ou auteur-année
• Commerce : APA ou Chicago Manual of Style
• Autres domaines : MLA ou style Chicago

Consultez votre directeur de recherche pour connaître le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute la thèse, y compris dans les notes de bas de page, notes de fin, références et entrées bibliographiques.

Tableaux, figures et éléments visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

• Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement
• Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement
• Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
• Résolution : haute qualité adaptée à l’impression ou à la consultation numérique
• Références : tous les éléments visuels doivent être référencés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après votre table des matières. Numérotez ces listes séparément des éléments des chapitres principaux. Assurez-vous que tous les éléments visuels soutiennent efficacement votre recherche.

Annexes et documents complémentaires

Structurez les annexes de manière appropriée :

• Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
• Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
• Mise en forme : respectez les normes du corps de texte
• Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence par rapport aux chapitres
• Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’assistance à la mise en forme

GenText facilite la gestion de la mise en forme complexe des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant les systèmes de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de Carnegie Mellon.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence du format des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce support est précieux pour gérer des thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous aidant à maintenir une présentation professionnelle et conforme sans avoir à vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs courantes de mise en forme à éviter

Évitez ces erreurs fréquentes :

• Marges incohérentes entre pages ou sections
• Styles d’espacement mélangés ou variations d’interligne
• Séquences de numérotation des pages incorrectes
• Hiérarchie des niveaux de titres inappropriée
• Variations de taille de police dans le corps du texte
• Tableaux mal alignés ou mal formatés
• Formatage incohérent des citations ou de la bibliographie
• Légendes de figures ou titres de tableaux manquants

Passez systématiquement en revue votre thèse pour chaque élément de mise en forme afin de détecter les erreurs avant la soumission.

Liste de contrôle avant soumission

Complétez cette liste avant de soumettre :

1. Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Carnegie Mellon
2. Contrôlez la numérotation des pages sur toutes les pages
3. Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
4. Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
5. Inspectez toutes les figures et tableaux pour un formatage correct
6. Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
7. Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
8. Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université Carnegie Mellon.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je inclure des listings de code et des annexes techniques dans ma thèse ? R : Oui, le code et les documents techniques sont appropriés pour les thèses en informatique et en ingénierie. Utilisez des polices à chasse fixe pour le code et envisagez une mise en forme avec coloration syntaxique pour plus de clarté.

Q : Que faire si ma thèse contient des articles déjà publiés ? R : Vous pouvez inclure

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour appliquer correctement les marges, l’interligne, les en-têtes, les sauts de page et les autres réglages de mise en forme dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource complète pour approfondir l’utilisation d’Office et automatiser ou ajuster la mise en page de documents académiques.
• Purdue OWL — Référence très pratique pour les conventions de rédaction universitaire, les citations et la structuration d’un mémoire ou d’une thèse.
• Chicago Manual of Style Online — Guide de style de référence utile pour les règles de citation, de ponctuation et de présentation souvent rencontrées dans les travaux académiques.