Guide de mise en forme des thèses de l'Université Charles de Prague

Normes de mise en forme des thèses de l’Université Charles de Prague

L’Université Charles, la plus ancienne université d’Europe centrale, applique des directives strictes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés. Ces normes complètes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans les travaux académiques tout en prenant en compte les recherches en tchèque et en anglais.

Normes essentielles de mise en forme

Police et typographie

L’Université Charles exige des polices professionnelles et lisibles, adaptées au travail académique. Times New Roman en taille 12 pt est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou Calibri en 12 pt sont également acceptables. Choisissez une seule police et conservez-la de façon cohérente dans toute votre thèse.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais conservez la même famille de polices que le corps du texte. Cela garantit une apparence professionnelle tout en assurant la lisibilité.

Spécifications des marges

Les marges standard sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3 cm tout en conservant les autres marges à 2,5 cm.

Ces mesures sont strictement appliquées pour assurer une bonne archivage et permettre les formats numériques et imprimés.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent être en interligne simple, bien que l’interligne double soit préféré pour la cohérence et une apparence professionnelle.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec une majuscule à chaque mot important)
• Votre nom complet et numéro d’étudiant
• Le nom du directeur de thèse et des co-directeurs le cas échéant
• Le diplôme visé (Mgr., Ph.D., etc.)
• La date de soumission

L’ordre des éléments préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité et d’auteur
• Remerciements (facultatif)
• Résumé en tchèque (si la thèse est en anglais)
• Résumé en anglais (si la thèse est en tchèque)
• Mots-clés dans les deux langues
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Exigences linguistiques

L’Université Charles accepte les thèses en tchèque ou en anglais, selon votre programme et votre faculté. De nombreux programmes privilégient les soumissions en tchèque afin de préserver la tradition académique tchèque de l’université, mais les programmes doctoraux internationaux acceptent souvent l’anglais.

Si votre thèse est en anglais, fournissez un résumé et des mots-clés en tchèque. Cela garantit que votre recherche est accessible aux membres de votre faculté parlant tchèque.

Organisation des chapitres

Numérotez les chapitres de manière claire et descriptive. Les titres des chapitres doivent être formatés de façon distincte du corps du texte. Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres, en utilisant un formatage cohérent pour chaque niveau tout au long de votre thèse.

Cette organisation hiérarchique améliore la structure du document et aide les lecteurs à suivre votre argumentation.

Méthodologie de citation

L’Université Charles accepte généralement :

• Le style Harvard (système auteur-date)
• Le style APA (système auteur-date)
• Le Chicago Manual of Style

Confirmez le style de citation requis auprès de votre faculté ou de votre directeur de thèse. Quel que soit le style adopté, appliquez-le de manière cohérente dans tout le document. Votre liste de références doit inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge tous les styles majeurs et peuvent formater automatiquement vos références selon le système choisi.

Citations et citations en bloc

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations plus longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc indenté, décalé de 1 cm à gauche, en interligne simple, sans guillemets.

Fournissez la source immédiatement après chaque citation. Si vous citez des œuvres dans une langue différente de celle de votre thèse, vous pouvez utiliser des traductions, mais devez citer la publication originale.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptives. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Incluez les sources pour les éléments visuels issus de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre argument.

Numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre en bas de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et mots-clés

Votre résumé doit comporter environ 200 à 300 mots et fournir un résumé concis de l’ensemble de votre thèse. Incluez des résumés en tchèque et en anglais si nécessaire.

Fournissez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche. Donnez les mots-clés dans les deux langues si votre thèse est bilingue.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais perturberait le flux du texte s’il était inclus dans les chapitres. Par exemple, données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés ou tableaux étendus.

Nommez les annexes « Annexe A », « Annexe B », etc., chacune sur une page distincte. Incluez des titres descriptifs et listez toutes les annexes dans la table des matières.

Mise en forme pour contenu bilingue

Si votre thèse comprend un contenu significatif en tchèque et en anglais, établissez des conventions claires de mise en forme. Les transitions linguistiques doivent être clairement indiquées, et les citations doivent inclure l’information sur la langue lorsque cela est pertinent.

Soumission numérique et imprimée

L’Université Charles exige une soumission numérique via leur système de dépôt de thèses. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme préservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils pour garantir un affichage correct.

Des copies imprimées peuvent également être requises pour l’archivage. Vérifiez les exigences actuelles auprès de votre bureau des études supérieures. Les copies reliées doivent respecter les spécifications universitaires en matière de matériaux et de qualité de reliure.

Utilisation de GenText pour les thèses de l’Université Charles

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant la mise en forme cohérente dans tout le document. L’outil garantit les marges correctes, l’interligne, la hiérarchie des titres et la numérotation des pages.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles Harvard, APA et Chicago, formatant automatiquement vos références selon le système choisi. Les outils d’organisation de GenText aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir une numérotation et des renvois cohérents.

Problèmes courants de mise en forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement inapproprié dans les citations en bloc
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Résumés en tchèque ou en anglais absents
• Éléments préliminaires dans un ordre incorrect

Vérification avant soumission

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges sont correctes (2,5 cm standard ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que les résumés sont présents dans les deux langues requises
• Que les mots-clés sont fournis dans les deux langues
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les éléments préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université Charles garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans le dépôt académique de l’université.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctions de mise en page, les styles, les en-têtes, les pieds de page et les marges dans Microsoft Word, souvent indispensables pour formater une thèse.
• Microsoft Learn Office — Documentation officielle pour approfondir l’utilisation d’Office, notamment les outils avancés de mise en forme et d’automatisation de documents académiques.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les conventions de rédaction académique, la structure des travaux universitaires et les bonnes pratiques de citation.
• APA Style — Source autorisée pour vérifier les règles de citation et de présentation souvent utilisées dans les travaux de recherche et les mémoires universitaires.
• ORCID — Permet de comprendre comment identifier correctement les auteurs et chercheurs, ce qui peut être utile pour les références, l’indexation et la diffusion d’une thèse.